Workflowgegevens vernieuwd in Visma.net Approval

[#1]

In de komende weken krijg je toegang tot ons nieuwe Workflowgegevens-venster.

Dit nieuwe venster Workflowgegevens- vervangt de oude Workflowgegevens die via een apart tabblad opgevraagd kon worden. Het nieuwe venster Workflowgegevens bevat niet alleen een nieuwe weergave van het goedkeuringsproces, maar ook nieuwe functionaliteit. Naast een visuele weergave van de stappen in het goedkeuringsproces van het document, zie je nu ook duidelijker welke goedkeurder(s) het document op dat moment ter goedkeuring hebben. 

Onderaan het venster vind je de workflow-geschiedenis, waar je precies kunt zien welke acties door welke gebruiker zijn ondernomen tijdens het goedkeuringsproces.

Tevens hebben we nog enkele nieuwe functies toegevoegd. 

In Mijn taken kan je nu zien waarom een ​​taak aan jou is toegewezen indien je normaal geen goedkeurder bent voor deze taak. Met een tweetal nieuwe iconen kan je zien of een taak is toegewezen omdat je een vervanger bent en/ of omdat deze naar je is doorgestuurd om te controleren, of opnieuw is toegewezen door de systeembeheerder.

Verder kun je in de Taakgegevens nu de reden zien waarom je wordt gevraagd om een ​​document opnieuw goed te keuren indien je het document al eerder hebt beoordeeld. Wanneer de taakgegevens geopend zijn, zie je (indien van toepassing) naast de knop goedkeuren een icoon. Door met de muis op het icoon te gaan staan, wordt een melding weergegeven waarin uitgelegd wordt waarom je de taak opnieuw ontvangt.

Meer informatie vindt u in het Online Help Centre van Approval. Dit vind je door rechtsboven op het vraagteken te klikken. Klik vervolgens op Online help > What's new?.

[Albert]

Dag Jim, op zich mooi dat er verbeteringen worden doorgevoerd, maar deze is volgens mij niet doorgenomen in de sessie met het Approval team dit voorjaar. Ik vraag mij dan af wie dit als wens heeft aangegeven en waarom dit wel wordt gerealiseerd. Ik wacht nog steeds op inzicht in de boekingsperiode!

[Jim Zwetsloot]

Hallo @Albert ,

Deze wens is inderdaad niet besproken in de sessie dit voorjaar. Deze verbetering stond al lange tijd op de backlog en was al in ontwikkeling voordat de sessie plaatsvond. Dit omdat het vorige venster workflowgegevens niet altijd duidelijk was en veel vragen opriep waarom een approver bijvoorbeeld een bepaalde stap diende goed te keuren.

Uiteraard is de feedback (aangaande de document editor) die we toen ontvangen hebben meegenomen in onze backlog. Helaas zijn we hierin ook afhankelijk van het team wat de document editor beheerd. Deze hebben er nog geen prioriteit aan gegeven. Binnenkort zal er een grote verbetering doorgevoerd worden omtrent het venster taakdetails waarin alle venster samengevoegd zullen worden tot een overzicht, het venster document editor zal daar ook onder vallen. Ik hoop dat er dan direct gekeken zal worden naar de huidige informatie in de editor en wat daarin verbeterd dient te worden.