Te selecteren ziek te melden manager (MGR) in complex organogram verbeterd

[#1]

Soms is iets beter uit te leggen in een plaatje dan in woorden. In dit geval hoop ik dat de afbeelding de tekst beter begrijpbaar maakt.

In HR Core Beaufort maak je organisatorische eenheden (afdelingen) aan. Aan deze organisatorische eenheeid wijs je een rol toe. Een veel voorkomende rol is 'manager' (MGR). 

Een 'manager' is natuurlijk ook zelf een medewerker. Zijn/haar eigen dienstverband moet ook gekoppeld worden aan een organisatorische eenheden (afdelingen). De meest voorkomende en logische implementatie is dat een 'manager' nooit gekoppeld aan zijn eigen afdeling. Want dan is hij leidinggevende over zichzelf.

Maar binnen Youforce is dit wel mogelijk. In een dergelijk geval wil je deze persoon 'opschakelen' naar een hoger liggende organisatorische eenheden. Dit om te voorkomen dat de 'manager' bijvoorbeeld zichzelf kan ziek melden.

In de Youforce App was dit scenario al vanaf het begin volledig goed ingebouwd. Maar op basis van een melding bleek het niet volledig te werken als een 'manager' op verschillende horizontele lagen van het organogram werkte.

Dit komt zelden voor, maar het kan bijvoorbeeld voorkomen als een manager vertrekt en er tijdelijk geen opvolger is dat iemand van de directie tijdelijk de rol manager waarneemt. 

Ook die situatie is nu volledig gerealisseerd in de Youforce App. 

Toelichting: Vóór de aanpassing kon de manager André Wieler niet de managers ziekmelden van de onderste organisatielaag (de rode pijlen). Deze situatie is met deze wijziging aangepast. Dus ook indien de manager, zoals André Wieler, voorkomt op meerdere horizontale lagen van het organogram werkt het cascaderen zoals verwacht.

[Provincie Gelderland]

In YF Reporting, wat ziet André Wieler als hij de medewerkerslijst raadpleegt? Alles van de gemeente West, dus ook de medewerkers van 'Bestuur' enz. of alleen die medewerkers van de organisatorische eenheden, waar hij zelf rechtstreeks manager van is? Bijvoorbeeld alleen de medewerkers van  'Directie dienstverlening'  ?

[Remco te Ronde]

Goedemorgen @Provincie Gelderland ,

De rechten vanuit Youforce Reporting zijn afkomstig vanuit de autorisaties vastgelegd in Self Service. In Self Service is het een keuze aan de beheerder om "opschakeling" wel of niet te activeren (meest waarschijnlijke inrichting bij jullie is dat het "opschakeling" aan staat).

Als "opschakeling" in Self Service aan staat dan in dit voorbeeld André Wieler de medewerkers zien van de afdelingen waar hij de rol manager heeft. En hij ziet de gegevens van de managers van de onderliggende afdelingen (die worden "opgeschakeld"). De gegevens van de overige medewerkers van die afdeling ziet hij/zij niet.

Maar als je specifieke vragen hebt over de autorisaties in jouw organisatie in hele specifieke situaties dan kan een van onze Visma|Raet consultants altijd meekijken in bijvoorbeeld een workshop.