Extra rubrieken bij Ziekteverzuim

[#1]

Het is nu mogelijk om extra rubrieken met een standaardwaarde door te sturen naar HR Core Online bij het doen van een ziekmelding, herstelmelding of deelherstel melding. De primaire reden om dit gebruiken is het vullen van de standaard EDI rubrieken, maar de functionaliteit kan ook voor andere velden gebruikt worden.

In het beheerderscherm is een nieuwe sectie toegevoegd genaamd "Extra rubrieken". Iedere beheerder die via "Policy Management" het recht "Sick leave administration" heeft toegewezen kan bij deze nieuwe sectie.

In de sectie kun je rubrieken toevoegen met een standaard waarde en aangeven bij welke gebeurtenis deze meegestuurd moeten worden. De manager zal deze rubrieken niet zien in de Youforce app zelf (alles gebeurd op de achtergrond).

In het voorbeeld hierboven zie je dat bij een ziekmelding voor EDI berichten naar ARBONED de standaardwaarde D1 (Abonnement) zal worden meegegeven en bij een herstelmelding altijd de "Reden herstel" met waarde 1 zal worden doorgegeven.

Er zijn een paar simpele controles ingebouwd die van belang zijn:

• De rubriek moet potentieel juist zijn: beginnen met een letter (a-z) en maximaal 6 lang zijn.
• De standaardewaarde moet verplicht ingevuld zijn.
• Er dient minstens 1 gebeurtenis geselecteerd te zijn.

Er is ook een nieuwe versie van de beheerdershandleiding (v9) met hierin ook een korte toelichting op deze sectie.

Hoe zit het met EDI?

Hieronder nog een korte toeliching over welke rubrieken waarschijnlijk ingericht moeten worden voor EDI. Indien je niet zeker bent neem dan zeker even contact op met je Customer Success Manager.

Afhankelijk van welke Arbodienst je gebruikt kunt je in de onderstaande tabel een bestandstype vinden (A,B of C). In de tweede tabel zie je welke EDI rubrieken per bestandstype ingevuld moeten zijn.

Postbewerking rubriek P02208

De standaardwaarde die je invult zal altijd overgenomen worden, behalve bij rubriek P02208. Indien je deze rubriek inricht moet je een standaardwaarde opgeven, maar deze zal altijd overschreven worden door een stukje postbewerking dat in de Youforce app ingebouwd is.

• Indien de ziekmelding betrekking heeft op een arbeidsongeval zal waarde 3 (bedrijfsongeval) doorgegeven worden.
• In alle andere gevallen zal waard 1 (ziek overig) doorgegeven worden.

Hoe zit het met SIVI?

SIVI bevat onder andere een standaard voor verzuimberichten en zal in de toekomst door steeds meer Arbodienst in gebruik genomen worden en kun daardoor eigenlijk zien als een toekomstige vervanging van de EDI integratie.

Uiteraard heeft Visma|Raet ook een oplossing beschikbaar indien je Arbodienst gebruik maakt of wil gaan maken van deze standaard. Meer hierover kun je lezen op de Community van de Youforce API's (https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/tkb-p/nl_ra_YF_API_knowledge/label-name/sivi%...). 

Voor SIVI zal waarschijnlijk de volgende rubriek meegegeven moeten worden:

• Rubriek P02200 (Actiecode SIVI): standaard waarde 01 (conform afspraak)

Meer algemene informatie over SIVI kun je hier terugvinden: https://www.sivi.org/standaarden/verzuimstandaard/