Meldingen Wij hebben enkele meldingen binnengekregen dat er in maart ten onrechte herrekeningen ontstaan voor uitvoercode 01339 Aanvulling ZW.    Als werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw in februari op de waarde 1 was gezet (per februari of met terugwerkende kracht naar januari), werden de maanden januari en februari volgens deze aangestuurde waarde verwerkt. Echter, zodra er in maart een herrekening wordt aangestuurd (een automatische herrekening of een herrekening middels invoercode 02475 beginperiode herrekening of werkgevercode 99221 beginperiode herrekening), werd de mutatie van werkgevercode 07800 teniet gedaan. Uitvoercode 01339 werd daardoor herrekend naar de waarde van vóór de mutatie op werkgevercode 07800.    Oplossing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening gaat daardoor in maart en de daaropvolgende maanden weer zoals aangestuurd met werkgevercode 07800. We gaan een tussentijdse release doen in de nacht van 10 op 11 maart.    Actie Afhankelijk van of je de salarisrun van de maand maart al gedraaid hebt, dien je als volgt te werk te gaan:   Je hebt de salarisrun van maart nog niet gedraaid Je hoeft geen actie te ondernemen. De verwerking van maart zal verwerkt worden zoals aangestuurd middels werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw.     Je hebt de salarisrun van maart al wel gedraaid Je kunt (vanaf morgen, 11 maart) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt ook (vanaf morgen, 11 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.   Meer informatie over introductie werkgevercode 07800 De werkgevercode 07800 is geïntroduceerd met de release van februari. Zie voor meer informatie de release notes van 2025-02/14. ... View more

We hebben vastgesteld dat door een configuratiefout in sommige gevallen teveel reiskosten worden berekend op uitvoercode 01198 reiskostenvergoeding woon-werk. Bij dienstverbanden waar deze foutsituatie speelt zijn de uitbetaalde reiskosten ongeveer 10% te hoog.   Dit speelt sinds januari 2025. We brengen hier een tussentijdse aanpassing voor uit in de nacht van 5 op 6 maart. Met herrekening 03-11 gaan we de foutsituaties rechtzetten. Let op: deze herrekening kan tot vorderingen bij werknemers leiden!   De fout speelt wanneer je gebruik maakt van reiskostenvergoedingen voor woon-werk verkeer op basis van de NS-tabel. En dan specifiek wanneer werkgevercode 3012 Code Reiskostenvergoeding 1 of 26602 Code Reiskostenvergoeding 2 de waardes 4, 5, 7 of 8 hebben. [1] Alle werknemers die vallen onder een instelling waarvoor deze configuratie geldt, en die in 2025 een uitbetaling hebben ontvangen op uitvoercode 01198, zullen we herrekenen. Er is 1 uitzondering: dienstverbanden waarbij met invoercode 01198 stam of variabel een waarde is opgevoerd, herrekenen we niet: bij die dienstverbanden speelt de foutsituatie niet.   Actie Als je je salarisrun voor maart nog niet hebt gedraaid, is er op dit moment geen actie benodigd, herrekening 03-11 zal in je salarisrun voor de periode maart actief zijn om de foutsituaties te herstellen.   Als je al wel je salarisrun voor maart hebt gedraaid, heb je 2 opties:   Je kunt (vanaf morgen) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt (vanaf morgen) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.   [1] Voor meer informatie over deze werkgevercodes en de bijbehorende waardes, zie de Gemal Handleiding, onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel -> Hoofdstuk 2 Werkgevergegevens. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 maart 2025.   Mededelingen 2025-03/1 De CAO's Primair onderwijs, Voortgezet onderwijs en MBO worden niet meer ondersteund in Gemal. In 2024 is hier een voormelding over gedaan. Deze CAO's worden vanaf 2025 niet meer ondersteund. Dat wil zeggen dat eventuele nieuwe afspraken niet door Gemal worden uitgevoerd met een C-waarde. De huidige CAO aansturingen voor het PO / VO en MBO laten we intact. Maar we doen geen onderhoud meer op gegevens die met een C-waarde zijn ingericht.   HR Core Education is inmiddels vervallen en de huidige onderwijswerkgevers sturen Gemal aan met BeaufortOnLine. In Beaufort kun je redelijk eenvoudig, door middel van bijvoorbeeld kolommutaties, Gemal aansturen. Bijvoorbeeld een nominaal salaris aanleveren en met indicatieve invoercodes eventueel de inschaling mee aanleveren, zodat dit op de salarisstrook zichtbaar wordt.   Advies is om in 2025 de C-aansturingen van deze CAO's om te zetten naar een W-aansturing. In de specificatie productiegegevens kun je eenvoudig nagaan welke codes met een C zijn vastgelegd. In 2026 willen we de C-aansturingen van deze CAO's laten vervallen en dan moet de W-aansturing door de werkgevers zijn vastgelegd. Je kunt de onderwijsraden verzoeken om de CAO informatie rechtstreeks naar je te sturen, aangezien publicaties op de website soms later worden gedaan.   Gewijzigd en verbeterd 2025-03/2 Uitfaseren ESB voor zenden en ontvangen (opdracht 4869) Werkgevercode 30050 - route van uitvoerbestanden is in 2024-04 voor alle werkgevers op instellingsniveau met waarde 2 vastgelegd. Dit hebben we gedaan omdat voor iedereen de File-API leidend is voor de uitvoerbestanden die naar Bestandsuitwisseling worden verzonden. Zie hiervoor ook de releasenotes van april 2024: 2024-04/6 Zenden en Ontvangen is vervangen door Bestandsuitwisseling. Deze werkgevercode is vanaf deze release niet meer actief en kan ook niet meer aangepast worden.    Actie Er is geen actie nodig.  2025-03/3 Verbetering prognose jaarloon (opdracht 4934) In release 2025-01 zijn de nieuwe uitvoercodes 02385 Progn jaarln BT en 02386 Progn perc BT geïntroduceerd. Aan de hand van de uitvoercodes 01770 - loon loonh. tabel en 01771 - loon loonh. tabel wordt uitvoercode 02385 - Progn jaarln BT bepaald en daarbij wordt vervolgens het bijbehorende percentage bijzonder tarief (BT) van de betreffende tabel, gepresenteerd op uitvoercode 02386 - Progn perc BT. In de berekening was onterecht geen rekening gehouden met de opbouw van het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering of het IKB. Dit bedrag werd in de berekening pas meegenomen in de maand van uitbetaling, en het bedrag werd pas op dat moment in uitvoercode 01771 - loon loonh. BT geteld. Dit maakt dat de huidige prognose jaarloon, niet zuiver was.    We gaan de reservering voortaan meetellen in deze prognoseberekening en tellen de uitbetaling niet mee. Er is hiervoor een aanpassing gedaan: er worden een nieuwe (extra) uitvoercode en twee grondslagen toegevoegd om dit te ondersteunen.   De eerste nieuwe grondslag is: Gegeven: Grondslag prognose jaarloon BT vast Vastleggen: werkgevercode 55267 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag. In deze nieuwe grondslag 55267 - Grondslag prognose jaarloon BT vast, worden de uitvoercode 01770 loon LH tabel, de opbouw van de vakantietoeslag, de eindejaarsuitkering en de IKB opgenomen.  Het resultaat van grondslag 55267 - Grondslag prognose jaarloon BT vast, wordt na een berekening gepresenteerd op uitvoercode 02385 - Progn jaarln BT.  De berekening hiervoor wordt op onderstaande manier gedaan: (Resultaat van grondslag 55267 van alle maanden tot nu toe) + (Resultaat van grondslag 55267 huidige maand x aantal resterende maanden van dit jaar) Uitvoercode 02385 wordt hernoemd naar Prgn jrln BT vast.    De tweede nieuwe grondslag is: Gegeven: Grondslag prognose jaarloon BT variabel Vastleggen: werkgevercode 55268 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag.   Het resultaat van grondslag 55268 - Grondslag prognose jaarloon BT variabel, wordt cumulatief gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 02380 Prgn jrln BT var. Het totaal van uitvoercode 02385 en 02380 wordt vervolgens opgeteld om het bijbehorende percentage te bepalen, gepresenteerd in uitvoercode 02386 Progn perc BT. Met deze aanpassing wordt de prognose van het Bijzonder Tarief betrouwbaarder; de toekomstige wijzigingen die je in de loop van het jaar vastlegt, kunnen echter leiden tot een gewijzigd Bijzonder Tarief.   Het totaal van uitvoercodes 02380 en 02385 en daarmee uitvoercode 02386, worden als een "laatste stand" getoond. Bij een eventuele herrekening zullen de bedragen van deze codes dus niet worden bijgewerkt. De bedragen van de huidige maand zijn uiteraard wel bijgewerkt. Dit is ook het bedrag / het percentage dat wordt gebruikt in het rapport in Youforce Reporting.  We hebben de grondslagen op A(lgemeen)-niveau voor je gevuld. Daar waar op C(ao)-niveau eindejaarsuitkering en/of budgetten zijn gedefinieerd, hebben wij de betreffende uitvoercodes toegevoegd aan de grondslagen. Stel dat je zelf uitkeringen en/of budgetten gedefinieerd hebt, beoordeel dan of je deze zelf ook in de grondslagen wilt opnemen.  Voorbeeld: Stel wij hebben voor je CAO geen Persoonlijk Budget 1 met een bruto uitbetaling ingericht maar voor jouw organisatie is dat wel van toepassing. Dan kun je de vaste opbouw PB-1 (uitvoercode 01753) opnemen in grondslag 55267 met de waarde 1 en de bijbehorende uitbetaling PB-1 (uitvoercode 01074) in grondslag 55268 met waarde 9. Hierdoor kun je een zuiverder jaarloon bijzondere beloning vaststellen hetgeen mogelijk leidt tot de wens om het percentage BT aan te passen. 2025-03/4 Vervallen invoercode 02492 Voor een werknemer die in de overheidssector werkt, moet een werkgever UFO-premie afdragen. Ooit is er bepaald dat, als een werknemer waarvoor UFO-premie moet worden betaald een uitkering krijgt van het UWV, het UWV deze UFO-premie afdraagt over de uitkering. Dit geldt ook als de uitkering via de werkgever aan de werknemer wordt betaald. In Gemal is hiervoor de invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO gemaakt waarbij kan worden aangegeven of de uitkering een werknemers-of werkgeversbetaling is. Oftewel, wordt de uitkering direct door het UWV betaald of gaat dit via de werkgever?    Echter wordt de UFO-premie, zoals gezegd, altijd door het UWV betaald en is er daarom geen noodzaak om dit in Gemal nog eens aan te geven. Bovendien was de programmatuur rondom deze code heel complex en zorgt daarom in sommige situaties tot incorrecte berekeningen. Per deze release hebben we daarom de werking van invoercode 02492 geautomatiseerd en daardoor hoeft deze invoercode niet meer te worden vastgelegd. Om de berekening goed te laten verlopen hebben we de nieuwe uitvoercode 01673 Totaal uitkeringen geïntroduceerd, waarop het resultaat van grondslag 55107 grondslag samenloop SV tarief , exclusief uitvoercode 01311 reeds ontvangen, wordt getoond.  Actie Invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO moet met terugwerkende kracht naar 2025-01 op 0 komen in je HR systeem voor alle werknemers waar deze nog is vastgelegd. Dit dien je in het HR systeem te muteren. Zorg ervoor dat de mutatie niet meekomt naar Gemal, omdat er anders een foutmelding in de MSG zal ontstaan.  In Gemal zullen wij ook een automatische conversie doen om alle invoercodes 02492 met waarde 2 op waarde 0 te zetten. Deze wijziging zal niet leiden tot een wijziging in het bruto-netto traject bij de werknemer. Er zal alleen een eventuele wijziging plaatsvinden op de berekening van de UFO-premie. Automatische herrekening Alle werknemers met invoercode 02492 zullen worden herrekend. Deze herrekening is te herkennen aan reden 03-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Opgeloste meldingen 2025-03/5 Werkgevercode 04146 - Max afdracht OP ten onrechte op de specificatie productie gegevens (change 7669614) Melding Per 2025-01 is werkgevercode 04146 - maximale afdracht OP vervallen. In Gemal Direct Inrichting is deze code niet meer zichtbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens werd deze werkgevercode onterecht nog wel gepresenteerd. Aanpassing We hebben het overzicht aangepast zodat deze vervallen werkgevercode niet meer gepresenteerd wordt. Actie Er is geen actie nodig 2025-03/6 Mutaties bij meerdere dienstverbanden met een verschillende ingangsdatum oorzaak incomplete berekening (change 7659547) Melding In een productie in december 2024 zijn bij twee registratienummers van dezelfde medewerker terug-werkende-kracht (TWK) mutaties opgevoerd met een verschillende ingangsdatum. De ingangsdatum van (alleen) het hoogste registratienummer werd gebruikt voor het aansturen van de herrekening. Hierdoor werd een mutatie van het laagste registratienummer wel opgevoerd, maar niet herrekend. In een volgende productie is vervolgens een herrekening gedaan voor dit lagere registratienummer en is de berekening onverwacht alsnog aangestuurd, hoewel de berekening en betaling wel correct was. Aanpassing Bij het opvoeren van meerdere mutaties met terugwerkende kracht in een meerdere dienstverband situatie, zal voortaan een herrekening naar januari worden gegenereerd. Hierdoor worden alle mutaties herrekend, wat leidt tot de juiste berekening (op het verwachte moment). Ook wanneer je slechts bij één registratienummer van de meerdere dienstverbanden zelf een herrekening hebt aangestuurd met invoercode 2475 - maand herrekening,  wordt voortaan een herrekening naar januari door ons uitgevoerd bij alle registratienummers die gekoppeld zijn aan dit registratienummer. Actie Er is geen actie nodig 2025-03/7 Bijtelling halverwege de maand niet correct berekend (change 7671553) In de release notes van 2025-01/13 Wijziging in percentage bijtelling (opdracht 4916) is een nieuwe manier van vastlegging van het percentage bijtelling uitgelegd. In deze nieuwe manier van bijtelling zat een fout in de berekening als er sprake is van bijtelling voor een gedeelte van de maand.  Melding Wanneer er halverwege de maand een nieuwe auto of fiets werd opgevoerd en er eerder al een leaseauto vastgelegd was (oftewel: er was sprake van een wisseling naar een andere auto), werd de bijtelling niet correct berekend.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. De bijtelling wordt nu ook correct berekend in deze gevallen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de bovenstaande situaties. Deze herrekening is te herkennen aan reden 03-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-03/8 Presentatie van diacrieten (ë, ù, í, etc.) in GDI bij de basisgegevens foutief Melding De presentatie van  diacrieten bij de basisgegevens in Gemal Direct Inrichting, was foutief door een verkeerde tekenset. Dit is opgelost op 5 februari 2025. Actie Geen actie  2025-03/9 Woonlandfactor Sint Maarten - Frans deel, toegevoegd (change 7728752) Melding De woonlandfactor (CAK) voor het Franse deel van Sint Maarten was nog niet opgenomen bij de woonlandfactoren.  Aanpassing De woonlandfactor is opgenomen en kan worden aangestuurd met woonland waarde 'MF'. De factor is gelijk aan die van Frankrijk. Automatische herrekening Er wordt automatisch herrekend bij personen woonachtig op het Franse deel van Sint Maarten (invoercode 2252 = 'MF'), deze herrekening is in MSG herkenbaar aan reden 03-05. Let op! Hier kunnen vorderingen uit voortkomen. Actie Er is geen actie nodig. 2025-03/10 Maximum premieloon Loyalis 3e WW jaar VVT bijgewerkt per 2025 (change 7693290) Melding Het maximum premieloon voor de Loyalis 3e WW jaar was niet aangepast per 2025, op basis van het maximum uitkeringsdagloon en stond nog op de waarde van 2024. Aanpassing Het maximum is aangepast van waarde €71.628 (2024) naar €75.864 (2025). Automatische herrekening Er wordt automatisch herrekend bij personen werkzaam in de CAO VVT die in 2024 op het maximum zaten. Hierdoor zal de nieuwe afdracht premie berekend worden op basis van de correcte maximum grondslag. Deze herrekening is herkenbaar in MSG aan reden 03-06. Actie Er is geen actie nodig. 2025-03/11 Ten onrechte maximum op ORT bij verlof (7738594) Melding Als de nieuwe methode voor het berekenen van ORT bij verlof werd aangestuurd (werkgevercode 08070 Methode doorb. verlof = 2 of invoercode 01886 Methode doorb. verl = 2), werd de berekening (en dus de uitbetaling) van het ORT bij verlof gemaximeerd op het aantal uren mogelijke ORT van de betreffende maand (uitvoercode 02096).  Dat was niet terecht, omdat er bij het uitbetalen van verlofuren (bijvoorbeeld bij uit dienst) meer uren kunnen zijn dan er op uitvoercode 02096 worden berekend. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en er wordt nu niet meer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal voor deze gevallen een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 03-08. 2025-03/12 Uitvoercode 00695 in grondslagen voor de gehandicaptenzorg en de GGZ (change 7825103) Melding In de release notes van 2025-02/23 was gemeld dat voor de CAO GGZ, Jeugdzorg en gehandicaptenzorg de uitvoercode 00695 Generatieb. toel. was toegevoegd aan een rij grondslagen. Echter was dit voor de cao GGZ en gehandicaptenzorg niet correct gebeurd, omdat de code met een ingang van 2025-03 was toegevoegd.  Aanpassing De uitvoercode 00695 zit nu in alle benodigde grondslagen, ook voor de GGZ en gehandicaptenzorg.    Hieronder een overzicht van de grondslagen waar we de code hebben toegevoegd met de waarde 1 voor de GGZ: 55080 Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon 55081 Uitvoercodes in grondslag brutoloon 55082 Uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon 55117 Uitvoercodes grondslag Betaald ouderschapsverlof 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling 55121 Uitvoercodes in grondslag norm topinkomen 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek 55128 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4 55131 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5 55133 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6 55135 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 1 55149 Uitvoercodes in grondslag loonkosten 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof 55200 Uitvoercodes grondslag politiek verlof 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag   Voor de CAO gehandicaptenzorg betreft het alleen de grondslag 55081 Uitvoercodes in grondslag brutoloon.  Automatische herrekening Er zal voor deze gevallen een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 03-09.   CAO informatie CAO Gemeenten / SGO 2025-03/13 Uitvraag salarisgegevens 2024 Ter informatie: Voor de gemeentes en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe uiterlijk december 2024 een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2024 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens worden deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. CAO Jeugdzorg 2025-03/14 Nieuwe salaristabel Per 2025-03 komt een gewijzigde salaristabel 37 beschikbaar, vanwege de salarisverhoging zoals is beschreven in de CAO Jeugdzorg. We hebben deze salaristabel verwerkt en zullen deze beschikbaar stellen via de gebruikelijke (hieronder beschreven) wijze.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 4 maart 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 37. 2025-03/15 Bovenmatige thuiswerkvergoeding (change 7670267) In de CAO Jeugdzorg is beschreven dat er een thuiswerkvergoeding is van €3,- per thuiswerkdag. De fiscaal vrijgestelde vergoeding, ingericht bij bedrag per eenheid op invoercode 00941, is lager. Daarom hebben we in 2024-01 twee codes ingericht voor het bovenmatige deel: Invoercode 00942 voor als het bovenmatige deel netto in de WKR moet worden geboekt Invoercode 00951 voor als het bovenmatige deel moet worden gebruteerd Wij hebben nu met terugwerkende kracht naar 2025-01 nog twee wijzigingen doorgevoerd: Gezien het fiscale vrijgestelde bedrag per 2025-01 met 5 cent is verhoogd, dient het bedrag van het bovenmatige deel 5 cent naar beneden te worden bijgesteld. Dit hebben wij doorgevoerd bij de invoercodes 00942 en 00951. Het bedrag op uitvoercode 00951 werd gebruteerd tegen bijzonder tarief. Gezien thuiswerkvergoeding doorgaans een maandelijks terugkerende vergoeding is, dient dit tegen tabel te worden gebruteerd. Wij hebben daarom werkgevercode 58002 voor deze code aangepast naar waarde 0 (afhandeling tegen tabel).  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor werknemers met uitvoercodes 00942 en 00951 in januari en februari. Deze herrekening is te herkennen aan reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2025-03/16 Begeleiding van een kamp In artikel 8.4 van de CAO Jeugdzorg staat beschreven wat een werknemer ontvangt voor het begeleiden van een kamp. Wij hadden hier op C-niveau nog niets voor ingericht. Dat gaan we met deze release wel doen. De vergoeding is € 20,- bruto per dag. Die hebben we ingericht op bedrag per eenheid met invoercode 00750. Actie Gebruik voor de vergoeding van € 20,- per dag de invoercode 00750. Als deze al voor iets anders in gebruik is, dan adviseren we om dit aan te passen en wel 00750 te gebruiken voor deze vergoeding van € 20,- per dag.  CAO VVT 2025-03/17 Uitvoercode 00974 / 00975 uit grondslagen gehaald (change 7289784) De uitvoercodes 00974 Opsl PLB uurloner en 00975 Opsl PLB partt zaten voor de cao VVT nog in enkele grondslagen. Echter worden deze uitvoercodes niet gebruikt, omdat PLB voor de cao VVT niet meer van toepassing is.  We hebben deze uitvoercodes daarom uit de volgende grondslagen gehaald of naar A-niveau gezet: 55081 Grondslag bruto loon 55149 Grondslag loonkosten 56001 Grondslag vakantietoeslag 55053 Grondslag verloonde uren PFZW 55175 Grondslag persoonlijk budget 1 55176 Grondslag persoonlijk budget 2 Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze uitvoercodes niet meer in gebruik zijn bij de CAO VVT.  CAO Zorgverzekeraars 2025-03/18 Eén aanpassing in salaristabel zorgverzekeraars In de salaristabel voor de CAO Zorgverzekeraars is het bedrag  dat hoort bij schaal 1 trede 0 gewijzigd. Dit was 2346 euro en wordt 2356 euro. Alle personen die in deze schaal/trede combinatie vallen  herrekenen we met herrekening 03-07. Actie De salaristabel met deze wijziging stellen we voor HRCore Beaufort Online beschikbaar per 4 maart 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-03/19 Foutsignaal 163 (vervolg) (Change 7774747) Met ingang van 202501 hebben we een wijziging doorgevoerd in de afhandeling van extra uren en de doorwerking naar ABP: de extra uren van invoercode 02403 tellen niet langer met een 6 in de grondslag ABP. Dat wil zeggen: de door die extra uren verhoogde deeltijdfactor werkt vanaf 2025 niet langer door in de premieberekening ABP maar telt mee in de variabele ABP (zie releasenotes Gemal onderwerp 2025-01/67 Extra uren naar variabelen).  Melding De premieberekening ABP is correct maar het blijkt dat we ten onrechte nog een verhoogde deeltijdfactor aan ABP leveren. Dit resulteert in bijvoorbeeld signaal 163 van ABP omdat bedragen niet overeenkomen met de verwachte deeltijdfactor.  Oplossing De programmatuur is inmiddels aangepast. Voor medewerkers met extra uren via invoercode 02403 / uitvoercode 01003 vindt een automatische herrekening plaats. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 03-10.   Automatische herrekeningen 2025-03/20 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 03-02 Thuiswerkvergoeding jeugdzorg 03-03 Bijtelling halverwege de maand 03-04 Invoercode 02492 03-05 fiscaal woonland Sint Maarten Franse deel - change 7728752 03-06 Maximum premieloon Loyalis VVT bijgewerkt per 2025 - change 7693290 03-07 Eén aanpassing in salaristabel zorgverzekeraars 03-08 Maximering ORT bij verlof 03-09 Grondslagen uitvoercode 00695 CAO GGZ en CAO gehandicaptenzorg 03-10 Pensioenfonds ABP - Foutsignaal 163 (vervolg) ... View more

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Release datum   Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 februari 2025.   Mededelingen 2025-02/1 Reeds bekende wijzigingen voor de tussenrelease van 8 januari 2025 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Zoals aangegeven in onze releasenotes Gemal onderwerp 2025-01/1 zullen we 8 januari nog aanpassingen doen voor de januari-release. Dit betreft dan onder andere: Een salariswijziging voor de CAO energie- en nutsbedrijven sector GEO; de nieuwe / gewijzigde premiepercentages en franchise PWRI voor 2025; deze worden op korte termijn gepubliceerd enkele tekstwijzigingen uitvoercodes; etc We zullen bij die release een compleet overzicht geven welke zaken nog door ons zijn aangepast. Mocht je een proefproductie draaien vanaf 31 december over januari 2025, dan zijn bovenstaande onderdelen nog niet aangepast. 2025-02/2 Algemeen - Vastlegging code ‘geen CAO’ [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er kunnen personen werkzaam zijn in je organisatie die niet onder een CAO vallen zoals bijvoorbeeld raadsleden in een gemeente. Om voor de Loonaangifte kenbaar te maken dat sprake is van geen CAO, leg je vast met invoercode 02842 CAO code CBS/LA = 9999.  Melding Er is geconstateerd dat deze waarde 9999 ten onrechte afgekeurd werd bij de salarisverwerking Gemal.  Oplossing De programmatuur is op dit punt tussentijds aangepast per 31-12-2024. Indien gewenst kun je in een aanvullende correctieproductie over 2024 alsnog invoercode 02842 = 9999 vastleggen. Informatie over het uitvoeren van een aanvullende correctieproductie vind je terug in de handleiding Gemal bij het onderwerp “Jaarwerk, algemeen” bij onderdeel 2.2 “Afroep Aanvullende Correctie Productie (ACP)”. 2025-02/3 Beëindiging salarisregelingen Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra Per 2024-01 konden de CAO's Bibliotheken (CAO 9), Kunsteducatie (CAO 37) en Gezondheidscentra (CAO 17) al niet meer worden aangestuurd. De salarisregelingen waren nog wel aanwezig in Gemal. De aansturing daarvan hebben we nu ook verwijderd. Het betreft de salarisregelingen 10, 11 en 31. Deze salarisregelingen kunnen niet meer met terugwerkende kracht worden aangestuurd. 2025-02/4 Afdrachtbetaling en Loyalis-ASR AOV per 2025 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   ‎In de releasenotes van 08-01-2025, hebben we je nog aanvullende informatie gegeven over de arbeidsongeschiktheidsverzekering Loyalis-ASR voor IPAP-AOV per 2025. We hebben nu berichtgeving ontvangen dat zij op gebied van afdracht ook nog enkele wijzingen hebben doorgevoerd. Je bent als werkgever hierover ook door hen geïnformeerd. Je kunt voor de semi-collectieve AOV-verzekering gebruik (blijven) maken van de door ons ondersteunde maandelijkse automatische afdracht zoals we die ingericht hebben in Gemal bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem bij volgnummer 10. Kies je voor dit nummer, dan zie je dat enkele gegevens al door ons zijn ingevuld. We zullen in een volgende release onderstaande nog aanpassen: De tekst van de Begunstigde aanpassen van “Loyalis schade nv” naar “ASR Schadeverzekering N.V.”; Het automatisch gegenereerde Betalingskenmerk Het betalingskenmerk wordt door ons automatisch gegenereerd. Dit bestond tot 2025 uit je aansluitnummer ABP, gevolgd door IA in combinatie met de periode waarop de afdracht betrekking heeft. Dit is per 2025-01 gewijzigd naar je Loyalis KlantNummer gevolgd door AOV in combinatie met de periode waarop de afdracht betrekking heeft. Je Loyalis KlantNummer heb je vastgelegd bij de 3 AOV-regelingen met werkgevercode 05040 (2025-01-08/18 Aanvullende informatie Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025)    Het rekeningnummer van Loyalis is wel ongewijzigd gebleven. Loyalis-ASR is er van op de hoogte dat we de overige gegevens in een volgende versie zullen aanpassen. Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Ook hierbij willen we de gegevens voor de afdrachtbetaling aanpassen.   We zijn echter nog in overleg met ASR/Loyalis, omdat naast de late ontvangst van deze wijziging, er voor het nieuwe betaalkenmerk een niet gebruikelijke opmaak wordt gehanteerd. Over de voortgang hiervan zullen we je op de hoogte houden. 2025-02/5 Afroep van de Herziening WAB gaat soms fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   We ontvangen diverse meldingen bij de servicedesk, waarin wordt aangegeven dat de code correctieproductie niet werd meegeleverd. Dit resulteert in rode handjes in Payroll Manager. Wat gaat er precies fout? Wanneer je een Aanvullende Correctie Productie hebt uitgevoerd om nog enkele correcties door te voeren, is het vaak gewenst om daarna nog een herziening van de WAB door te voeren in een volgende Aanvullende Correctie Productie. Gemal beoordeelt daardoor voor heel 2024 de medewerkers op het juiste percentage WW AWF (de zgn. WW Laag en WW Hoog), voor zover van toepassing. Voor de UFO (bij overheidswerkgevers) geldt één percentage en dan is er geen herziening noodzakelijk.   Wanneer de 2e Aanvullende Correctie Productie wordt afgeroepen voor de WAB, dan staan op je scherm, bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001, waarschijnlijk onderstaande waarden gevuld. Het gaat om werkgevercodes 99231 / 99232 / 99239. Deze mutaties zijn bij je voorgaande Aanvullende Correctie Productie automatisch door ons gevuld, bij het oppakken van het ingestuurde Beaufort-bestand. De mutaties zie je staan als historie van je vorige productie, maar deze werken helaas niet door als nieuwe aansturing voor je volgende Aanvullende Correctie Productie.   De volgende Aanvullende Correctie Productie moet je namelijk, als je een WAB Herziening wil uitvoeren, zonder het Beaufort bestand doen. Bij deze nieuwe zending gebruik je een hoger volgnummer zending, waarbij je niet alle mutaties meer meeneemt. Dat is de reden dat de mutatie van werkgevercode 99231 niet meegaat in de afroep.   Je kunt dit verhelpen, door eerst deze waarde bij werkgevercode 99231 te verwijderen met een spatie en dan te klikken op Opslaan. Vervolgens de waarde 2 selecteren en opnieuw klikken op Opslaan. Werkgevercode 99231 kan alleen bij instelling 0001 worden vastgelegd. Om WAB te herzien, moet je tevens bij iedere instelling werkgevercode 99234 (Automatisch herzien WW-premie) met de waarde 1 vastleggen. Je kiest dan bij Zenden voor alle mutaties meenemen is Nee, wat inhoudt dat alleen de nieuwe mutaties meegaan. Volg na een klik op Akkoord het proces in Payroll Manager. 2025-02/6 Zending naar Gemal levert geen mutaties op bij afwijkende autorisatie [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Sinds release 2025-01 zien we bij sommige producties dat er geen mutaties doorkomen in het salarissysteem. In die gevallen blijkt er meestal sprake te zijn van afwijkende rechten bij het in te zenden Cea-nummer, door toewijzing van een eigen gebruikersgroep (niet de standaard). We kijken naar mogelijke verbeteringen in dat proces. De standaard gebruikersgroep waarmee je mutaties naar Gemal in kunt zenden is die van Beheerder, bij het cea-/instellingsnummer zie je dan in Gemal Direct Autorisatie staan ‘Alle rechten’ of ‘Beheerder’.   Zie je in Payroll Manager dat er geen mutaties ingezonden werden en is er sprake van een afwijkende gebruikersgroep, bij het in te zenden cea-nummer, dan adviseren we je Autorisatie Inrichting aan te passen. Om gebruik te maken van de standaard wijzig je bij de gebruiker de rechten bij het in te zenden cea-nummer, door er van te maken ‘Alle rechten’. Per gebruiker blijven wel de afzonderlijke rechten per productiesoort van toepassing. De gebruiker waarbij de rechten aangepast zijn, moet even opnieuw uit- en opnieuw inloggen voordat er opnieuw ingezonden kan worden. 2025-02/7 Jaaropgaaf wordt niet altijd samengevoegd [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   ‎De jaaropgaven van medewerkers met meerdere registratienummers worden niet altijd samengevoegd op de samengestelde jaaropgave. Dit kan komen door de aansturing van werkgevercode 10101 met een sortering per afdeling. Dienstverbanden kunnen daarnaast ook ontbreken op de samengestelde jaaropgave als: Ze niet gekoppeld zijn Ze wel gekoppeld zijn, maar op verschillende instellingen staan Een samengestelde jaaropgave kan daardoor soms uit twee dienstverbanden bestaan, terwijl het derde dienstverband niet op de samengestelde jaaropgave staat. Er zal echter altijd een jaaropgave per registratienummer/IKVnr aangemaakt zijn. In deze gevallen zijn deze dienstverbanden in de loonaangifte wel correct per Inkomstenverhouding (IKV) aangeleverd en betreft het de presentatie van de samengestelde jaaropgave, een jaaropgave per dienstverband is altijd beschikbaar. Daarom gaan we dit nu niet aanpassen maar later in 2025. 2025-02/8 Uitvoercode 01168 verschijnt ten onrechte bij medewerkers met het ABP pensioenfonds [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. update 17 januari 2025 We gaan de onterechte uitvoercode 01168 in februari 2025 oplossen: werkgevercode 05029 Code pensioenregeling VRZ regeling, is bij de 3 AOV regelingen 11, 12 en 13 ten onrechte met waarde 3 vastgelegd. Deze gaan we in februari met terugwerkende kracht vanaf januari 2025 met waarde 0 = Standaard, geen pensioenregeling, vastleggen op C(ao) niveau.  oorspronkelijke melding 16 januari 2025 We constateren dat bij medewerkers met het pensioenfonds ABP, wanneer sprake is van deelname aan de AOV-verzekering Loyalis en de medewerker heeft een vorm van salariskorting, er ten onrechte uitvoercode 01168 kan verschijnen. We hebben dit in onderzoek. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor medewerkers met uitvoercode 01168 die een aansturing hebben voor de  AOV met invoercodes 02171 / 02174 of 02177 met waarde 1 (de vroegere IPAP 1 t/m 3). Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-02/9 VeelGestelde Vragen ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025 De wijzigingen die vanaf 2025 zijn doorgevoerd met betrekking tot de leveringen aan APG (ABP PWRI) en Keylane (Loyalis), zorgen voor extra vragen die we in een document, in overleg met de servicedesk hebben beschreven en aan het onderdeel Kennisbank is toegevoegd op de community. Het is een tijdelijk document wat vervalt, wanneer we iets verder in het jaar zitten en de leveringen en retourmeldingen up-and-running zijn. Het is bedoeld voor het hier-en-nu. Voor nieuwe issues die via meldingen binnenkomen, zullen we dit document updaten zodat iedereen wordt geinformeerd, naast (indien nodig) mogelijk een nieuwsbericht. Gewijzigd en verbeterd 2025-02/10 Melding bij IKV-nummer wijzigen (opdracht 4927) Het komt zo nu en dan voor dat het noodzakelijk is om het IKV-nummer aan te passen middels invoercode 02322 Nummer inkomstenverhouding. Als dat gedaan wordt, dient er ook altijd een synchronisatie loonaangifte te worden gedaan, omdat het IKV-nummer deel van de “sleutel” is waarmee een werknemer wordt geïdentificeerd. Als er geen synchronisatie wordt gedaan, dan komt de werknemer dubbel voor in de loonaangifte.    In Beaufort wordt bij het muteren van de betreffende rubriek al een melding gegeven, maar om extra te herinneren is er nu ook een melding in het MSG (mutaties en signalen Gemal): "Let op! Bij deze werknemer is het nummer inkomstenverhouding gewijzigd. Het is nodig om een synchronisatie loonaangifte uit te voeren."   Door deze melding hopen we te voorkomen dat er incorrecte loonaangiften-bestanden worden gegenereerd.    2025-02/11 Zwangerschapsuitkeringen  Onderstaande drie onderwerpen zijn aan elkaar gerelateerd. Het betreft: Zwangerschapsuitkering (1 van 3) - Afschaffen negatieve aanvulling ZW / Zwangerschapsuitkering (story 4903) Zwangerschapsuitkering (2 van 3) - Verschil in journaalposten en berekening [1] Zwangerschapsuitkering (3 van 3) - Nieuwe werkgevercode omtrent berekening 01339 (opdracht 4940) 2025-02/12 Zwangerschapsuitkering (1 van 3) - Afschaffen negatieve aanvulling ZW / Zwangerschapsuitkering (story 4903)   Aanleiding Verzuim wegens reguliere ziekte, ziekte ten gevolge van zwangerschap en zwangerschapsverlof leg je vast in Gemal. Dit leidt tot een inhouding op het salaris op uitvoercode 01337 ziekteverzuim. De inhouding wordt vervolgens gecompenseerd door een loondoorbetaling tijdens ziekte (uitvoercode 00985), of een uitkering (uitvoercode 01338 of 01422) en een aanvulling op de uitkering (uitvoercode 01339). Gemal garandeert altijd dat de loondoorbetaling bij ziekte of de uitkering en de aanvulling daarop gelijk zijn aan het verzuimbedrag. Op die manier heeft de werknemer 100% loondoorbetaling.    Het is mogelijk dat de uitkering hoger uitvalt dan het verzuim, omdat het loon van de werknemer hoger was in de referteperiode die UWV hanteert, dan op het moment dat het verzuim plaatsvindt. In dat geval ben je verplicht de gehele uitkering aan de werknemer door te betalen. De werknemer ontvangt dan dus meer dan 100% van het actuele loon.  Dit is expliciet aangegeven in een bijlage in het Handboek Loonheffingen, die onlangs is  gepubliceerd: Betaling van een uitkering op grond van de werknemersverzekeringen en de WAZO: vragen en antwoorden. Vraag 14, pagina 9. Gemal berekende in deze situatie echter een negatieve aanvulling op de uitkering (uitvoercode 01339).  Aanpassing Wij hebben de berekening aangepast, waardoor uitvoercode 01339 Aanvulling ZW (maar ook zwangerschapsuitkering) nooit negatief berekend wordt. Een negatief bedrag wordt op 0 gesteld. Hiermee bereiken we dat als de uitkering hoger is dan het verzuim, de werknemer de volledige uitkering ontvangt conform regelgeving. Wij hebben de aanpassing per 2025 doorgevoerd. Dit had vermeld moeten worden in de release notes van 2025-01, maar dat is per abuis niet gebeurd.  Correctie 2024 Uit onderzoek blijkt dat bij sommige werkgevers aanzienlijke negatieve bedragen op uitvoercode 01339 Aanvulling ZW zijn berekend in het verleden. Als je deze bedragen over 2024 wilt nabetalen aan de betreffende werknemers, dan kun je zelf een rapportage maken op uitvoercode 01339. De negatieve bedragen kun je als positief bedrag uitbetalen op een code voor bruto diversen naar keuze. 2025-02/13 Zwangerschapsuitkering (2 van 3) - Verschil in journaalposten en berekening [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 januari 2025 Update bericht: We hebben verzuimd om in de release notes van januari 2025 te schrijven over een wijziging met betrekking tot het afschaffen van een negatieve aanvulling ZW / Zwangerschapsuitkering. Met de aanpassing die is gedaan omtrent uitvoercode 01339 wordt de regelgeving correct toegepast. De belastingdienst heeft aangegeven dat ze strenger gaan controleren op de vastlegging van uitkeringen. Daarom is het van belang dat zwangerschaps-en ZW-uitkeringen correct worden vastgelegd. Naast de missende communicatie hebben we helaas niet kunnen inschatten wat de impact is voor werkgevers.  Aanpassing per 2025 Als een werknemer ziek is ten gevolge van zwangerschap of een zwangerschapsuitkering krijgt, heeft de werknemer recht op de volledige uitkering. Als deze uitkering hoger is dan het salaris (bijvoorbeeld door een wijziging van het deeltijdpercentage in het jaar voor het verlof), dan heeft de werknemer conform wetgeving recht op het bedrag van de uitkering, ook al is het salaris lager.    In het verleden hanteerden we dit niet en werd het verschil met een negatieve uitvoercode 01339 weggepoetst. Dat was niet terecht. Daarom is deze negatieve 01339 niet meer aanwezig vanaf 2025-01. In de release notes van 2025-02 wordt hierover nader gecommuniceerd. Deze communicatie had in 2025-01 moeten plaatsvinden, maar dat is per abuis niet gebeurd. We zien dat onze aanpassing nu tot twee verschillende dingen leidt die hieronder worden beschreven. Opgave van de ziekte / het zwangerschapsverlof Allereerst zien we dat het zwangerschapsverlof en de ziekte ten gevolge van zwangerschap niet altijd correct worden opgegeven. Wij willen benadrukken dat ziekte ten gevolge van zwangerschap en zwangerschapsverlof niet tegelijk kan spelen. Er is of sprake van ziekte ten gevolge van zwangerschap of sprake van zwangerschapsverlof. Het kan uiteraard wel zo zijn dat er halverwege de maand een overgang plaatsvindt van ziekte ten gevolge van zwangerschap naar het zwangerschapsverlof of andersom. Wij willen daarom hieronder kort aangeven hoe de verschillende situaties moeten worden opgegeven.  Zwangerschapsverlof In dit voorbeeld is de werknemer een fulltime werknemer die halverwege de maand met zwangerschapsverlof gaat. In dat geval moeten de volgende invoercodes worden opgegeven: invoercode 02484 Dagloon WAZO = € 75,00 (mits al bekend, anders wordt er gerekend met het dagloon bij benadering) invoercode 02486 Dagen uitkering zwanger = 10 invoercode 02432 Dagen zwanger = 10 Ziekte ten gevolge van zwangerschap In dit voorbeeld wordt de werknemer halverwege de maand ziek ten gevolge van zwangerschap: invoercode 02485 Dagloon ziek tgv zwanger = € 75,00 invoercode 02489 Dagen ziek tgv zwanger = 10 invoercode 02472 Dagen uitkering ziek tgv zwanger = 10 Ziekte ten gevolge van zwangerschap en vervolgens zwangerschapsverlof Deze werknemer gaat halverwege de maand over van ziekte ten gevolge van zwangerschaps naar zwangerschapsverlof: invoercode 02485 Dagloon ziek tgv zwanger = € 75,00 invoercode 02489 Dagen ziek tgv zwanger = 10 invoercode 02472 Dagen uitkering ziek tgv zwanger = 10 invoercode 02484 Dagloon WAZO = € 75,00 invoercode 02486 Dagen uitkering zwanger = 10 invoercode 02432 Dagen zwanger = 10 Inrichting van de journaalpost We zien ook dat de inrichting van de journaalpost niet altijd correct is. Zo zien we dat soms uitvoercode 01339 Aanvulling ZW wel wordt meegenomen, maar 01337 en 01422 niet.  Voorbeeld: Salaris werknemer (01001) = 2.300,- Inhouding zwangerschap (01337) = - 2.300,- Uitkering zwangerschap (01422) = 2.500,- Loonheffing (01158) = - 300,- Netto salaris = 2.200,- De journaalpost zou er dan zo uit moeten zien:   Debet Credit Salaris 2.300,-   Inhouding zwangerschap -2.300,-   Uitkering zwangerschap 2.500,-   Loonheffing   300,- Netto salaris   2.200,-       Totaal 2.500,- 2.500,- Het komt soms ook voor, dat door een niet correcte inrichting, de journaalpost als volgt is ingericht:   Debet Credit Salaris 2.300,-   Uitvoercode 01339 -200,-   Loonheffing   300,- Netto salaris   1.800,-       Totaal 2.100,- 2.100,-   In dat geval worden uitvoercodes 01337 en 01422 genegeerd en, omdat uitvoercode 01339 nu niet meer negatief wordt berekend, is er in geval nu per januari een verschil in de journaalpost. Het is daarom zaak dat je de inrichting van je journaalpost langsloopt om te kijken of alle uitvoercodes correct zijn ingericht. Uiteraard kan 01339 wel postief zijn, in het geval dat de uitkering lager is dan het salaris. De journaalpost ziet er dan zo uit:     Debet Credit Salaris 2.300,-   Inhouding zwangerschap -2.300,-   Uitkering zwangerschap 2.100,-   01339 200,-   Loonheffing   300,- Netto salaris   2.000,-       Totaal 2.300,- 2.300,-   Uitvoercodes 00985, 01337, 01338, 01339 en 01422 dienen daarom alle vijf correct te zijn ingericht in de journaalpostinrichting.  Werkgevercode 07830 Met werkgevercode (07830) geef je aan of de uitvoercodes van de ziekte en uitkeringen (uitvoercodes 01337, 01338, 01339 en 01422) wel/of niet worden gepresenteerd op de salarisstrook. Gezien uitvoercode 01339 nu niet meer als een sluitpost in alle gevallen zorgt dat het totaal van 01337, 01338 en 01422 op 0 komt, kan de waarde 1 (Geen presentatie op salarisspecificatie) voor een discrepantie op de salarisstrook zorgen. Het totaal van alle bruto uitbetalingen en inhoudingen op de strook komt dan niet overeen met de grondslag voor de loonheffing. Op de loonstaat worden alle uitvoercodes gepresenteerd en daar is er geen verschil. Wij adviseren om de waarde 1 niet te gebruiken. Wij gaan beoordelen of deze werkgevercode nog toegevoegde waarde heeft.  Oorspronkelijk bericht 21 januari 2025 We ontvingen meerdere meldingen van journaalposten die niet in balans zijn en recent dat er ook berekeningsissues zijn. Het is gerelateerd aan ziekte, ziekte ten gevolge van zwangerschap en zwangerschapsverlof met uitvoercodes 00985, 01337, 01338,  01339 en 01422 zo lijkt het nu. We hebben dit in onderzoek. 2025-02/14 Zwangerschapsuitkering (3 van 3) - Nieuwe werkgevercode omtrent berekening 01339 (opdracht 4940) Naar aanleiding van berichtgeving in deze releasenotes "Verschil in journaalposten en berekening" introduceren we als tijdelijke oplossing een werkgevercode waarmee kan worden aangegeven of de nieuwe of de oude werkwijze moet worden aangehouden.  Er wordt een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: Aanvulling ZW oud of nieuw. Vastleggen: werkgevercode 07800.  0 = Nieuwe berekening; 1 = Oude berekening; Je kan hiermee zelf bepalen of en per wanneer de nieuwe berekening wordt toegepast.    Er zijn daarin drie keuzes: De werkgevercode niet aanpassen, omdat er in januari een correcte berekening heeft plaatsgevonden naar aanleiding van de aanpassing.  De werkgevercode per februari naar waarde 1 muteren en januari laten zoals het is. De werkgevercode met terugwerkende kracht tot januari naar de waarde 1 muteren en daarmee ook januari nog volgens de oude methode berekenen.  Let op! Als je deze werkgevercode TWK januari vastlegt, zal dat waarschijnlijk vorderingen tot gevolg hebben voor alle cases waar de uitkering hoger is dan de korting op het loon.  Automatische herrekening Als werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw wordt aangestuurd met waarde 1 met terugwerkende kracht naar januari 2025, zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   We zijn voornemens om deze oplossing tijdelijk in stand te houden tot een nader te bepalen moment later dit jaar, waarna overgestapt zal moeten worden op de nieuwe berekening. Als we de oude werkwijze laten bestaan betekent dit dat we een werkwijze zouden laten bestaan die niet conform wetgeving is.  2025-02/15 Vervallen invoercode 02430 (opdracht 4889) In blok 1 van de salarisspecificatie (het blok links onderin) is de invoercode voor “arbeidsduur” opgenomen. Dit is echter geen reguliere invoercode. Deze kan niet worden opgegeven, maar was in het systeem gedefinieerd als invoercode, zodat deze in blok 1 kon worden opgenomen.  Omdat dit niet wenselijk is (invoercodes zijn er immers om iets op in te voeren), hebben we deze code laten vervallen en twee uitvoercodes toegevoegd aan blok 2: Uitvoercode 02281 uren maandloner Uitvoercode 01844 gewerkte uren (uurloner) Dit hebben we per 2025-01 gedaan. Per abuis was dit nog niet terechtgekomen in de release notes van 2025-01. In het geval van een maandloner wordt uitvoercode 02281 gegenereerd, maar uitvoercode 01844 niet. Bij een uurloner is dat precies andersom. Daarom kunnen beide codes worden toegevoegd, maar zal er maar één van de twee worden gepresenteerd op de salarisspecificatie. We gebruiken daarvoor volgnummers 19 en 53 van werkgevercode 31253 salarisspecificatie uitvoercode blok 2.  Omdat blok 2 is bedoeld voor de berekeningsgegevens, is dit gegeven ook beter op z’n plek dan in blok 1 met algemene gegevens. De code zal met het toevoegen van de twee genoemde uitvoercodes dus niet meer “arbeidsduur” worden genoemd, maar uren maandloner of gewerkte uren. Actie Mocht je zelf een code hebben ingericht op volgnummer 19 en/of 53, dan adviseren we voor die betreffende code een ander volgnummer te gaan gebruiken, zodat onze inrichting op A-niveau gevolgd kan worden.   Opgeloste meldingen 2025-02/16 Terugdraaien transitievergoeding (change 7452894) Melding We ontvingen een melding dat het niet mogelijk was om een transitievergoeding te annuleren. Dit zou moeten kunnen door met terugwerkende kracht de waarde 0 op te geven op invoercodes 00694 of 00699. Je ontving dan een foutmelding.  Oplossing We hebben de programmatuur aangepast, zodat je de transitievergoeding weer kunt annuleren. Actie Geen actie nodig 2025-02/17 Opgegeven loonheffing (invoercode 1158) teruggevorderd (change 7398662) Melding Je kan met invoercode 1158 zelf de loonheffing aanpassen/opgeven, indien de loonheffing die wordt berekend niet voldoende is. In situaties waarin er alleen loon loonheffing Bijzonder tarief is, gaat dit goed als er geen gekoppeld dienstverband is. De opgegeven waarde op invoercode 1158 wordt weggeschreven naar uitvoercode 1158 - loonheffing tabel. In het geval dat er wel gekoppelde dienstverbanden zijn, wordt in de pro rata-berekening de berekende uitvoercode 1158 verdeeld op basis van de waarden in uitvoercode 1770 - loon loonheffing tabel.  Als er geen uitvoercode 1770 is, ging het fout en werd de opgegeven loonheffing weggehaald. Dit is niet juist. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast, zodat bij het opgeven van invoercode 1158 bij een gekoppeld dienstverband, de opgegeven waarde niet wegvalt als er geen verdeling te maken is op basis van uitvoercode 1770 - loon loonheffing tabel. Actie Er is geen actie nodig. 2025-02/18 Loonheffingskorting foutief in loonaangifte bij jonggehandicapte (change 7358793) Op 9 januari 2025 is een aanpassing doorgevoerd die we niet met een bericht hebben gemeld; Op dat moment was nog bijna geen salarisproductie over 2025 gedraaid. Aanleiding Er is geconstateerd dat er een onterechte conversie in januari 2025 was opgenomen voor invoercode 2261 - jonggehandicaptenkorting. Bij de waarde 2 zou in de januari-run een conversie uitgevoerd worden naar waarde 1. Dit is niet de bedoeling en met deze tussentijdse aanpassing op 9 januari, is deze conversie verwijderd. Indien je al een salarisrun hebt gedraaid en deze conversie is opgetreden, dan kan je dit in de februari-productie met  terugwerkende kracht herstellen door waarde 2 op te geven.  Melding Bij het opgeven van geen loonheffingskorting (invoercode 2354 = 0) bij een jonggehandicapte medewerker (invoercode 2261 = 2), werd ten onrechte wel loonheffingskorting doorgegeven naar de loonaangifte. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast op 9 januari 2025. Er wordt bij een jonggehandicapte medewerker zonder loonheffingskorting de juiste waarde naar de loonaangifte doorgegeven. De aanpassing geldt niet voor het jaar 2024 maar alleen vanaf 2025. Actie Er is geen actie nodig voor het jaar 2025. Als je echter een medewerker hebt die ook in 2024 deze combinatie had, dan moet je dit zelf handmatig aanpassen in 'Handmatig aanpassen loonaangifte voorgaande jaren', wat altijd rond februari als mogelijkheid in Youforce beschikbaar komt. Dit is helaas niet automatisch op te lossen. 2025-02/19 Onterechte herrekening loonheffing bij uitbetaling transitievergoeding (change 7476466) Melding Er werd onterecht te veel loonheffing berekend op de transitievergoeding bij een combinatie van: een transitievergoeding en een negatieve post voor de loonheffing op een regulier dienstverband. Dit werd veroorzaakt doordat bij de berekening van de loonheffing rekening gehouden moet worden met mogelijk verschillende tarieven in de witte en de groene tabel. Als het totale loon voor loonheffing negatief is, ging de berekening fout. Oplossing De programmatuur is aangepast, de bijzondere berekening van de loonheffing bij een combinatie van witte en groene tabel wordt achterwege gelaten als de totale loon loonheffing negatief blijkt. Actie Er is geen actie nodig. 2025-02/20 Geen foutmelding in MSG bij uitruil wanneer medewerker onder het minimum loon terecht komt (change 7414156) Melding Bij een bron-doel-uitruil werd de foutmelding "Uitruilbedrag gemaximeerd i.v.m. minimumloon" niet altijd aangemaakt in Mutaties en Signalen (MSG). Hierdoor kon het voorkomen dat we een uitruil niet uitvoerden, omdat de werknemer dan onder het minimumloon zou terecht komen, maar dat het niet direct duidelijk was waarom de uitruil was afgekeurd. Oplossing De programmatuur is aangepast, de foutmelding verschijnt nu in alle gevallen dat een uitruil wordt gemaximeerd of afgekeurd als de werknemer door een uitruil onder het minimumloon zal terechtkomen. Actie Mocht je de melding in je salarisruns van februari vaker zien verschijnen, dan raden we aan om bij de werknemers waarbij de foutmelding verschijnt te controleren of de bron-doel regeling, in februari en in het verleden, correct is uitgevoerd. Om deze situaties op te lossen kun je in de Gemal Handleiding meer informatie vinden bij de onderwerpen Cafetariaregelingen, paragraaf 2.5 en 3.4, en Salarisregeling algemeen, paragraaf 2.7. 2025-02/21 Foutieve jaaropgaaf bij negatief loon voor loonheffing Melding Bij de uitzonderlijke situatie dat voor een medewerker in 2024 het loon voor loonheffing negatief was, werd dit fout (namelijk positief) op de jaaropgaaf gepresenteerd. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast  Actie Indien er een foutieve jaaropgaaf is gemaakt, dan kan je deze opnieuw aanvragen met overzicht 9906/9907 voor deze specifieke medewerker. 2025-02/22 Afkappen in plaats van afronden (change 7483086) Melding In het geval dat invoercode 01145 werd opgegeven bij een werknemer die parttime werkt, werd het bedrag naar rato van de deeltijd verlaagd. Echter werd dit verlaagde bedrag afgekapt en niet afgerond. Dit gebeurde bij alle invoercodes die bij werkgevercode 57001 Afhandeling vast, de waarde 5 (omrekenen factor salarisdagen en percentage deelbetrekking) of 6 (omrekenen met factor gewerkt) hadden.  Oplossing We hebben dit aangepast. Nu worden de bedragen netjes afgerond en niet meer afgekapt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor situaties waarin er invoercodes zijn gebruikt die de waarde 5 of 6 hadden bij werkgevercode 57001. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan leiden tot een cent(en) verschil over de maand januari.  2025-02/23 Uitvoercode 00695 (toelage Generatiebeleid) in grondslagen bij de CAO Jeugdzorg, CAO GGZ en CAO Gehandicaptenzorg (change 7353816) Melding In de CAO Jeugdzorg, CAO GGZ en Gehandicaptenzorg is een generatiebeleid beschreven waarbij er gewerkt wordt met een toelage waarop het verschil in de werkelijke deeltijd en de doorbetaalde deeltijd wordt uitbetaald. Dit is uitvoercode 00695 Generatieb. toel. Deze toelage zat niet in alle benodigde grondslagen. Het bedrag op deze toelage moet, in de meeste gevallen, gezien worden als regulier salaris en zou daarom in een groot deel van de grondslagen moeten zitten.  Oplossing We hebben uitvoercode 00695 Generatieb. toel. daarom voor de CAO Jeugdzorg, CAO GGZ en CAO Gehandicaptenzorg opgenomen met de waarde 1 (tellen in de grondslag) in de volgende grondslagen: 55080 Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon 55081 Uitvoercodes in grondslag brutoloon 55082 Uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon 55117 Uitvoercodes grondslag Betaald ouderschapsverlof 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling 55121 Uitvoercodes in grondslag norm topinkomen 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek 55128 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4 55131 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5 55133 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6 55135 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 1 55149 Uitvoercodes in grondslag loonkosten 55170 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof 55200 Uitvoercodes grondslag politiek verlof 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2025-02/24 Onterecht berekende uitvoercodes (change 7618251) Melding Op het resultatenoverzicht worden uitvoercodes gepresenteerd die al per 2024-01 vervallen zijn. Dit is een gevolg van een foutieve afvraging of uitvoercode 02302 - Deeltijdfactor Pensioen moet worden berekend. Er wordt onterecht voor een dienstverband (al lang uit dienst) een berekening opgestart om uitvoercode 02302 te berekenen. In deze berekening worden ook uitvoercodes vanuit 2023 gekopieerd die al vervallen zijn. Dit levert verwarrende regels op het resultatenoverzicht. Voor de bruto-netto heeft dit geen effect. Oplossing We hebben dit aangepast. De afvraging voor het berekenen van uitvoercode 02302 is aangepast.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor medewerkers die geen tijdvak hebben in januari en wel een berekende uitvoercode 02302. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Met deze herrekening zullen ook de ten onrechte doorgekopieerde bedragen in vervallen uitvoercodes verwijderd worden. Actie Er is geen actie nodig.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2025-02/25 CAO Aan de Slag [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De salaristabel voor de CAO Aan de Slag is per 2025-01 gewijzigd (2025-01/27 Aanpassing minimumloon)  voor de minimumloonbedragen. Hierbij zijn per ongeluk de bedragen van schaal 0001 trede 03 en 04 (resp. inpasnummers 0004 en 0005) ook met het minimumloon van 2025-01 vastgelegd terwijl deze bedragen niet gewijzigd zijn ten opzichte van 2024-12.  0004 = 2262,96 moet zijn 2266,00 0005 = 2262,96 moet zijn 2321,00 Dit gaan we in de februari 2025 release met een herrekening aanpassen. Het gaat om Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor medewerkers met deze inschaling. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 84 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314)  CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio's 2025-02/26 Toekenning tegemoetkoming ziektekostenverzekering [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   We hebben eerder dit jaar een aanpassing gedaan waarbij voor toekenning van een tegemoetkoming ziektekostenverzekering, de toetsing over meerdere dienstverbanden wordt gedaan [1].  Melding In uitzonderingsgevallen kon deze aanpassing ertoe leiden dat bijvoorbeeld bij een uurloner of bij een dienstverband uit-dienst loonheffing bijzonder tarief werd berekend terwijl de uitbetaling van de tegemoetkoming (uitvoercode 01241) niet (meer) aanwezig was. Oplossing We hebben de programmatuur hier tussentijds op aangepast per 01-01-2025. Wanneer je een aanvullende correctieproductie over december 2024 uitvoert vanaf 1 januari 2025, dan wordt hiervoor een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 13-03. Informatie over het uitvoeren van een aanvullende correctieproductie vind je terug in de handleiding Gemal bij het onderwerp “Jaarwerk, algemeen” bij onderdeel 2.2 “Afroep Aanvullende Correctie Productie (ACP)” Meer informatie [1] 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden 2025-02/27 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing IKB [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.  ‎We willen je attenderen op het volgende. In januari 2024 hebben we een aanpassing gedaan in de inrichting van IKB (Persoonlijk Budget). In de nieuwe CAO van dat moment werd namelijk het niet-pensioengevend deel van het budget toegevoegd aan het wel-pensioengevend deel. Voor de inrichting in Gemal Direct Inrichting betekende dit dat hiermee de budget-regeling 2 kon worden samengevoegd met budget-regeling 1 [1].    Mogelijk had je zelf een aansturing waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval moest je zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst, maar ook bijvoorbeeld werkgevercode 03605 waarmee je aan kunt geven dat budget in periode 12 moet worden uitbetaald. Je kunt de 'oude' CAO-aansturing terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.   We adviseren je wanneer je een eigen budget-inrichting gebruikt, om te controleren of je geen aansturing bent vergeten vast te leggen. Dit zou er anders in kunnen resulteren dat geen budget wordt uitbetaald. Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  bij onderdeel 2 onder het kopje “IKB geheel pensioengevend“ en onderwerp 2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen. CAO GGZ 2025-02/28 Vergoeding slaapdiensten Naast de vergoeding voor de slaapdiensten zelf (uitbetaald op uitvoercode 01121 toesl.slaapdnst), heeft de werknemer ook recht op een vergoeding van 25% van het uurloon (uitbetaald op uitvoercode 01061 slaapdiensten). Deze laatstgenoemde uitvoercode was echter niet opgenomen in grondslag 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD. Dit hebben we nu wel gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO HBO 2025-02/29 CAO HBO Werktijdvermindering senioren na AOW leeftijd (7244922) Melding De aansturing voor de werktijdvermindering senioren ('wvs') in het HBO stopte automatisch wanneer de AOW leeftijd was bereikt. Dit bleek, na aanvullende informatie, niet juist te zijn.  Het is nu, met terugwerkende kracht tot 01/01/2025, mogelijk om de wvs door te laten lopen na de AOW leeftijd.  Automatische herrekening Er is een automatische herrekening gebouwd voor werknemers (1) boven de AOW leeftijd, waarbij (2) de wvs in de CAO HBO is aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 02-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie De regeling stopt niet meer automatisch na het bereiken van de AOW leeftijd. Het is nodig om bij te houden wanneer de looptijd van de regeling afgelopen is bij de betreffende werknemers.   CAO Politie 2025-02/30 Netto IKB Per 2025 kent CAO Politie een persoonlijk budget. Dit IKB is opgebouwd uit enkele bruto delen en uit een deel dat leidt tot een netto budget in de PB-regeling-3. De medewerker kan zijn budget-keuzen maken via het loket van Flex Benefits. Voor wat betreft enkele specifieke keuzes uit het netto budget, bestaat de wens om dit niet via Flex maar door HRSelfService in combinatie met Gemal-codes aan te sturen. Om dit te verwezenlijken, zijn enkele aansturingen in Gemal Direct Inrichting voor CAO Politie aangepast in 2025-02 met terugwerkende kracht tot 2025-01. Omdat de medewerker pas keuzes kan maken vanaf het moment dat het ‘loket’ geopend is, zo rond 20 januari, hoeft er geen herrekening plaats te vinden.   De essentie van de aansturing is dat er bij een medewerker die uitdienst gaat geen afrekening/uitbetaling plaatsvindt van het netto budget (€ 377,00 zolang er nog niet op uitbetaald is) maar wel van het bruto budget. Daarnaast voorziet het erin dat er bij een medewerker die uitdienst gaat en een negatief saldo netto budget heeft (door voorschotbetaling) er wel afrekening/ vordering plaatsvindt van het netto budget en daarnaast ook uitbetaling van het bruto budget. CAO Sociaal werk 2025-02/31 Toeslag slaapdiensten ingericht In de CAO, artikel 6.14, staat beschreven dat er in overleg besloten kan worden om, in plaats van de vergoeding in vrije tijd, een vergoeding van 50% van het uurloon te betalen. Hier is in Gemal functionaliteit voor, maar deze was nooit op C-niveau ingericht.   Dat hebben we nu wel gedaan: Het percentage op werkgevercode 08143 Percentage uren invoercode 01061 is op 50% gezet. Daarnaast is werkgevercode 08133 Code uurloon invoercode 01061 op waarde 1 (Uurloon op basis van het salaris) gezet.    De toeslag voor slaapdiensten voor 2025 kan met terugwerkende kracht tot 2025-01 op invoercode 01061 uren slaapdienst worden geboekt.  CAO VVT 2025-02/32 Werkgevercode 08129 geschoond Op werkgevercode 08129 bedrag slaapdienst stond voor de CAO VVT nog een bedrag ingericht. Dat was echter niet meer actueel en is geschoond.  2025-02/33 Compensatie pensioenpremie over 2024 Herrekening 10-04 In de release notes van 2024-10/11 is beschreven dat er in sommige gevallen ten onrechte geen opbouw compensatie pensioenopbouw (uitvoercode 01643) plaatsvond en dat dit was opgelost. Er is destijds ook een automatische herrekening aangestuurd met reden 10-04.  Het is nu echter gebleken dat, in het geval van een deeltijdpercentage van meer dan 100%, deze herrekening niet altijd in werking trad. Dit had te maken met het feit dat uitvoercode 02791 Jaargrondslag PF werd getoetst aan werkgevercode 4148 maximum jaargrondslag OP. In het geval van een deeltijdpercentage van meer dan 100% was deze toetsing niet terecht. Daarom zijn er enkele werknemers niet herrekend die wel herrekend hadden moeten worden.  Actie Voor de werknemers die recht hebben op een compensatie pensioenpremie dien je een herrekening over vorige jaar uit te voeren middels invoercode 02475 met waarde 202401. Op die manier wordt uitvoercode 01643 alsnog berekend en netjes uitbetaald in februari 2025.  2025-02/34 Methode doorbetaling bij ziekte en verlof In de release notes van januari (2025-01/59) is geschreven dat de werkgevercodes 08023 en 08070 voor de berekening van doorbetaling van ORT, BRD, OVW en meerwerk bij ziekte of verlof, voor de cao VVT op C-niveau al per 2024-10 waren ingericht met de waarde 2 (berekeningsmethode gemiddeld bedrag). Dat was echter niet het geval. Deze codes zijn, zoals eerder al aangekondigd in de release notes van 2024-10/33, per 2025-01 aangepast.  Actie Wij willen nogmaals benadrukken dat er actie moet worden ondernomen voor werknemers, waarbij sprake is van doorlopende ziekte of verlof (invoercode 02445 of 01710 met waarde 1).   Bij die gevallen moet respectievelijk invoercode 01885 Methode doorb. ziekte of 01886 Methode doorb. verl met de waarde 1 stam te worden opgegeven, zodat de oude methode nog wordt toegepast.  Verzekering ASR/Loyalis 2025-02/35 Onverwachte uitvoercode 01168 bij AOV - ABP Zoals eerder geschreven, mag de verantwoording van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering AOV Loyalis niet langer via het ABP-bestand voor verwerking door APG plaatsvinden. We hebben daarom deze AOV-verzekering in Gemal ingericht via de generieke regeling Premie Diverse Verzekeringen, bij regeling 11, 12 en 13. Melding Voor medewerkers met pensioenfonds ABP, bij wie de AOV-loyalis-verzekering is aangestuurd en die een vorm van salariskorting hebben, wordt in periode 2025-01 ten onrechte uitvoercode 01168 aangemaakt. Oplossing Omdat de VRZ-regelingen generiek zijn, moeten we hierbij ook enkele kenmerken van deze regeling vastleggen. Hierbij hebben we ook in onze inriching aangestuurd dat dit een “pensioenregeling IP/AP” betreft (werkgevercode 05029 = 3). Dit kenmerk dient onder andere om met deze VRZ-regeling rekening te houden bij de berekening van het netto equivalent voor de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS). Dit speelt echter alleen bij wettelijk verplichte deelname aan de (pensioen)regeling, maar dat speelt bij deze AOV-regeling niet. Daarnaast kan deze aansturing ook leiden tot het aanmaken van uitvoercode 01168. We zullen daarom in periode 2025-02 deze aansturing weer uitzetten (werkgevercode 5029 = 0). Herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [1]. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal met als reden 02-04. Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Uitvoercode 01168 zal weer worden tegengeboekt. Daarnaast kan ook uitvoercode 01601 gecorrigeerd worden: deze uitvoercode presenteert het netto equivalent minimumloon, ten behoeve van het signaleringsoverzicht voor de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS), maar dit is een presentatiegegeven en niet van invloed op je berekening. Meer informatie [1] medewerkers met code pensioenfonds (invoercode 02315) = 1 of 2 EN  invoercode 02171 of invoercode 02174 of invoercode 02177; EN  uitvoercode 01168. 2025-02/36 Einde regeling voor AOW bij AOV - ABP (change 7623149) In de AOV-regeling van ABP-deelnemers bij ASR-Loyalis, is sprake van dat de inhouding stopt twee jaar voorafgaand aan bereiken van de AOW-leeftijd. Deze aansturingsmogelijkheid bestond in Gemal nog niet in de oude IPAP-regeling, maar bestaat wel in de VRZ-regeling. Melding Bij een medewerker wordt de premie-inhouding een maand te vroeg gestopt. Dit wordt veroorzaakt doordat er getoetst werd op de laatste van de maand en niet op de eerste van de maand, zoals zou moeten (werkgevercode 05025 = moet 14 zijn in plaats van 15). Oplossing In periode 2025-02 passen we de aansturing aan met terugwerkende kracht. Herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [1]. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal met als reden 02-08. Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben.  Meer informatie [1] medewerkers met code pensioenfonds (invoercode 02315) = 1 of 2 EN  invoercode 02171 of invoercode 02174 of invoercode 02177; EN geboortedatum januari 1960. Automatische herrekeningen 2025-02/37 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   02-02 HBO werktijdvermindering senioren na AOW leeftijd 02-03 Afronden in plaats van afkappen  02-04 Verzekering ASR/Loyalis - Uitvoercode 01168 ten onrechte gegenereerd 02-05 CAO Aan de Slag 02-06 Generatiebeleid CAO Jeugdzorg en CAO Gehandicaptenzorg 02-07 Slaapdiensten CAO GGZ 02-08 Verzekering ASR/Loyalis - Einde regeling voor AOW bij AOV - ABP 02-09 Onterechte berekening van uitvoercodes die al vervallen zijn. 02-10 Werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw   ... View more

Aanstaande vrijdag, 31 januari 2025, is de laatste dag waarop je de bestanden van je producties over 2024 kunt accorderen voor verzending. Je doet dit in het scherm Pensioenaangifte APG waar rechtsbovenin een link staat “Klik hier voor de APG aangiftes van de jaren 2024 en eerder”. Als je op de link klikt, kom je bij de ‘oude’ pensioenaangifte waar je het bestand over 2024 kunt insturen.   Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle werkgevers deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden uiterlijk vrijdag, 31 januari 2025, niet zijn geaccordeerd voor verzending, zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma|Raet de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte.   Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2025 wij je herrekeningen over 2024 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte.   Ingaande zondag 2 februari 2025 zullen de APG bestanden over 2024 tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte indien u een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden over 2025 die nog niet verzonden zijn naar het APG kun je dan nog wel verzenden.   Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren.   Let op: Indien je APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan onze Service Desk. ... View more

In 2024 is het aantal uren waarop getoetst moet worden voor de WAB 35 uur per week. Per 2025 wordt dat 30 uur.    In de handleiding staat op dit moment vermeld dat er door Gemal wordt getoetst of een werknemer herzien moet worden aan de hand van 30 uur per week. De reden daarvoor is dat de handleiding te vroeg is bijgewerkt.    Gemal rekent voor 2024 wel met 35 uur. We zullen de handleiding niet meer aanpassen, maar op 30 uur laten staan.  Het oude aantal uren (35) is daarmee nog van toepassing voor de komende jaarovergang 2024-2025.    Om verwarring te voorkomen wilden we hier nog even extra aandacht voor vragen en melden dat Gemal met het correcte aantal uren rekent, maar de handleiding een incorrect aantal uren benoemd voor 2024.  ... View more

Zoals in dit nieuwsbericht aangegeven hebben we begin dit jaar functionaliteit beschikbaar gesteld om de Eindejaarsuitkering te blokkeren bij het doen van een salaris simulatie. Hiermee wilden we voorkomen dat bij het draaien van een simulatie in de periode van de Eindejaarsuitkering er een extra verschil ontstond door deze uitkering hetgeen soms verwarrend kon zijn voor medewerkers.   We moeten nu helaas constateren dat dit niet in alle situaties goed werkt. Indien je gebruikt maakt van een zogenaamde opbouwmethode zal de blokkade niet goed werken. We gaan dit uiteraard aanpassen, maar dit is niet iets dat we eenvoudig en op korte termijn kunnen realiseren. Houd er dus rekening mee dat er in de komende periode wellicht vragen van medewerkers hierover kunnen komen.    Hoe werkt het blokkeren van de Eindejaarsuitkering nu? Momenteel blokkeren we enkel Eindejaarsuitkering 1 middels een zogenaamde variabele blokkade. Deze blokkade zorgt voor een blokkade van de huidige maand. Dit werkt dus prima als je middels een peildatummethode werkt. In dat geval zal de uitbetaling van volledig geblokkeerd worden. Werk je echter met middels een opbouwmethode dan zal enkel de opbouw van de huidige maand (bv. december) geblokkeerd worden. De opbouw over de rest van de maanden niet. Hierdoor zal er toch nog een groot deel van de eindejaarsuitkering meegenomen worden in de simulatie.   Heeft het impact binnen je organisatie? Om te controleren of het impact heeft binnen je organisatie kun je de inrichting van Eindejaarsuitkering 1 controleren in Gemal Direct.  Ga hiervoor in Gemal Direct naar: Werkgevergegevens Eindejaarsuitkeringen Definitie uitkeringen 01 Eindejaarsuitkering 1   Controleer nu wat de "methode berekenen" is die hier ingericht is. Indien dit waarde 1 (Opbouwmethode) of 5 (Opbouwmethode over het jaar heen) is dan zal waarschijnlijk voor je organisatie de eindejaarsuitkering niet vollledig geblokkeerd worden bij een salaris simulatie door de medewerker.   Wat willen we in de toekomst aanpassen? Het mogelijk maken alle eindejaarsuitkeringen te blokkeren en niet enkel eindejaarsuitkering 1 Het mogelijk maken dat bij het blokkeren van de eindejaarsuitkering in combinatie met een opbouwmethode (waarde 1 of 5) alle maanden geblokkeerd worden zodat ook deze situatie een simulatie zonder eindejaarsuitkering opleverd voor de medewerker   Meer informatie ? In de Gemal Handleiding kun je meer informatie vinden in het artikel over Eindejaarsuitkeringen.  Hoofdstuk 2.2 geeft hier meer uitleg over de verschillende bereken methodes Hoofdstuk 5 geeft hier meer uitleg over hoe de blokkade werkt die we nu gebruiken ... View more

Vanaf nu is het ook mogelijk medewerkers zichzelf te laten betermelden via Mijn Youforce en de Youforce App.   Je kunt dit beschikbaar stellen in je organisatie door het recht Hersteld melden persoonlijk toe te kennen aan medewerkers. Dit recht is als onderdeel van de applicatie Ziekteverzuim vanaf nu beschikbaar in Autorisatiebeheer. Medewerkers die dit recht hebben krijgen nu toegang tot deze nieuwe functionaliteit. Indien de medewerker een dienstverband heeft met een actieve ziekmelding zal nu een knop beschikbaar zijn om de herstelmelding in te voeren.   Na het klikken op de knop Beter melden kan de medewerker een hersteldatum kiezen en de actie afronden.    Na het afronden keert de medewerker terug naar het eigen verzuimoverzicht met een bevestiging dat de herstelmelding is ingevoerd.   De manager van de medewerker krijgt vervolgens een melding via een (push)bericht dat de medewerker weer beter is. Je ziet hieronder een voorbeeld van het pushbericht, maar dit is uiteraard ook zichtbaar in de Inbox in zowel Mijn Youforce als de Youforce App. Om te bepalen welke manager een bericht moet krijgen gebruiken we dezelfde inrichting vanuit Configuratie Ziekteverzuim. In het voorbeeld hier zie je dat de rollen SLG & MGR gedefinieerd zijn. Bij de herstelmelding van een medewerker zullen we opzoeken welke personen de rol SLG of MGR hebben op de Organisatorisch Eenheid van het dienstverband van de medewerker. Ook indien er sprake is van vervanging zal dit worden meegenomen.   De manager kan op het bericht klikken en dit zal vervolgens navigeren naar de afgesloten ziekmelding.   In Mijn Youforce is er ook nog een extra link toegevoegd om rechtstreeks naar het herstel formulier te gaan. Deze link is makkelijk te vinden voor de medewerker door middel van zoektermen zoals beter melden, verzuim & herstel. Indien de medewerker geen openstaand verzuim heeft zal deze link ook gewoon naar het persoonlijk verzuim overzicht navigeren. Voor meer informatie over de inrichting kun je altijd naar de Handleiding voor beheerders gaan.   De vervolgstap voor ons is nu om via een apart recht de medewerker ook toestaan zichzelf ziek te melden. We hopen dit binnenkort ook beschikbaar te stellen. ... View more