Informatie over de Migratie van Visma.net HRM naar AWS

[#1]

Graag informeren wij jullie over de aanstaande technische verbeteringen in onze dienstverlening. Om onze systemen nog stabieler te maken, de schaalbaarheid te vergroten en de integratie tussen onze pakketten te optimaliseren, migreren wij Visma.net HRM naar Amazon Web Services (AWS).

Achtergrond en Doel Vanuit Peple leveren wij Visma.net HRM en Visma.net Payroll. Deze systemen zijn functioneel sterk met elkaar verweven, maar draaien momenteel nog op verschillende locaties: HRM in een datacenter van Visma in Noorwegen en Payroll reeds op AWS in Ierland. Door ook Visma.net HRM naar AWS te verhuizen, brengen we beide applicaties samen op één krachtig platform.

 

Hieronder geven we antwoord op enkele veelgestelde vragen over deze stap.

Waar wordt mijn data opgeslagen? Uw data wordt opgeslagen in een datacenter in Ierland. Er vindt geen dataopslag of hosting plaats buiten de EU. Omdat het hoofdkantoor van AWS in de Verenigde Staten is gevestigd, hebben wij strikte contractuele afspraken gemaakt (Standard Contractual Clauses) om te garanderen dat de data de EU niet verlaat en de Europese wetgeving van kracht blijft.

Wat verandert er juridisch? Aangezien Visma.net Payroll al op AWS draait en gegevensuitwisseling met HRM al plaatsvond, zijn er geen aanpassingen nodig in de huidige verwerkersovereenkomst. Zodra de migratie is voltooid, zal de vorige hostingprovider uit de overeenkomst worden verwijderd.

 

Wie is waarvoor verantwoordelijk? De rollen binnen de privacywetgeving (AVG) zijn helder verdeeld volgens het 'Shared Responsibility Model':

• De Klant (Verantwoordelijke): U blijft eigenaar van de ingevoerde data en beheert de autorisaties binnen de applicatie.
• Peple/Visma (Verwerker): Wij zorgen voor de beveiliging van de applicatiecode, de juiste inrichting van het platform, back-ups en bedrijfscontinuïteit.
• AWS (Subverwerker): AWS levert het platform en beveiligt de fysieke toegang, de netwerkinfrastructuur en de hardware.

Waarom AWS en hoe zit het met afhankelijkheid? De keuze voor AWS is logisch omdat een deel van onze applicaties daar al succesvol draait. Wij zijn zeer tevreden over de prestaties en schaalbaarheid. Er is geen sprake van een 'lock-in'; wij blijven eigenaar van onze applicatie en behouden de vrijheid om in de toekomst naar een andere provider te migreren. Bovendien borgen wij conform de Data Act dat u als klant altijd toegang houdt tot uw gegevens.

Wat is de Migratie aanpak?

Op dit moment zijn al een groot aantal omgevingen gemigreerd muv de omgevingen waarop de directe verloning plaatsvindt. Dit betekent dat de archief- en testomgevingen sinds enige weken operationeel zijn in AWS.

In een gefaseerde wijze worden de laatste omgevingen gemigreerd en in avonduren en/of weekenden verplaatst. Afhankelijk van de hoeveelheid data in jullie omgevingen kan dit 1 of enkele uren duren en is de omgeving op dat moment tijdelijk niet bereikbaar. Ingeval van zeer grote omgevingen kan dit langer duren en zorgen wij voor een direct communicatie en planning met jullie. Wij gaan jullie informeren zodra jullie aan de beurt zijn en voor de afstemming zorgdragen.

Tijdens de migratie hebben wij meerdere kwaliteits controles en kan de migratie worden gestaakt en wordt er teruggevallen op de huidige omgeving en is continuiteit daarmee gegarandeerd.

Hebben jullie naar aanleiding van dit bericht nog vragen? Stel deze dan gerust en zullen wij de beantwoording hiervan in dit artikel mee nemen.