reiskosten- en thuiswerkvergoedingen 2022

31-03-2022

Reiskostenvergoeding

Met ingang van 1 januari 2022 is de oude wet- en regelgeving voor reiskostenvergoedingen weer van kracht.

Werkgevers kunnen ervoor kiezen om de reiskosten als vaste vergoeding te betalen of als variabele vergoeding, op basis van de werkelijke reisbewegingen.

De vaste reiskostenvergoeding, uitgaande van 214 werkdagen, dient voortaan te worden herrekend als de werknemer in de regel vier dagen, drie dagen, twee dagen onderscheidenlijk een dag per week naar een vaste plaats van werkzaamheden reist.

Werkgevers zullen dan ook, bij gebruik van vaste reiskostenvergoedingen, het reisgedrag van medewerkers opnieuw in kaart moeten brengen.

In onderstaand schema zijn de voordelen- en nadelen van een vaste- en variabele vergoeding in kaart gebracht.

Thuiswerkvergoeding

Vanaf 1 januari 2022 kunnenwerkgevers aan hun werknemers een onbelaste thuiswerkvergoeding geven van € 2,00 voor elke dag dat ze thuiswerken.

Tot € 2,00 per dag is het een gerichte vrijstelling vanuit de werkkostenregeling.
Het meerdere boven de € 2,00 per dag is belast, werkgevers kunnen ervoor kiezen om het meerdere onder te brengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Werkgevers moeten (vormvrij) vastleggen welke dagen of het aantal dagen op jaarbasis.
DE 128 dagenregeling geldt ook voor de vaste thuiswerkvergoeding.

Samenloop onbelaste Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Op dagen dat een werknemer deels thuiswerkt en deels op de vaste werkplek is het niet toegestaan op zowel een onbelaste reiskostenvergoeding als een onbelaste thuiswerkvergoeding te geven.

Op dagen dat een werknemer deels thuiswerkt en deels een klant bezoekt mogen beide vergoedingen wel onbelast worden gegeven.

Voor meer informatie bekijk onderstaande video.