Kilometerdeclaratie - Hoe wordt de afstand bepaald?

[#1]

Om de afstand te bepalen tussen 2 of meer locaties zijn het kaartmateriaal en het algoritme (de berekening) van belang.

De kaart bevat de locaties (huizen, panden, bijzondere locaties / POI’s), wegen en allerlei andere informatie (gemiddelde snelheid, eenrichtingsverkeer, verhard/onverhard) die nodig is om een route te bepalen.

Het algoritme bepaalt de route op basis van een aantal criteria en het kaartmateriaal. Bijvoorbeeld wordt de snelste of kortste route gevraagd? Moet de verkeerssituatie meegenomen worden? Etc.

In de Youforce App (en Desktop) bepaal stel je per categorie in of je de snelste of kortste route wil gebruiken. De route wordt bepaald per auto.

Onze instellingen zorgen er voor dat het algoritme

• Geen rekening houdt met de actuele verkeerssituatie en andere tijdsafhankelijke zaken *
• Onverharde wegen worden vermeden (tenzij er geen alternatief is)

Hiermee proberen we ervoor te zorgen dat de afstand tussen locaties zoveel mogelijk hetzelfde blijft. Dit zal niet in alle gevallen zo zijn; zowel de kaart als het algoritme zijn aan verbeteringen onderhevig en dit heeft invloed op de berekende afstand. Denk bijvoorbeeld aan een straat die van twee- naar eenrichtingsverkeer is gewijzigd.

* Langdurige afsluitingen van wegen (d.w.z. huidige afsluitingen die langer dan een dag duren) worden nog steeds meegenomen in de bepaling van de afstand. Dit is sinds 1 december 2023 niet meer het geval, zie dit nieuwsbericht

[WillyM1]

Een medewerker gebruikt Google Maps en dat wijkt af van de app.

Welke tool gebruikt de app?

[Bastiaan Friederichs]

@WillyM1 we maken gebruik van services van Here.com. 

Je kunt niet eenvoudig resultaten van verschillende websites vergelijken. Er zijn (te) veel variabelen die een rol spelen. Vandaar dit artikel met wat uitleg over deze parameters.

Je kunt altijd overwegen om de medewerkers de berekende afstand te laten corrigeren, zie dit nieuwsbericht van enige tijd geleden: Correctie afstand kilometerdeclaratie beschikbaar 

[czootjes]

Maar welke tool gebruikt Visma voor de youforce app?

Zie de vraag van Willy

Alvast bedankt

[Alfaro Pentury]

@czootjes zie reactie van Bastiaan.

[Michiel_Kootker]

Een medewerker geeft vandaag aan dat het aantal kilometers voor dezelfde reis sinds deze maand lager is van voorheen.

Jullie Helpdesk geeft aan dat door updates in de kaart de route opnieuw berekend is.

Graag horen we via de Community dat er updates zijn bij de kaart. Dan kunnen wij onze medewerkers daar bijtijds over inlichten.