Via dit nieuwsbericht - Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen - hebben jullie ons advies gegeven over hoe we de medewerker het beste kunnen waarschuwen voor mogelijk foutieve invoer van Gewerkte dagen op een feestdag. Volgende week (de week van 23 juni) verwachten we de functionaliteit vrij te geven. (Zodra we dit gedaan hebben, zal ik dit bericht updaten) Vanmiddag (26 juni, 2025) is deze functionaliteit live gegaan! Dit betekent dat we de feestdagen (gekoppeld via het dienstverband) en de dagen uit de bedrijfsverlofkalender ophalen uit HR Core en deze aan de medewerker presenteren. We waarschuwen bij selectie en tijdens het indienen, zie onderstaande opname. We zullen de weergave van feestdagen (in de kalender) van de nieuwe verlofmodule hierna aanpassen zodat dit consistent is. ... View more

Vanaf nu worden de gegevens in de modules Declaraties en Gewerkte dagen sneller bijgewerkt op het moment dat deze wijzigen in HR Core Beaufort.  Hoewel de wijziging weinig impact zal hebben, vinden we het belangrijk om jullie op de hoogte te houden van verbeteringen, vandaar dit bericht. Het bijwerken van de gegevens gebeurt vanaf nu op basis van zogenaamde events. Wijzigt er een (relevant) gegeven, dan zal de wijziging onmiddellijk verstuurd - en verwerkt - worden. Is een wijziging dan altijd binnen een secondes/minuten verwerkt? Er kunnen altijd redenen zijn waarom de verwerking langer duurt, denk aan (gepland) onderhoud. Welke gegevens betreft dit? Alle gegevens die als bron HR Core hebben, de afdeling, functie, woon-werk afstand van het dienstverband bijvoorbeeld. ... View more

Enige tijd geleden is dit idee aangemaakt: Gewerkte dagen - volgorde wijzigen Waarbij werd opgemerkt dat de huidige standaard "Thuiswerken" waarschijnlijk de minst gebruikte optie is. Dat hebben we onderzocht en er blijkt dat de verhouding Thuiswerken - Woon-werk ongeveer 37% - 62% is. (meer informatie beschikbaar in het bovenstaande idee) We zijn dan ook voornemens om de standaard aan te passen naar "Woon-werk km-vergoeding".   Een exacte datum zullen we nog communiceren, dit bericht is bedoeld om je alvast te informeren. ... View more

Kort geleden hebben we jullie mening gevraagd over het verbeteren van de declaratiemodule. In dit artikel beschrijven we de belangrijkste punten uit de online meeting waarin we veel - heel veel - vragen hebben gesteld.   Overzicht declaraties Jullie hebben een aantal reden aangegeven waarom (voor sommige rollen) een overzicht van declaraties nodig is: Voorkomen van dubbele invoer Controle juistheid / rechtmatigheid Overzicht / Inzicht Medewerkers te woord kunnen staan bij vragen Accountants ondersteunen   Voorlopig ontwerp Onderstaand ontwerp bevat de belangrijkste punten die jullie met ons hebben gedeeld   HR voor anderen Aan de hand van de door jullie ingestelde rollen (bijvoorbeeld Manager (MGR) en Personeelsadministratie (PA)), tonen we alle declaraties van de medewerkers (dienstverbanden) die conform de roltoewijzingen aan de betreffende MGR of PA rapporteren. (inclusief vervanging) Medewerker Het persoonsnummer (en mogelijk het dienstverbandvolgnummer) gaan we toevoegen, zodat je hier eenvoudig op kunt filteren. Datums In plaats van de “Datum laatste wijziging” die we nu nog op het overzicht voor de beheer tonen, gebruiken we de meer relevante datumvelden “Datum uitgave” en “Datum indienen”. Op die manier heb je meer gegevens om de declaratie uniek te kunnen identificeren en geeft het je meer mogelijkheden om de context te zien. Zo zou je kunnen sorteren op de “Datum uitgave” om te zien wat de medewerker nog meer heeft gedeclareerd. Verwerkingsperiode We gaan kijken of we voor afgeronde declaraties de verwerkingsperiode van Payroll Gemal kunnen laten zien. Dat is handig op het moment dat een medewerker vragen heeft n.a.v. een salarisspecificatie.   Controleren declaraties Ook de functie voor het controleren van declaraties wordt verbeterd   Sorteren Beter overzicht door de declaraties te sorteren door middel van de kolomtitels Toelichting Een toelichting door de medewerker geeft meer context tijdens het controleren Waarschuwingen Het voorkomen dat een declaratie opnieuw wordt goedgekeurd terwijl deze zojuist was afgekeurd door de tweede controleur is het allerbelangrijkste. Dit gaan we dus signaleren.   De waarschuwingen kunnen we te zijner tijd uitbreiden, denk aan Dubbelingen (dezelfde waarde, voor dezelfde categorie op dezelfde datum bij dezelfde persoon) Het bedrag of datum komen niet overeen met het gescande bedrag en datum Het betaalbewijs is in een andere valuta dan euro’s De afstand is aangepast Declaratie is voorheen geretourneerd aan de medewerker etc.       Bevestiging Meer dan één declaratie controleren is bijzonder en daarom willen we bevestiging van de gebruiker (controleur). We zijn van plan om de bevestiging uit te breiden met een uitsplitsing per medewerker én het aantal waarschuwingen.   Alle feedback is welkom en helpt ons Youforce nog beter te maken, dank daarvoor! ... View more