Migratie mailserver - Acties gevraagd vóór 4 oktober

[#1]

Vanaf 4 oktober 2021 vindt de migratie naar de nieuwe mailserver van Amazon Web Services plaats. Dit heeft gevolgen voor het versturen van de e-mailnotificaties vanuit Visma.Net HRM. Om de migratie succesvol te doen, is actie vanuit jouw IT organisatie noodzakelijk. Het is van groot belang dat je jouw ICT specialist hierbij betrekt.

Waarom migratie?

Bij Visma l Raet gaan wij secuur om met al onze data. Vanwege strengere controle- en veiligheidseisen vanuit Visma ICT, migreren wij daarom onze mailserver naar Amazon WebServices.

Met deze migratie staan we garant voor de veiligheid en integriteit van notificaties verzonden vanuit de Visma.net HRM applicatie, via deze mailserver.

Wat betekent dit concreet?

Dat betekent dat de mailverkeer vanuit de Visma.net HRM applicatie met een onbekend (= niet aangemeld) maildomein - het deel achter @ - geblokkeerd wordt.  Je kunt jouw maildomein aanmelden voor zogenaamde DKIM/SPF records, waarna Visma ICT jou "keys" geeft die je moet instellen op jullie DNS server (betrek gezien de "technische complexiteit" jouw ICT-collega hierbij). Daarmee zullen mailtjes vanuit de specifieke klant omgeving binnen de Visma.net cloud, herkend en niet geblokkeerd worden.

Je kunt er ook voor kiezen om de "vanaf" mailtjes vanuit de Visma.net HRM applicatie in te richten met een default Visma.net maildomein, nl. xxx@hrmnl.visma.net. Ook deze mailtjes zullen herkend en niet geblokkeerd worden (dus verzonden). 

Hoe vraag je als klant DKIM/SPF records aan?

Stuur een Engelstalig mailtje naar talent.dkimrequests@visma.com

Onderwerp: SPF+DKIM request

Hello, On behalf of <Company name>, I <persoon> , would like to request an unique DKIM record for the organization below:

Name organization:

Name email domain(s): 

ODP Company  ID  =

Regards, XxXX

Hoe weet je wat je ODP Company ID is? 

In Visma.net HRM kun je rechtsboven, naast het witte vraagtekentje, klikken op Informatie over Talent. Er komt een popup venstertje met informatie.

Op de 3e regel zie je Current companyid=1 (of anders), gevolgd door een nummer tussen haakjes; dat is het ODP Company ID.

bv.