Release Flex Benefits op 25 juni 2025 na 18:00 uur

[#1]

Op woensdagavond 25 juni is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:

Terugwerkende kracht mutaties voor het doel Budget uitbetalen doorlopend

Melding

Een organisatie controleert de exportmutaties die Flex Benefits heeft aangemaakt voor de export van juni.  Ze vinden een aantal mutaties voor het uitbetalen van IKB-budget met ingangsdatum 1 mei 2025. De organisatie wil deze terugwerkende kracht (TWK) mutaties zoveel mogelijk beperken.

Oplossing

We hebben gevonden dat de meeste TWK mutaties aangemaakt zijn doordat de medewerkers eerst een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen doorlopend hebben opgeslagen als een tijdelijke aanvraag en deze aanvraag pas dagen/weken later hebben ingediend.

In Flex Benefits is het mogelijk om een eerder opgeslagen aanvraag later alsnog in te dienen.

We hebben een extra controle ingebouwd in de functie voor het indienen van aanvragen:  Als een medewerker een aanvraag probeert in te dienen, terwijl de ingangsdatum voor die aanvraag niet meer toegestaan is (te oud is), dan toont het programma een foutmelding. De aanvraag kan dat niet meer met de opgeslagen ingangsdatum worden ingediend.