Jouw input over 'bewijs van inschrijving SKJ' (Stichting Kwaliteitsregister Jeugd)

[#1]

Sinds oktober 2024 is het proces 'uploaden & declareren SKJ' beschikbaar. In dit proces vragen we medewerkers:
"Hoe eenvoudig was het om jouw SKJ te uploaden & declareren?'

We ontvangen daarop meerdere reacties. Positief 👍 en negatief 👎. De negatieve reacties gaan met name over dat medewerkers het onduidelijk vinden welk 'Bewijs van inschrijving SKJ' moet worden toegevoegd. We hebben daarom aanvullende feedback gevraagd aan medewerkers. 

De kern van de reactie was ''waarom moet ik een 'bewijs van inschrijving' toevoegen, alleen de factuur is toch al voldoende?''

Vanuit medewerkers snap ik die feedback. Maar alleen jullie (als werkgevers) bepalen welk soort bewijs van inschrijving noodzakelijk is. Daarom hebben we een online vragenlijst gemaakt:

Vragenlijst Bewijs van inschrijving SKJ

In de vragenlijst hebben we meerdere voorbeelden (geanonimiseerd) opgenomen van 'bewijs van inschrijving SKJ' die tot nu toe worden geaccepteerd door meerdere werkgevers.

Mocht het lukken om deze vragenlijst in te vullen vóór 18 april ben ik je enorm dankbaar!

[Remco te Ronde]

Update 01-05-2025

Bedankt voor de input. Op basis van de input en enkele aanvullende interviews hebben we direct de instructie voor medewerkers verbeterd. Tijdens het uploaden wordt nog beter uitgelegd hoe de kopie van de registerpas toegevoegd moet worden. Dit is als volgt zichtbaar:

Verder hebben we op basis van de vragenlijst geleerd dat de meeste werkgevers écht bewust kiezen voor het verplichten van het uploaden van de printscreen van de registerpas.

Het maken van een printscreen van deze pagina binnen Mijn SKJ wordt als lastig ervaren. Deze informatie is teruggekoppeld aan het SKJ-register. Op basis daarvan gaat het SKJ bekijken of er mogelijkheden zijn om dit te vereenvoudigen. Als Visma|Raet vinden we het fijn dat SKJ open staat voor deze feedback.