Er ligt al enige tijd een principeakkoord voor de CAO Gemeenten en SGO. De verwachting is dat het bestuur van de VNG en WSGO dit op 6 juni aanstaande zal bekrachtigen. We hebben reeds van diverse gemeenten vragen ontvangen omtrent de implementatie van deze nieuwe CAO in onze software. Hieronder vind je antwoorden op de meestgestelde vragen.
Wordt de salarisverhoging van 01-04-2025 nog aangeboden in de salarisronde van 06-2025?
Nee. Aanvankelijk was dit wel onze planning en wellicht hebben we dit in een eerder stadium en beperkte kring zo gecommuniceerd. Wij hadden op dat moment al documentatie ontvangen van de VNG.
Er is ons echter aangegeven dat deze documentatie een concept betreft en dat de VNG verwacht de definitieve LOGA salarisbrief te versturen op maandag 10 juni. Het is op dat moment te laat om deze salarisbrief om te zetten in nieuwe tabellen en deze aan jullie aan te bieden voor de salarisronde van 06-2025. Als de LOGA salarisbrief inderdaad komende week beschikbaar is, dan leveren wij de nieuwe tabellen in release 07-2025.
Worden toekomstige salarisverhogingen ook opgenomen in Payroll Gemal ten behoeve van begrotingen en prognoses?
Dat hangt af van de inhoud van de LOGA salarisbrief. Als alle verhogingen t/m 2027 in deze brief duidelijk beschreven zijn, dan kunnen we deze reeds aanbieden in Payroll Gemal ten behoeve van begrotingen en prognoses. De tabellen worden dan nog niet aangeboden op de J schijf ten behoeve van HR Core, dat doen we in de maand dat de verhoging daadwerkelijk van kracht wordt. HR Core koppelt geen ingangsdatum aan de tabellen en zal anders de toekomstige bedragen per direct tonen. Dit willen we natuurlijk voorkomen.
Ondersteunt Youforce de mogelijkheid om feestdagen te ruilen?
HR Core biedt de mogelijkheid om feestdagenkalenders in te richten, waarin je aangeeft welke dagen van het kalenderjaar als feestdag worden aangemerkt. Je kunt meerdere van deze kalenders maken en per werknemer aangeven welke kalender van toepassing is.
Is het mogelijk om de feestdagen om te zetten in vrije uren, bijvoorbeeld omdat je een jaarurensystematiek hanteert?
Ja, in HR Core kun je reeds op basis van de feestdagenkalender een saldo ‘feestdagenverlof’ genereren. Dit verlof wordt toegekend naar rato van het parttimepercentage van de werknemer. Deze omzetting kent wel een aantal gevolgen:
De werknemer zal actief feestdagenverlof moeten opnemen om vrij te zijn op een feestdag.
Voor elke feestdag wordt een saldo in uren naar rato van het parttimepercentage toegekend. Zonder rekening te houden met de vaste parttimedag(en) van de werknemer. Dit kan zowel positief als negatief uitpakken bij parttimers. Als toevallig veel feestdagen vallen op een dag dat de parttimer moet werken, kan het zijn dat er onvoldoende feestdagenverlof is om al deze dagen ook vrij te nemen!
Komt er een oplossing in Flex Benefits voor het aflossen van een studieschuld?
In de bijlage is een instructie opgenomen waarmee je dit doel zelf stap voor stap kunt inrichten in Flex Benefits. In Payroll Gemal zullen we standaard codes aanbieden waarop je de uitbetaling kunt verrichten en die je koppelt aan Flex Benefits. De VNG/WSGO heeft gesteld dat de uitbetaling netto moet zijn. Een vergoeding voor studiekosten uit het verleden zijn echter niet belastingvrij. Je dient daarom de keuze te maken of je het bedrag bruteert of opneemt in de WKR.
Wij zijn ons bewust van het feit bij veel gemeenten voor de inrichting van Flex Benefits consultants worden ingezet. In de jaarovergang hebben wij echter onvoldoende consultants beschikbaar om dit proces bij jullie allen in te richten. Daarom wordt in samenwerking met de consultants die dit werk normaal gesproken verrichten een extra gedetailleerde instructie samengesteld, waarmee je dit zelf kunt uitvoeren en direct credits kunt besparen. We verwachten deze instructie reeds in de zomerperiode voor je gereed te hebben, zodat je ruim de tijd hebt om hiermee aan de slag te gaan.
Komt er een best practice voor ouderschapsverlof bij meerlingen?
Tot 01-10-2025 heeft de werknemer bij meerlingen wél recht op wettelijk betaald ouderschapsverlof voor elk kind, maar slechts recht op CAO betaald ouderschapsverlof voor één kind.
Vanaf 01-10-2025 heeft de werknemer bij meerlingen voor elk kind recht op zowel wettelijk als CAO betaald ouderschapsverlof.
Eigenlijk vervalt er dus een uitzondering bij meerlingen. De werknemer kan vanaf 01-10-2025 ook bij meerlingen voor elk kind hetzelfde recht aanvragen als bij eenlingen. In de huidige best practice staat een waarschuwing voor de werknemer, dat deze bij meerlingen contact moet opnemen met PSA. Deze uitzondering zullen we te zijner tijd verwijderen.
De beschikbaarheidstoelage wordt aangepast. Wordt dit ingericht door Visma Raet?
Ja, wij zullen een rubriek aanbieden vanuit de CAO ondersteuning. Dit zal wel een andere rubriek zijn dan de huidige, omdat de aard van de regeling gewijzigd is. Deze wijziging gaat in per 01-01-2026. Wij zullen tegen die tijd duidelijk beschrijven welke rubriek we aanbieden en of er eventueel aanvullende acties nodig zijn voor de overstap.
In de oude situatie was de toelage gekoppeld aan het loon van de werknemer, maar gemaximeerd op het maximum van schaal 8. Werknemers met een lager loon dan het maximum, kregen dus ook een lagere beschikbaarheidstoelage.
In de nieuwe situatie is de toelage een vast bedrag voor elke werknemer. Dat bedrag is gebaseerd op het maximum van schaal 8, maar niet langer gekoppeld aan het werkelijk loon van de werknemer.
Komt er een best practice voor de reservistenregeling?
Wij verwachten deze regeling te kunnen ondersteunen met de bestaande functionaliteit voor verlofregelingen in Payroll Gemal. Dit wordt momenteel nader onderzocht.
Komt er een best practice voor gendertransitieverlof?
Het gaat in deze regeling om de toekenning van een saldo voor volledig betaald verlof. HR Core biedt reeds de mogelijkheid om verlofsoorten te definiëren en een saldo aan werknemers toe te kennen. Wij verwachten dat deze regeling slechts in kleine mate gebruikt zal worden en dat altijd persoonlijk overleg nodig zal zijn om dit verlof toe te kennen en in te plannen. Daarom zijn we niet voornemens om hier een best practice voor te ontwikkelen.
De afspraken voor een RVU worden gewijzigd in de nieuwe CAO. Hoe wordt dit ondersteund in Youforce?
De nieuwe regeling gaat in per 01-01-2026 en geldt ook alleen voor deelnemers die starten vanaf dit ingangsmoment en alleen als de regering besluit om de RVU vrijstelling ook vanaf 2026 te laten voortduren. De VNG heeft ons bevestigd dat werknemers die voor deze datum zijn gestart, de regeling onder de oude voorwaarden voortzetten.
De fiscale drempelvrijstelling voor RVU’s werd reeds voor de oude regeling door ons onderhouden in Payroll Gemal. Tot op heden werd hier het wettelijk bedrag gehanteerd. In een CAO kan dit bedrag echter verhoogd worden met €300 per maand, zoals aangegeven in de Handreiking RVU afspraken in CAO's 2025 . Dat is in de nieuwe CAO Gemeenten afgesproken. Wij zullen in onze CAO ondersteuning dit afwijkende bedrag vastleggen zodra de nieuwe regeling van kracht wordt.
Dit gaat om het bedrag dat fiscaal vrijgesteld mag worden betaald. Het bedrag dat je daadwerkelijk uitbetaalt, leg je zoals je gewend bent vast op een code voor bruto diversen die je hiervoor hebt ingericht. Het bedrag dat je uitbetaalt aan werknemers die deelnemen aan de oude regeling, wijzigt dus niet.
... View more