om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Vanaf vandaag is het mogelijk om een factuur en bijlage samen te voegen tot één PDF document.
Hierdoor wordt het makkelijker voor de ontvanger (jouw klant) om de factuur, inclusief eventuele bijlage, te verwerken via een scanservice.
Een belangrijke voorwaarde is dat er voor het versturen van de facturen gebruikgemaakt moet worden van AutoInvoice. Ieder Visma.net bedrijf of vestiging heeft standaard een AutoInvoice account. *
Daarnaast is het goed om te weten dat het samenvoegen van de bijlage uiteraard alleen mogelijk is als de bijlage ook een PDF is.
Als de PDF groter wordt dan 5 MB dan wordt de PDF niet als bijlage bij de email gevoegd, maar dan kan de ontvanger de pdf via een link in de email ophalen. Overigens is deze link in de email, naast de PDF als bijlage, altijd aanwezig.
Nadat dit is ingesteld moet je er voor zorgen dat de facturen via AutoInvoice worden verstuurd.
Als je daarbij zorgt dat ook meteen de stamgegevens van de debiteur zijn aangevuld met het kvk-nummer dan zorgt AutoInvoice er automatisch voor dat de factuur als e-factuur verstuurd wordt indien de ontvanger e-facturen kan ontvangen. Meer informatie daarover kun je terugvinden in deze post: E-facturen sturen in twee simpele stappen
* Als de factuur per email wordt verstuurd via AutoInvoice dan zijn hier geen kosten aan verbonden, wordt de factuur als e-factuur verstuurd, dan betaal je een klein bedrag per verstuurde factuur. Zie voor meer informatie: https://nl.visma.com/erp/autoinvoice/
Visma Software BV
HJE Wenckebachweg 200
1096 AS Amsterdam
Tel: 020-355 29 99
Copyright 2021 Visma Community. All right reserved.