Hoi @keijndhoven1 ,
Als ik goed heb gekeken had je nog geen idee aangemaakt op onze nieuwe community (https://community.youforce.com/). Maar ik wil je wel vast informeren dat we de door jou voorgestelde wijziging hebben doorgevoerd. Vanaf nu (bij een nieuwe notificatie) kom je ook in de App rechtstreeks op het tabblad ''Personeelsdossier''.
... View more
Hoi @keijndhoven1 ,
Je hebt je idee ingebracht op onze oude community. Onze nieuwe community is te bereiken via https://community.youforce.com/
Eigenlijk zou ik je moeten vragen om je idee daar opnieuw aan te maken. Als je dat doet kan ik je vast verklappen dat ik je daar dan zal antwoorden:
Je hebt gelijk. Als je de notificatie opent vanuit Home (Mijn Youforce op je laptop) dan kom je rechtstreeks op de weergave 'Personeelsdossier'. Doe je dit vanuit de App dan kom je op de weergave 'Salarisdossier' en klik je simpel door naar 'Personeelsdossier'.
In de App zou het inderdaad nog mooier zijn dat je direct in de weergave 'Personeelsdossier' komt. Goede suggestie! We gaan dit aanpassen.
Wil jij het idee aanmaken op de nieuwe Community?
... View more
Hoi @Sarah28 ,
Zojuist op de nieuwe Community gekeken naar:
https://community.youforce.com/s/article/Uploaden-BIG-her-registratie-beschikbaar-1749817338880
Daarin werken (tenminste voor mij) alle linkjes wel. Zou je kunnen aangeven welk linkje het niet doet? Dan geef ik het door aan mijn collega met alle expertise voor de nieuwe community zodat hij het kan controleren.
... View more
Fijn @Thi Dinh ,
In de handleiding van declaraties in hoofstuk 5 vind je meer uitleg over "Wijzigingen in de organisatiestructuur". Dit werkt dus ook zo bij het aanwijzen van een vervanger op reeds openstaande declaraties.
... View more
Hoi @Thi Dinh ,
Klik eens als beheerder op de knop "opnieuw proberen". Kan daarna of de declaratie is toegewezen aan de ingestelde vervanger die je verwacht.
Is het gelukt laat het weten. Dan zal ik je daarna verwijzen naar de uitleg waarom het tot 96 uur kan duren voordat dit automatisch gebeurd.
Gebeurd dat niet? Maak dan even een ticket aan met de relevante informatie. Zowel de roltoewijzing van de "echte" manager en ook de bevestiging van de ingestelde vervanger. Dan kijken we het na.
... View more
Hoi @Lieke Sterk Huis ,
Wat een goed oog voor detail. Inderdaad in de omgeving van deze video hebben we een eigen rubriek (started met een E) ingericht. Bij sommige dienstverbanden is daar de waarde ''ja'' ingevoerd om te zorgen dat de workflow direct naar *goedgekeurd gaat. Dit doen we o.a. voor geautomatisseerde testen.
... View more
Hoi @Jorleijdi ,
GF_WRB staat in normale mensen taal voor ''Geef Werknemer Rubriek''. Dat betekent dat zodra het formulier wordt geopend wordt gekeken naar de waarde van die rubriek. Als je dus die controle maakt moet je die natuurlijk nog wel koppelen aan de formulieren waar je die wilt gebruiken.
... View more
Hoi @Maurice van de Pol ,
Als iemand een vervanger instelt wordt het volgende getoond:
Dat zijn dus de onderdelen waar het in doorwerkt. Zoals je hopelijk weet vanuit onze roadmap (zie link hier) werken we hard om te zorgen dat deze vervanging óók doorwerkt in Self Service. Zodra dat gereed is laten we het weten.
Wat betreft jouw vraag rondom 'Performance Management', daar gaat het niet in doorwerken. Echter zoals je wellicht ook hebt vernomen (zie dit onderdeel roadmap) werken we aan een nieuwe oplossing voor de HR-cyclus. In deze nieuwe oplossing houden we direct rekening met 'vervanging' (en dus ook 'delegatie').
Hopelijk is dat het antwoord op je vragen.
... View more
Hoi @lmoyo ,
Bedankt voor de aanvulling. Ook binnen jouw organisatie zou ik het enorm fijn vinden als je mij in contact kan brengen met een manager die inderdaad verantwoordelijk is voor meerdere afdelingen die de behoefte heeft om haar/zijn werk te verdelen onder meerdere collega's.
Als jij mij inderdaad in contact kan brengen met een leidinggevende (zie contactgegevens hierboven) dan plan ik een interview in.
Alvast bedankt.
... View more
Goedemorgen @Gerdine ,
De rubriek PI0379 is een dienstverband gegeven. Als je dit veld dus gebruikt om je actieve signaal te starten wordt er automatisch een actief signaal gemaakt voor ieder actief dienstverband.
Mocht je nog meer informatie willen over persoon/dienstverband voor de VOG kan bijgaande artikel misschien ook helpen:
VOG: Vastlegging van de datum VOG op persoons- of dienstverband-niveau
Is dat het antwoord op je vraag?
... View more
Goedemorgen @FBB Zorgboog ,
Inmiddels contact gehad met DUO. De techniek waarmee diploma's worden gedeeld vanuit het officiele ''Mijn Diploma's'' met anderen (zoals Youforce) heet EMREX. Vanuit DUO heb ik het volgende antwoord gekregen:
''Het klopt dat we de WFT diploma’s en certificaten nog niet mogen delen via EMREX. Dit is wel het streven om dit in de toekomst ook toe te voegen aan de uitwisselingen.
Zodra hierin iets verandert zullen we julliehiervan op de hoogte brengen.''
Zodra het dus wel mogelijk wordt om dit type diploma's te uploaden laat ik het weten.
Note: voor anderen die meelezen. In financiële instellingen (zoals banken en verzekeraars) zijn soms specifieke diploma's te behalen. Denk aan 'adviseur schadeverzekering' of 'advisieur pensioenen'. Het gaat om dergelijke hele speciale diploma's in de financiele sector.
... View more
Hoi @ChantalH ,
Het is inderdaad mogelijk om als beheerder op de knop ''opnieuw proberen'' te drukken. Daarmee wordt een bestaande declaratie opnieuw toegewezen. Doe je dat als beheerder niet? Dan gebeurt het automatisch ook. Hoe/wanneer is uitgelegd in de handleiding declaraties (pagina 27).
Om het voorbeeld heel concreet te maken. Als Manager A op vakantie gaat op 18-06 en hij/zij de vervanging heeft ingesteld dan zou het eigenlijk al wle normaal zijn dat Manager A de declaratie ingediend op 02-06 had goedgekeurd. Maar als Manager A dat niet heeft gedaan dan kan het dus maximaal 96 uur duren voordat deze oude declaratie wordt toegewezen aan Manager B. Dit geldt dus alleen voor declaraties waar Manager A niks mee heeft gedaan. Alle nieuwe declaraties ingediend op/na 18-06 gaan direct naar Manager B.
Positief kritisch gezegd, als Manager A netjes zijn/haar inbox leeg maakt en daarna vervanging instelt hoeft de medewerker nergens op te wachten.
... View more
Hoi @FBB Zorgboog ,
Super fijn dat je dit voorbeeld aanlevert. Op basis van dit voorbeeld vermoed ik dat DUO onderscheid maakt tussen 'Diploma's' en 'Wet op finincieel toezicht diploma's'.
Vanuit Visma|Raet hebben we regelmatig en rechtstreeks contact met DUO. Dus ik ga dit voorbeeld met hen navragen. Ik kom er op terug.
... View more
Hoi @FBB Zorgboog ,
Wij gelukkig wel. Wellicht kan het volgende kennisbankartikel je ook nog verder helpen:
Diploma/certificaat: Ik ben bezig met testen, maar ik zie na indienen geen Self Service workflow
Maar vermoedelijk heb je het snel volledig werkend. Gaat helemaal goed komen!
... View more
Hoi @Jolanda van Logten en @FBB Zorgboog ,
Zouden jullie beide in Mijn Youforce / Beheer / Configuratie profiel willen kijken naar ''Worfklow overzicht / Aanvragen & uploaden'' of de diploma uploads daar toevallig wel een mutatienummer hebben? Of staat daar een ''waarschuwing'' met uitleg wat er aan de hand is?
... View more
Hoi @FBB Zorgboog ,
Inderdaad op basis van het BIG-nummer wordt gecontroleerd of de BIG-registratie nog geldig is. Als je in HR core een einddatum hebt vastgelegd (b.v. 31-12-2024), maar in de maandelijkse controle blijkt het BIG-nummer nog geldig te zijn betekent dat de medewerker nog een geldige registratie heeft. Alleen heeft de medewerker deze her-registratie blijkbaar niet doorgegeven aan jou als werkgever.
Hoe gek het ook klinkt. In het BIG-register is de einddatum zelf niet beschikbaar. De einddatum van het BIG is niet meer beschikbaar sinds 2014 vanuit privacy overweging (zie bron). Dat voelt misschien een beetje vreemd. Maar de enige manier om de juiste einddatum te weten als werkgever is om de medewerker te vragen zijn (her)registratie te laten uploaden. Het is dus helaas niet mogelijk om uit het BIG-register de einddatum op te halen en deze te updaten in HR Core.
... View more
Hoi @Titiana Kaaks ,
Vermoedelijk geeft het volgende kennisbank artikel de antwoorden op de vragen die je hebt:
https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-werkt-opschakeling-in-de-Youforce-app-amp-desktop/ta-p/508477
... View more
Hoi @Lieke Sterk Huis ,
Inderdaad, in de huidige situatie kan iemand met de rollen "manager" & "back-up manager" enkel een college selecteren met minimaal dezelfde twee rollen.
Als in jouw organisatie iemand met deze twee rollen toch iemand met b.v. alleen de rol "manager" (dus zonder de 2e rollen "back-up manager") mag instellen als vervanger dan kan je dit dus realiseren door deze nieuwe instelling aan te zetten.
... View more
Hoi @Annemarie van der Geest , @Gea Bussink-Veerbeek , @Ingeborg Ebbers , @Rianne van der Linden, @Paul Wevers Consultancy en @Annemarie van der Geest (en iedereen die gestemd heeft),
Goed nieuws! Zojuist hebben we het volgende artikel gepubliceerd:
Geen beperking in te selecteren vervangers (ook wel bekend als ‘delegatie’)
... View more
Mede op basis van ervaringen uit Self Service en dit idee van verschillende organisaties hadden we in onze roadmap opgenomen
Delegatie
In sommige organisaties mag een manager ook werk delegeren aan een ondersteunde rol zoals een management assistent. Je kunt dit nu al instellen als je een beheerder bent en straks kan een manager dit ook.
Deze functionaliteit is vanaf heden beschikbaar. Dit betekent dat je als beheerder voortaan kunt kiezen om de volgende functionaliteit te activeren.
Werking op ‘vervanging instellen’
Via Autorisatiebeheer heb je gebruikers (zoals managers maar ook andere rollen) toegang gegeven tot ‘Vervanging en delegatie’ / ‘Vervanging instellen’. Met dat recht kunnen managers (en andere rollen) zowel via Mijn Youforce en de Youforce App een vervanger instellen.
Als je de eerder genoemde functionaliteit activeert wordt de lijst met beschikbare vervangers groter. Immers, iedereen met een rol wordt zichtbaar. Niet alleen collega’s met dezelfde rollen zijn zichtbaar. Onderstaande afbeelding geeft grafisch het verschil weer tussen de reguliere vervanginen het activeren van alle mogelijke vervangers.
Reguliere werking
Werking na activeren ‘Geen beperking in te selecteren vervangers’
Meer informatie
Zoals altijd is onze handleiding volledig geüpdatet met aanvullende informatie. Bekijk in onze kennisbank de handleiding voor alle achtergrondinformatie.
... View more
Hoi @Esmiranda Vermeer ,
Geen enkel probleem dat je mij tagt. Inderdaad in vorige ideeen heb ik samen met enkele collega's gerealisseerd dat ieder Self Service idee (waaronder enkele oudere) voorzien werden van een reactie.
Tegenwoordig is mijn collega Product Owner van Self Service (Christiaan) fanatiek in het opvolgen van nieuw binnen gekomen ideeen. Christiaan zal dus zorgen dat ook dit nieuwe idee van jouw verder wordt beoordeeld en voorzien van een reactie.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America