Pensioenaangifte SPW bij slapend dienstverband

[#1]

Een beschrijving van de werkwijze om een medewerker met een slapend dienstverband correct op te nemen in de pensioenaangifte SPW.

Op welke wijze neemt u een medewerker op in de pensioenaangifte indien sprake is van een slapend dienstverband?

Een slapend dienstverband ontstaat indien een medewerker langer dan 2 jaar ziek is en de werkgever gaat niet over tot opzegging van de arbeidsovereenkomst.
Let op:  het is niet zonder meer toegestaan een arbeidsovereenkomst in deze situatie door te laten lopen.
De Hoge Raad heeft beoordeeld dat het bijvoorbeeld niet toegestaan is op deze wijze de transitievergoeding te ontlopen.

De wijze waarop een slapend dienstverband in de pensioenaangifte dient te worden opgenomen kan per pensioenfonds verschillen. Mocht de organisatie niet zijn aangesloten bij pensioenfonds SPW, dan kan je voor vragen over een juiste aanlevering contact opnemen met het van toepassing zijnde pensioenfonds. 

Vereisten pensioenfonds SPW: 

- De pensioengerelateerde regelingen dienen actief te blijven
- Het productloon dient te zijn ingevuld
- Deeltijdfactor pensioen: 0
- Gewerkte uren: 0
- Pensioengrondslag: 0
- Code meetelling: Ja
- Verbijzondering inkomstenverhouding: WIA (Arbeidsongeschikt, geen bijzonderheden)
- Soort contract APG: Actieve werknemer

Als de organisatie is aangesloten bij pensioenfonds SPW dienen de in de pensioenaangifte opgenomen gegevens voor de medewerker met een slapend dienstverband te voldoen aan bovenstaande vereisten. Dit kan op de volgende wijze verwerkt worden in HRM:

• Pas per ingangsdatum van het slapend dienstverband/3e ziektejaar het aantal vaste uren aan naar 0 (Persoonsgegevens > Contract > Werktijden)
• Voer per ingangsdatum van het slapend dienstverband vaste component “3400 - Slapend dienstverband” in
• Maak per ingangsdatum van het slapend dienstverband een nieuwe versie aan van de toegepaste IKV belastingregel. Dit kan als volgt worden uitgevoerd:

- Klik op potloodje bij ‘IKV belastingregel details’
- Kies optie 3 ‘Wijzig de belastingregel – Nieuwe versie van de regel’
- Selecteer bij ‘Datum vanaf’ de datum waarop het slapend dienstverband ingaat
- Selecteer bij ‘Bestaande regel’ de op het contract toegepaste IKV belastingregel en de laatst actieve versie
- Kies bij ‘Soort contract APG’ voor ‘Actieve werknemer’
- Kies bij ‘Verbijzondering inkomstenverhouding’ voor ‘Arbeidsongeschikt, geen bijzonderheden’
- Klik op ‘Akkoord’

Als de medewerker een slapend dienstverband heeft gekregen gedurende een periode, dan moet met ingang van de 1e dag van de maand erop de werknemerspremies op Nee worden gezet. Dit moet bij alle premies op de ZVW premie na.
Dit doe je dan door weer te klikken op het blauwe potloodje en vervolgens te kiezen voor optie optie 3 ‘Wijzig de belastingregel – Nieuwe versie van de regel’

(Optioneel)
Houd er rekening mee dat deze actie ook gevolgen heeft voor bijvoorbeeld de overzichten en de afdelingskalender. Indien u niet wilt dat zo’n (transitievergoeding/slapend dienstverband) contract meetelt voor de overzichten en de kalender dan kan je de medewerker op een aparte afdeling plaatsen. Het is aan te raden om deze afdeling op het naastgelegen, hoogste niveau aan te maken. Zo kan je wel een overzicht draaien over de hele organisatie inclusief alle onderafdelingen zonder dat deze afdeling meetelt op een overzicht. De afdeling noem je bijvoorbeeld ‘Overig’.

Je kunt er ook voor kiezen om per ‘status’ een afdeling aan te maken. Dan noem je de afdeling bijvoorbeeld ‘Transitievergoedingen’ of ‘Slapende dienstverbanden’. In dit laatste geval kun je een overzicht draaien op alleen de desbetreffende afdeling om te kunnen zien hoeveel medewerkers deze ‘status’ hebben (gehad). Als er een nieuw contract is aangemaakt, dan kan je het contract op deze afdeling zetten. Indien er geen nieuw contract hoeft te worden aangemaakt dan kan je een positie toevoegen bij de medewerker per de datum dat de medewerker niet meer moet meetellen op de afdeling. Hou er rekening mee dat de manager dit contract niet kan inzien. Vaak zal alleen de applicatiebeheerder/personeelszaken deze afdeling kunnen inzien. Wie deze afdelingen kunnen inzien wordt bepaald met een functiegroep en een gebruikersgroep.