for automatisk at få relevante produkter
for automatisk at få relevante produkter
OPDATERET 1/7 2024
Funktionen “Arbejdstid” er nu også tilgængelig i My Visma app, hvis I benytter Self Service.
-------------------------------------------------------------------------------------
OPDATERET 28/6 2024
Funktionen “Arbejdstid” blev i går tilgængelig via browser i My Visma og Visma HR. Funktionen gør det muligt for medarbejdere at bekræfte deres arbejdstid og tilføje afvigelser fra deres normtid, hvis jeres virksomhed benytter Self Service.
Snart vil samme funktion også blive tilføjet i My Visma app.
-------------------------------------------------------------------------------------
OPDATERET 15/5 2024
Fra torsdag den 16. maj vil endnu en ny funktion være synlig i My Visma og Visma HR. Det drejer sig om funktionen: Definition af hvile-/ og arbejdstid via variable løndele og fraværskoder*.
Du finder funktionen i My Visma/Visma HR under “Indstillinger” > “Opsætning af koder”. Nogle variable løndele er prædefinerede som arbejdstid via en standard defineret af Visma Enterprise. Det er dog stadig vigtigt, at I tager stilling til hvilke variable løndele og fraværskoder, der skal defineres som arbejdstid for jeres medarbejdere.
*Funktionen er udelukkende visuel indtil de resterende funktioner træder i kraft.
-------------------------------------------------------------------------------------
OPDATERET 1/5 2024
Fra torsdag den 2. maj vil den første af de nye funktioner være tilgængelig i My Visma og Visma HR. De drejer sig om funktionen: Angiv om medarbejderen er undtaget for arbejdsplanen.
Funktionen indeholder tre variable, som kan angives af administrator.
Alle indstillingerne er som standard slået fra og vises kun på den aktuelle ansættelsesperiode.
Denne funktionalitet aktuel, hvis et eller flere af følgende forhold gør sig gældende:
Dette kaldes også “selvtilrettelægger”.
Anvendes såfremt medarbejderens arbejdstid skal angives som en samlet arbejdstid.
Systemet vil ved disse medarbejdere ikke udregne afvigelser fra en evt. arbejdsplan. En arbejdsplan kan dog sagtens eksistere for denne medarbejder.
Anvendes hvis medarbejderen - efter aftale med arbejdsgiver - har accepteret at kunne arbejde ud over 48 timer om ugen i gennemsnit.
De tre variable kan ses her i Visma HR
På webinaret den 3. maj får du en mere udførlig forklaring af funktionerne, og bliver guidet i, hvordan du og din virksomhed bliver klar til at tage de nye funktioner i My Visma og Visma HR i brug.
Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig alligevel - du vil få materialet tilsendt efterfølgende.
-------------------------------------------------------------------------------------
*Vær opmærksom på, at skærmbillederne i denne artikel ikke er endelige - men blot udarbejdet for at give en fornemmelse af funktionaliteterne.*
Den 1. juli 2024 bliver det lovpligtigt for alle danske virksomheder at registrere medarbejdernes arbejdstid. My Visma og Visma HR får tilføjet nye funktioner, der gør det muligt at leve op til det nye lovkrav via Self Service.
Benytter I allerede Self Service via My Visma eller Visma HR, vil de nye funktioner automatisk blive tilføjet i systemerne og i My Visma app.
Den nye lovgivning kræver ikke, at I som arbejdsgiver registrerer “komme-gå-tider”. Kravet er at registrere afvigelser fra den normale arbejdstid. Det betyder, at det skal være muligt at registrere, hvis medarbejderne arbejder mere eller mindre end deres normtid og andet, der ikke betragtes som arbejdstid. Desuden skal summen af den daglige arbejdstid registreres - det er derfor ikke nødvendigt at registrere hvornår på dagen, at arbejdet er udført.
De nye funktioner i My Visma og Visma HR er bygget med udgangspunkt i medarbejderens arbejdsplan. Arbejdsplanen definerer I selv ved at angive medarbejderens daglige arbejdstid. På den måde er det muligt for medarbejderen nemt at bekræfte deres arbejdstid ud fra den foruddefinerede normtid. Det vil også være muligt for medarbejderen at tilføje evt. afvigelser, f.eks. i form af flekstimer, afspadsering, overarbejde, overtid, timebank eller lignende.
Har I specifikke medarbejdere, der skal undtages fra arbejdsplanen, er det også muligt.
Bekræft arbejdstiden via web og app
Med Self Service er det muligt for jeres medarbejdere at bekræfte deres arbejdstid via app og/eller web. I vælger selv, om I foretrækker den ene løsning frem for den anden - eller om I ønsker at have mulighed for, at medarbejderne kan bekræfte deres arbejdstid i begge løsninger.
Afvigelser i arbejdstid
Når medarbejderen skal bekræfte deres arbejdstid, vil vedkommende blive mødt af et forslag, som I selv skal foruddefinere via medarbejderens arbejdsplan.
I samme skærmbillede vil det også være muligt at tilføje afvigelser fra normtiden i form af f.eks. flekstimer, afspadsering, overarbejde, overtid, timebank etc.
Tilmeld dig webinaret den 3. maj for at få en mere udførlig forklaring af funktionerne, og for at blive guidet i hvordan du og din virksomhed bliver klar til at tage de nye funktioner i My Visma og Visma HR i brug.
Du skal være en tilmeldt bruger for at kunne skrive en kommentar her. Hvis du allerede er tilmeldt, skal du logge på. Hvis du ikke er tilmeldt, så skal du tilmelde dig og logge på.
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.