In Self Service kan je autorisaties voor medewerkers intrekken. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om 'medewerkers' niet langer te autoriseren voor de workflow 'Ontslag op eigen verzoek / pensionering' met de activiteit 'Indienen MW'     Direct na de aanpassing van de autorisatie ziet de medewerker deze link nog in Mijn Youforce. Klikt de medewerker op de link dan zal hij/zij op de volgende melding komen.   De link vanuit Mijn Youforce naar de workflow zal vanaf de volgende ochtend niet meer zichtbaar zijn. Zo kan een medewerker niet meer op de link klikken. Zoekt een medewerker bijvoorbeeld toch nog op het woord 'ontslag' dan verschijnt dit scherm     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

  Mijn Youforce kent voor gebruikers met een rol (zoals een 'manager', 'secretaresse' of 'HR-medewerker') twee belangrijke weergaves. De weergave 'Persoonlijk' laat alles zien wat je kunt doen voor je eigen persoonlijke gegevens. Denk aan 'declareren' of 'ontslag op eigen verzoek'.   De weergave 'HR voor anderen' laat zien wat je kunt doen met gegevens over andere medewerkers. Denk aan het indienen van een 'contactwijziging', 'ziekmelding' of 'rapport bekijken'   Stel je gaat op vakantie. Dan wil je graag een collega instellen als vervanger. Het gaat weliswaar over 'jezelf' (want jij gaat op vakantie), maar je stelt een collega in om taken waar te nemen voor 'HR voor anderen'.   Eerder onderzoek liet zien dat er verschillend feedback was of je een vervanger wil instellen vanaf 'HR voor anderen' of 'Persoonlijk'. Tijdens het testen van de directe links naar Self Service (lees de update daarover hier) is gebleken dat 'HR voor anderen' de meest logische plek is.   Mede omdat gebruikers met een rol (zoals een 'manager') op dit moment zowel een vervanger moet instellen voor de Youforce app en Self Service is het handig om dit te bundelen. In Mijn Youforce richt je één categorie in voor zowel de vervanging in Self Service als voor de Youforce app. Het is dan als volgt zichtbaar:   (Note: lees meer informatie over de vervolgstappen die we gaan zetten om één centrale vervanging te krijgen in de Youforce app en Self Service hier)   Jouw actie vóór 1 juli:  Als beheerder van Mijn Youforce voer deze aanpassing eenvoudig zelf door via 'Configuratie Mijn Youforce'. De stappen lijken erg op de acties die je afgelopen april hebt gedaan voor HR Core en Proforma, namelijk:   Toewijzen van de processen Vervanger instellen & Overzicht vervanging aan een categorie onder 'HR voor anderen'.  Verwijderen van het proces Vervanger instellen & Overzicht vervanging uit de categorie onder 'Persoonlijk'.  ... View more

Stel het doel heet ‘opleidingskosten’. Dan is dit als volgt zichtbaar in Mijn Youforce:     De beheerder past het aan naar Opleiding- en studiekosten:     Binnen de kortste keren (circa 5 minuten) zullen alle gebruikers de geupdate naam in Mijn Youforce zien:     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

Het zal niet zo vaak gebeuren. Maar in Self Service kan je in bepaalde gevallen tussentijds de autorisatie op inzet activeren. Bijvoorbeeld op de medewerkerkaart kan je dit als volgt aanzetten:   Dan is dit direct zichtbaar voor de manager als hij een proces of de medewerkerskaart opstart vanuit Mijn Youforce. Omgekeerd (het uitschakelen van autorisatie op inzet) is ook direct actief.     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

In de uitleg van dit kennisbank artikel gaan we uit van de vastlegging van rollen in de organisatiestructuur van HR Core Beaufort.   Stel een manager verlaat de organisatie. In HR Core Beaufort kan je eenvoudig via de ‘roltoewijzing persoon’ alle roltoewijzigingen beëindigen. Neem als voorbeeld deze manager waarbij per 30-04-2023 alle roltoewijzingen eindigen:   Stel je voert op 03-05-2023 in de middag om 16:00 met terugwerkende kracht deze beëindiging in. De gegevens gaan vanuit HR Core Beaufort -> Self Service. Self Service zal deze wijzigingen verwerken en in de nachtverwerking zorgen dat deze gebruiker géén links naar de Self Service workflows in Mijn Youforce meer ziet.   In de tussentijd (dus ná aanpassing in HR Core Beaufort en vóór de nachtverwerking) zal deze manager nog wel de links in Mijn Youforce zien. Als deze gebruiker klikt op bijvoorbeeld de workflow ‘Wijzigen contract’ zal hij worden omgeleid naar Self Service in de medewerkers. Dat is het onderdeel waar de gebruiker nog wel rechten heeft. Er komt dus géén foutmelding, maar een scherm als volgt:   In het geval de gebruiker zowel géén rol meer heeft als volledig uitdienst is (het dienstverband van de betreffende manager is dus ook beëindigd per 30-04-2023) én in de tabel ‘Eindgebruiker’ heb je óók de einddatum vastgelegd zoals hieronder:     Dan zal de manager tot de nachtverwerking na het aanklikken van bijvoorbeeld de workflow ‘Wijzigen contract’ de volgende melding zien in het tabblad van Self Service:   Vanaf de volgende ochtend is de link in MijnYouforce volledig verdwenen en zal de gebruiker dus helemaal niet meer in Self Service kunnen komen.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

Met het beschikbaar maken van de directe links naar Self Service workflows vanuit Mijn Youforce is er géén verandering geïntroduceerd in dit onderdeel van de autorisaties.    In HR Core Beaufort leg je vast welke persoon welke rol heeft voor organisatorische eenheid. Stel Iemand heeft bijvoorbeeld al de rol ‘manager’ (MGR) voor twee afdeling. Als je hier één van de twee afdelingen een einddatum geeft wordt deze wijziging vanuit HR Core Beaufort naar Self Service verstuurd. Zodra de wijziging door Self Service is verwerkt is het direct actief. Of een workflow wordt opgestart in Self Service of via Mijn Youforce maakt hierin géén verschil.   De manager uit dit voorbeeld kan dus de workflows nog maar opstarten voor één  afdelingen.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

Met het beschikbaar maken van de directe links naar Self Service workflows vanuit Mijn Youforce is er géén verandering geïntroduceerd in dit onderdeel van de autorisaties.    In HR Core Beaufort leg je vast welke persoon welke rol heeft voor organisatorische eenheid. Stel iemand heeft bijvoorbeeld al de rol ‘manager’ (MGR) voor één afdeling. Als je hier een tweede afdeling aan toevoegt wordt deze wijziging vanuit HR Core Beaufort naar Self Service verstuurd. Zodra de wijziging door Self Service is verwerkt is het direct actief. Of een workflow wordt opgestart in Self Service of via Mijn Youforce maakt hierin géén verschil. De manager uit dit voorbeeld kan dus de workflows opstarten voor alle twee de afdelingen.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

Stel je hebt in Mijn Youforce de Self Service workflow ‘Einde contract’ gekoppeld aan de categorie In, door en uitstroom. Een manager zal dit als volgt zien onder ‘HR voor anderen’   Het kan zijn dat je besluit om deze workflow een andere naam te geven. Bijvoorbeeld omdat de naam ‘Einde contract / uitdienst melden’ beter past binnen jouw organisatie. In Self Service pas je dit als volgt aan:   Direct ná de aanpassing zal een manager in Mijn Youforce onder onder ‘HR voor anderen’ nog géén verandering zien. Daar blijft de originele naam ‘Einde contract’ zichtbaar.   Als je op deze direct link naar de Self Service workflow klikt werkt dit zoals het hoort. In het scherm van Self Service is al wel direct de nieuwe naam zichtbaar.     In de avond/nacht worden alle geüpdatete naamswijzigingen vanuit Self Service verzonden naar Mijn Youforce. De volgende ochtend is dus ook de naam in Mijn Youforce als volgt geupdate:     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

In HR Core Beaufort kan het voorkomen dat een dienstverband verandert van Flex pakket. Bijvoorbeeld omdat het flexpakket afhankelijk is van de arbeidsvoorwaarde (b.v. salarisregeling, cao, functie etc.). Deze mutatie vindt plaats in HR Core Beaufort, bijvoorbeeld als volgt:   Tussen HR Core Beaufort en Flex Benefits is altijd al een vaste tijdsinterval van aanpassingen. Deze is niet veranderd met de introductie van Mijn Youforce. Zodra Flex Benefits is geüpdatet is dit ook verwerkt in de links van Mijn Youforce.    In Mijn Youforce heeft deze medewerker een flexpakket met enkel een ‘fiets’ en ‘vakbondscontributie’. Deze medewerker zal de volgende links zien in Mijn Youforce:   En in het dashboard van Flex Benefits ziet deze medewerker dezelfde keuze mogelijkheden:   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

In Flex Benefits kan je via de volgende stap een product/doel de-activeren.   Het zal enkele minuten tot een half uur duren voordat dit product/doel niet langer zichtbaar is in Mijn Youforce. In deze korte periode kan de medewerker dus nog het product/doel zien:     Klikt een medewerker op deze link? Dan krijgt hij/zij géén foutmelding maar zal de gebruiker het dashboard van Flex Benefits zien. Daar is het doel/product al direct niet meer zichtbaar.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

In Flex Benefits kan je via de volgende stap een product/doel actief maken   Nadat je dit hebt gedaan wordt het product/doel beschikbaar gemaakt op de 'configuratie pagina links Mijn Youforce'. Er gaat een korte tijd overheen voordat deze link zichtbaar is.   Zodra de link zichtbaar is kan je deze koppelen aan een categorie     Heeft een medewerker recht op dit product/doel? Dan kan de medewerker dit direct zien in Mijn Youforce.     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

Sinds januari krijgt iedere gebruiker in Mijn Youforce een notificatie als de nieuwe salarisstrook klaar staat. Daar hebben we een extra functionaliteit aan toegevoegd.   Binnen de 'Inbox' van Mijn Youforce  kan je nu rechtstreeks doorklikken naar het overzicht waarin je bovenaan de laatste salarisspecificatie vindt.    Het doorklikken op de salarisspecificatie is zowel beschikbaar in Mijn Youforce als in de Youforce app.   Meer informatie is te vinden in de april release notes van dossier. ... View more

Sinds januari krijgt iedere gebruiker een notificatie als de nieuwe salarisstrook klaar staat. Op deze nieuwe functionaliteit ontvingen we het idee om deze 'klikbaar' te maken. Daarom hebben we de notificatie aanklikbaar gemaakt.   Als je in de Youforce app klikt op 'Inbox' kan je nu rechtstreeks doorklikken naar het overzicht waarin je bovenaan de laatste salarisspecificatie vindt.    Het doorklikken op de salarisspecificatie is zowel beschikbaar in Mijn Youforce als in de Youforce app .   Meer informatie is te vinden in de april release notes van dossier. ... View more

Tot vandaag was het activeren van de procesweergave gescheiden per weergave. Dit betekende dat je voor HR voor anderen de procesweergave kon aanzetten en voor persoonlijk de applicatie weergave. Zie hieronder hoe dit eruit zag:     Vanaf nu is dit niet meer mogelijk en zul je dus met één switch de procesweergave voor beide weergaves activeren, zowel voor HR voor anderen als voor Persoonlijk.    Wat betekent dit voor jou: Mocht je toevallig één switch geactiveerd hebben en de andere niet, dan zal er vanaf nu voor beide weergaves de applicatieweergave (de blauwe tegels) worden getoond. Zodra je de categorieën voor beide weergaves hebt ingericht, kan je de switch weer aanzetten (groen maken) en dan zal voor zowel HR voor anderen als voor Persoonlijk de procesweergave worden getoond.  ... View more

In juli 2018 hebben wij een uitgebreide set personeelsinformatie-rubrieken geïntroduceerd. Daarmee is het voor veel gevallen niet meer nodig om eigen rubrieken aan te maken. We introduceerden o.a. de volgende rubrieken voor ‘contactgegevens in geval van nood’: PI0033 Naam 1e contactpersoon  PI0034 Relatie met medewerker PI0035 Telefoonnummer 1 PI0036 Telefoonnummer 2  PI0037 Naam 2e contactpersoon PI0038 Relatie met medewerker PI0039 Telefoonnummer 1  PI0040 Telefoonnummer 2    We zien dat sommige organisaties nog geen gebruik maken van deze standaard rubrieken. Omdat we in de Youforce app voornemens zijn om ook de ‘contactgegevens in geval van nood’ te gaan tonen helpen we je graag op weg bij de overstap naar deze standaard rubrieken. Het overstappen op deze standaard rubrieken heeft de volgende voordelen: De velden zitten in de standaard rubriekenset HR Core Beaufort -> Self Service Je kunt gebruik maken van het standaard formulier en controles in Self Service Het is met deze rubrieken eenvoudig om een rapport te maken in Youforce Reporting Op termijn kunnen alle medewerkers eenvoudig de contactpersonen in geval van nood zien en wijzigen in de Youforce app   Overstappen op de standaard rubrieken gaat als volgt:   Importeren standaard formulier Visma|Raet Ga naar Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Definities importeren   Selecteer ‘Raet Template HRC (9999999)   Selecteer het formulier ‘R_contactpersonen’   Kies voor ‘importeren’, controleer of je alleen onderstaande definities importeert en bevestig de keuze     Koppel Visma|Raet standaard aan je eigen workflow Ga naar Self Service / Beheer / Workflowdefinitie / Workflowdefinitie  Zoek je huidige workflow, bijvoorbeeld ‘contactgegevens in geval van nood’. Maak een kopie van deze workflow    Koppel de workflow aan het standaard formulier  ‘R_contactpersonen’   Geef de oude workflow een andere naam (bijvoorbeeld V1) en een einddatum, pas de naam van de nieuwe workflow aan en kopieer de autorisaties.   Beoordeel of de oude workflow nog actieve mutaties in omloop heeft. Waarschijnlijk is het verstandig om die te verwijderen.   Collectief muteren oude waarden HR Core Beaufort Daarnaast wil je natuurlijk dat alle bestaande contactgegevens in geval van nood in HR Core Beaufort worden overgezet naar de nieuwe rubrieken. In het voorbeeld hieronder leggen we uit hoe je dit rubriek voor rubriek kunt doen.   Overzetten waardes naar nieuwe rubrieken Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle dienstverbanden (inclusief uitdienst) Vul bij de doelrubriek de nieuwe rubriek in. In dit voorbeeld PI0035 Telefoonnummer 1 Kies bij Bewerking doel de optie ‘Overige bewerkingen’’ Vul bij bronrubriek de oude rubriek in. In dit voorbeeld E00006 Tel. nr. Contactpersoon 1 Selecteer de bewerking ‘kopieren waarde bronrubriek’ Note: mochten de eigen-rubrieken onverhoopt géén 'PS'-(Persoon)rubrieken zijn dan is collectief muteren niet mogelijk. Dan is het muteren via 'Importeren (kolom) mutaties' een alternatief.   Voer de collectieve mutatie uit Herhaal dit proces voor alle nieuwe rubrieken. In totaal herhaal je dit proces 8 keer voor alle rubrieken van PI0033 t/m PI0040. Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Leeg maken oude rubrieken Nadat je alles gemuteerd hebt zijn de oude eigen rubrieken (beginnend met een E) niet meer relevant. Je kunt deze dus leeg maken. Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle die een waarde hebben in de ‘oude’ eigen rubrieken. In dit voorbeeld de oude eigen rubriek E00006 is Niet leeg (!=)   Maak de eigen rubriek (in dit voorbeeld E00006) leeg   Herhaal dit proces voor alle oude E-rubrieken die in gebruik waren voor contactgegevens in geval van nood Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Gebruik de standaard velden op medewerkerkaart in Self Service Het kan erg handig zijn om de 'contactgegevens in geval van nood' ook te tonen op de medewerkerkaart in Self Service. Zo kan bijvoorbeeld de manager deze in geval van een calamiteit makkelijk opzoeken.   Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Medewerkerkaart beheren kun je de nieuwe rubrieken toevoegen. Maak bijvoorbeeld een nieuw tabblad aan met daarop de volgende rubrieken:   Gebruik standaard velden op venster in HR Core Beaufort Het kan daarnaast nuttig zijn om de gegevens te kunnen zien op een venster in HR Core Beaufort. Via Applicatiebeheer / Systeemfuncties (100003) kan je de rubrieken op een gewenst venster plaatsen. Gebruik de standaard velden van Visma|Raet in o.a. Reporting Vervolgens is het grote voordeel dat deze velden in Youforce generiek toe te passen zijn. Denk bijvoorbeeld in het maken van een rapportage in Youforce Reporting. Je kunt nu eenvoudig de standaard PI-rubrieken van Visma|Raet in een rapportage toevoegen. Volg Youforce app community voor informatie wanneer ‘contactgegevens in geval van nood’ beschikbaar is Via de community van de Youforce app zullen we je informeren wanneer medewerkers hun eigen contactgegevens in geval van nood kunnen inzien en wijzigen via de Youforce app. Op dit moment verwachten we dit rondom de zomerperiode mogelijk zal zijn. ... View more

In juli 2018 hebben wij een uitgebreide set personeelsinformatie-rubrieken geïntroduceerd. Daarmee is het voor veel gevallen niet meer nodig om eigen rubrieken aan te maken. We introduceerden o.a. de volgende rubrieken voor ‘contactgegevens in geval van nood’: PI0033 Naam 1e contactpersoon  PI0034 Relatie met medewerker PI0035 Telefoonnummer 1 PI0036 Telefoonnummer 2  PI0037 Naam 2e contactpersoon PI0038 Relatie met medewerker PI0039 Telefoonnummer 1  PI0040 Telefoonnummer 2    We zien dat sommige organisaties nog geen gebruik maken van deze standaard rubrieken. Omdat we in de Youforce app voornemens zijn om ook de ‘contactgegevens in geval van nood’ te gaan tonen helpen we je graag op weg bij de overstap naar deze standaard rubrieken. Het overstappen op deze standaard rubrieken heeft de volgende voordelen: De velden zitten in de standaard rubriekenset HR Core Beaufort -> Self Service Je kunt gebruik maken van het standaard formulier en controles in Self Service Het is met deze rubrieken eenvoudig om een rapport te maken in Youforce Reporting Op termijn kunnen alle medewerkers eenvoudig de contactpersonen in geval van nood zien en wijzigen in de Youforce app   Overstappen op de standaard rubrieken gaat als volgt:   Importeren standaard formulier Visma|Raet Ga naar Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Definities importeren   Selecteer ‘Raet Template HRC (9999999)   Selecteer het formulier ‘R_contactpersonen’   Kies voor ‘importeren’, controleer of je alleen onderstaande definities importeert en bevestig de keuze   Koppel Visma|Raet standaard aan je eigen workflow Ga naar Self Service / Beheer / Workflowdefinitie / Workflowdefinitie  Zoek je huidige workflow, bijvoorbeeld ‘contactgegevens in geval van nood’. Maak een kopie van deze workflow    Koppel de workflow aan het standaard formulier  ‘R_contactpersonen’   Geef de oude workflow een andere naam (bijvoorbeeld V1) en een einddatum, pas de naam van de nieuwe workflow aan en kopieer de autorisaties.   Beoordeel of de oude workflow nog actieve mutaties in omloop heeft. Waarschijnlijk is het verstandig om die te verwijderen.   Collectief muteren oude waarden HR Core Beaufort Daarnaast wil je natuurlijk dat alle bestaande contactgegevens in geval van nood in HR Core Beaufort worden overgezet naar de nieuwe rubrieken. In het voorbeeld hieronder leggen we uit hoe je dit rubriek voor rubriek kunt doen.   Overzetten waardes naar nieuwe rubrieken Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle dienstverbanden (inclusief uitdienst) Vul bij de doelrubriek de nieuwe rubriek in. In dit voorbeeld PI0035 Telefoonnummer 1 Kies bij Bewerking doel de optie ‘Overige bewerkingen’’ Vul bij bronrubriek de oude rubriek in. In dit voorbeeld E00006 Tel. nr. Contactpersoon 1 Selecteer de bewerking ‘kopieren waarde bronrubriek’ Note: mochten de eigen-rubrieken onverhoopt géén 'PS'-(Persoon)rubrieken zijn dan is collectief muteren niet mogelijk. Dan is het muteren via 'Importeren (kolom) mutaties' een alternatief.   Voer de collectieve mutatie uit Herhaal dit proces voor alle nieuwe rubrieken. In totaal herhaal je dit proces 8 keer voor alle rubrieken van PI0033 t/m PI0040. Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Leeg maken oude rubrieken Nadat je alles gemuteerd hebt zijn de oude eigen rubrieken (beginnend met een E) niet meer relevant. Je kunt deze dus leeg maken. Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle die een waarde hebben in de ‘oude’ eigen rubrieken. In dit voorbeeld de oude eigen rubriek E00006 is Niet leeg (!=)   Maak de eigen rubriek (in dit voorbeeld E00006) leeg   Herhaal dit proces voor alle oude E-rubrieken die in gebruik waren voor contactgegevens in geval van nood Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Gebruik de standaard velden op medewerkerkaart in Self Service Het kan erg handig zijn om de 'contactgegevens in geval van nood' ook te tonen op de medewerkerkaart in Self Service. Zo kan bijvoorbeeld de manager deze in geval van een calamiteit makkelijk opzoeken.   Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Medewerkerkaart beheren kun je de nieuwe rubrieken toevoegen. Maak bijvoorbeeld een nieuw tabblad aan met daarop de volgende rubrieken:   Gebruik standaard velden op venster in HR Core Beaufort Het kan daarnaast nuttig zijn om de gegevens te kunnen zien op een venster in HR Core Beaufort. Via Applicatiebeheer / Systeemfuncties (100003) kan je de rubrieken op een gewenst venster plaatsen.   Gebruik de standaard velden van Visma|Raet in o.a. Reporting Vervolgens is het grote voordeel dat deze velden in Youforce generiek toe te passen zijn. Denk bijvoorbeeld in het maken van een rapportage in Youforce Reporting. Je kunt nu eenvoudig de standaard PI-rubrieken van Visma|Raet in een rapportage toevoegen. Volg Youforce app community voor informatie wanneer ‘contactgegevens in geval van nood’ beschikbaar is Via de community van de Youforce app zullen we je informeren wanneer medewerkers hun eigen contactgegevens in geval van nood kunnen inzien en wijzigen via de Youforce app. Op dit moment verwachten we dit rondom de zomerperiode mogelijk zal zijn. ... View more