AVG Informatie

[#1]

Algemene informatie

Je vind de algemene informatie over de AVG hier.

Doelbinding

Deze applicatie heeft als primair doel het uitvoeren van een personeelsadministratie. Deze applicatie legt geen restricties op voor het registreren van persoonsgegevens. De doelbinding kan daarom per organisatie verschillen.

Bewaartermijnen

De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn afhankelijk van de doelbinding.

Recht op vergetelheid

Binnen deze applicatie zijn medewerkers en hun dienstverbanden te verwijderen. Raadpleeg de in dit kader relevante wet- en regelgeving om te bepalen of de persoonsgegevens mogen worden verwijderd en wanneer dit mag.

Het verwijderen van persoonsgegevens (medewerkers en dienstverbanden) uit deze applicatie kan consequenties hebben voor andere Raet applicaties of externe partijen.

Toegang tot gegevens

Deze applicatie is voor een beperkte groep professionele gebruikers.

Elke gebruiker van deze applicatie behoort tot een gebruikersgroep.

• Voor elke gebruikersgroep wordt gedefinieerd welke functies deze groep heeft en welke rechten gelden (lezen, aanpassen, verwijderen).
• Per gebruiker wordt aangegeven tot welke organisatorische eenheid deze gebruiker toegang heeft en welke persoonsgegevens zichtbaar zijn.
  Het is hierbij mogelijk aan te geven welke onderliggende lagen in deze organisatorische eenheid ook toegankelijk zijn.
  De autorisatie op organisatorische eenheden werkt alleen op dienstverbandgegevens en niet op persoonsgegevens.
• Autorisatie op persoonsniveau is ook mogelijk. Deze autorisatie werkt op alle gegevens.
• De autorisaties op organisatorische eenheid en persoonsniveau werken onafhankelijk, maar zijn complementair. Als de autorisatie op persoonsniveau is ingericht, kan de gebruiker alleen de persoonsgegevens zien van die personen in de organisatorische eenheid waartoe hij toegang heeft.

Het is mogelijk om de wijzigingen in de autorisatie te laten vastleggen door HR Core Beaufort (Online). Eenmalig moet hiervoor de functie Initialisatie AVG logging worden uitgevoerd waarna automatische elke wijziging wordt gelogd. Om te kunnen bekijken wie toegang heeft gehad tot welke persoonsgegevens op basis van de autorisatie kan het overzicht 100050 Autorisatie overzicht per gebruiker worden geraadpleegd.

Waar gaan persoonsgegevens naar toe?

Intern

Deze applicatie verstrekt gegevens aan andere Raet applicaties.

• Payroll Gemal
• Self Service
• Rooster Planning
• Talent Management
• Werving en Selectie
• Verzuim Management
• Flex Benefits
• Workforce scheduling
• Youforce Portaal

In de AVG documenten van bovengenoemde applicaties is terug te vinden hoe wordt omgegaan met bewaartermijnen en autorisatielogging.

Externe partijen

Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen.

• DUO Applicatie (voor OWP gegevens)
• Lerarenregister applicatie
• UWV
• ARBO

Publishing Date:

2/28/2019