Kennisbank Visma.net Payroll

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 287 gepland staat voor dinsdagavond 3 maart 2026. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 285 gepland staat voor dinsdagavond 3 februari 2026. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 277 gepland staat voor donderdagavond 2 oktober 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 282.01 gepland staat voor maandagavond 29 december 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 281 gepland staat voor dinsdagavond 2 december 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Deze handleiding helpt je bij het afhandelen van de jaarovergang 2025 - 2026 in Visma.net HRM & Payroll.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 284.01 gisterenavond 19 januari 2026 is geplaatst. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 284 gepland staat voor vrijdagavond 16 januari 2026. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 283 gepland staat voor dinsdagavond 6 januari 2026. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 273 gepland staat voor dinsdagavond 5 augustus 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 279 geplaatst is op dinsdagavond 4 november 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Vanaf 1 januari 2026 wordt de aanlevering van de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering voor overheid en onderwijs gerapporteerd via het UPA-formaat. Voor alle onderwijs en overheid werkgevers die een zuiver collectieve verzekering hebben, betekent dit dat de aangiftes voor deze verzekering automatisch naar ASR Loyalis zullen worden verstuurd.   Omdat deze regelingen niet centraal vanuit de cao worden ondersteund, maar een specifieke inrichting per werkgever of administratiekantoor hebben, kunnen wij deze wijziging niet centraal voor je doorvoeren.  Het is essentieel dat je het juiste AOV-product inricht. Jouw configuratie bepaalt namelijk welke productkenmerk (AOVZC) en welke variantcode (01, 02 of 03) in de UPA-levering worden opgenomen.   Om deze overgang succesvol te laten verlopen, vragen we je om twee acties uit te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de te nemen stappen.   Stap 1: Geef softwaregegevens door aan ASR Loyalis ASR Loyalis heeft van iedere werkgever de juiste softwaregegevens nodig om de UPA-koppeling voor te bereiden. ASR Loyalis heeft middels onderstaand bericht verzocht deze gegevens aan te leveren. Heb je dat nog niet gedaan bij deze het verzoek om alsnog de volgende informatie per loonheffingennummer door te geven (Email: [email protected], tel:  045 645 92 50): Naam softwareleverancier: Peple B.V. Naam softwarepakket: Visma.net Payroll Hieronder een kopie van de brief/mail die je van ASR hebt ontvangen:   Stap 2: Vul de inrichting aan In de eindejaarsreleasenote wordt een uitgebreide beschrijving gegeven hoe je de inrichting, per 2026, dient aan te passen.   Zorg ervoor dat je de volgende gegevens beschikbaar hebt: Inventariseer welke AOV-productvariant(en) van ASR-Loyalis van toepassing zijn binnen jouw organisatie. Dit kan één van de volgende producten zijn: Variant 1: Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering Variant 2: Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering Variant 3: Compleet (Zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO) Consultancy Aangezien de zuiver collectieve verzekering een eigen regeling is, raden we je aan om de inrichting samen met een consultant aan te passen. Wanneer je hiervan gebruik wilt maken, zorg er dan voor dat je tijdig een afspraak maakt, zodat we hiermee rekening kunnen houden in de planning.

Vanaf 1 januari 2026 wordt de aanlevering van gegevens voor de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekeringen gerapporteerd via het UPA-formaat. Voor alle werkgevers die onder de cao VVT vallen, betekent dit dat de aangiftes voor de WGA-hiaatverzekering en de Inkomensaanvulling WW (IAWW) automatisch naar ASR Loyalis zullen worden verstuurd.   Om deze overgang succesvol te laten verlopen, vragen we je om twee acties uit te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de te nemen stappen.   Stap 1: Geef softwaregegevens door aan ASR Loyalis ASR Loyalis heeft van iedere werkgever de juiste softwaregegevens nodig om de UPA-koppeling voor te bereiden. ASR Loyalis heeft middels onderstaand bericht verzocht deze gegevens aan te leveren. Heb je dat nog niet gedaan bij deze het verzoek om alsnog de volgende informatie per loonheffingennummer door te geven (Email: [email protected], tel:  045 645 92 50): Naam softwareleverancier: Peple B.V. Naam softwarepakket: Visma.net Payroll Hieronder een kopie van de brief/mail die je van ASR hebt ontvangen:   Stap 2: Vul de inrichting aan Nadat de eindejaarsrelease is geplaatst dien je per bedrijf (loonheffingennummer) je ASR Loyalis klantnummer vast te leggen. Daarnaast dien je, als je een uitgebreide dekking hebt, dit in het systeem te specificeren.    Zorg ervoor dat je deze gegevens beschikbaar hebt zodat een vloeiende overgang kan worden gewaarborgd.

Vanaf 1 januari 2026 wordt de aanlevering van gegevens voor de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekeringen voor Ziekenhuizen gerapporteerd via het UPA-formaat.   Voor alle werkgevers die onder de cao Ziekenhuizen vallen, betekent dit dat de aangiftes voor de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering automatisch naar ASR Loyalis zullen worden verstuurd.   Om deze overgang succesvol te laten verlopen, vragen we je om twee acties uit te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de te nemen stappen.   Stap 1: Geef softwaregegevens door aan ASR Loyalis ASR Loyalis heeft van iedere werkgever de juiste softwaregegevens nodig om de UPA-koppeling voor te bereiden. ASR Loyalis heeft middels onderstaand bericht verzocht deze gegevens aan te leveren. Heb je dat nog niet gedaan bij deze het verzoek om alsnog de volgende informatie per loonheffingennummer door te geven (Email: [email protected], tel:  045 645 92 50): Naam softwareleverancier: Peple B.V. Naam softwarepakket: Visma.net Payroll Hieronder een kopie van de brief/mail die je van ASR hebt ontvangen:   Stap 2: Vul de inrichting aan Nadat de eindejaarsrelease is geplaatst, dien je per bedrijf (loonheffingennummer) je ASR Loyalis klantnummer vast te leggen. Daarnaast dien je, als je een uitgebreide dekking hebt, dit in het systeem te specificeren.    Zorg ervoor dat je deze gegevens beschikbaar hebt zodat een vloeiende overgang kan worden gewaarborgd.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 275.02 gepland staat voor vrijdagavond 12 september 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 275.01 gepland staat voor dinsdagavond 9 september 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 275 gepland staat voor dinsdagavond 2 september 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We hebben weer een handige nieuwe toevoeging aan Ontdek & Check.  Je hebt het misschien al ervaren dat het Ontbrekende resultaten tabblad soms erg veel resultaten kan bevatten. Bijvoorbeeld omdat je de variabele salariscomponenten nog niet hebt geïmporteerd. Hierdoor kan dit tabblad onoverzichtelijk worden en heb je geen goed beeld van of er salariscomponenten tussen zitten die mogelijk (foutief) ontbreken, maar die je niet nog gaat importeren.   Wat is er nieuw? Vanaf nu krijg je een extra tabblad waarmee je in één oogopslag ziet welke salariscomponenten mogelijk ontbreken. Dit nieuwe tabblad wordt alleen getoond als er mogelijk ontbrekende resultaten zijn en bevat de volgende informatie: Salariscomponentnummer Salariscomponentnaam Totaal aantal resultaten Aantal geverifieerde resultaten Aantal mogelijke ontbrekende resultaten   Waarom is dit handig? Snel overzicht: Geen lange lijsten meer doorzoeken. Je ziet meteen voor welke salariscomponenten er mogelijk actie nodig is. Efficiëntie: Concentreer je inspanningen op de salariscomponenten die aandacht nodig hebben. Inzichtelijker: Eenvoudig inzicht in waar je eventueel ontbrekende resultaten kunt vinden.   Je hoeft niet langer door een lange lijst van alle werknemers en hun resultaten te scrollen. Dit tabblad geeft je een beknopt en krachtig overzicht van de salariscomponenten waar actie gewenst is!   We hopen dat deze nieuwe functionaliteit je ervaring met Ontdek & Check nog soepeler maakt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 271 gepland staat voor dinsdagavond 1 juli 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

CAO PO Arbeidsmarkttoelage 2025: Uitvoering en Opties In de CAO PO is afgesproken dat de arbeidsmarkttoelage in 2025 in twee termijnen wordt uitbetaald: in juli en december.    Wij hebben de PO Raad vragen gesteld over de regels omtrent de uitvoering. Een belangrijk punt was bijvoorbeeld of medewerkers die vóór juli of december uit dienst gaan, recht hebben op deze toelage.  Het antwoord van de PO Raad was dat dit niet in de Cao is vastgelegd en dat dit aan de schoolorganisaties zelf is om in samenspraak met de PGMR afspraken over de uitvoering te maken.   Op basis van dat uitgangspunt kunnen wij in Visma.net Payroll geen eenduidige Cao ondersteuning bieden voor de uitvoering van de Arbeidsmarkttoelage.   Wel kunnen wij jullie enigszins helpen door hieronder te beschrijven hoe je met onze bestaande functionaliteit verschillende scenario’s zou kunnen verwerken. Het gaat dan om de volgende opties: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, meenemen in de uitbetaling. Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, handmatig uitsluiten. Uitbetaling obv de uitbetalingsperiode. Alternatieve methode via een eigen component. Optie 1: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, meenemen in de uitbetaling Wanneer de salarisrun van juli of december openstaat, richt je 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer in. Dit doe je met terugwerkende kracht (TWK) vanaf de start van de gewenste berekeningsperiode tot en met de betalingsperiode.  Voor de juli-salarisrun: van 1 januari 2025 t/m 31 juli 2025. Voor de december-salarisrun: van 1 augustus 2025 t/m 31 december 2025. De arbeidsmarkttoelage wordt dan over deze periode berekend.(Op de loonstrook zal dan een deel van het bedrag als twk worden gepresenteerd) De medewerkers die voor juli of december uit dienst zijn gegaan zullen ook de arbeidsmarkttoelage uitbetaald krijgen.   Optie 2: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, handmatig uitsluiten Net als bij optie 1 krijgen medewerkers die vóór juli of december uit dienst zijn gegaan de arbeidsmarkttoelage uitbetaald als je tabel 50050 inricht zoals bij optie 1 beschreven.  Om dit te voorkomen, kun je deze medewerkers handmatig uitsluiten. Dit doe je door salariscomponent 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) vast te leggen: Per 1 januari 2025 t/m einddatum contract voor de juli-uitbetaling. Per 1 augustus 2025 t/m einddatum contract voor de december-uitbetaling. Optie 3: Uitbetaling obv de uitbetalingsperiode Wanneer de salarisrun van juli of december openstaat, richt je tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer in, maar nu alleen voor de betreffende betalingsperiode. Voor de juli-salarisrun: van 1 juli 2025 t/m 31 juli 2025. Voor de december-salarisrun: van 1 december 2025 t/m 31 december 2025. Omdat de berekening dan plaatsvindt over slechts één maand, moet er ook een hoger percentage worden ingevoerd om tot het gewenste bedrag te komen.   De berekening vindt in dit geval plaats op basis van de uitbetalingsperiode. Dit betekent dat medewerkers die in de uitbetalingsperiode niet meer in dienst zijn, geen nabetaling ontvangen. Ook betekent het dat bij medewerkers die tussen januari en juli of augustus en december in dienst zijn gekomen, de toelage niet naar rato van de duur van het dienstverband wordt uitgekeerd. Let op: Als je deze optie kiest, dan moet je salariscomponent 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO) per 1-1-2025 wijzigen om het veld fiscaal aan te passen van Tabel inkomen naar Bijzonder tarief. Optie 4: Alternatieve methode middels eigen component Je kan ook een eigen salariscomponent aanmaken om daar een zelf berekend bedrag op uit te betalen. (wellicht heb je deze al) De berekening voor de hoogte van het bedrag, op basis van een percentage of een andere verdelingsmethode, is dan voor het schoolbestuur/administratiekantoor zelf. Een variabel component is in hrm ook eenvoudig in bulk in te lezen via een excel importbestand. Let op: Als je een eigen salariscomponent voor de arbeidsmarkttoelage aanmaakt, zorg er dan voor dat je deze op niveau ‘branche onderwijs’ op het tabblad ‘algemene informatie’ koppelt aan de DUO-koppeling 0460 - Bruto toelagen arbeidsmarkt.