Verlof update (verlof versie aanmaken + verlofjaar sluiten)

[#1]

Het einde van het jaar is in zicht!
Daarom een belangrijke reminder: voer wijzigingen in verlofdefinities altijd door met een nieuwe versie.
Hoe doe je dat ook alweer? Hieronder leggen we het kort uit.

---

Hoe maak ik een nieuwe versie van een verlofdefinitie?

Soms moet er iets aangepast worden in de verlof-inrichting — bijvoorbeeld:

• de aanspraak moet gewijzigd worden,

• er moet een extra aanspraak toegevoegd worden,

• de verjaringstermijn verandert,

• de goedkeuringsworkflow moet anders,

In al deze gevallen is het belangrijk om de TWK (terugwerkende kracht) te beperken. Dat doe je door een nieuwe versie te maken van de bestaande verlofdefinitie.

🔎 Let op:
Je maakt géén nieuwe verlofdefinitie aan — je maakt een nieuwe versie van dezelfde definitie, met een nieuwe ingangsdatum en aangepaste inrichting.

---

🔧 Zo maak je een nieuwe versie

1. Ga naar HRM > Talent > Verlof > Onderhoud > Definities.

2. Klik op de betreffende verlofdefinitie.

3. Kies voor het aanmaken van een nieuwe versie vanaf de gewenste datum. (1-1-2026)

4. Pas de inrichting aan in deze nieuwe versie.

---

Vergeet niet:

Sluit ook het verlofjaar af. Hiermee voorkom je TWK verwerkingen over het vorige jaar.

Verlof > onderhoud > instellingen > geen herberekening verlofsaldo voor: 

Binnen ons ticket systeem vind je de kennisartikelen voor meer informatie.