VOG: Welke mogelijkheden zijn er voor de digitale VOG (PDF) en de VOG per post?

[#1]

In de loop van 2024 is Justis gestart met de mogelijkheden om een digitale VOG (als PDF) aan te vragen. De medewerker beslist of hij/zij een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) digitaal of per post wil ontvangen. De volgende beslisboom ligt dit toe:

Ervaringen van organisaties die Youforce gebruiken weten we dat de voorkeur heeft om de digitale VOG te ontvangen. Deze kan je namelijk als werkgever op echtheid controleren via https://www.validatie.nl/. Om dit te stimuleren hebben wij in het proces 'Uploaden en declareren VOG' de tekst opgenomen: 

• Voeg de digitale VOG van Justis (PDF) toe of een afbeelding als je de VOG per post hebt ontvangen

De flexibiliteit van Self Service stelt je in staat om het proces in te richten wat relevant is voor jouw organisatie. Als een medewerker een kopie van de orginele VOG per post aanlevert kan je in Self Service aan een specifieke knop een mail toevoegen zoals:

Op die manier ben je in staat om het volgende te realiseren:

• De medewerker kan zowel via de App als Mijn Youforce zijn VOG aanleveren. Of dit nu de digitale VOG (PDF) of een foto van een orginele VOG per post is.
  • De Personeel- of Salarisadministratie kan in het geval van een digitale VOG (PDF) direct de echtheid controleren via https://www.validatie.nl/. Is het een echte VOG? Dan kan de workflow naar de volgende activiteit of naar de eindstatus *goedgekeurd.
  • Is het een foto van de  een orginele VOG per post? Dan kan de Personeel- of Salarisadministratie via een aparte knop/activiteit zorgen dat er een automatische mail wordt gestuurd naar de medewerker. Zodra de medewerker vervolgens orgineel aanlevert kan de workflow weer worden doorgezet naar olgende activiteit of naar de eindstatus *goedgekeurd.