VOG: Proces gebruiken bij medewerker vóór datum indienst

[#1]

Via autorisatiebeheer bepaal je of 'alle medewerkers' (iedereen met een actief contract) of ''alle gebruikers' (iedereen, ook zonder actief contract) toegang hebben tot 'uploaden en declareren VOG'.

Op die manier zou je medewerkers vóór hun eerste werkdag toegang kunnen geven tot dit proces. In dat geval wil je natuurlijk dat de nieuwe medewerker de kosten betaald krijgt met zijn/haar eigen salarisstrook. 

Hiervoor zijn binnen Youforce meerdere oplossing. Een van de oplossingen is het toevoegen van een PY-rubriek in Self Service. Stel je gebruikt P06932 voor de kosten van de VOG. Dan voeg je in het Self Service formulier toe:

• PY6932  Startdatum P06932 (als variabel)

In die rubriek neem je een script op zoals:

var A = GF_SysteemDatum() ;
var B = v_P00322#;
var C = GF_DagenVerschil(GF_SysteemDatum() , v_P00322#);
if(C<=0) {X=A} else {X=B};
return(X)

💡 Note: natuurlijk moet je dus ook de  Datum in dienst (P00322) opgenomen hebben op je formulier.