Mijn Communities
Help

Retour-optie beschikbaar voor KM-declaraties vanaf dinsdag 29 maart

door Bastiaan Friederichs

Icon_daysworked.png

Aanstaande dinsdag (29 maart, rond 16:00) activeren we de retour-mogelijkheid voor KM-declaraties.

 

Naast hoge scores van medewerkers over de eenvoud, snelheid en gemak van het invoeren van KM-declaraties, ontvangen we ook feedback dat het niet duidelijk genoeg is hoe je als medewerker een retourtje declareert. (bijv. van adres A naar adres B en weer terug naar A).

De medewerker kan nu makkelijk aangeven of de betreffende route een retourtje betreft.
In dit geval wordt er een locatie aan het einde van de route toegevoegd met de inhoud van het vertrekpunt.

 

IMG_3388.jpg 

IMG_3389.jpg

Oh ja, mocht een medewerker vergeten het vinkje aan te zetten, maar het wel blijkt een retourtje te zijn (vertrekpunt = eindpunt), dan zet het systeem tijdens het indienen het vinkje aan.

Aan gebruikers die moeten goedkeuren (bijv. managers), laten we door middel van een label zien dat het een retour betreft. Zo hoeft men dus niet zelf te vergelijken.

IMG_3392.jpg

 

Uiteraard hebben we ook aan de beheerders en salarisadministreurs gedacht; de export is uitgebreid met de kolom retour zodat je makkelijk kan analyseren of rapporteren.

 

BastiaanFriederichs_1-1648222164759.png

 

Fijn weekeinde!