Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (deel 2)

[#1]

Update: Rapportageverplichting werkgebonden  personenmobiliteit

Voor wie?

Organisaties die 100 of meer werknemers hebben, zijn verplicht om vanaf 1 juli 2024 te rapporteren over het zakelijk verkeer en het woon-werkverkeer van hun werknemers.

Uiterlijk op 30 juni 2025 moet men de gegevens over 2024 insturen.

Organisaties kunnen ervoor kiezen om op vrijwillige basis de gegevens over het hele jaar 2024 in te sturen.

Op het online formulier kan men aangeven of men:

• De gegevens over het hele jaar 2024 aanlevert
• De gegevens over de tweede helft 2024 aanlevert 

In 2026 is men verplicht om de gegevens over het hele jaar 2025 aan te leveren.

Waarom?

Nederland heeft afgesproken de CO2-uitstoot te verminderen. De CO2-uitstoot van zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van werknemers hoort daar ook bij. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wil daarom bekijken hoeveel CO2 het zakelijk verkeer en het woon-werkverkeer van werknemers uitstoot. Op dit moment zorgen zakelijk verkeer en woon-werkverkeer samen naar schatting voor meer dan 50% van de gereden kilometers in Nederland. 

Voorbereiden / verzamelen gegevens

 

In de handreiking ‘Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit’ staat uitvoerig beschreven welke gegevens men moet aanleveren

https://www.rvo.nl/sites/default/files/2024-01/Handreiking-Gegevensverzameling-werkgebonden-personen...

Men moet vooraf een aantal besluiten nemen over de aan te leveren gegevens:

• Gegevensverzameling via registratiesystemen
• Gegevensverzameling door middel van een jaar enquête onder de werknemers

Tip: Vanaf 1 juli 2024 moet men beginnen met het verzamelen van de gegevens, wacht niet tot het laatst om keuzes te maken.

Aanleveren van de gegevens

Organisaties dienen uiterlijk 30 juni 2025 de rapportage te doen over het jaar 2024.

De aanlevering aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) doet men middels het online formulier van de RVO.

Men moet hiervoor inloggen bij de RVO met gebruikmaking van eHerkenning.

Hiervoor heeft men minimaal niveau eH2 + machtiging RVO-diensten nodig.

Meer informatie kan men lezen in de handleiding ‘Aan de slag met het online formulier voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit' (WPM)

https://www.rvo.nl/sites/default/files/2023-12/76553-RVO-Handleiding-platform-NIEUW-TG-PDFA.pdf

Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit

Visma|Raet ondersteunt de werkgebonden personenmobiliteit voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer binnen Youforce.

Voor meer informatie klik op onderstaande link: 

https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/Youforce-Werkgebonden-personenmobiliteit-CO2-regist...