Hoi @ArianneB ,   Goed nieuws! We hebben jouw suggestie doorgevoerd (zowel in de App als in Mijn Youforce).   ... View more

Goedemorgen @Gerdine ,   De rubriek PI0379 is een dienstverband gegeven. Als je dit veld dus gebruikt om je actieve signaal te starten wordt er automatisch een actief signaal gemaakt voor ieder actief dienstverband.   Mocht je nog meer informatie willen over persoon/dienstverband voor de VOG kan bijgaande artikel misschien ook helpen: VOG: Vastlegging van de datum VOG op persoons- of dienstverband-niveau   Is dat het antwoord op je vraag? ... View more

Goedemorgen @FBB Zorgboog ,   Inmiddels contact gehad met DUO. De techniek waarmee diploma's worden gedeeld vanuit het officiele ''Mijn Diploma's'' met anderen (zoals Youforce) heet EMREX. Vanuit DUO heb ik het volgende antwoord gekregen: ''Het klopt dat we de WFT diploma’s en certificaten nog niet mogen delen via EMREX. Dit is wel het streven om dit in de toekomst ook toe te voegen aan de uitwisselingen. Zodra hierin iets verandert zullen we julliehiervan op de hoogte brengen.''   Zodra het dus wel mogelijk wordt om dit type diploma's te uploaden laat ik het weten. Note: voor anderen die meelezen. In financiële instellingen (zoals banken en verzekeraars) zijn soms specifieke diploma's te behalen. Denk aan 'adviseur schadeverzekering' of 'advisieur pensioenen'. Het gaat om dergelijke hele speciale diploma's in de financiele sector.   ... View more

Hoi @ChantalH ,   Het is inderdaad mogelijk om als beheerder op de knop ''opnieuw proberen'' te drukken. Daarmee wordt een bestaande declaratie opnieuw toegewezen. Doe je dat als beheerder niet? Dan gebeurt het automatisch ook. Hoe/wanneer is uitgelegd in de handleiding declaraties (pagina 27).   Om het voorbeeld heel concreet te maken. Als Manager A op vakantie gaat op 18-06 en hij/zij de vervanging heeft ingesteld dan zou het eigenlijk al wle normaal zijn dat Manager A de declaratie ingediend op 02-06 had goedgekeurd. Maar als Manager A dat niet heeft gedaan dan kan het dus maximaal 96 uur duren voordat deze oude declaratie wordt toegewezen aan Manager B. Dit geldt dus alleen voor declaraties waar Manager A niks mee heeft gedaan. Alle nieuwe declaraties ingediend op/na 18-06 gaan direct naar Manager B.   Positief kritisch gezegd, als Manager A netjes zijn/haar inbox leeg maakt en daarna vervanging instelt hoeft de medewerker nergens op te wachten. ... View more

Hoi @FBB Zorgboog ,   Super fijn dat je dit voorbeeld aanlevert. Op basis van dit voorbeeld vermoed ik dat DUO onderscheid maakt tussen 'Diploma's' en 'Wet op finincieel toezicht diploma's'.   Vanuit Visma|Raet hebben we regelmatig en rechtstreeks contact met DUO. Dus ik ga dit voorbeeld met hen navragen. Ik kom er op terug.     ... View more

Hoi @AngelaHeins ,   Bedankt voor het aanmaken van dit idee. In het verleden is een vergelijkbaar idee aangemaakt (zie: Vervanging mogelijk maken op kostenplaats-niveau). In 2022 zijn we toen op zoek gegaan naar praktijkvoorbeeld van managers die dit inderdaad wenselijk vinden. Destijds hebben we helaas geen manager kunnen interviewen die hier behoefte aan heeft.    Nu jij deze vergelijkbare wens opnieuw aanmaakt zou ik graag het vergelijkbare verzoek willen doen.    We zijn enorm hard op zoek naar een degelijke manager om beter te begrijpen wanneer dit relevant is. Maar ook om bijvoorbeeld door te spreken hoe hij/zij dit eenvoudig kan doen op een (kleiner) telefoonscherm. En ook bijvoorbeeld om na te denken wat er moet gebeuren als een manager tijdens een lopende vervanging één extra afdeling krijgt als verantwoordelijkheid.   Als jij ons in contact kan brengen met een dergelijke manager dan zouden we dat extreem fijn vinden. Want om te kunnen beoordelen of we op termijn een dergelijke functionaliteit willen gaan realiseren hebben we nog veel onderzoek nodig. Mocht er een manager zijn die we kunnen interviewen zou je mij willen benaderen via remco.te.ronde@visma.com? ... View more

Hoi @FBB Zorgboog ,   Wij gelukkig wel. Wellicht kan het volgende kennisbankartikel je ook nog verder helpen: Diploma/certificaat: Ik ben bezig met testen, maar ik zie na indienen geen Self Service workflow   Maar vermoedelijk heb je het snel volledig werkend. Gaat helemaal goed komen! ... View more

Hoi @FBB Zorgboog ,   Inderdaad op basis van het BIG-nummer wordt gecontroleerd of de BIG-registratie nog geldig is. Als je in HR core een einddatum hebt vastgelegd (b.v. 31-12-2024), maar in de maandelijkse controle blijkt het BIG-nummer nog geldig te zijn betekent dat de medewerker nog een geldige registratie heeft. Alleen heeft de medewerker deze her-registratie blijkbaar niet doorgegeven aan jou als werkgever.   Hoe gek het ook klinkt. In het BIG-register is de einddatum zelf niet beschikbaar. De einddatum van het BIG is niet meer beschikbaar sinds 2014 vanuit privacy overweging (zie bron). Dat voelt misschien een beetje vreemd. Maar de enige manier om de juiste einddatum te weten als werkgever is om de medewerker te vragen zijn (her)registratie te laten uploaden. Het is dus helaas niet mogelijk om uit het BIG-register de einddatum op te halen en deze te updaten in HR Core. ... View more

Hoi @Titiana ,   Weet niet of ik volledig je vraag begrijp. Er is maar één centrale bron van roltoewijzing. Dat is de roltoewijzing in de organisatiestructuur in HR Core. Daar wordt naar gekeken.   Vervanging heeft geen verband met opschakeling. Simpel gezegd, als een manager met zijn/haar dienstverband op zijn/haar eigen afdeling staat, zorgen we ervoor dat hij/zij nooit zijn eigen declaratie kan goedkeuren. Doordat er bijvoorbeeld reeds tweede manager op de afdeling staat of door opschakeling als dat nodig is. Als de manager een vervanger aanwijst kan deze vervanger (vanzelfsprekend) niet ineeens toch de declaratie goedkeuren. Dan blijft het opschakelmechanisme werken zoals beschreven. ... View more

Hoi @Titiana Kaaks ,   Vermoedelijk geeft het volgende kennisbank artikel de antwoorden op de vragen die je hebt: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-werkt-opschakeling-in-de-Youforce-app-amp-desktop/ta-p/508477 ... View more

Hoi @Lieke Sterk Huis ,   Inderdaad, in de huidige situatie kan iemand met de rollen "manager" & "back-up manager" enkel een college selecteren met minimaal dezelfde twee rollen.   Als in jouw organisatie iemand met deze twee rollen toch iemand met b.v. alleen de rol "manager" (dus zonder de 2e rollen "back-up manager") mag instellen als vervanger dan kan je dit dus realiseren door deze nieuwe instelling aan te zetten. ... View more

Hoi @Annemarie van der Geest , @Gea Bussink-Veerbeek , @Ingeborg Ebbers , @Rianne van der Linden, @Paul Wevers Consultancy en @Annemarie van der Geest  (en iedereen die gestemd heeft),   Goed nieuws! Zojuist hebben we het volgende artikel gepubliceerd: Geen beperking in te selecteren vervangers (ook wel bekend als ‘delegatie’) ... View more

Hoi @Esmiranda Vermeer ,   Geen enkel probleem dat je mij tagt. Inderdaad in vorige ideeen heb ik samen met enkele collega's gerealisseerd dat ieder Self Service idee (waaronder enkele oudere) voorzien werden van een reactie.    Tegenwoordig is mijn collega Product Owner van Self Service (Christiaan) fanatiek in het opvolgen van nieuw binnen gekomen ideeen. Christiaan zal dus zorgen dat ook dit nieuwe idee van jouw verder wordt beoordeeld en voorzien van een reactie.      ... View more

Hoi @Maaikekoelewijn ,   Inmiddels heb ik alles volledig door kunnen testen en beschrijven. Belangrijk in verband met het feit dat ze deze week inderdaad 'delegatie' vrijgeven.   Het voorbeeld in dit artikel van @Bas van de Veen_Amersfoort heb ik nagebouwd in bijgaande organisatiestructuur. De afbeelding is in het Engels, maar de weergave is hopelijk duidelijk.     Hier zie je de fictieve medewerker Jos Beltbeek als manager van de afdeling Challengers Latvia. Haar eigen dienstverband is óók gekoppeld aan Challengers Latvia. Dus ''officieel'' is Jos Beltbeek als manager dus volledig verantwoordelijk voor de afdeling  Challengers Latvia, waaronder zichzelf. Maar in ons landschap zijn er voorbeelden waarin je toch wil uitsluiten dat  Jos Beltbeek verantwoordelijk is. Dat is enerzijds als  Jos Beltbeek een declaratie indient. Dan wil je dat deze wordt toegewezen aan iemand anders. Dit is in eerste instantie een collega met óók de rol manager op dezelfde afdeling. Is die er niet dan kijk je in het organogram omhoog naar de eerstvolgende hogere manager. Anderzijds is dat op plekken waar een manager zijn ''ondergeschikten'' kan zien. Bijvoorbeeld bij het selecteren van medewerkers om ziek te melden. Daar wil je ook voorkomen dat  Jos Beltbeek zichzelf ziet.   Zodra Jos Beltbeek kiest om Lois Boxman in te stellen als vervanger neemt Lois Boxman dus de volledige verantwoordelijkheid over op  Challengers Latvia. Maar de werking dat  Jos Beltbeek volledig wordt uitgefilterd blijft in tact.  Lois Boxman zal als vervanger géén toegang krijgen om Jos Beltbeek ziek te melden.       ... View more

Hoi @ZGV-Louis ,   De kennis die wij tot op heden hebben ontvangen is dat een 2e BIG-registratie veelal nauw verbonden is aan de 1e BIG-registratie. Neem het meest bekende voorbeeld van een 'kaakchirurg'. Deze is zowel 'arts' als 'tandarts'. Voor een dergelijk situatie heeft alleen de 'arts' een einddatum, terwijl 'tandarts' geen einddatum heeft (lees ook: https://www.bigregister.nl/documenten/vragen-en-antwoorden/ik-ben-mka-chirurg.-moet-ik-voor-beide-beroepen-herregistreren#:~:text=MKA%2Dchirurgen%20hebben%20een%20dubbele,Dit%20gaat%20automatisch.).   Tot nu toe is dat dus onze kennis, dat als er sprake is van twee BIG-registraties je de BIG-einddatum vastlegd van degene die als eerste verloopt. Waarbij het dus ook kan zijn dat er slechts op één van beide BIG-registraties een einddatum zit.   Sowieso zullen wij iedere maand beide BIG-nummers controleren of de registratie nog geldig is. ... View more

Hoi @FBB Zorgboog ,   Je hebt het ongetwijfeld al gelezen in Release notes: HR Core Beaufort 2025-06 (Upgrade 59) ! Zo niet, vanaf aanstaande relaese werkt het BIG-nummer startend met een 0 ook zoals je verwacht. ... View more

Hoi @MdeBeer ,   Het was zeer zeker een goed idee om te overwegen om het werkpatroon beschikbaar te maken. Met de collega's betrokken bij de app beoordelen en analyseren we regelmatig de nieuwe ideeën. Vrijwel elk nieuw idee heeft een valide reden. Het enigste wat wij kunnen doen goed afwegen wat we welk/niet gaan realiseren. Dus laat je niet ontmoedigen door 'realisatie onwaarschijnlijk' op dit idee om toch in de toekomst een andere nieuw idee voor een andere verbetering aan te maken.   En @Maurice van de Pol natuurlijk eens met jouw toevoeging. Binnen de ene organisatie is de vrijheid/verantwoordelijkheid voor een medewerker anders dan bij een andere organisatie. Maar het is herkenbaar dat het sowieso iets is wat je als medewerker moet bespreken met je leidinggevende. ... View more

Hoi @MdeBeer ,   Inderdaad we hebben afgelopen jaar het vastleggen van het werkpatroon een stuk eenvoudiger gemaakt via Mijn Youforce. We zien dat medewerkers dit regelmatig doen. Waarbij de praktijk natuurlijk is dat er vaak ook een contrete aanleiding is (méér of minder uren werken, ouderschapsverlof of een andere functie). Zaken waarvoor veelal een workflow is.    Het zomaar wijzigen van het werkpatroon (b.v. vrije woensdagmiddag ruilen naar vrijdagmiddag) komt natuurlijk ook voor. Maar in mindere mate. De focus van de Youforce App blijft liggen op de meest voorkomende HR-processen die je in 60 seconden kunt uitvoeren. Daar is het wijzigen van het werkpatroon tot op heden geen onderdeel van. ... View more

Hoi @Maaikekoelewijn ,   Deze (korte hemelvaart-) week leggen we de laatste onderdeel aan 'delegatie' vanuit onze roadmap. Vanuit dat oogpunt verwacht ik begin juni nieuws daarover te publiceren, inclusief de voorbeelden met 'manager staat op eigen afdeling --> & --> delegeert aan zijn/haar secetaresse'. Dat zal niet mogelijk zijn dat daarmee de 'secetaresse' ineens de desbetreffende manager te laten ziekmelden. ... View more

Hoi @ArianneB ,   Met mijn achternaam ken ik inderdaad de termen voorvoegsel en tussenvoegsel. Zelf heb ik me nog nooit vergist en per ongeluk mijn voorletters ingevuld. Maar andersom (stel je hebt een simpele achternaam zonder voor-/tussen-voegsel😅) kan ik me voorstellen dat je wellicht per ongeluk je voorletters invult.   In het proces 'persoonlijke gegevens' (zowel in de App als Mijn Youforce) is het eenvoudig om de term 'voorvoegsel(s)' aan te passen naar 'tussenvoegsel(s)'. Maar we houden natuurlijk ook van consistentie. In plekken zoals HR Core hanteren we de term 'voorvoegsel(s)'. Dit met name omdat dit de officiële documentatie zo benoemd is door de belastingdienst (zie bron pagina 68).   Maar we ontwerpen Youforce om zo simpel mogelijk te maken voor medewerkers. Dus vanuit dat oogpunt zal ik onderzoeken of we in het proces 'persoonlijke gegevens' (zowel in de App als Mijn Youforce) kunnen switchen naar de term 'tussenvoegsel(s)'. Waarbij we op de plekken waar de HR-professional kijkt, zoals HR Core, dan de officiële term  'voorvoegsel(s)' blijven hanteren. ... View more

Hoi @Carola de Vries1 ,   De aanpassingen van de labels om duidelijk te maken of de gegevens uit HR Core of uit het BIG-register komen is inmiddels beschikbaar. Het ziet er nu als volgt uit:     Nogmaals bedankt voor je input. ... View more

Hoi @Sandra Klomp_ ,   Inderdaad in vooruitblik op notificaties bij ziektemutaties heeft mijn collega aangegeven hoe we e.e.a. configureerbaar maken in de toekomst. Zodra dat inderdaad beschikbaar komt zullen we een nieuwsbericht beschrijven en de handleiding updaten. ... View more

Hoi @Sandra Klomp_ ,   Als een medewerker zichzelf ziekmeldt krijgt de manager zeker een melding. Je leest hier meer over in: Ziek melden door de medewerker   Maar op basis van jouw opmerking '' bij ons meld een derde partij de medewerker ziek'' weet ik niet helemaal of dat van toepassing is. Mogelijk is in dat geval het volgende artikel meer passend: vooruitblik op notificaties bij ziektemutaties   Hopelijk kom je daar mee verder. ... View more

Hoi @Carola de Vries1 ,   1) Het overzichtspagina laat het BIG-nummer uit HR Core zien. Evenals de einddatum vastgelegd in HR Core. Op basis van het BIG-nummer zoeken we in het BIG-register of de registratie nog geldig is en welk beroep er bij hoort. We gaan de labels boven de kolommen deze maand aanpassen om dat nog duidelijker te maken.   Met dus alleen het veld BIG beroep kunnen we niks. We hebben écht een gevuld BIG-nummer nodig om te kunnen zoeken/controleren of het nog geldig is. Er zijn natuurlijk hele eenvoudige manieren in HR Core (of Reporting) om te controleren of je een medewerker hebt waarbij het BIG-nummer ontbreekt maar waarbij het beroep wel is gevuld.   2) In de sessie die we hebben met organisaties die ons helpen bij ''Youforce tegen fraude'' heb ik deze suggestie nog niet eerder gehoord. Op 22 mei hebben we weer een sessie. Ik vind het een goede tip. Dus ik ga er mij in verdiepen.   Een vervolgvraag daarover, is dat iets wat bij jullie organisatie wat voorkomt (of is voorgekomen) dat een medewerker een niet passende registratie heeft/had? ... View more

Hoi @Bas van de Veen_Amersfoort ,   Om antwoord te kunnen geven op het antwoord moest ik de casus reproduceren in onze eigen omgeving. Daarvoor moest ik e.e.a. een organisatiestructuur opzetten die inderdaad lijkt op jullie voorbeeld. Want inderdaad we weten dat het in de praktijk voorkomt dat een manager op zijn/haar eigen afdeling staat, maar het is niet de meest reguliere implementatie.   Wat betreft vraag 1 ''Een manager, die op zijn/haar eigen afdeling staat --> kan zijn/haar vervanger de declaratie van deze manager goedkeuren?'' Het antwoord is nee. Een manager stelt zijn/haar vervanger in. Zijn/haar vervanger kan precies hetzelfde doen als de ''echte'' manager. De ''echte'' manager kan zijn/haar eigen declaratie niet goedkeuren. De vervanger dus ook niet. Opschakeling blijft werken zoals beschreven in: Hoe werkt 'opschakeling' in de Youforce app (& desktop)?   Technisch gezien gaat declaraties uit van de volgende vraag: ''Wie is verantwoordelijk voor afdeling <org. eenheid>, maar het mag nooit zijn <personeelsnummer van degene die declaratie indient>   Tussen de regels door stel je ook een vergelijkbare vraag voor ''ziekmelden''. Daar zal ik volgende week voor de zekerheid nog alle varianten doortesten. Ook of inderdaad er misschien nog een verband is met ''medewerker meldt zichzelf ziek en notificaties''.    Weet je voorlopig zo voldoende? ... View more

Hoi @AnnekeB ,   Klopt helemaal! ... View more