Inleiding
Wet arbeidsmarkt in balans
Per 1 januari 2020 treedt de WAB (Wet arbeidsmarkt in balans) in werking. De wet bevat een pakket maatregelen om de balans tussen vast en tijdelijk werk te herstellen. In de praktijk betekent dit een verbetering voor de positie van tijdelijke werknemers en flexwerkers en dat het voor werkgevers makkelijker wordt werknemers te ontslaan. De maatregelen zijn onder te verdelen naar drie hoofdthema’s.
- Het ontslagrecht
- Flexibele arbeid
- Premiedifferentiatie WW
Impact op processen en applicaties
De WAB heeft impact op zowel je HR-processen als je administratie. De komende maanden voeren we een aantal wijzigingen door om uiteindelijk de juiste gegevens naar de belastingdienst te sturen. De wijzigingen vinden hoofdzakelijk plaats in onze HR Core systemen, Payrolls en Self Service.
WAB-release notes
Tot en met ten minste januari 2020 publiceren wij maandelijks gezamenlijke WAB-release notes met alle veranderingen in onze software voor de drie hoofdthema’s. De release notes per module blijven gewoon bestaan en bevatten meer gedetailleerde informatie. De links hiervoor vind je bij de betreffende onderwerpen.
Ontslagrecht
De WAB wil de posities van flexwerkers en medewerkers in vaste dienst dichter bij elkaar brengen. Voor werkgevers betekent dit enerzijds een versoepeling van het ontslagrecht en anderzijds een stimulans medewerkers in vaste dienst te nemen.
Wijzigingen
- Reden ontslag doorgeven
- Transitievergoeding
Reden ontslag doorgeven in loonaangifte
Vanaf 1 januari 2020 moet je bij ontslag een reden doorgeven aan de fiscus via de loonaangifte. De WAB werkt met vaste ontslagredenen die wij in de december-release als referentiewaarden toevoegen aan de bestaande rubriek P00850 in HR Core Beaufort. Je kunt deze rubriek ook gebruiken als je een uitdienstproces in Self Service hebt ingericht.
Transitievergoeding
De WAB bepaalt dat elke medewerker vanaf de eerste werkdag recht heeft op een transitievergoeding. Ook de hoogte van de transitievergoeding verandert. Op het Youforce portaal vind je een rekentool gebaseerd op de nieuwe regels voor het berekenen van de transitievergoeding in 2020. Je vindt de tool bij ‘Nieuws’ of zoek naar ‘rekentool’ bij de publicaties.
De november-release van Payroll Gemal bevat ook een automatische berekening van de transitievergoeding. Wil je deze vergoeding gelijktijdig met het laatste salaris uitbetalen, dan vraag je deze indicatieve waarde op via een proefberekening.
Uitbetaling transitievergoeding
De nieuwe wetgeving betekent in de praktijk dat je veel vaker een transitievergoeding uitbetaalt. In HR Core Beaufort introduceren we drie nieuwe rubrieken voor een snelle en eenvoudige afhandeling. Dankzij deze rubrieken voer je geen apart dienstverband meer op voor de juiste uitbetaling van een transitievergoeding.
- P00694 - Ontslagvergoeding - In te vullen met bedrag
- P03699 - Transitievergoeding - In te vullen met bedrag
- P02378 - Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding - Vult HR Core Beaufort automatisch in
Payroll Gemal verwerkt de vergoeding dankzij deze drie codes onder een nieuwe inkomstenverhouding (IKV) binnen hetzelfde dienstverband. Dit gebeurt parallel aan een eventuele berekening voor loon indienst. De samengevoegde resultaten vind je terug onder dezelfde loonstaat en salarisstrook.
Werk je met HR Core Beaufort Online, dan kun je een datumrubriek opnemen voor het starten van een Self Service-proces voor de uitbetaling van de transitievergoeding.
Meer informatie vind je in HR Core Beaufort Online release notes van oktober: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-HR-Core/HR-Core-Beaufort-2019-10-V3/ta-p/460075 onderwerp WAB: Het ontslagrecht Transitie en ontslagvergoeding IKV.
En in de Payroll Gemal release notes van november: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Payroll-Gemal/Payroll-Gemal-2019-11/ta-p/460229 onderwerp WAB transitievergoeding automatisch berekenen.
Flexibele arbeid
Een belangrijk doel van de WAB is het beperken van de negatieve gevolgen van flexibele arbeid. Het aantal flexwerkers is de afgelopen jaren stormachtig gegroeid en de wet schrijft een aantal maatregelen voor om deze groep beter te beschermen.
Wijzigingen
- Verlenging ketenbepaling
- Verplicht aanbod contract oproepkrachten
Verlenging ketenbepaling
De ketenbepaling wordt verlengd van twee naar drie jaar. In deze periode kun je nog steeds maximaal drie tijdelijke contracten aanbieden, met een tussenperiode van niet meer dan zes maanden. De rubrieken waar je deze tijdelijke contracten vast legt bestaan op dit moment al in HR Core Beaufort.
- PI0061 - Begindatum 1e contract
- PI0062 - Einddatum 1e contract
- PI0063 - Begindatum 2e contract
- PI0064 - Einddatum 2e contract
- PI0065 - Begindatum 3e contract
- PI0066 - Einddatum 3e contract
Voor de Public onderwijsklanten kent HR Core Beaufort de volgende rubrieken voor het vastleggen van tijdelijke contracten:
- PO0001 - Einddatum 1e contract
- PO0002 - Einddatum 2e contract
- PO0003 - Einddatum 3e contract
- PO0004 - Begindatum 1e contract
Je kunt hier ook andere of eigen rubrieken voor gebruiken.
Gebruik je actieve signaleringen, pas deze termijn dan ook aan in zowel HR Core Beaufort als de Self Service-processen ‘Aanzegging’, ‘Verlenging’ of ‘Vast Contract’.
Verplicht aanbod contract oproepkrachten
De WAB verplicht per 1 januari 2020 medewerkers met een oproepcontract na twaalf maanden schriftelijk een vast contract aan te bieden voor het gemiddeld aantal gewerkte uren in deze periode. Hiervoor geldt geen overgangsrecht, dus mogelijk moet je in januari al een aanbod doen voor een oproepkracht die dan 12 maanden in dienst is.
In Self Service kun je een proces inrichten voor een automatisch aanbod na twaalf maanden dat beide partijen (digitaal) ondertekenen. Ook de vastlegging in Personeelsdossier kan automatisch. Werk je met HR Core Beaufort Online, dan kun je een actieve signalering die dit proces in Self Service tijdig automatisch opstart.
Het aantal gewerkte uren voor een uurloner vind je in uitvoercode 01843 in Payroll Gemal.
Premiedifferentiatie WW
De WAB maakt een vast contract financieel aantrekkelijker en laat tegelijkertijd werkgevers opdraaien voor het hogere risico op werkeloosheid bij een flexibel contract. Werkgevers betalen daarom vanaf 1 januari 2020 een hogere ww-premie (7,94%) voor medewerkers met een tijdelijk contract dan voor werknemers met een vast contract (2,94%).
In sommige gevallen moet je de lage ww-premie herzien. Bijvoorbeeld als een medewerker met een dienstverband van maximaal 35 uur in een kalenderjaar meer dan 30% is verloond dan contractueel is overeengekomen. Hetzelfde geldt als een medewerker met een vast contract vertrekt in de proeftijd.
Wijzigingen
- Nieuwe verplichte velden op de loonstrook
- Introductie hoog / laag premie WW berekening en aansturing hiervan*
- Introductie rubrieken voor vastleggen vaste contracturen en tijdelijke uitbreiding voor 30% toetsing*
* De premiedifferentiatie geldt niet voor organisaties die vallen onder de CAR UFO
Nieuwe verplichte velden op de salarisstrook
Vanaf 1 januari 2020 moet je drie nieuwe gegevens op de salarisstrook weergeven. In HR Core Beaufort vind je deze gegevens terug onder de volgende rubriekcodes.
- P08259 - Code contract (on)bepaalde tijd
- P12294 - Schriftelijke arbeidsovereenkomst
- P12474 - Code oproepovereenkomst
Wij passen onze standaard salarisspecificatie hierop aan.
Introductie hoog / laag premie WW berekening en aansturing hiervan
Het hogere ww-tarief (7,94%) geldt voor alle medewerkers met een tijdelijk contract, oproepkrachten en medewerkers zonder schriftelijke arbeidsovereenkomst. Medewerkers krijgen een hoog tarief als ten minste één van onderstaande rubriekcodes in HR Core Beaufort de volgende referentiewaarden heeft:
- P08259 - Bepaalde tijd
- P12294 - Geen schriftelijke arbeidsovereenkomst
- P12474 - Oproepovereenkomst
HR Core Beaufort / Payroll Gemal bepaalt automatisch welk tarief geldt als rubriekcode P12170 Code tarief WW AWF de referentiewaarde ‘Automatische berekening’ heeft. Voor deze code zijn verder de volgende waarden mogelijk: Hoog/Laag/Herzien tarief.
Kies je voor ‘Hoog’ of ‘Laag’ dan geldt het nieuwe tarief per ingang van de eerstvolgende verloning. Bij herziening van laag naar hoog tarief (andersom is niet toegestaan) wordt de berekening met terugwerkende kracht uitgevoerd tot het begin van het jaar. Correct invullen van alle rubrieken is je eigen verantwoordelijkheid. De drie nieuwe rubriekcode zijn beschikbaar in de novemberrelease van HR Core Beaufort met de onderstaande referentiewaarden.
- P12170 - Automatische berekening
- P12294 - Schriftelijke arbeidsovereenkomst
- P12474 - Geen oproepovereenkomst
Code P08259 gebruik je nu al en stuur je mee voor de loonaangifte. Je kan controleren of dit correct gevuld is in de profielen van HR Core Beaufort. In Self Service doe je dit als je de processen Aanzegging/Verlenging/Vast contract en Indiensttreding gebruikt.
De rubriekcodes P12170, P12294 en P12474 zijn nieuw en moet je dus toevoegen aan profielen in HR Core Beaufort en de Self Service processen Aanzegging/Verlenging/Vast contract en Indiensttreding. Let op; een min-max-overeenkomst is voor WAB een oproepovereenkomst.
Meer informatie vind je in de HR Core Beaufort release notes van oktober: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-HR-Core/HR-Core-Beaufort-2019-10-V3/ta-p/460075 onderwerp WAB: Premiedifferentiatie WW.
Meer informatie vind je in de Payroll Gemal release notes van oktober: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Payroll-Gemal/Payroll-Gemal-2019-10/ta-p/460094 onderwerp Nieuwe gewijzigde invoercodes en uitvoercodes.
Introductie rubrieken voor vastleggen vaste contracturen en tijdelijke uitbreiding voor 30% toetsing
Een belangrijk onderdeel van de WAB is de 30% toetsing. In HR Core Beaufort beschik je over zes rubrieken (waarvan vier nieuw, geleverd in december-release van HR Core Beaufort) voor deze toetsing:
- P01109 ‘Uren per week’
- P00404 ‘%Deeltijdbetrekking’
- Vaste contracturen (nieuw)
- Percentage vast contract (nieuw)
- Tijdelijke contracturen (nieuw)
- Percentage tijdelijk contract (nieuw)
Dankzij deze velden kun je een tijdelijke urenwijziging apart registreren. Een apart dienstverband is niet nodig dankzij een addendum. Het volledige dienstverband blijft zo op laag WW-tarief blijven staan als de urenuitbreiding minder is dan 30% van de huidige abeidsomvang. Bij een uitbreiding van meer dan 30% is het aanbod van een vaste urenwijziging financieel aantrekkelijker.
Met deze velden kun je per medewerker rapporteren hoeveel tijdelijk uren zijn gewerkt en welk percentage dit is van het vaste aantal contracturen. Je bepaalt zelf wanneer je de nieuwe velden via een stuurgegeven in HR Core Beaufort in gebruik neemt.
Als je over gaat moet je ook de Self Service-processen Indienst, Contractwijzging, Overplaatsing aanpassen met de nieuwe rubrieken.
Afwijkende situaties voor toepassing hoog-laag tarief WW
BBL-leerlingen met een tijdelijk contract krijgen automatisch een laag tarief. HR Core Beaufort / Payroll Gemal verwerkt dit door aansturing van de bestaande rubriek P02268 (Code aard arbeidsverhouding) die voor BBL-leerlingen gevuld moet zijn met de waarde '83'.
Bij medewerkers jonger dan 21 jaar die gemiddeld minder dan 12 uur per week werken met een tijdelijk contract geldt toch het lage tarief. HR Core Beaufort / Payroll Gemal verwerkt de salarissen voor deze groep automatisch tegen het lage tarief
Gaat een medewerker met vast dienstverband, dus laag tarief, binnen twee maanden uit dienst dan moet het hoge tarief worden gebruikt. Hiervoor kun je direct bij uitdiensttreding de rubriek P12170 op ‘Herzien’ zetten, effectief vanaf de datum in dienst.
Bedraagt het aantal verloonde tijdelijke uren meer dan 30% van het aantal vast contracturen, dan geldt voor alle verloonde uren met terugwerkende kracht het hoge tarief. Je moet het tarief dus herzien.
Afhankelijk van de afspraak tussen werkgever en werknemer kun je tijdelijke contracten uitbreiden met een addendum onder een bestaand dienstverband of als apart dienstverband verwerken, zie ook hierboven "introductie rubrieken voor vastleggen vaste contracturen en tijdelijke uitbreiding voor 30% toetsing
Medewerkers met een vast contract die binnen één jaar na indiensttreding een WW-uitkering ontvangen vanwege arbeidsuren of inkomensverlies bij de huidige werkgever moeten worden herzien van het lage naar het hoge tarief.
Publishing Date : 11/11/2019
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika