Declaraties insturen naar de nieuwe scanservice

[#1]

Eerder hebben we aangegeven dat declaraties via de Visma360 app ingestuurd kunnen worden. We merken dat er naast het insturen via de app ook behoefte is om declaraties rechtstreeks in te sturen naar de scanservice.

Om te zorgen dat declaraties juist verwerkt worden kunnen de volgende stappen gevolgd worden:

1. Neem in het onderwerp van de email de hashtag #pd op. Hiermee geef je aan dat het om een declaratie gaat. Gebruik je deze hashtag niet, dan bestaat de kans dat alle bonnetjes apart ingelezen worden.
2. Betreft het meerdere declaraties in 1 PDF bestand, dan is het advies om bijvoorbeeld een voorblad op te nemen zodat duidelijk is wat het totale bedrag is.

Normaal gesproken worden meerdere facturen in één PDF uitgesplitst per factuur, met de hashtag #pd wordt dat voorkomen. Dat kan dus ook in andere scenario’s handig zijn waarbij de facturen niet uitgesplitst moeten worden.