CAO's VVT, Gehandicaptenzorg en GGZ - Overwerk wordt meerwerk

[#1]

In de nieuwe CAO's VVT, Gehandicaptenzorg en GGZ is afgesproken dat de bepalingen omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komen te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang meeruren. Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025. 

Actiz (CAO VVT) en VGN (CAO Gehandicaptenzorg) hebben bij ons aangegeven dat het uitbetalen van overwerk tijdens het kalenderjaar niet in de geest van de CAO is en dat ze derhalve geen algemene uitspraak kunnen doen over hoe te handelen over de reeds verstreken periode in 2025. De Nederlandse GGZ (CAO GGZ) heeft aangegeven dat zij nog in overleg zijn met de vakbonden omtrent de uitwerking van het principeakkoord naar een uiteindelijke CAO tekst. Derhalve kunnen zij nog geen nadere informatie geven over de uitvoering van de afspraken omtrent overwerk en meerwerk in het principeakkoord.

Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit. Bij twijfel kun je de helpdesk van je werkgeversorganisatie benaderen voor advies in je eigen situatie.

Wij weten dat het tussentijds uitbetalen van overwerk in praktijk wel gebeurt en willen je derhalve informeren wat je opties zijn in Youforce, indien deze situatie op jou van toepassing is.

Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf het moment dat de CAO van kracht wordt vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, maar alleen meerwerk te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt.

Indien je toch overweegt om de situatie met terugwerkende kracht te wijzigen, houd dan rekening met de volgende aandachtspunten:

• Je dient de wijziging altijd uit te voeren in je roosterapplicatie en vanuit die applicatie een nieuwe levering aan HR Core te doen. Alleen zo garandeer je dat de informatie in je hele productketen klopt. Vereisten aan deze levering zijn beschreven in de release notes 05-2025 van HR Core.
• Wij hebben contact opgenomen met de grotere roosterleveranciers en zij geven aan dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren. Informeer bij je eigen roosterleverancier hoe je deze actie uitvoert in jouw eigen pakket.  
• Als je gebruik maakt van PKB (personele kostenbewaking), dan is het niet mogelijk om de kostenverdeling correct uit te voeren met terugwerkende kracht. We adviseren je met klem om in dit geval af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Meer details over PKB in deze situatie, lees je in de release notes 05-2025 van HR Core.
• De wijziging zal tot gevolg hebben dat er vorderingen bij de werknemers ontstaan. De toeslag op meerwerk is lager dan die op overwerk, omdat over meerwerk vakantie uren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd.
• De oude CAO's VVT en GGZ boden de mogelijkheid om de uren overwerk te compenseren in tijd (compensatieverlof), maar die mogelijkheid vervalt voor meerwerk. Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan ontstaat een negatief verlofsaldo op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar meerwerk. Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan. 
• De CAO GGZ heeft in het principeakkoord een bepaling opgenomen dat over elk uur meerwerk €3,50 toeslag wordt betaald. Deze toeslag kan niet vanuit HR Core Tijdregistratie worden toegekend op basis van de activiteit meerwerk. Informeer bij de roosterleverancier hoe je deze toeslag vanuit jouw roosterpakket kunt aansturen. Zodra de CAO definitief is, zullen wij een standaard rubriek inrichten waarop de toeslag geboekt kan worden ten behoeve van de uitbetaling in Youforce.