Onderhoud Flex Benefits op woensdagavond 20 november 2024 na 18:00 uur

[#1]

Onderhoud Flex Benefits op woensdagavond 20 november 2024 na 18:00 uur

Op woensdagavond 20 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat.

Inhoud

Opgeloste meldingen

• Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag
• Saldo op het Budget overzicht is niet correct

Nieuw

• Uurlonen 5 t/m 8

Opgeloste meldingen

Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen.

Bij een andere medewerker toonde Flex Benefits wel een beschikbaar bedrag voor zijn persoonlijk budget, maar was dit bedrag lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn salarisstrook.

Oplossing

Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, voor medewerkers waarvoor de salarisgegevens van november zijn geïmporteerd in Flex Benefits en die het persoonlijk budget in november hebben laten uitbetalen of die het persoonlijk budget in november hebben ingezet voor een ander doel.

We hebben deze fout verbeterd.

Saldo op het Budget overzicht is niet correct

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch uitbetaald wordt (CAO Provincies).

Melding

Een medewerker opent zijn Budget overzicht. Hij controleert de bedragen in de kolom Saldo. De bedragen voor de toekomstige maanden zijn hoger dan verwacht.

Oplossing

Er zat een fout in de berekening van de prognose van het budgetsaldo voor toekomstige maanden in het geval de medewerker een deel van zijn persoonlijk budget heeft besteed aan een doel in Flex Benefits.

We hebben deze fout verbeterd.

Nieuw

Uurlonen 5 t/m 8

Waarom

Payroll Gemal ondersteunt voor elke medewerker 8 verschillende manieren om het uurloon te berekenen en op te slaan in een uitvoercode.  Flex Benefits ondersteunt 4 verschillende uurlonen, de uurlonen 1 t/m 4. Sommige organisaties gebruiken ook de uurlonen 5 t/m 8 en willen dat deze ook in Flex Benefits worden ondersteund.

Hoe

Nieuwe rubrieken

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken:

• RUBR_Uurloon5
• RUBR_Uurloon6
• RUBR_Uurloon7
• RUBR_Uurloon8

Importfunctie

De functie voor het importeren van 1917 bestanden van Payroll Gemal is uitgebreid met de functionaliteit voor het importeren van de uurlonen 5 t/m 8. De nieuwe uurlonen worden als volgt geïmporteerd:

Flex Benefits rubriek	Gemal uitvoercode
RUBR_Uurloon5	02877
RUBR_Uurloon6	02878
RUBR_Uurloon7	02879
RUBR_Uurloon8	02880

In de praktijk betekent dit dat na het installeren van deze release bij het importeren van een nieuw 1917 bestand de waarden van de uurlonen 5 t/m 8 zullen worden geïmporteerd in Flex Benefits, indien zij aanwezig zijn in het 1917 bestand.

Flexpakket parameters

Het standaard flexpakket heeft 4 parameters voor het instellen van het uurloon:

Parameter	Toepassing
PARR_ExtraGeld_Uurloon	Voor de doelen voor het verkopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXG en PRDR_EGM)
PARR_ExtraTijd_Uurloon	Voor de doelen voor het aankopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXT en PRDR_ETM)
PARR_FAB_CodeUurloon	Voor het extra doel voor het aankopen van verlofuren (product-id PRDR_FVK)
PARR_Uurloon_VerlofAlsBron	Voor alle andere doelen waarbij verlofuren als bron ingezet kunnen worden

 

Keuzevensters

De rekenregels voor het berekenen van de waarde/kosten van een verlofuur bij de verschillende doelen zijn aangepast voor het ondersteunen van de uurlonen 5 t/m 8.

Jouw actie

Als je een van de uurlonen 5 t/m 8 wilt gebruiken voor het bepalen van het uurloon bij een doel, dan moet je bij de parameter de waarde van de Gemal uitvoercode opgeven. Bijvoorbeeld voor het gebruik van uurloon 7 bij het doel Verkopen van verlofuren zet je de parameter PARR_ExtraGeld_Uurloon op 02879.

Flexpakket parameter aanpassen

• Login in Flex Benefits als beheerder.
• Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket".
• Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst.
• Klik op de knop "Parameters".
• Selecteer de gewenste parameter.
• Klik op de knop "Wijzigen".
• Wijzig het getal / de tekst achter het kenmerk "Waarde".
• Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren.