Tips & Tricks 40: Ziekmelden ingewikkeld?

[#1]

Het scherm dat opent wanneer je klikt op de actie Ziek melden kan erg ingewikkeld overkomen.

Het is mogelijk allerlei informatie beschikbaar te stellen en uit te vragen op dit scherm.De vraag is of alle informatie die wordt getoond en uitgevraagd ook daadwerkelijk in deze stap in het verzuimproces van toepassing is.

Alle informatie die in deze stap van het proces overbodig is, kan beter worden weggelaten.

Het Ziekmelden scherm verbeteren?

Wil je het scherm gaan verbeteren? Doorloop dan de volgende stappen. 

Stap 1: Open de pagina door te klikken op Verzuim - Acties - Ziek melden.

Stap 2: Bekijk dit scherm en stel jezelf bij elk veld dat getoond wordt de volgende vragen en maak notities. 

2a Voor velden die niet wijzigbaar zijn:

Is het nuttig dat deze informatie wordt getoond op het moment van ziekmelden?

2b Voor velden die wijzigbaar zijn:

• Is degene die de ziekmelding doet ook degene die het veld zou moeten aanpassen? Of kan dat beter achteraf worden aangepast, mocht het nodig zijn?

  Let op: als er direct na het ziekmelden een export plaatsvind naar het UWV of de Arbodienst dan is het natuurlijk wel van belang dat bij die ziekmelding direct de juiste informatie wordt meegegeven. 

Is dit een veld dat voor deze verzuim definitie altijd dezelfde waarde heeft? Bijvoorbeeld het veld Verzuimprocedure. Vaak is een verzuimprocedure 1 op 1 gekoppeld aan de verzuim definitie en is het niet nodig dit veld te tonen, met daarbij de optie het ook aan te passen.

2c En tot slot: welke velden mis je wellicht nog?

Misschien valt je op dat er nog informatie mist. Noteer dit dan ook.

Herhaal deze stappen per verzuim definitie. 

Standaard zijn de volgende verzuim definities actief. Het kan zijn dat er meerdere definities actief zijn:

• Ziek
• Ziek arbeidsongeschikte
• Ziek ten gevolge van zwangerschap
• Orgaandonatie

Daarnaast is er nog de verzuim definitie zwangerschapsverlof. Ook het scherm zwangerschapsverlof melden kan op dezelfde wijze beoordeeld worden. 

Met de gemaakte notities kun je nu aan de slag om het het scherm ‘Ziek melden’ te verbeteren!

Stap 3: Ga hiervoor naar Verzuim - Onderhoud - Definities. 

Kies de juiste definitie aan de linkerkant van het scherm. 

Klik op het tabblad ‘Velden’.

In de kolom Gebruikt wordt per veld aangegeven of deze in gebruik is. Velden die je niet gebruikt kunnen hier worden uitgezet.

Ziekmelden

Vervolgens ga je naar de kolom ziekmelden.

Per veld zijn er 4 keuze opties:

Optioneel: kies dit als het wel nuttig is het veld te tonen en het handig kan zijn het veld in te vullen, maar niet verplicht.

Vereist: gebruik deze optie voor velden die verplicht gevuld moeten worden

Weergeven: gebruik deze optie voor velden die nuttig zijn om te tonen.

Verbergen: kies deze optie als een veld wel in gebruik is maar niet getoond hoeft te worden in het ziek meldt scherm. 

Standaard waarde

In de kolom standaard waarde is het mogelijk om standaard waarden in te vullen, zodat de gebruiker dit niet zelf hoeft te vullen.

Voor velden waarbij de standaard waarde altijd van toepassing is, kan het veld vervolgens op Verbergen worden gezet.

 

Klaar? Controleren maar!

Als de inrichting geoptimaliseerd is dan kun je het effect hiervan direct terugzien door opnieuw het Ziek melden scherm te openen. 

Niet tevreden? Herhaal dan voorgaande stappen totdat het scherm voldoende geoptimaliseerd is!