De onderhandelaars voor de CAO Ziekenhuizen hebben gisteren (26-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de NVZ (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan de NVZ.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

De onderhandelaars voor de CAO Gehandicaptenzorg hebben vandaag (20-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de VGN (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan de VGN.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

 De onderhandelaars voor de CAO GGZ hebben gisteren (19-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van De Nederlandse GGZ (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan De Nederlandse GGZ.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... View more

De onderhandelaars voor de CAO VVT, hebben gisteren (11 maart 2025) een principeakkoord bereikt. In de bijlage van dit bericht is de tekst van het akkoord opgenomen.   Zowel werkgeversorganisatie Actiz en Zorgthuis.nl als de vakbonden zullen dit akkoord nu bespreken met hun achterban. Als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord en komt er een nieuwe CAO tot stand. Hoewel beide kanten enthousiast zijn over het behaalde resultaat, is dat geen garantie dat ook de achterban akkoord gaat. Wij hebben daarom het beleid dat wij CAO wijzigingen pas doorvoeren in Youforce op het moment dat er een definitief akkoord is. Dit voorkomt dat we wijzigingen moeten terugdraaien, met alle gevolgen van dien voor jullie administratie en de betalingen richting de werknemers.   De meeste wijzigingen in het akkoord worden pas van kracht op enig moment in de toekomst. Bij een definitief akkoord, zullen wij deze wijzigingen tijdig doorvoeren in Youforce. De wijzigingen die van kracht zijn per 1 januari 2025 zullen we na een definitief akkoord zo spoedig mogelijk aanbieden met terugwerkende kracht. Het exacte moment is afhankelijk van wanneer het akkoord definitief is en de aanpassingen die wij moeten doorvoeren. Dit gaan wij de komende periode analyseren.   Belangrijk: wijzigingen overwerk en meerwerk Er is een belangrijke wijziging, die conform het principeakkoord zou moeten ingaan met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025. Deze wijziging houdt in dat de bepalingen omtrent overwerk in de CAO vervallen en dat alle uren die gewerkt worden boven de afgesproken contractomvang gelden als meeruren.  Dit betekent dat er geen overwerktoeslag wordt berekend over deze uren, maar dat er wel opbouw plaatsvindt van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en verlofuren. Dit zal tot vorderingen leiden zodra het artikel met terugwerkende kracht wordt toegepast. Overwerktoeslag wordt immers direct uitbetaald, terwijl de voordelen die worden opgebouwd over meeruren bestaan uit reserveringen voor een later moment en verlof. Meer informatie lees je in het principeakkoord artikel 3d.   De oude CAO stelt reeds dat overuren pas aan het eind van het jaar worden uitbetaald, tenzij in onderling overleg een eerder moment wordt afgesproken. Wij adviseren je voor zover de praktijksituatie dit toelaat daarom voorlopig geen overuren uit te betalen. Als de CAO definitief tot stand komt, kun je deze uren dan desgewenst direct onder de nieuwe regels uitbetalen. Wij werken aan een instructie voor het aanpassen van reeds geboekte overuren. ... View more

De onderhandelingen voor de CAO Kinderopvang hebben langere tijd stilgelegen. Op 5 maart zijn deze gesprekken hervat en dit heeft direct geleid tot een eindbod van de Brancheorganisatie Kinderopvang    Dit betekent dat de Brancheorganisatie een pakket op tafel heeft gelegd met daarbij de boodschap 'take it or leave it'. De status van dit bod kan vergeleken worden met een principeakkoord. De Brancheorganisatie (werkgevers) en vakbonden (werknemers) leggen dit bod nu voor aan hun achterban. Als iedereen instemt is er een definitief akkoord. Als een partij niet instemt, gaat men zich beraden op een vervolg.   Wij houden de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Ons beleid is om wijzigingen in onze software pas door te voeren bij een definitief akkoord. Hiermee voorkomen we dat wijzigingen onverhoopt teruggedraaid moeten worden. De eerste wijziging in dit eindbod gaat in per 1 mei 2025 (verhoging opbouw eindejaarsuitkering). Bij een definitief akkoord op korte termijn, verwachten we deze wijziging direct in de betreffende maand te kunnen aanbieden. ... View more

Aanleiding De Belastingdienst heeft over de jaren 2023 en 2024 de premielonen van de Whk en de Aof gecontroleerd en bij diverse werkgevers verschillen geconstateerd. Het is mogelijk dat je hierover een brief hebt ontvangen of op een andere wijze wordt benaderd door de Belastingdienst. Hieronder leggen we kort uit waarop zij hebben gecontroleerd, welke analyse Visma|Raet voor je heeft gedaan en over jouw eventuele vervolgstappen.   Controle In de aangifte loonheffingen moet het bedrag in de rubriek ‘Totaal aanwas in het cumulatieve premieloon Whk’ gelijk zijn aan het gezamenlijke bedrag van de drie rubrieken ‘Totaal aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog, laag en uitkering.  De Belastingdienst heeft de jaartotalen van deze bedragen op werkgeversniveau gecontroleerd voor de werkgevers met een loonsom groter dan 1 miljoen euro. Daarbij is rekening gehouden met kleine afrondingsverschillen. Als de totale premielonen van de Whk en de Aof niet gelijk zijn aan elkaar, dan kan je hierover benaderd worden door de Belastingdienst.   Doordat een premieloon fout is aangegeven, is mogelijk ook de afgedragen premie van de Whk of de Aof niet correct. Daarnaast bestaat er een risico, dat je ten onrechte als kleine werkgever bent aangemerkt voor 2025 of dat er voor 2025 een onjuist percentage Whk is vastgesteld. De aangiften waarin de verschillen ontstaan moeten worden gecorrigeerd door de werkgevers. Ook als je hiervoor niet wordt benaderd door de Belastingdienst.    Analyse Visma|Raet heeft een vergelijkbare analyse gedaan van de aangiften over de jaren 2023 en 2024. Indien wij een verschil hebben geconstateerd, zullen wij hiervoor vanuit onze servicedesk een ticket voor je aanmaken. In dat ticket zullen we aangeven op welke periode en welke BSN de verschillen betrekking hebben.   De Belastingdienst deelt haar bevindingen niet met ons. Wij kunnen daarom niet garanderen dat de bevindingen uit onze analyse hetzelfde zijn als die van de Belastingdienst. Als je een brief ontvangt van de Belastingdienst en we hebben geen ticket voor je aangemaakt, dan adviseren wij je contact op te nemen met ons Service Center.    Wij monitoren momenteel actief of de situatie zich in 2025 opnieuw voordoet. Er is geen melding in de loonaangifte die dit signaleert. ... View more

Aanleiding   Begin 2024 hebben wij een best practice geleverd voor betaald ouderschapsverlof conform de CAO Gemeenten en SGO. De aanleiding was toen de CAO 2024-2025, waarin de regeling voor betaling tijdens ouderschapsverlof enigszins vereenvoudigd was ten opzichte van voorgaande jaren. Dat maakt het voor ons mogelijk om de regeling gedeeltelijk voor je te automatiseren.    Destijds wilden we snel een oplossing bieden, waarbij reeds bekend was dat deze niet volledig was. We hebben destijds aangegeven dat we in aanloop naar een nieuwe CAO de best practice zouden gaan heroverwegen. We kunnen de best practice dan beter laten aansluiten op jullie wensen en tegelijkertijd nieuwe ontwikkelingen in de CAO meenemen in een nieuwe versie.    Inmiddels is duidelijk dat we vanuit de CAO geen wijzigingen hoeven te verwachten. De VNG heeft bij ons aangegeven dat dit geen onderwerp van bespreking is in het huidige CAO overleg. We hebben afgelopen jaar reeds veel feedback ontvangen vanuit jullie als gemeenten. Deze input is bovendien aangevuld en verrijkt in een feedbacksessie begin januari. Wij zijn deze feedback momenteel aan het verwerken in een nieuwe versie van de best practice.    In dit bericht willen we jullie graag meenemen in de verbeteringen die we aan het doorvoeren zijn. Dat proces is nog niet afgerond. Het is daarom mogelijk dat technische belemmeringen ertoe leiden dat punten later of geheel niet geleverd kunnen worden. Toch kiezen wij ervoor om jullie op dit moment al te informeren, zodat jullie tijdig weten wat je kunt verwachten. Velen van jullie hebben zelf processen ingericht in aanvulling op de best practice. Je kunt dan tijdig besluiten of je die processen wilt aanpassen op de nieuwe situatie.   Wat gaan we verbeteren?   Verlofsaldo per kind Er komt een verlofsoort in HR Core voor 4 kinderen voor zowel wettelijk betaald als CAO betaald ouderschapsverlof. 8 soorten in totaal. Daarmee kunnen we het verlofsaldo voor 4 kinderen afzonderlijk registreren. Omdat je ook de geboortedatum van elk kind registreert, wordt het vervalmoment van het verlof per kind inzichtelijker.   Zelf selecteren voor welk kind je verlof aanvraagt In het best practice formulier kan de werknemer zelf selecteren voor welk kind hij of zij verlof wil aanvragen. Het formulier schrijft niet langer de eerste aanvraag automatisch weg op het saldo van kind 1. De werknemer kan nu zelf selecteren wat het meest overeenkomt met de beleving. Dit is met name van belang als werknemers op het moment dat ze in dienst komen reeds een kind hebben, waarvoor ze geen recht meer hebben op verlof en later een tweede of derde kind krijgen.   Aparte aanvraag voor wettelijk en CAO betaald ouderschapsverlof Er wordt onderzocht of het wenselijk is om de aanvraag voor wettelijk betaald en CAO betaald ouderschapsverlof te splitsen. Volgens de CAO mag een werknemer eerst het wettelijk betaald ouderschapsverlof genieten en daarna pas een keuze maken voor de doorbetaling bij het CAO betaald ouderschapsverlof. Enkele gemeenten hebben daarom aangegeven dat ze de aanvraag graag zouden willen splitsen. Dit levert wel het risico op dat het aanvraagproces complexer wordt voor werknemers die het saldo in één keer willen aanvragen. Wij werken de mogelijkheden uit en toetsen deze vervolgens opnieuw met de feedbackgroep alvorens besloten wordt of we deze optie wel, niet of optioneel aanbieden.   Minder berekenknoppen In de best practice zitten meerdere knoppen om de berekening tussentijds bij te werken. Deze werkwijze is foutgevoelig en roept vragen op. Wij streven ernaar dit terug te brengen naar één knop op het eind van de workflow, waarbij de werknemer direct het resultaat van de aanvraag ziet.   Aanvraag verlof met terugwerkende kracht Het komt soms voor dat een werknemer in praktijk al een deel van het verlof heeft genoten en daarna pas administratief het verlofrecht aanvraagt. In de oude situatie worden de keuzes voor de doorbetaling weggeschreven met ingang van de huidige maand. Als de werknemer vervolgens verlof opneemt voor een eerdere periode, ontbreekt daardoor de doorbetaling. We verwachten dat we de keuzes ook kunnen wegschrijven met ingang van de geboortedatum van het kind. Daardoor is er geen probleem meer bij opname met terugwerkende kracht.   Beknoptere tekst De bestaande best practice bevat veel tekst. Jullie hebben aangegeven dat werknemers hierdoor de essentie missen en soms niet begrijpen wat ze moeten doen. We gaan de teksten kritisch bekijken en deze beknopter neerzetten.   Minder exportrubrieken De best practice exporteert heel veel rubrieken naar HR Core. Als er een keer een foutieve aanvraag wordt doorgezet, is het daarom moeilijk om handmatig alles goed te herstellen. Uit een voorlopig onderzoek blijkt, dat dit aantal rubrieken omlaag kan zonder dat de verwerking hieronder lijdt. Er worden bijvoorbeeld nulwaarden geëxporteerd voor kinderen of keuze opties die niet geselecteerd zijn door de werknemer.   Weinig ruimte voor eigen aanpassingen De velden in de best practice staan erg dicht op elkaar, waardoor er weinig ruimte is om zelf velden toe te voegen. Bij bovenstaande verbeteringen proberen we ruimte te creëren, waardoor meer ruimte tussen de velden ontstaat.   Wanneer worden deze verbeteringen opgeleverd?   De verbeteringen zijn gepland voor release 2025-05. Wij verwachten de aanpassingen in de best practice in HR Self Service  eerder in concept gereed te hebben en zullen de verbeteringen toetsen met de feedbackgroep, alvorens deze officieel wordt opgeleverd.   Wat wordt vooralsnog niet aangepast?   Afwijkende keuzes doorbetaling Als de werknemer voor een tweede (of later) kind een andere keuze maakt voor de doorbetaling, dan wordt de latere keuze over de eerdere weggeschreven. Wij hebben dit probleem grondig onderzocht. Om tot een goed werkende oplossing te komen moeten we rekening houden met diverse scenario’s. Een werknemer kan immers ook in dezelfde maand verlof opnemen voor meerdere kinderen, tegen verschillende percentages doorbetaling. Deze opnames kunnen ook weer gewijzigd worden of ingetrokken. Dat geheel maakt dat een complexe oplossing nodig is om in alle situaties tot een juiste betaling te komen. We hebben daarom besloten op dit moment prioriteit te geven aan andere verbeteringen in onze software.   Aanpassen vervaldatum Door enkele gemeenten is gevraagd om een optie om de vervaldatum van een verlofsaldo aan te passen vanuit HR Self Service. Deze optie is onderzocht en het blijkt complex om deze te realiseren. Tegelijkertijd geven veel andere gemeenten aan dat de functies voor actieve signalering in HR Core of de standaard rapportage op betaald ouderschapsverlof in Youforce Reporting goede alternatieven zijn om de vervaldatum van het saldo te bewaken. Wij hebben daarom besloten op dit moment niet te investeren in andere functionaliteit.   Blokkeren van de opbouw van vakantieverlof Bij onbetaald ouderschapsverlof is er geen recht op opbouw van vakantieverlof. Die opbouw moet nu handmatig worden geblokkeerd in HR Core door de professional. De wens om dit te automatiseren is breder dan alleen ouderschapsverlof en ook breder dan de situatie bij de CAO Gemeenten en SGO. De effecten van (gedeeltelijk) onbetaalde verlofvormen op vakantieverlof verschillen tussen CAO’s. Er is daarom een brede, algemene aanpassing benodigd om dit goed te automatiseren. Wij onderzoeken deze wens daarom buiten het traject voor de best practice betaald ouderschapsverlof. Ook dit is echter een complexe aanpassing, waarvoor we op de korte termijn geen oplossing verwachten te leveren.   Ervaar je andere beperkingen in de best practice?   Ervaar je een beperking in de best practice die hierboven niet genoemd is? Dan verzoeken wij je dit kenbaar te maken middels een ticket bij ons Service Center.Er zijn ons diverse andere beperkingen bekend, waarbij de oorzaak doorgaans ligt in een specifieke situatie of inrichting.  Meestal kan zo’n beperking worden opgelost door de inrichting of configuratie te wijzigen met hulp van ons Service Center. Voor zo’n oplossing is technische informatie nodig van je inrichting. We kunnen zo’n oplossing niet leveren via deze community. Indien het Service Center aangeeft dat je toch een algemene beperking hebt geconstateerd, dan zal dat aan ons worden doorgegeven. ... View more

Bo Geboortezorg heeft ons bericht dat de stagevergoeding wordt geïndexeerd op €530,43 met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025.    Dit bedrag is gebaseerd op een BOL stage van 32 uur per week. Indien de stagiair minder uren per week stage loopt, dan wordt de vergoeding naar rato aangepast, waarbij 32 uur als fulltime geldt. Bo Geboortezorg geeft aan dat zij ernaar streeft dit in de nieuwe CAO tekstueel te verduidelijken.   Wij zullen deze wijziging verwerken in release 04-2025. Het bericht is helaas te laat om de wijziging nog mee te nemen in 03-2025 (aanstaande dinsdag).    De verhoging van de stagevergoeding wordt automatisch toegekend met terugwerkende kracht. Ook zullen wij de afwijkende urennorm opnemen in onze CAO ondersteuning. Het is van belang dat je zelf deze urennorm toekent aan bestaande stagiairs. Ook dien je je workflows in HR Self Service aan te passen, zodat de norm bij toekomstige stagiairs automatisch wordt toegepast.   Een nadere uitleg van de wijzigingen en instructie hoe deze door te voeren volgt in de release notes van HR Core en Payroll Gemal van release 04-2025. ... View more

Update 27-03-2025 De functionaliteit wordt de komende dagen aangepast in release 04-2025. De technische details en instructie voor de uitvoering zijn recent gepubliceerd in de release notes HR Core  en de release notes Payroll Gemal.   Oorspronkelijk bericht 06-02-2025   Per 1 april 2025 wijzigt de regeling voor ouderschapsverlof in de CAO Sociaal Werk. Dit betreft een aanvulling op de lopende CAO. Meer informatie over deze regeling vind je op de website van Sociaal Werk Nederland. Wij gaan onze CAO ondersteuning in Gemal per 04-2025 aanpassen aan de nieuwe situatie.    Er is een overgangsregeling van toepassing op werknemers die al vóór 1 april 2025 zijn begonnen aan hun verlof of (optioneel) het verlof hadden aangevraagd voor 1 april 2025. Dit betekent, dat je gedurende een periode van circa een jaar zowel de oude als de nieuwe regeling naast elkaar uitvoert. Wij kunnen niet automatisch signaleren welke regeling op welke werknemer van toepassing is. Je zult daarom enkele mutaties moeten vastleggen in HR Core bij werknemers die onder de oude regeling vallen. Dit is een eenmalige actie en deze groep zal gedurende het jaar steeds kleiner worden. Daarnaast zul je je werkwijze moeten aanpassen met betrekking tot het blokkeren van vakantieverlof.    Dit betreft een vooraankondiging. De technische details van de CAO ondersteuning in Gemal en de mutaties die je vastlegt in HR Core zullen nader worden toegelicht in de release notes van 04-2025. ... View more

Onlangs hebben wij een gesprek gevoerd met de VNG / WSGO over ontwikkelingen in de CAO. Wij hebben daar aangegeven dat de regeling voor betaald ouderschapsverlof zoals die in de huidige CAO (en voorgaande) is vormgegeven, leidt tot knelpunten in de uitvoering. Enerzijds omdat de regeling moeilijk volledig te automatiseren is. Anderzijds omdat de hoeveelheid aan keuzes voor werknemers moeilijk te overzien kan zijn. Onze contactpersoon bij de VNG / WSGO neemt dit signaal serieus, maar geeft aan dat ze dergelijke signalen ook graag direct ontvangen van jullie als gemeenten en SGO's.   Op de website van de VNG / WSGO is een contactformulier beschikbaar. Dit formulier mag op aanwijzen van de VNG / WSGO gebruikt worden voor signalen of opmerkingen over de CAO of de uitvoering daarvan. Ze gebruiken dergelijke signalen onder andere om actiepunten te prioriteren voor toekomstige CAO onderhandelingen.   Het formulier van de VNG  Het formulier van de WSGO    Ik spoor jullie daarom graag aan om dit formulier in te vullen. Hoe meer signalen er binnenkomen, hoe groter de kans is dat de CAO op basis van jullie wensen wordt geoptimaliseerd. Zou je daarbij willen aangeven dat Visma | Raet je softwareleverancier is? Als de VNG dan vervolgvragen heeft over de automatisering, dan weten ze dat ze ons kunnen benaderen.     ... View more

Wijziging afspraken De sociale partners (de Vereniging Werken voor Waterschappen en de vakbonden) hebben besloten om de afspraken voor wachtdiensten te wijzigen. Deze informatie is in hoofdlijnen reeds geplaatst op de website van de VWvW. Wij hebben een document met nadere toelichting ontvangen, rechtsreeks van de VWvW. Dit document is toegevoegd als bijlage aan dit artikel.    Met deze wijziging komt het onderscheid tussen lichte en zware wachtdiensten te vervallen. De vergoeding, die voorheen stond voor een zware wachtdienst, geldt nu voor alle wachtdiensten. Dit betreft 10% van het maximumbedrag van schaal 9 (€477,40 sinds 01-07-2024).   Deze wijziging gaat in, ongeacht verdere ontwikkelingen in de onderhandelingen voor de nieuwe CAO. Het ingangsmoment is 1 juli 2024. Dat betekent dat als je vergoedingen hebt toegekend voor lichte wachtdiensten, je deze moet wijzigen naar de vergoeding voor zware wachtdiensten. Voor een correcte verwerking is het wenselijk dat die wijziging wordt doorgevoerd in het fiscale jaar 2024, in je decemberproductie of je aanvullende correctie in januari.   Daarnaast is beschreven dat er ook een vergoeding voor wachtdiensten van toepassing is op doordeweekse feestdagen. In het relevante deel van 2024 betreft dit alleen de kerstdagen. Houd hier rekening mee bij je vergoedingen over december. Ook is er een bepaling opgenomen over de samenloop van verlof en wachtdiensten. Deze ziet echter op duidelijke onderlinge afspraken en heeft geen directe gevolgen voor de wijzigingen met terugwerkende kracht over 2024.   Acties t.b.v. correctie over 2024 Deze acties zijn alleen van toepassing als je in 2024 een vergoeding voor lichte wachtdiensten hebt verstrekt.   Workflows van Visma | Raet Als je gebruik hebt gemaakt van onze workflow voor ‘toekennen wachtdienstvergoeding’, dan is de vaste toelage geboekt op HR Core rubriek P06715 / Gemal invoercode 00715, ongeacht of dit een lichte of zware wachtdienst is. Je zult in dat geval met behulp van je rooster moeten nagaan welk type wachtdienst van toepassing was. Als dit een lichte wachtdienst was, dan kun je het geboekte bedrag over de periode juli 2024 t/m december 2024 verdubbelen. De vergoeding zware wachtdienst is immers tweemaal zo hoog.   Als je gebruik hebt gemaakt van het formulier ‘declaratie wachtdienst’, dan is de vergoeding voor lichte wachtdiensten geboekt op HR Core rubriek P00057 / Gemal invoercode 01057 en die voor zware wachtdiensten op HR Core P00058 / Gemal invoercode 01058. Met behulp van Youforce Reporting kun je nagaan wie een vergoeding heeft ontvangen. We adviseren je dat te doen op basis van de corresponderende Gemal uitvoercode 01057. Deze bedragen kun je verdubbelen en invoeren in HR Core op rubriek P00057. Bij grotere aantallen, kun je je rapport exporteren vanuit Youforce Reporting en de nieuwe bedragen inlezen in HR Core met de functie ‘import kolommutaties’.   Eigen workflows Als je de vergoeding hebt toegekend op basis van een eigen inrichting, dan zul je zelf moeten nagaan op welke rubriek je eventueel lichte wachtdiensten vergoed hebt en deze omzetten naar de vergoeding voor zware wachtdiensten.    Andere softwareleverancier Wanneer je in 2024 nog gebruik maakt van de software van een andere leverancier, dan dien je de correcties over dit jaar door te voeren in je oude softwarepakket. Vanaf 2025 kun je direct gebruikmaken van onze aangepaste workflow. Aanpassingen workflow Wij hebben de bestaande workflows voor ‘toekennen wachtdienstvergoeding’ en ‘declaratie wachtdienst’ aangepast. Nadere informatie vind je in dit bericht.  ... View more

-Oorspronkelijke tekst gepubliceerd op 18-10-2024 -Onderdeel minimumuurloon is bijgewerkt op 21-10-2024   Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026 De afgelopen periode hebben Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de vakbonden met elkaar onderhandeld over een nieuwe CAO. De partijen zijn er onderling niet uitgekomen, maar de werkgevers hebben wel een eindbod neergelegd. Dit eindbod is door de vakbonden voorgelegd aan hun leden. Op 14 oktober is het eindbod door de leden van alle deelnemende vakbonden met meerderheid van stemmen aangenomen. Daarmee is direct een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 oktober 2024 t/m 30 september 2026.   Aanpassingen in Youforce Salarisverhoging Een salarisverhoging van 6% per 01-10-2024. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 11-2024 met terugwerkende kracht naar 10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Een salarisverhoging van 3,75% per 01-10-2025. Deze verhoging zal in release 10-2025 worden aangeboden. Nadere informatie over de aangeboden tabellen in Payroll Gemal en HR Core wordt gepubliceerd in de release notes voor deze modules. Minimum uurloon In de CAO is een minimum uurloon van €16 afgesproken. Het is niet nader gespecificeerd hoe dit bedrag omgerekend dient te worden naar een maandloon en hoe dit minimum op de salarisstrook getoond dient te worden. Afhankelijk van de rekenmethode, zouden de laagste bedragen uit Fg 1 en/of 2 boven of onder het CAO minimum kunnen uitkomen. Wij hebben deze vraag voorgelegd aan ZN. Zij geven aan dat de keuze gemaakt wordt door de sociale partners bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. De definitieve uitspraak laat dus op zich wachten. ZN geeft aan dat schalen 1 t/m 3 momenteel niet worden toegepast bij de aangesloten zorgverzekeraars. Zij zien daarom op korte termijn geen problemen in de gekozen werkwijze. Indien later blijkt dat de CAO tekst aanleiding geeft tot extra verhogingen, dan zullen wij deze met terugwerkende kracht aanbieden. Stagevergoeding De CAO stelt dat je als werkgever een passende vergoeding aanbiedt. Aangezien er geen bedrag is voorgeschreven, verschilt dit per werkgever. Je kunt zelf een bedrag vastleggen met de functie voor een nominaal salaris. Hoe je dit doet, wordt nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal. Overige aanpassingen Diverse regelingen waren reeds aanwezig in de vorige CAO en zijn slechts op details gewijzigd. Wij gaan ervan uit dat je deze regelingen al had ingericht in Youforce. Als dat niet het geval is en je hulp nodig hebt, dan kun je contact opnemen met ons Service Center. Sabbaticalregeling Verlofspaarregeling Mantelzorgverlof ... View more

De salarissimulator beschikt over diverse scenario’s. In elk scenario wordt een berekening gemaakt op basis van de vaste (stam) gegevens van de werknemer zoals die waren vastgelegd tijdens de laatste salarisverwerking in Gemal. De simulator berekent vervolgens het netto verschil in de situatie met en zonder het gekozen scenario.    Het is belangrijk dat de werknemer een zo goed mogelijk beeld krijgt van het verschil in salaris specifiek als gevolg van het gekozen scenario. Vanuit de vaste (stam) gegevens worden echter ook betalingen aangestuurd die dit beeld onduidelijk kunnen maken. Door deze te blokkeren, maken we de simulatie zo duidelijk mogelijk voor de werknemer.     Eerder hebben we functionaliteit opgeleverd waarmee het vakantiegeld (VT) en eventueel een eindejaarsuitkering (EJU) geblokkeerd worden. Tot op heden ontbrak deze functionaliteit voor persoonlijke budgetten. Als in december recht resteert in zo’n budget, dan wordt dat meestal automatisch uitgekeerd. Ook deze betaling kan een vertekend beeld geven van het netto verschil in de salaris simulator bij een gekozen scenario.   Wij hebben de functionaliteit voor het blokkeren van betalingen daarom uitgebreid met de optie om persoonlijk budget 1 t/m 5 te blokkeren. Vanaf vandaag is dat standaard het geval. Wil je het persoonlijk budget toch meenemen in de simulatie? Dan kan je dit instellen via Mijn Youforce / Beheer / Configuratie Salaris Simulator.     ... View more

Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon.   Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering. Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de stroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen.   Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste problemen. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau.   Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden.   In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen.   Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.    Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is.   Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. ... View more

Melding Indien aangegeven is bij Werkgevercode 86201 (Code bepalen periodiek) dat er geperiodiekt moet worden, wordt op de periodiekdatum altijd het maximum van 100% bepaald. Oplossing Bij RSP wordt er, afhankelijk van de schaal, er op de periodiekdatum het percentage bijgeteld, dat staat vermeld bij werkgevercode 86300 (Percentage verhoging procentuele inschaling). Dit werd verkeerd afgehandeld. Dit is hersteld met een tussentijdse programmatuuraanpassing. Actie De begroting kan opnieuw worden afgeroepen. ... View more

In verband met een groter technisch onderhoud, verwerkt Gemal op zaterdag 24 en zondag 25 augustus geen salarisproducties. We hebben dit onderhoud bewust gepland in een weekend en buiten de periode dat de meeste werkgevers salarisproducties afroepen, om zo de overlast te beperken. Gemal zal geheel niet beschikbaar zijn op deze dagen. Het is dus ook niet mogelijk om mutaties vast te leggen in Gemal Direct.   Mutaties vanuit de Youforce App worden in een wachtrij bewaard en verwerkt in Gemal Direct zodra het systeem weer werkzaam is. ... View more

Update 06-08-2024 De aanpassing is doorgevoerd.  Oorspronkelijk bericht 05-08-2024 In release notes 2024-08/13 hebben wij bericht over de eenmalige uitkering die conform de CAO GGZ wordt uitbetaald in 2024-08. Er blijkt een parameter voor deze uitkering onjuist ingericht te zijn.   Werkgevercode 25422 Uitkering 3 - Factor deeltijd  Is vastgelegd met waarde 2 - Gemiddeld percentage deelbetrekking en extra uren  Dat had moeten zijn waarde 3 - Percentage deelbetrekking van de productieperiode   Het effect is dat extra uren in augustus (uitvoercode 01505) ten onrechte worden meegeteld bij de vaststelling van het uitkeringsbedrag.    De Nederlandse GGZ heeft aangegeven dat alleen de uren op de overeengekomen arbeidsovereenkomst bepalend zijn voor de eenmalige uitkering. Meeruren behoren dus niet tot de definitie.    Wij gaan een tussentijdse aanpassing doorvoeren, om dit voor de salarisproductie van augustus te corrigeren. We houden je op de hoogte van de voortgang.    Indien je toch nu al je salarisproductie wilt afroepen, dan kun je ook zelf werkgevercode 25422 vastleggen met waarde 3. Dit kan zonder TWK, omdat de uitkering geen opbouwperiode kent. De uitkering is alleen gebaseerd op het salaris in augustus. We adviseren je wel om deze werkgevercode dan in productie 2024-09 weer te verwijderen, zodat je bij toekomstige eenmalige uitkeringen weer geheel gebruik maakt van onze CAO ondersteuning. ... View more

Update 05-08-2024 Afgelopen vrijdag is het probleem verholpen. De verwerking in correctieproducties is weer hersteld.   Oorspronkelijk bericht 31-07-2024 Bij het zenden van een vervangende correctieproductie, vanuit Gemal Direct Inrichting met volgnummer zending 1, worden automatisch Expense-mutaties (zoals netto diversen en reisbewegingen) van de salarisproductie overgenomen.   Nu blijkt dat bij het kopiëren van de mutaties de ingangsperiode (ingangsdatum met dag 01) niet overgenomen wordt bij de correctieproductie. Bij een salarisproductie kan er sprake zijn van mutaties voor een vorige maand terwijl die bij de correctieproductie bij de huidige maand geteld worden. Het is verwarrend dat de salarisspecificatie uit de correctieproductie afwijkt van die van de salarisproductie.   Een voorbeeld uit Gemal Direct Inrichting: Bij de salarisproductie komen bij een werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) waarvan één voor 01-06-2024 (met de waarde 9.00) en de andere voor 01-07-2024 (met de waarde 2.00).    Na het vervaardigen van de correctieproductie komen bij die werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) met de waarden 9.00 en 2.00. Bij beide mutaties zie je geen ingangsperiode / ingangsdatum.   We gaan een aanpassing doen, zodat de ingangsperiode altijd gekopieerd wordt vanuit de salaris- naar de correctieproductie. We houden je op de hoogte. ... View more

Dit betreft een correctie op onderwerp 2024-08/9 - Uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff telt uitkeringen dubbel (change 6344902)     In de release notes van 2024-08/9 schreven we over de situatie waarin een uitkering dubbel werd geteld in uitvoercode 01684.  We waren in de veronderstelling dat het hier fout ging in situaties waarin er sprake was van een werknemersbetaling. Nu blijkt dat dit niet het geval is.    De werknemers waar het fout ging, betrof werknemers bij wie invoercode 02607 Wajong/arbeidsbeperkt was vastgelegd.    Met herrekening 08-05 worden alle werknemers bij wie uitvoercode 01998 aanwezig is herrekend, dus de werknemers waar er sprake was van een incorrecte uitvoercode 01684 worden hersteld. De herrekening wordt ruimer toegepast dan de doelgroep waar de fout zich heeft voorgedaan. Er kunnen daardoor ook werknemers herrekend worden bij wie je geen verschil ervaart. ... View more

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 juli 2024.   Mededelingen   Gewijzigd en verbeterd 2024-08/1 Vast opgeven van meldteksten op de salarisspecificatie mogelijk (opdracht 4883)   Invoercodes 02980, 02981 en 02982 nu ook als stam vast te leggen Op de RSM-strook wordt het hoofdblok “Diverse meldingen” op meerdere manieren gevuld. Bronnen zijn o.a.: Invoercode 02980 (1e regel melding op salarisspecificatie); Invoercode 02981 (2e regel melding op salarisspecificatie); Invoercode 02982 (3e regel melding op salarisspecificatie).   Met de invoercodes 02980, 02981 en 02982 kunnen per werknemer, per productie, maximaal drie verschillende mededelingen worden vastgelegd die alleen bij die werknemer op de salarisspecificatie worden afgedrukt. Deze invoercodes werden over het algemeen gebruikt om eenmalig een melding op de strook te tonen, bijvoorbeeld "fijne feestdagen". Vandaar dat deze codes eerder alleen variabel konden worden vastgelegd. Er bestaat echter ook de behoefte om deze invoercodes op het niveau van een dienstverband als stam te kunnen vastleggen: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Payroll-Gemal/RSM-rubrieken-vanuit-HR-Core-stam-laten-afdrukken/idi-p/656075. Bijvoorbeeld om de naam van een bepaalde groep binnen eenzelfde instelling op de strook te tonen.  Daarom hebben wij het nu mogelijk gemaakt om de invoercodes 02980, 02981 en 02982 zowel variabel als stam te kunnen vastleggen. 2024-08/2 Wijziging in factor doorbetaling bij ziekte en verlof (change 6386235)   Huidige situatie (kleine factor) Bij ziekte wordt er ORT, meerwerk, BRD en OVW doorbetaald. Het gemiddelde aantal uren ORT wordt als een factor gepresenteerd op uitvoercodes 02001 (ORT), 02002 (OVW), 02010 (BRD) en 02013 (meerwerk).  Echter is dat vaak een klein aantal dat onder de 1,00 ligt en de uitvoercode wordt afgerond op twee decimalen. Door deze afronding kan dit echter leiden tot situaties waar er niets wordt uitbetaald, terwijl de werknemer wel recht heeft op een uitbetaling. Dit is het geval als de factor bijvoorbeeld 0,0044 is en wordt afgerond op 0,00.  Aanpassing Wij hebben daarom deze factor aangepast, waardoor we met 2 extra decimalen kunnen rekenen. Om deze decimalen correct op de loonstaat te kunnen tonen, wordt de factor vermenigvuldigd met een factor 100 ten behoeve van de presentatie. 0,0044 wordt dus gepresenteerd als 0,44. Uiteraard wordt er vervolgens ook weer gedeeld door 100 voor de berekening om tot het juiste bedrag aan doorbetaling te komen. Niet alleen zullen werknemers, die eerder ten onrechte geen betaling kregen, nu wel een betaling krijgen, maar de factor zal nu veel nauwkeuriger worden berekend voor iedereen. Als de factor eerst 2,12425 was, werd deze afgerond op 2,12. Na deze aanpassing is de factor  212,43. Afhankelijk van de factor kan dit vanaf deze aanpassing kleine verschillen opleveren die zowel positief als negatief kunnen uitvallen voor de werknemer. 2,12654 werd bijvoorbeeld eerst afgerond op 2,13, maar nu wordt het 212,66.  Deze aanpassing is van kracht per 2024-08, zonder terugwerkende kracht. Wij verwachten dat een aanpassing met terugwerkende kracht zal leiden tot tal van herrekeningsverschillen die vaak niet gewenst zijn. Er was echter wel een duidelijke behoefte om deze berekening tijdig aan te passen, daarom hebben we hier niet mee gewacht tot 2025. Dat heeft wel tot gevolg dat er een factor 100 verschil in de uitvoercode te zien zal zijn vanaf 2024-08, ten opzichte van voorgaande perioden.  Voorbeeld Als een werknemer een uurloon van €20,00 heeft en 15 ziekte eenheden (uitvoercode 02015), dan zou er in de oude situatie geen uitbetaling ontstaan op uitvoercode 01035. Immers, 15 x 20 x 0 = €0 In de nieuwe situatie is de berekening 15 x 20 x 0,44 / 100 = €1,32 ORT bij verlof Bij de functionaliteit van ORT bij verlof hebben we dezelfde aanpassing gedaan. Uitvoercode 02196 is hier met een factor 100 aangepast.  Doorlopend ziek/doorlopend vakantieverlof De functionaliteit van doorlopend ziek (invoercode 02445) en doorlopend vakantieverlof (invoercode 01710) is ongewijzigd. De factor op de uitvoercode wordt hier wel aangepast, maar het bedrag aan doorbetaling blijft hetzelfde, omdat er ook weer wordt gedeeld door 100.  Factor zelf voorschrijven Met invoercodes 02438 (ORT bij ziekte), 02444 (meerwerk bij ziekte), 02446 (OVW bij ziekte), 02506 (BRD bij ziekte) en 02594 (ORT bji verlof) kan de factor zelf worden voorgeschreven. Deze functionaliteit blijft ongewijzigd. Ook de manier van opgeven blijft ongewijzigd, dus moet niet ineens de factor x 100 worden opgegeven, maar de factor die ook in de oude situatie zou worden opgegeven.  Eventuele verschillen De uitvoercodes van doorbetaling bij ziekte en verlof zitten in de grondslag toetsing minimumloon (werkgevercode 55080). Het bedrag aan doorbetaling kan door de wijziging zoals hierboven beschreven iets anders uitvallen en daarom kunnen er (kleine) verschillen optreden in bijvoorbeeld de minimum vakantietoeslag (uitvoercode 01800). Deze verschillen kunnen zowel in het voordeel als het nadeel van de werknemer zijn.  2024-08/3 Blokkeren fiscale ruimte (opdracht 4875)   Tot nu toe was het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woonwerk (uitvoercode 01667) of zakelijk (uitvoercode 01668) niet mogelijk. Er was wel de mogelijkheid om met een invoercode (invoercode 02293) zelf een bedrag op te geven. Via de ‘ideeën sectie op de community' is de wens geuit deze blokkade wel mogelijk te maken. Hiermee kun je dan de fiscale ruimte blokkeren bij werknemers die geen recht hebben op fiscale uitruil. Die wens hebben we in deze release gerealiseerd. We hebben ook direct een invoercode gedefinieerd om het fiscaal vrije bedrag zakelijk aan te kunnen passen. Je kan door waarde 0.01(1 cent) op te geven bij invoercode 02293 - vervangende fiscale vrijstelling woon-werk, 01668-vervangende fiscale vrijstelling zakelijk of de berekening van respectievelijk uitvoercode 01667 of 01668 blokkeren. Let op: deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdag is opgegeven. 2024-08/4 Aanpassing rondom Wajong-uitkering (opdracht 4878)   Op dit moment wordt de WAJONG-uitkering in Gemal gezien als een reguliere uitkering. Oftewel, er worden werknemersverzekeringen over berekend en er wordt op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV verwacht dat vanuit het UWV ook de werknemersverzekeringen over de uitkering worden overgemaakt naar de werkgever.  Echter, heeft de belastingdienst bevestigd dat de WAJONG-uitkering een voorziening is en niet tot SV loon leidt. Dit betekent dat wij in Gemal op dit moment het SV loon (uitvoercode 01598) en de uitvoercode Te ontvangen UWV (01554) niet juist berekenen.  Daarom hebben we enkele aanpassingen gedaan: Ten eerst worden uitvoercode 00674 Wajong uitkering en uitvoercode 00673 VT WAJONG niet meer in uitvoercode 01598 loon SV geteld Ten tweede zijn uitvoercodes 00674 en 00673 uit grondslag 55107 grondslag samenloop SV tarief gehaald, waardoor deze niet langer wordt gezien als een uitkering.  Op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV wordt nu alleen nog de uitkering + ZvW premie berekend. De ZvW premie moet conform de wetgeving nog wel worden berekend over de uitkering. Het gevolg van het weghalen van uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG uit grondslag 55107 is daarnaast dat de Wajong-uitkering, en de VT daarover, niet meer meetelt in de grondslagen van alle werknemersverzekeringen.  Invoercode 02457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering blijft werken als vanouds, omdat de juiste loonheffing moet worden berekend.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is herkenbaar in MSG aan reden 08-03.   Opgeloste meldingen   2024-08/5 Cao code niet mogelijk (change 6324467)   Melding Met werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA kan de CAO code worden aangestuurd die moet worden doorgegeven in de loonaangifte. Het CBS stelt jaarlijks een lijst vast met mogelijke waarden, waarvan de meeste niet relevant zijn voor de sectoren die gebruik maken van Gemal. In Gemal is daarom een verkorte lijst opgenomen. Uit een melding bleek dat er behoefte was aan een CAO code die in Gemal nog ontbrak: 3971 CNV Connectief.  Aanpassing De code is toegevoegd en kan nu worden vastgelegd.  2024-08/6 Grote bedragen in werkgevercode 03333 worden afgekeurd -  (change 6450395)   Melding Met werkgevercode 03333-  correctie som loon loonheffing vorig jaar dit fiscaal nummer kan voor het overzicht werkkosten de som loonheffing vorig jaar aangepast worden. Deze werkgevercode wordt automatisch gevuld in de januariverwerking, maar hier kan je op afwijken om de prognoseberekening voor de werkkostenregeling realistischer te maken. In deze werkgevercode moeten 9 cijfers voor de komma kunnen worden opgegeven. Dit werd echter afgekeurd. Aanpassing De definitie van deze werkgevercode is aangepast. Je kunt nu maximaal 999.999.999,99 euro opgeven.  Actie Indien nodig kan de werkgevercode opgegeven worden met een groot bedrag. 2024-08/7 Verschil algemene informatie op proef - en definitieve RSM salarisstrook bij meerdere dienstverbanden (Change 6492132)   Melding Er zijn enkele meldingen binnengekomen bij meerdere dienstverbanden, waarbij de algemene informatie op de RSM-strook afweek van die op de strook van de proefproductie. De informatie die getoond werd bij een proefproductie was correct.  Oplossing De betrokken dienstverbanden worden nu juist afgehandeld bij het opstellen van de RSM-strook, gelijk aan bij de proefproductie. Met ingang van de release van 2024-08 is dit verholpen.  Actie Geen actie. 2024-08/8 Opvoeren van een dienstverband in vorig jaar levert bij UPA een L1606-melding op (change 6544557)   Invoercodes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding zijn statische gegevens. Hierom zijn de codes tot nu toe ingericht als niet aan te passen met TWK of vorig jaar. Indien ze niet opgegeven zijn, wordt voor de loonaangifte respectievelijk waarde 15 en 01 gegenereerd. Melding Bij het opvoeren van een dienstverband in het vorige jaar is het niet mogelijk de codes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding met de gewenste waarde in vorig jaar op te geven. Het systeem valt dan terug op de gegenereerde waarden alsof er niets is opgegeven. Voor het leveren van de pensioengegevens in het vorige jaar is dit niet voldoende en kan het voorkomen dat melding L1606- gegenereerd wordt door het pensioenfonds. Bij waarden op deze codes, die niet gelijk zijn aan de standaard, is het nu nog niet mogelijk dit aan te passen. Aanpassing Vanaf deze release zullen de codes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding opgegeven bij een nieuw dienstverband dat begint in het vorige jaar, ook gelden in het vorige jaar. Let op: Bij het aanpassen van deze codes in het voorgaande jaar gaan de gegevens automatisch door naar de pensioenfondsen, maar voor de loonaangifte moeten deze gegevens handmatig in het vorige jaar worden gecorrigeerd. Je voert die correctie door in het loonaangifteportaal, dus niet in Gemal. Actie Geen. 2024-08/9 Uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff telt uitkeringen dubbel (change 6344902)   Melding In uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff werden uitkeringen dubbel geteld. Daarom werd dit bedrag van de uitkering ook dubbel doorgegeven in de loonaangifte. Met uitkeringen wordt bedoeld: alle uitvoercodes opgenomen in grondslag 55107 samenloop SV tarief.  De fout beperkt zich tot een aantal specifieke situaties: Werknemersbetalingen: bij een werknemersbetaling betaalt UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer. Je houdt in je loonadministratie wel rekening met de uitkering bij berekening van de loonheffingen. Je herkent deze situatie aan het feit dat invoercode 02457 werkgevers / werknemersbetaling uitkering of 01511 BOSV type betaling is vastgelegd met waarde 1. Ook worden uitvoercodes 01998 Loon samenloop en 01311 Reeds ontvangen berekend. Betalingen Wajong uitkeringen. Je herkent deze situatie aan het feit dat invoercode 02607 Wajong / arbeidsbeperkt is vastgelegd met waarde 4 Wajong uitkering. De dubbeltelling valt in deze situatie geheel weg, omdat Wajong uitkeringen niet tot het SV loon hadden moeten behoren. Meer informatie over dit onderwerp lees je onder 2024-08/4. Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uitkering wordt nu weer één keer geteld. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De loonaangifte wordt hierdoor ook gecorrigeerd. De herrekening is te herkennen aan reden 08-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-08/10 Minimum vakantietoeslag niet correct bij verlof en ander percentage vakantietoeslag (change 6453285)   Melding Het bedrag minimum vakantietoeslag werd niet correct berekend als er sprake was van verlof (dat de reservering vakantietoeslag verlaagde) en het percentage vakantietoeslag voor die werknemer hoger was dan 8%.  Voorbeeld: Een werknemer heeft een salaris van €2500,- en neemt 15% (€375,-) ouderschapsverlof op. Dan wordt er bij een percentage vakantietoeslag van 8,33% op CAO-niveau een vakantietoeslag reservering berekend van (€3000 x 8,33%) - (€600 x 8,33%) = €208,25 - €31,24 = €177,01. Dat is correct. Echter, de minimum vakantietoeslag, uitvoercode 01800 Wettelijk min VT, werd als volgt berekend: (€2500 x 8%) - (€375 x 8,33%) = €200,- - €31,24 = €168,76. Dat was niet correct, want de verlagende factor (het ouderschapsverlof) zou in dit geval tegen 8% (het wettelijke percentage) moeten verlagen en niet tegen 8,33%. Aanpassing We hebben de berekening aangepast. Nu wordt de berekening (€2500 x 8%) - (€375 x 8%) = €200,- - €30,- = €170,- Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 08-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-08/11 Begrotingsproductie: de negatieve vacature wordt niet correct berekend (change 6443341)   Melding De functionaliteit negatieve vacature (invoercode 02835) werkt niet correct in de begrotingsproductie. Het doel van een negatieve vacature komt uit de tijd dat er vaker sprake was van ontslag, maar het in een begroting niet wenselijk was om bij een specifieke medewerker een ontslagdatum in te voeren. Daarom is de negatieve vacature gemaakt, waarmee in berekening de vacature met positieve waarden wordt berekend, maar het eindresultaat wordt omgedraaid, plus wordt min en andersom. Daardoor krijg je een correcte loonkostenverlaging, zonder een einddatum bij een medewerker vast te leggen. In de begroting wordt in de maand december van het begrootte jaar ten onrechte geen min-teken geplaatst, waardoor deze met pluswaarden in de loonkosten zichtbaar zijn. Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Vanaf nu wordt uitvoercode 01888 algemene loonkosten in een begrotingsproductie weer correct verantwoord voor de werknemers waar invoercode 02835 is opgegeven. Actie Er is geen verdere actie nodig.   CAO informatie   CAO HBO   2024-08/12 Nieuwe CAO 2024-2025   Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025.  In de CAO is o.a. een salariswijziging met 3% per 1 juli 2024 opgenomen. De salaristabel 36 wordt met ingang van 1 juli 2024 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2024.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 juli 2024.  HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO GGZ   2024-08/13 Eenmalige uitkering   In de cao GGZ staat het volgende: In augustus 2024 wordt aan de werknemer die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst is, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris, volgens de definitie van hoofdstuk 11 artikel 16 van deze cao. Deze eenmalige uitkering hebben wij ingericht in Gemal onder eindejaarsuitkering 3. Wij hebben ook navraag gedaan bij de werkgeversvereniging over enkele punten. Hieronder een overzicht van de inrichting: Als grondslag zijn de uitvoercodes 01001 salaris, 01007 aanvulling minimumloon en 01011 aanvulling garantiesalaris ingevoerd. Op deze manier komt de grondslag overeen met het salaris van de maand salaris augustus, ook als iemand een aanvulling minimumloon of een aanvulling vanwege een garantieschaal heeft.  Het percentage dat is ingevuld bij werkgevercode 25411 percentage uitkering is 1%. Deze 1% berekent Gemal over 12x de grondslag, zoals beschreven in de cao.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat de uitkering is bedoeld voor werknemers conform hoofdstuk 11, artikel 2 van de cao. Een incidentele uurloner valt daar niet onder, aldus de werkgeversvereniging. Verder geven ze aan: Een werkgever moet zelf beoordelen of hieraan wordt voldaan. In die situatie betaal je aan deze arbeidskracht ook de eenmalige uitkering op basis van het salaris van augustus 2024. Wij hebben uurloners dan ook uitgesloten van deze eenmalige uitkering. Mocht je wel een uitkering willen betalen, dan kan dit door invoercode 01099 met het gewenste bedrag op te geven.  De peildatum is 1 augustus. Als iemand op 2 augustus uit dienst gaat, krijgt deze werknemer dan ook nog het volledige bedrag van de uitkering betaald.  Na navraag te hebben gedaan bij de werkgeversvereniging is bevestigd dat verzuim (ziekte of verlof) geen effect heeft op de uitkering. Deze zijn om die reden buiten de grondslag gehouden. Omdat er in de cao staat "het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris" wordt de uitkering naar rato berekend in het geval van een parttimewijziging halverwege de maand. In de betreffende maand (augustus) is het salaris dan immers ook naar rato aangepast.  Actie Als je het niet eens bent met het bedrag dat er bij een werknemer aan eenmalige uitkering wordt betaald, kan je het bedrag zelf voorschrijven met invoercode 01099. Je kan invoercode 01099 desgewenst ook gebruiken om de uitkering te blokkeren. Dit kan je doen door invoercode 01099 variabel op te geven met 1 cent.  Als je uurloners een uitkering wilt betalen, dan kan je deze zelf voorschrijven met invoercode 01099. CAO Sociaal Werk 2024-08/14 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding In release 2024-07 zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de doorbetaling bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof. Je kunt deze wijzigingen nalezen in de release notes. Werknemers voor wie deze wijzigingen gelden, herken je in MSG aan een herrekening met reden 07-06 (langdurig zorgverlof) en 07-09 (ouderschapsverlof). Gemal berekent met terugwerkende kracht vanaf 2024-01 pensioenpremie bij deze werknemers alsof er geen sprake is van verlof. Hierdoor zijn vorderingen ontstaan op de pensioenpremie. Dit is een onjuiste situatie, Gemal zou alleen pensioenpremie moeten berekenen over de 40% doorbetaling zoals dat voorheen ook het geval was. De oozaak blijkt een fout te zijn in werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA.   Workaround Veel werkgevers hebben inmiddels hun productie voor 2024-07 al afgeroepen. We kunnen daardoor geen automatisch herstel voor deze productie meer doorvoeren. Als de situatie bij je voorkomt en je wilt deze in 2024-07 herstellen, dan kun je werkgevercode 13029 vastleggen met waarde 2 uren aanvullen naar rato doorbetaling.  Let op: je dient deze werkgevercode vast te leggen met terugwerkende kracht naar 2024-01. Dit doe je door in Gemal direct rechtsonder op de knop 'TWK aan' te klikken en vervolgens periode 202401 op te geven.   Herstel Wij zullen in release 2024-08 de werkgevercode 13029 aanpassen in de CAO ondersteuning. De uren verlof worden dan in de loonaangifte formeel gezien niet helemaal juist geteld, maar de pensioenberekening is dan weer correct. In een latere release zullen we dan structureel de werking van werkgevercode 13029 repareren. Hierover word je te zijner tijd geïnformeerd middels de release notes. 2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)   Zoals aangekondigd in het voorgaande bericht, hebben we werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA, teruggezet naar waarde 2 uren aanvullen naar rato doorbetaling bij de regelingen voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof.  Actie Als je zelf in productie 2024-07 werkgevercode 13029 hebt vastgelegd met waarde 2, dan adviseren wij je deze waarde weer te verwijderen. Je volgt dan weer automatisch onze ondersteuning op CAO niveau. Denk eraan dat je deze code verwijdert met terugwerkende kracht tot 2024-01. Dit doe je door in Gemal direct rechtsonder op de knop 'TWK aan' te klikken en vervolgens periode 202401 op te geven.  Herrekening Voorkomende situaties zullen wij automatisch herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 08-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Veiligheidsregio's   2024-08/16 Aanvulling arbeidsvoorwaarden 2024 [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de releasenotes 2024-07/48 hebben we je geïnformeerd over de aanpassingen naar aanleiding van het arbeidsvoorwaardenakkoord voor de Veiligheidsregio’s. In aanvulling op dat bericht geldt dat we per 03-07-2024 en met terugwerkende kracht tot 2024-05 ook de premie reparatie-uitkering (“3e ww-jaar”, uitvoercode 01324) gewijzigd hebben van 0,1% naar 0,0%. (Er is afgesproken dat gedurende de looptijd van het akkoord het premiepercentage naar 0% gaat. Dit houdt de mogelijkheid open dat in een volgend akkoord de premie-inhouding alsnog kan herleven. Daarom kun je de aansturing bij de medewerker (invoercode 02183=1) laten staan.) CAO Ziekenhuizen / AMS   2024-08/17 Procentuele toeslagen   In de release notes van 2024-07/4 hebben wij geïnformeerd over de inrichting van de cao AMS. Daarin is aangegeven dat er enkele procentuele toeslagen waren die, als salarisregeling 45 werd aangestuurd, werden berekend over het fulltime salaris, ook als de werknemer parttime werkte. We hebben toen vermeld dat dit na het overstappen op de cao AMS (cao 45) niet meer het geval is en dat alle procentuele toeslagen, met uitzondering van toeslagen 01027 en 01028 (in gebruik voor de inconveniëntentoeslagen), over het parttime salaris zullen worden berekend.  Wij hebben deze aanpassing doorgevoerd voor salarisregeling 45, ongeacht CAO. Dat kan dus ook de CAO Ziekenhuizen zijn. Wij realiseren ons dat dit onvoldoende bleek uit de vorige release notes. Daarom wordt er nu in die gevallen minder toeslag uitbetaald dan voorheen. Dit sluit aan bij de regelgeving. In de arbeidsvoorwaardenregeling staat dat alleen de inconveniëntentoeslagen (invoercodes 01027 en 01028) over het fulltime salaris moeten worden berekend en daarom zijn de overige toeslagen altijd ten onrechte over het fulltime salaris berekend. Actie Voor werknemers met een procentuele toeslag aangestuurd met een invoercode anders dan 01027 of 01028 dien je, als je het oude bedrag wilt blijven betalen, een ander percentage vast te leggen vanaf juli.  Voorbeeld: Een werknemer heeft een fulltime salaris van €5.000,-, werkt 80% en heeft een procentuele toeslag van 10%. In de oude situatie kreeg de werknemer dan 10% van €5.000,- = €500,-. In de nieuwe situatie krijgt deze werknemer dan 5000 x 80% x 10% = €400,-. Dit is conform de arbeidsvoorwaarden. Mocht je toch willen dat er €500,- wordt uitbetaald, dan dien je 10% / 80% = 12,5% aan toeslag op te geven. Let wel op dat dit niet conform de arbeidsvoorwaarden AMS is.     Pensioenfondsen   Pensioenfonds ABP / PWRI   2024-08/18 Loyalis levering gestopt: Loyalis-signalen negeren   Zoals eerder vermeld, leveren we vanaf juli, conform afspraak, geen gegevens voor Loyalis meer aan bij APG [1]. Er kunnen echter nog Loyalis-signalen zijn vanuit een eerdere levering. Deze kun je niet meer aanpassen via Payroll Gemal en ook niet meer via het APG-portaal SWP. Deze signalen gaat APG afhandelen (‘afletteren’), zodat ze niet meer voorkomen; er worden voor de Loyalis-signalen ook geen mails meer verzonden. Het is nog niet bekend wanneer de signalen van Loyalis afgehandeld worden.  Op de signalen, die betrekking hebben op pensioenfonds ABP, moet je uiteraard wel actie blijven ondernemen. De inhoud van zowel ABP als Loyalis (en PWRI) kun je blijven downloaden in onze APG-module Pensioenaangifte. Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal 2024 onderwerp 2024-07/57 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024   Automatische herrekeningen   2024-08/19 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   08-02 - 08-03 Wajong-uitkeringen (Onderwerp 4 / Opdracht 4878) 08-04 CAO HBO- Salariswijziging (Onderwerp 12) 08-05 Uitkeringen in uitvoercode 01684 (Onderwerp 9 / change 6344902) 08-06 Berekening minimum VT in combinatie met verlof (Onderwerp 10 / change 6453285) 08-07 Pensioenpremie bij verlof CAO Sociaal Werk (Onderwerp 14 / 15)   ... View more