Tijdens de lunch (donderdag 20 maart) zullen we de functionaliteit voor extra bijlagen activeren. Daarmee geven we invulling aan de nummer 1 wens op het gebied van onkostendeclaraties! Het kan zijn dat na de wijziging je een refresh van de webpagina nodig is, afhankelijk van je browser doe je dit met CTRL+F5. Hoe pas ik mijn huidige categorieën aan?   Laten we beginnen met de wijziging waarvoor je niks hoeft te doen en die ik al eerder had aangekondigt: De huidige Bijlage hebben we hernoemd naar Betaalbewijs (1), zodat er een beter onderscheid ontstaat tussen hét document (bestand) dat we scannen om de Datum uitgave en het Bedrag te herkennen en de extra bijlagen.   Inrichting     Extra bijlagen toestaan (2) Dit geeft de medewerker de mogelijkheid om (optionele) extra bijlagen toe te voegen. Gemaximeerd op 4, dus met het Betaalbewijs ondersteunen we 5 documenten per declaratie.     Aantal verplichte bijlagen (3) Deze instelling wordt zichtbaar op het moment dat je extra bijlagen toestaat en geeft je de mogelijkheid om een aantal bijlagen verplicht te maken. Zet je het aantal op 2, dan moeten er dus minimaal 2 extra bijlagen door de medewerker worden toegevoegd voordat er ingediend kan worden.     Maak je gebruik van deze instelling, dan vragen we je ook om een goede omschrijving toe te voegen, zie Omschrijving van de verwachte bijlagen. Omschrijving van de verwachte bijlagen (4) Geef hier duidelijk aan wat je van de medewerker verwacht met betrekking tot bijlagen voor de betreffende categorie. Wees kort en bondig, want de omschrijving wordt bij iedere declaratie getoond tijdens het (opnieuw) indienen. Deze omschrijving kun je ook gebruiken op het moment dat je geen extra bijlagen nodig hebt of het aantal verplichte bijlagen gebruikt, vandaar dat je deze instelling boven de andere instellingen vindt. De nieuwe mogelijkheden zijn ook toegevoegd aan de handleiding. ... View more

Afgelopen zomer hebben we jullie al laten weten hoe jullie medewerkers sneller en eenvoudiger kunnen declareren via de Youforce App en Mijn Youforce.   Aankomende week zullen we - geautomatiseerd - een einddatum van 31 maart 2025 toevoegen aan alle workflows voor traditionele declaraties in geld en afstand. (Declaraties die al ingediend zijn kunnen ook na deze einddatum afgerond - en geëxporteerd - worden) NB: Dit gaat om workflows met alleen een declaratieformulier gekoppeld, zonder een rekenblad.   Meer informatie! Bekijk de filmpjes van onze collega Remco die je stap voor stap meeneemt in de inrichting. Voor extra informatie bekijk je de handleiding op onze community   En als je dan toch aan de slag gaat, wil je misschien wel direct de rest ook doen! (Dossier en Profiel, Aanvragen en uploaden, Gewerkte dagen en Salaris berekenen) Toch nog vragen? Neem dan contact op met jouw Customer Succes Manager, we helpen je graag! ... View more

Afgelopen zomer hebben we jullie al laten weten hoe jullie medewerkers sneller en eenvoudiger kunnen declareren via de Youforce App en Mijn Youforce.   Aankomende week zullen we - geautomatiseerd - een einddatum van 31 maart 2025 toevoegen aan alle workflows voor traditionele declaraties in geld en afstand. (Declaraties die al ingediend zijn kunnen ook na deze einddatum afgerond - en geëxporteerd - worden) NB: Dit gaat om workflows met alleen een declaratieformulier gekoppeld, zonder een rekenblad.   Meer informatie! Bekijk de filmpjes van onze collega Remco die je stap voor stap meeneemt in de inrichting. Voor extra informatie bekijk je de handleiding op onze community   En als je dan toch aan de slag gaat, wil je misschien wel direct de rest ook doen! (Dossier en Profiel, Aanvragen en uploaden, Gewerkte dagen en Salaris berekenen) Toch nog vragen? Neem dan contact op met jouw Customer Succes Manager, we helpen je graag!   Update 19-03-2025 De einddata zijn gisteren aan het einde van de dag toegevoegd. ... View more

Update: het onderhoud is succesvol afgerond.   In verband met noodzakelijk onderhoud kan het zijn dat de verlofmodule voor een korte periode niet beschikbaar is aanstaande vrijdag (28 februari) tussen 12:00 en 13:00. Gebruikers zullen gedurende het onderhoud onderstaande melding krijgen:   We zullen dit bericht updaten zodra het onderhoud is uitgevoerd. ... View more