Wet arbeidsmarkt in balans - Veelgestelde vragen

[#1]

Deze lijst geeft korte, bondige antwoorden op de meest gestelde vragen. De details vind je in de release notes van de WAB of die van de betreffende applicatie.

Algemeen
Vraag	Antwoord
Wanneer gaat de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in?	Per 1 januari 2020 treedt de WAB in werking.
Welke impact heeft de WAB?	De WAB heeft impact op HR-processen en de (financiële) administratie. Dus op zowel de HR Core applicatie alsop de Payroll-engine.
Hoe informeert Visma | Raet mij over de impact van de WAB?	Wij publiceren maandelijks specifieke WAB-release notes met informatie over de combinatie van de HR Core applicatie en de Payroll-engine De release notes per applicatie bevatten de meer gedetailleerde informatie.
Welke middelen krijg ik voor afhandeling van de WAB ter beschikking?	Onder meer nieuwe rubrieken en invoercodes om de juiste gegevens in de applicatie in te voeren en via de Payroll-engine te laten verwerken.
Waar vind ik bij Visma | Raet informatie over de WAB?	De meeste informatie vind je op deze community. Hier staan de gezamenlijke release notes, presentaties, whitepapers, veelgestelde vragen, evenementen, et cetera. Uiteraard kun je ook contact opnemen met ons Service Center als je aanvullende vragen hebt. Houd ook de wet- en regelgevingpagina op onze website in de gaten.
Transitievergoeding
Vraag	Antwoord
Kan ik al berekeningen uitvoeren voor de transitievergoeding?	Payroll Gemal biedt functionaliteit om een indicatieve transitievergoeding te berekenen aan de hand van de datum indienst en de beschikbare grondslagen voor salaris, vaste en variabele looncomponenten. Op het Youforce Portaal vind je een rekentool gebaseerd op de nieuwe regels voor 2020. Kijk bij ‘Nieuws’ of zoek naar ‘rekentool’ bij de publicaties.
Kan de transitievergoeding vanuit HR Core Beaufort worden aangeleverd?	HR Core Beaufort gaat functionaliteit bieden die bij het opvoeren van de transitievergoeding, een nieuw IKV nummer aanmaakt. Payroll Gemal verwerkt vervolgens de vergoeding onder een bestaand dienstverband op correct wijze.
Is aanzegvergoeding hetzelfde als transitievergoeding? Zo niet, hoe wordt de aanzegvergoeding dan afgehandeld?	Nee, een aanzegvergoeding en een transitievergoeding zijn verschillende vergoedingen. Fiscaal gezien zijn ze echter beide loon uit ene vroegere dienstbetrekking en zijn dan ook gezamenlijk op één IKV in de loonaangifte te verantwoorden. Aanzegvergoeding - Een werkgever moet een medewerker met een tijdelijk contract minimaal één maand voor het einde van het contract melden of het contract wordt verlengd of niet. Als hij dat niet doet, moet de werkgever een bruto maandsalaris als vergoeding betalen. Als de werkgever te laat een aanzegging doet, moet het maandsalaris naar rato worden betaald. Officieel zou een werkgever dus zelfs een aanzegvergoeding moeten betalen als het tijdelijke contract wordt verlengd, en hij de verlenging korter dan een maand voor einde contract meldt. Payroll Gemal kent geen specifieke code voor de aanzegvergoeding maar de invoercodes 00694 en 00699 (respectievelijk Ontslag- en Transitievergoeding) zijn hiervoor te gebruiken.
Kan je invloed uitoefenen op jaarloon BT bij groene tabel?	Voor de berekening van de transitievergoeding wordt het Jaarloon BT overgenomen van het bestaande dienstverband en kan niet afzonderlijk worden gemuteerd. Als de transitievergoeding op de 'oude wijze' wordt opgevoerd op een apart dienstverband, is muteren van het jaarloon BT wél mogelijk. De vraag is echter of het logisch is om bij één persoon op twee dienstverbanden een verschillend jaarinkomen op te geven.
Payroll
Vraag	Antwoord
Mag ik de indicatie code WW Awf aanpassen?	Om een fout in de administratie te herstellen kan je de code aanpassen van Laag naar Hoog of van Hoog naar Laag. Dit is echter niet hetzelfde als Herzien. Voor herzien gelden namelijk specifieke regels: de werkgever is alsnog de hoge WW-premie verschuldigd. Vanaf 1 januari 2020 gelden voor Herzien twee situaties: Als de dienstbetrekking uiterlijk twee maanden na aanvang eindigt Als de uren waarover loon wordt betaald (de verloonde uren), de contractueel overeengekomen uren (de contracturen) met meer dan 30% overstijgen in de loonaangifte over het betreffende kalenderjaar Als u moet herzien van Laag naar Hoog, legt u in de voorgaande perioden de code Herzien vast, en in de huidige periode hoog.
Vallen min/max contracten onder het hoge percentage?	Een min-maxcontract valt onder oproepovereenkomst en daarmee geldt automatisch de hoge WW-premie.
Wat als een dienstverband is vastgelegd als een min/max contract.	In dit geval valt dit contract onder het hoge tarief. Het contract wordt volledig beschouw als een oproepcontract.
Mag je dienstverbanden koppelen in 2020 als medewerker op ene dienstverband vast contract heeft en op andere een oproepkrachtcontract?	Ja, deze dienstverbanden zul je nog steeds moeten koppelen voor een correcte berekening.
Hoe gaat Payroll Gemal om met een medewerker die in een jaar 21 wordt? Tot dat moment heeft hij/zij een lage WW premie. Wanneer wordt eventueel hoog toegepast?	Als een medewerker 21 jaar is bij aanvang van het aangiftetijdvak en er is voor de Code tarief WW AWF "Automatische berekening" geselecteerd, zal Payroll Gemal automatisch bepalen of het lage tarief van toepassing blijft of niet. Als de Code tarief WW AWF specifiek op "Laag Tarief" is gezet, blijft dit lage tarief van toepassing. Het advies is altijd de Automatische berekening te gebruiken, aangezien bij een medewerker jonger dan 21 jaar het tarief kan variëren door het aantal verloonde uren (Laag bij maximaal 12 uur per week).
Hoe om te gaan met stuwmeer van jaaruren. Tellen die straks ook mee in de uitbetaling en de berekening van 30%?	De 30% herzieningsregeling betreft verloonde uren. Dus nabetaling van gewerkte uren vorig jaar tellen mee in het aangiftetijdvak - en daarmee het kalenderjaar - waarin de werknemer het loon heeft genoten.
Self Service
Vraag	Antwoord
Is het mogelijk automatisch een nieuw dienstverband aan te maken via Self Service als een oproepkracht na 12 maanden een aanbod van een vast-urencontract accepteert?	Er komt een best practice proces beschikbaar om een aanbod te doen aan medewerkers met een oproepkracht-contract. Ook Actieve signalering kan helpen om een leidinggevende (of een andere rol) te wijzen op het verstrijken van de 12 maanden. De mogelijkheid automatisch een nieuw dienstverband te genereren, staat voorlopig niet op de Roadmap.
Welke Self Service formulieren moet je aanpassen om te voldoen aan de vereisten van de WAB?	Onderstaande formulieren moet je aanpassen met de nieuwe velden die beschikbaar zijn voor de WAB. • Op alle formulieren voor instroom (nieuwe medewerker/nieuwe dienstverband) • Op alle formulieren voor het omzetten van contracten van bepaalde tijd naar onbepaalde tijd • Op alle formulieren voor het wijzigen van de contractvorm (vaste werkuren per week -> min / max contract)
Contracten
Vraag	Antwoord
Hoe ga ik om met het aanbieden van een contract aan oproepkrachten?	In Self Service kun je een proces inrichten voor een automatisch aanbod na twaalf maanden dat beide partijen (digitaal) ondertekenen.
Moet een oproepkracht worden omgezet bij acceptatie van een vast contract?	Als een oproepkracht besluit om een vast contract te accepteren, moet u voor de medewerker een nieuw contract aanmaken.
Mag je dienstverbanden koppelen in 2020 als de medewerker op een dienstverband een vast contract heeft en op (een) andere een oproepkrachtcontract?	Ja, deze dienstverbanden moet je nog steeds koppelen voor een correcte berekening.
Is er een standaard overzicht om de contracten voor bepaalde tijd te controleren?	Er komt een rapport waarmee u deze gegevens kunt opvragen.
Loonstroken
Vraag	Antwoord
Er moeten nieuwe verplichte velden op de loonstrook komen, hoe doe ik dat?	Vanaf 1 januari 2020 moet je drie nieuwe gegevens op de salarisstrook weergeven. HR Core Beaufort biedt hiervoor de benodigde rubriekcodes.
Wordt de indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd op de salarisstrook gepresenteerd?	De indicatie komt op de strook met de waarde: J = Onbepaalde tijd of N = Bepaalde tijd.
Wordt de indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst op de salarisstrook gepresenteerd?	De indicatie komt op de strook met de waarde: J = Schriftelijke arbeidsovereenkomst of N = Geen schriftelijke arbeidsovereenkomst.
Komen er twee stroken beschikbaar wanneer de transitievergoeding wordt  uitbetaald?	Anders dan bij de 'oude wijze' met een apart dienstverband, worden de resultaten met de nieuwe oplossing waarbij een aparte IKV wordt verwerkt onder een bestaand dienstverband, op 1 strook samengevoegd.

Publishing Date : 11/27/2019