Gisteren (16-06-2025) is een definitief akkoord bereikt voor de CAO Waterbedrijven. Dat betekent dat wij nu overgaan tot uitvoering van de punten uit het principeakkoord. Hieronder lees je wat je op korte termijn van ons kunt verwachten. Over de wijzigingen die ingaan per 2026 of later, zullen we je te zijner tijd informeren in de release notes van de betreffende modules.   Let op: onderstaande tekst betreft niet alle punten uit het principeakkoord, maar alleen punten waar je actie in onze software kunt verwachten. Diverse punten laten vrijheid aan jou als werkgever om afspraken te maken met je werknemer. Deze kun je naar eigen inzicht invullen, maar dat betekent ook dat wij geen standaard ondersteuning kunnen aanbieden.   Salarisverhoging (bijgewerkt 07-07-2025) De cijfers voor de nieuwe salaristabellen zijn in een later stadium aangeleverd door WWB, maar op tijd om ze mee te nemen in release 07-2025 van Payroll Gemal.   Onderscheid meerwerk / overwerk vervalt De overwerktoeslag is vanaf 07-2025 van toepassing op elk extra gewerkt uur, ook voor parttimers. Het onderscheid tussen meerwerk en overwerk vervalt. Concreet worden de uren die gewerkt zijn in 07-2025 doorgaans betaald in 08-2025. Deze wijziging wordt daarom technisch een maand later uitgevoerd. Nadere informatie over de inrichting en eigen acties wordt verstrekt in de release notes van Payroll Gemal.   Reiskostenvergoeding De reiskostenvergoeding wordt 33ct/km ongeacht het vervoersmiddel. De lagere vergoeding van 18ct/km voor bromfietsen en scooters vervalt. Ook deze bepaling is formeel van kracht per 07-2025, maar omdat je reiskosten doorgaans een maand later vergoedt zul je de werkelijke wijziging waarschijnlijk pas in 08-2025 willen doorvoeren. In de release notes van Payroll Gemal worden nadere aandachtspunten opgenomen.   FAB vereenvoudiging Diverse onderdelen uit het FAB worden samengevoegd tot de Duurzame Inzetbaarheidstoeslag. Dit heeft geen concrete gevolgen voor de inrichting van het FAB in Payroll Gemal, omdat je hier alleen het totale percentage opbouw FAB vastlegt. De afzonderlijke onderdelen waren al niet als zodanig in het systeem aanwezig.    Wij weten dat enkele waterbedrijven in het verleden hebben gekozen om het FAB anders in te richten dan in de CAO verwoord. Wellicht kan deze keuze ertoe leiden dat je toch op enkele punten aanpassingen in je inrichting moet of wilt doorvoeren. Dit dien je op basis van je eigen situatie na te gaan.   Uitruilmogelijkheden feestdagen De mogelijkheid om Tweede Pinksterdag of Hemelvaartsdag te ruilen voor een andere feestdag naar keuze wordt structureel. Dit was een pilot in de afgelopen CAO. In de release notes van HR Core wordt een uitleg verstrekt hoe je ondersteuning voor deze optie kunt krijgen middels de feestdagenkalender, mocht je hier nog geen gebruik van maken. ... View more

Reeds anderhalve maand geleden is er een definitief akkoord bereikt voor de CAO GGZ. Destijds gaven wij in dit bericht aan dat veel bepalingen in het principeakkoord te onduidelijk zijn om rechtstreeks uit te voeren. De Nederlandse GGZ heeft aangegeven niet direct toelichting te kunnen geven op dit akkoord, maar eerst in samenspraak met de vakbonden de volledige CAO tekst wil uitwerken.   Per 07-2025 wordt een nieuwe reeks bepalingen uit het akkoord van kracht. Hieronder is wederom een overzicht gemaakt van de bepalingen die we wel en niet kunnen uitvoeren op het ingangsmoment. Bepalingen die nog onduidelijk zijn, zullen met terugwerkende kracht worden geïmplementeerd nadat de definitieve CAO tekst is gepubliceerd mits deze wel voldoende duidelijk is. Of anders nadat De Nederlandse GGZ uitleg heeft verstrekt over de toepassing van deze artikelen.   Salarisverhoging Er is een loonsverhoging van 1%. De tabellen zijn reeds aangeleverd door De Nederlandse GGZ in een aparte publicatie. Wij zullen deze op de gebruikelijke wijze aanbieden in onze software.   CAO minimumuurloon - deels onduidelijk Er wordt een CAO minimumuurloon ingevoerd van €15 per uur. De laagste bedragen in de reguliere loonschalen liggen per 07-2025 echter al op of boven dit minimum.    We hebben wel de vraag voorgelegd aan De Nederlandse GGZ hoe we omgaan met de verhoging naar €16 per uur in 01-2026. Het minimum zal te zijner tijd wel boven de lagere inpasnummers uitkomen. We kunnen in dat geval een aparte aanvulling berekenen en presenteren of de schaalbedragen aanbieden op het minimumbedrag. We hopen hier duidelijkheid over te hebben op het moment dat deze bepaling van kracht wordt.   Balansregeling Het Balansbudget wordt verhoogd van €500 naar €1000. Deze aanpassing is duidelijk en zullen wij doorvoeren in de software.   Als het Balansbudget wordt ingezet voor opleiding, wordt een toeslag verstrekt van 40%, waar dit voorheen 20% was. De voorwaarde dat ten minste 20 LFB uren moeten worden ingezet is vervallen. Deze toeslag werd reeds niet geautomatiseerd toegepast en dat blijft het geval. De verhoging dien je door te voeren in je eigen werkproces.   Maximum ORT vergoeding De ORT wordt gemaximeerd op het uurloon gekoppeld aan inpasnummer 23 (voorheen 21). Deze bepaling is duidelijk en wordt aangepast in de CAO ondersteuning.   Vergoeding crisisdienst - deels onduidelijk In het akkoord wordt aangegeven dat de vergoeding voor de crisisdienst wordt verdubbeld. Er geldt in de huidige CAO een vergoeding in geld, maar ook een vergoeding in tijd. Wij hebben nog geen uitsluitsel of de verdubbeling geldt voor beide vergoedingen.   In release 08-2025 zullen wij de software de vergoeding in geld verdubbelen, omdat aannemelijk is dat deze vergoeding wordt bedoeld. We doen dit een release later, omdat crisisdiensten doorgaans worden uitbetaald in de maand nadat ze gewerkt zijn.   De vergoeding in tijd dien je zelf aan te passen in HR Core indien je gebruik maakt van de module tijdregistratie. In de release notes van HR Core wordt een instructie opgenomen. Je kunt zelf beslissen of je deze verhoging reeds wilt doorvoeren met het risico dat deze later onterecht blijkt of dat je afwacht totdat De Nederlandse GGZ hierover duidelijkheid geeft.   Vergoeding aanwezigheids- en slaapdiensten - onduidelijk Deze bepaling is onduidelijk. In het akkoord is aangegeven dat beide diensten worden vergoed op basis van het minimumuurloon, maar dat de werknemer er niet op achteruit mag gaan.    Voor aanwezigheidsdiensten geldt onder de oude CAO een vergoeding in tijd. Voor slaapdiensten geldt een bedrag per slaapdienst en een compensatie in tijd. Het is voor ons onduidelijk of alle vergoedingen uit de oude CAO vervallen, met name de vergoedingen in tijd.  De vergoeding van het minimumuurloon lijkt een vergoeding te zijn per gewerkt uur, maar dit wijkt aanzienlijk af van de huidige methode en we willen daarom bevestiging dat dit inderdaad de nieuwe werkwijze is. De nieuwe methode zal naar verwachting leiden tot hogere betalingen en dus vorderingen als deze teruggedraaid moet worden. Wij wachten daarom op uitleg van De Nederlandse GGZ.   Dergelijke diensten worden doorgaans vergoed in de maand nadat deze gewerkt zijn. De CAO aanpassing zou daarom bij de betaling van 08-2025 moeten worden doorgevoerd. Wij hopen tijdig uitsluitsel te hebben over de uitvoering.   Stagevergoeding De stagevergoeding wordt verhoogd van €405 naar €500 per maand. Deze aanpassing wordt verwerkt in de nieuwe salaristabellen.   Onkostenvergoeding co-assistent De onkostenvergoeding wordt verhoogd van €100 naar €250 bruto per maand. De minimale duur van het co-assistentschap wordt verlaagd van 2 maanden naar 2 weken. De verhoging van het bedrag wordt verwerkt in de nieuwe salaristabellen. De minimale duur dien je zelf te toetsen.   Eigen bijdrage reiskosten De eigen bijdrage voor reiskosten woon-werk vervalt. Wij passen dit aan in de CAO ondersteuning voor vaste reiskostenvergoedingen.   Thuiswerkvergoeding De CAO sluit aan bij het fiscale maximumbedrag. Wij passen dit aan in de CAO ondersteuning. Deze wordt ingesteld op ondersteuning op A(lgemeen) niveau, zodat de wettelijke regeling wordt toegepast.   Aanvulling salaris bij re-integratie De langdurig zieke werknemer die re-integreert krijgt 100% loon doorbetaald over de re-integratie uren. Je legt de loonkorting bij langdurige ziekte zelf vast in HR Core en dient je werkwijze aan te passen op de nieuwe situatie.   BAC diensten Werknemers met inpasnummer 89 of hoger krijgen nu ook een vergoeding voor deze diensten. Indien je gebruik maakt van de module tijdregistratie in HR Core, dien je dit maximum te verwijderen. In de release notes van HR Core wordt een instructie opgenomen hoe je deze actie uitvoert.   Hersteltijd crisisdienst De hersteltijd voor de crisisdienst wordt 8 uur net als bij andere BAC diensten. Dit gegeven maakt geen onderdeel uit van Youforce. Mogelijk dien je hiervoor een actie uit te voeren in je roosterapplicatie.   Jubileumuitkering bij 5 jarig dienstverband Werknemers die 5 jaar in dienst zijn krijgen een bruto jubileumuitkering van 25% van hun maandsalaris. Je kunt deze uitkering betalen op een code voor bruto diversen naar keuze, op dezelfde wijze die je hanteert bij de andere bestaande jubileumuitkeringen. ... View more

Update 12-06-2025 Ook de nieuwe, verbeterde rapportage voor betaald ouderschapsverlof is nu live in Youforce Reporting! Als je met behulp van de zoekbalk in Youforce Reporting zoekt op Ouderschapsverlof, dan tref je deze rapportage aan. Zorg wel dat je voor deze rapportage ook geautoriseerd bent.     Oorspronkelijk bericht 10-06-2025 Nieuwe Best Practice Ik ben blij jullie te kunnen melden dat de nieuwe versie van de Best Practice Betaald Ouderschapsverlof voor CAO Gemeenten / SGO gereed is! Met bijzondere dank aan de gemeenten die hebben deelgenomen aan onze feedbacksessies.   De naam van de dialoog is: D_ Ouderschapsverlof aanvragen_GEM V01 Je vindt deze in omgeving: 4030067 Best practice GOV & HC   We hebben in een eerdere update reeds aangegeven welke onderdelen we wel en niet zouden aanpassen. Het is gelukt om volgens deze belofte te leveren.    Optioneel splitsen aanvraag Let op: dit onderdeel is gewijzigd na eerste publicatie   In de eerdere update hebben we aangegeven dat we onderzoeken of de aanvraag gesplitst kan worden. Dat onderzoek is nog steeds gaande, omdat de workflow aanzienlijk complexer blijkt te worden bij een gesplitste aanvraag. De data uit de aanvraag van het wettelijk betaalde deel moet opgeslagen worden in HR Core op standaard rubrieken, zodat deze bij een latere aanvraag geraadpleegd kan worden. Tegelijkertijd willen we ook een aanvraag van al het verlof in één keer (de huidige werkwijze) blijven aanbieden.  Het is wel zeker dat het onbetaalde ouderschapsverlof niet als los onderdeel aangeboden wordt. De extra complexiteit en onderhoudslasten die dit met zich meebrengt in de Best Practice wegen niet op tegen de praktische voordelen.   Uitgebreide instructie op komst Er wordt momenteel gewerkt aan een uitgebreidere instructie bij deze dialoog, waarin meer informatie wordt gegeven over de technische werking en achterliggende rubrieken. We hebben de keuze gemaakt om de nieuwe Best Practice direct te leveren, zodat jullie er desgewenst al mee aan de slag kunnen. Als je behoefte hebt aan meer uitleg en ondersteuning, dan vraag ik je te wachten op de extra toelichting. We kunnen helaas niet elke vraag individueel beantwoorden via deze community. ... View more

Wij hebben bericht ontvangen van de VNG en WSGO dat op vrijdag 6 juni de nieuwe CAO door het bestuur bekrachtigd is. De vakbonden waren al eerder akkoord gegaan met de nieuwe CAO. Daarmee is de CAO definitief geworden. Wij gaan nu over tot implementatie van de wijzigingen. Zoals eerder gemeld, zullen wij de wijzigingen die ingaan per 1 april 2025 verwerken in release 07-2025.    De LOGA salarisbrief zal vandaag door de VNG en WSGO verstuurd worden. Ook de salarisverhoging van 1 april 2025 kan dus in release 07-2025 door ons worden aangeboden. Dat betekent dat je in release 07-2025 twee tabellen krijgt aangeboden. Eén met de loonsverhogingen van 04-2025 en één met de verhogingen gerelateerd aan het minimumloon van 07-2025. Lees de release notes van Payroll Gemal en HR Core 07-2025 te zijner tijd goed door. In deze release notes wordt een instructie opgenomen hoe je deze tabellen correct verwerkt.   Extra informatie over de uitvoering van diverse artikelen uit het akkoord vind je in deze FAQ die reeds eerder is gepubliceerd. Over de exacte uitvoering van bepalingen die op een later moment ingaan, zullen we je te zijner tijd informeren in de release notes van de module waarin de aanpassingen plaatsvinden. ... View more

De onderhandelaars voor de CAO Waterbedrijven hebben afgelopen week (27-05-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat de WWB (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Het is nog niet bekend welke termijn de partijen aanhouden voor de raadpleging van hun achterban.   Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien. Veel wijzigingen in de nieuwe CAO gaan in per 01-07-2025. Op het moment dat de CAO definitief is, zullen we aangeven of het nog haalbaar is om de wijzigingen ook in de salarisverwerking van 07-2025 mee te nemen. Als dat moment niet haalbaar blijkt te zijn, dan bieden we de wijzigingen op een later moment aan met terugwerkende kracht. Je kunt op die manier alsnog correct uitvoering geven aan de CAO afspraken. ... View more

Er ligt al enige tijd een principeakkoord voor de CAO Gemeenten en SGO. De verwachting is dat het bestuur van de VNG en WSGO dit op 6 juni aanstaande zal bekrachtigen. We hebben reeds van diverse gemeenten vragen ontvangen omtrent de implementatie van deze nieuwe CAO in onze software. Hieronder vind je antwoorden op de meestgestelde vragen.   Wordt de salarisverhoging van 01-04-2025 nog aangeboden in de salarisronde van 06-2025? Nee. Aanvankelijk was dit wel onze planning en wellicht hebben we dit in een eerder stadium en beperkte kring zo gecommuniceerd. Wij hadden op dat moment al documentatie ontvangen van de VNG.  Er is ons echter aangegeven dat deze documentatie een concept betreft en dat de VNG verwacht de definitieve LOGA salarisbrief te versturen op maandag 10 juni. Het is op dat moment te laat om deze salarisbrief om te zetten in nieuwe tabellen en deze aan jullie aan te bieden voor de salarisronde van 06-2025. Als de LOGA salarisbrief inderdaad komende week beschikbaar is, dan leveren wij de nieuwe tabellen in release 07-2025.   Worden toekomstige salarisverhogingen ook opgenomen in Payroll Gemal ten behoeve van begrotingen en prognoses? Dat hangt af van de inhoud van de LOGA salarisbrief. Als alle verhogingen t/m 2027 in deze brief duidelijk beschreven zijn, dan kunnen we deze reeds aanbieden in Payroll Gemal ten behoeve van begrotingen en prognoses. De tabellen worden dan nog niet aangeboden op de J schijf ten behoeve van HR Core, dat doen we in de maand dat de verhoging daadwerkelijk van kracht wordt. HR Core koppelt geen ingangsdatum aan de tabellen en zal anders de toekomstige bedragen per direct tonen. Dit willen we natuurlijk voorkomen.   Ondersteunt Youforce de mogelijkheid om feestdagen te ruilen? HR Core biedt de mogelijkheid om feestdagenkalenders in te richten, waarin je aangeeft welke dagen van het kalenderjaar als feestdag worden aangemerkt. Je kunt meerdere van deze kalenders maken en per werknemer aangeven welke kalender van toepassing is.   Is het mogelijk om de feestdagen om te zetten in vrije uren, bijvoorbeeld omdat je een jaarurensystematiek hanteert? Ja, in HR Core kun je reeds op basis van de feestdagenkalender een saldo ‘feestdagenverlof’ genereren. Dit verlof wordt toegekend naar rato van het parttimepercentage van de werknemer. Deze omzetting kent wel een aantal gevolgen: De werknemer zal actief feestdagenverlof moeten opnemen om vrij te zijn op een feestdag. Voor elke feestdag wordt een saldo in uren naar rato van het parttimepercentage toegekend. Zonder rekening te houden met de vaste parttimedag(en) van de werknemer. Dit kan zowel positief als negatief uitpakken bij parttimers. Als toevallig veel feestdagen vallen op een dag dat de parttimer moet werken, kan het zijn dat er onvoldoende feestdagenverlof is om al deze dagen ook vrij te nemen!   Komt er een oplossing in Flex Benefits voor het aflossen van een studieschuld? In de bijlage is een instructie opgenomen waarmee je dit doel zelf stap voor stap kunt inrichten in Flex Benefits. In Payroll Gemal zullen we standaard codes aanbieden waarop je de uitbetaling kunt verrichten en die je koppelt aan Flex Benefits. De VNG/WSGO heeft gesteld dat de uitbetaling netto moet zijn. Een vergoeding voor studiekosten uit het verleden zijn echter niet belastingvrij. Je dient daarom de keuze te maken of je het bedrag bruteert of opneemt in de WKR.   Wij zijn ons bewust van het feit bij veel gemeenten voor de inrichting van Flex Benefits consultants worden ingezet. In de jaarovergang hebben wij echter onvoldoende consultants beschikbaar om dit proces bij jullie allen in te richten. Daarom wordt in samenwerking met de consultants die dit werk normaal gesproken verrichten een extra gedetailleerde instructie samengesteld, waarmee je dit zelf kunt uitvoeren en direct credits kunt besparen. We verwachten deze instructie reeds in de zomerperiode voor je gereed te hebben, zodat je ruim de tijd hebt om hiermee aan de slag te gaan.   Komt er een best practice voor ouderschapsverlof bij meerlingen? Tot 01-10-2025 heeft de werknemer bij meerlingen wél recht op wettelijk betaald ouderschapsverlof voor elk kind, maar slechts recht op CAO betaald ouderschapsverlof voor één kind. Vanaf 01-10-2025 heeft de werknemer bij meerlingen voor elk kind recht op zowel wettelijk als CAO betaald ouderschapsverlof.   Eigenlijk vervalt er dus een uitzondering bij meerlingen. De werknemer kan vanaf 01-10-2025 ook bij meerlingen voor elk kind hetzelfde recht aanvragen als bij eenlingen. In de huidige best practice staat een waarschuwing voor de werknemer, dat deze bij meerlingen contact moet opnemen met PSA. Deze uitzondering zullen we te zijner tijd verwijderen.   De beschikbaarheidstoelage wordt aangepast. Wordt dit ingericht door Visma Raet? Ja, wij zullen een rubriek aanbieden vanuit de CAO ondersteuning. Dit zal wel een andere rubriek zijn dan de huidige, omdat de aard van de regeling gewijzigd is. Deze wijziging gaat in per 01-01-2026. Wij zullen tegen die tijd duidelijk beschrijven welke rubriek we aanbieden en of er eventueel aanvullende acties nodig zijn voor de overstap. In de oude situatie was de toelage gekoppeld aan het loon van de werknemer, maar gemaximeerd op het maximum van schaal 8. Werknemers met een lager loon dan het maximum, kregen dus ook een lagere beschikbaarheidstoelage. In de nieuwe situatie is de toelage een vast bedrag voor elke werknemer. Dat bedrag is gebaseerd op het maximum van schaal 8, maar niet langer gekoppeld aan het werkelijk loon van de werknemer.   Komt er een best practice voor de reservistenregeling? Wij verwachten deze regeling te kunnen ondersteunen met de bestaande functionaliteit voor verlofregelingen in Payroll Gemal. Dit wordt momenteel nader onderzocht.   Komt er een best practice voor gendertransitieverlof? Het gaat in deze regeling om de toekenning van een saldo voor volledig betaald verlof. HR Core biedt reeds de mogelijkheid om verlofsoorten te definiëren en een saldo aan werknemers toe te kennen. Wij verwachten dat deze regeling slechts in kleine mate gebruikt zal worden en dat altijd persoonlijk overleg nodig zal zijn om dit verlof toe te kennen en in te plannen. Daarom zijn we niet voornemens om hier een best practice voor te ontwikkelen.   De afspraken voor een RVU worden gewijzigd in de nieuwe CAO. Hoe wordt dit ondersteund in Youforce? De nieuwe regeling gaat in per 01-01-2026 en geldt ook alleen voor deelnemers die starten vanaf dit ingangsmoment en alleen als de regering besluit om de RVU vrijstelling ook vanaf 2026 te laten voortduren. De VNG heeft ons bevestigd dat werknemers die voor deze datum zijn gestart, de regeling onder de oude voorwaarden voortzetten.   De fiscale drempelvrijstelling voor RVU’s werd reeds voor de oude regeling door ons onderhouden in Payroll Gemal. Tot op heden werd hier het wettelijk bedrag gehanteerd. In een CAO kan dit bedrag echter verhoogd worden met €300 per maand, zoals aangegeven in de Handreiking RVU afspraken in CAO's 2025 . Dat is in de nieuwe CAO Gemeenten afgesproken. Wij zullen in onze CAO ondersteuning dit afwijkende bedrag vastleggen zodra de nieuwe regeling van kracht wordt.   Dit gaat om het bedrag dat fiscaal vrijgesteld mag worden betaald. Het bedrag dat je daadwerkelijk uitbetaalt, leg je zoals je gewend bent vast op een code voor bruto diversen die je hiervoor hebt ingericht. Het bedrag dat je uitbetaalt aan werknemers die deelnemen aan de oude regeling, wijzigt dus niet. ... View more