Via dit nieuwsbericht - Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen - hebben jullie ons advies gegeven over hoe we de medewerker het beste kunnen waarschuwen voor mogelijk foutieve invoer van Gewerkte dagen op een feestdag. Volgende week (de week van 23 juni) verwachten we de functionaliteit vrij te geven. (Zodra we dit gedaan hebben, zal ik dit bericht updaten) Vanmiddag (26 juni, 2025) is deze functionaliteit live gegaan! Dit betekent dat we de feestdagen (gekoppeld via het dienstverband) en de dagen uit de bedrijfsverlofkalender ophalen uit HR Core en deze aan de medewerker presenteren. We waarschuwen bij selectie en tijdens het indienen, zie onderstaande opname. We zullen de weergave van feestdagen (in de kalender) van de nieuwe verlofmodule hierna aanpassen zodat dit consistent is. ... View more

Vanaf nu worden de gegevens in de modules Declaraties en Gewerkte dagen sneller bijgewerkt op het moment dat deze wijzigen in HR Core Beaufort.  Hoewel de wijziging weinig impact zal hebben, vinden we het belangrijk om jullie op de hoogte te houden van verbeteringen, vandaar dit bericht. Het bijwerken van de gegevens gebeurt vanaf nu op basis van zogenaamde events. Wijzigt er een (relevant) gegeven, dan zal de wijziging onmiddellijk verstuurd - en verwerkt - worden. Is een wijziging dan altijd binnen een secondes/minuten verwerkt? Er kunnen altijd redenen zijn waarom de verwerking langer duurt, denk aan (gepland) onderhoud. Welke gegevens betreft dit? Alle gegevens die als bron HR Core hebben, de afdeling, functie, woon-werk afstand van het dienstverband bijvoorbeeld. ... View more

Enige tijd geleden is dit idee aangemaakt: Gewerkte dagen - volgorde wijzigen Waarbij werd opgemerkt dat de huidige standaard "Thuiswerken" waarschijnlijk de minst gebruikte optie is. Dat hebben we onderzocht en er blijkt dat de verhouding Thuiswerken - Woon-werk ongeveer 37% - 62% is. (meer informatie beschikbaar in het bovenstaande idee) We zijn dan ook voornemens om de standaard aan te passen naar "Woon-werk km-vergoeding".   Een exacte datum zullen we nog communiceren, dit bericht is bedoeld om je alvast te informeren. ... View more

Kort geleden hebben we jullie mening gevraagd over het verbeteren van de declaratiemodule. In dit artikel beschrijven we de belangrijkste punten uit de online meeting waarin we veel - heel veel - vragen hebben gesteld.   Overzicht declaraties Jullie hebben een aantal reden aangegeven waarom (voor sommige rollen) een overzicht van declaraties nodig is: Voorkomen van dubbele invoer Controle juistheid / rechtmatigheid Overzicht / Inzicht Medewerkers te woord kunnen staan bij vragen Accountants ondersteunen   Voorlopig ontwerp Onderstaand ontwerp bevat de belangrijkste punten die jullie met ons hebben gedeeld   HR voor anderen Aan de hand van de door jullie ingestelde rollen (bijvoorbeeld Manager (MGR) en Personeelsadministratie (PA)), tonen we alle declaraties van de medewerkers (dienstverbanden) die conform de roltoewijzingen aan de betreffende MGR of PA rapporteren. (inclusief vervanging) Medewerker Het persoonsnummer (en mogelijk het dienstverbandvolgnummer) gaan we toevoegen, zodat je hier eenvoudig op kunt filteren. Datums In plaats van de “Datum laatste wijziging” die we nu nog op het overzicht voor de beheer tonen, gebruiken we de meer relevante datumvelden “Datum uitgave” en “Datum indienen”. Op die manier heb je meer gegevens om de declaratie uniek te kunnen identificeren en geeft het je meer mogelijkheden om de context te zien. Zo zou je kunnen sorteren op de “Datum uitgave” om te zien wat de medewerker nog meer heeft gedeclareerd. Verwerkingsperiode We gaan kijken of we voor afgeronde declaraties de verwerkingsperiode van Payroll Gemal kunnen laten zien. Dat is handig op het moment dat een medewerker vragen heeft n.a.v. een salarisspecificatie.   Controleren declaraties Ook de functie voor het controleren van declaraties wordt verbeterd   Sorteren Beter overzicht door de declaraties te sorteren door middel van de kolomtitels Toelichting Een toelichting door de medewerker geeft meer context tijdens het controleren Waarschuwingen Het voorkomen dat een declaratie opnieuw wordt goedgekeurd terwijl deze zojuist was afgekeurd door de tweede controleur is het allerbelangrijkste. Dit gaan we dus signaleren.   De waarschuwingen kunnen we te zijner tijd uitbreiden, denk aan Dubbelingen (dezelfde waarde, voor dezelfde categorie op dezelfde datum bij dezelfde persoon) Het bedrag of datum komen niet overeen met het gescande bedrag en datum Het betaalbewijs is in een andere valuta dan euro’s De afstand is aangepast Declaratie is voorheen geretourneerd aan de medewerker etc.       Bevestiging Meer dan één declaratie controleren is bijzonder en daarom willen we bevestiging van de gebruiker (controleur). We zijn van plan om de bevestiging uit te breiden met een uitsplitsing per medewerker én het aantal waarschuwingen.   Alle feedback is welkom en helpt ons Youforce nog beter te maken, dank daarvoor! ... View more

Er zijn diverse ideeën aangemaakt de afgelopen periode om het controleren van declaraties efficiënter te maken én om een overzicht te bieden aan managers en professionals. Bijvoorbeeld: Overzicht declaratie voor managers Personeelsnummer toevoegen bij naam in de declaraties Declaraties die retour gestuurd worden een kenmerk geven Controleren declaraties: filter én sortering gewenst     Donderdag 15 mei tussen 11:00 en 12:00 kun je via onderstaande link deelnemen aan een online overleg waarbij we graag jullie mening willen weten over een aantal ontwerpen en vragen. Video call link: https://meet.google.com/ijd-jtkf-cgd    De uitkomst delen we uiteraard op onze community! ... View more

Sylvia kreeg veel bijval van jullie toen ze het idee opperde om feestdagen een aparte kleur te geven in de module Gewerkte dagen.   Er worden behoorlijk wat fouten gemaakt door medewerkers, waarbij er dagen worden aangegeven als thuisgewerkt of juist als werkdag (woon-werk), terwijl het een feestdag betreft.   Op dit moment zijn we bezig om de manier waarop we data ophalen uit HR Core (Beaufort) aan te passen en daarna zullen we ook de dagen uit de feestdagen- en bedrijfsverlof-kalenders ophalen.   Daarmee hebben we de mogelijkheid om de medewerker te waarschuwen voor mogelijk foutieve invoer; er zijn immers altijd redenen waarom werken op een feestdag toch mogelijk is.   Hier onder vinden jullie een korte impressie van drie oplossingsrichtingen. Onze vraag is of je middels een berichtje kunt aangeven waar je voorkeur naar uitgaat en waarom, zodat we deze feedback kunnen meewegen in onze keuze.   De feestdagen zijn in deze impressies aangeduid met een grijs ster-icoon. We gaan nog kijken of we de styling gelijk kunnen maken aan de weergave van feestdagen in de nieuwe verlofmodule.   Optie 1 - Melding bij selecteren Bij het selectere van een feestdag, wordt er een informatieve melding getoond (een zogenaamde "toast") die verdwijnt op het moment dat je deze aanklikt.   Optie 2 - Telling bij selecteren Bij het selecteren van een feestdag, wordt er een aparte telling bijgehouden.   Optie 3 - Melding bij indienen Indien er feestdagen geselecteerd zijn wordt op het moment van indienen een extra informatieve melding (waarschuwing) getoond.   ... View more