Invoice Manager - Få konteringsförslag med hjälp av AI

[#1]

Effektivisera kontering av inkommande fakturor som inte går mot en återkommande fakturamall   

I förra veckans uppdatering av Control Edge så lanserade vi AI-stöd för konteringsförslag i Invoice Manager. AI-modellen ger er konteringsförslag baserat på er fakturahistorik och lär sig i takt med att nya fakturor kommer in. Detta betyder att ju mer data, ju mer den används, desto bättre blir förslagen. 

Hur fungerar det?

• Varje kund har ett eget dataset. Har man flera enheter så har också varje enhet ett eget dataset. Detta eftersom exempelvis objekt kan skilja sig mellan enheter
• För nyuppladga enheter, där ingen historik finns, så tar det cirka 100-200 fakturor innan modellen kan ge förslag.
• För befintliga enheter så laddas fakturahistorik vid aktivering. Inom 24h börjar den att gå igenom data och träna.
• Förslag ges vid import och det är en konteringsrad som föreslås. 
• Tränas enbart på definitivbokade fakturor.
• Konteringssignatur kommer att vara “System” precis som våra andra typer av automatiska konteringsförslag.
• Inställt på hög träffsäkerhet - dvs AI-modellen föreslår endast när den känner sig trygg och säker med förslaget.

Att tänka på:

• Momsrad ingår inte i förslaget från AI-modellen. Moms tolkar vi som vanligt från information i fakturan. Ev. momsfördelning ska fortsatt göras via knapp Momsfördelning. 
• Återkommande fakturor som går mot en mall har alltid prio 1. Dvs matchas fakturan mot en mall så ges inget förslag från AI-modellen. 
• Ligger förslaget under den nivå som AI-modellen känner sig trygg med så kommer förslag att ges enligt tidigare satta parametrar, ex från leverantör och/eller referens

Hur akiveras det?

Funktionen aktiveras enkelt via 2 enhetsparametrar

• Aktivera enhetsparameter UseAutoSuggest
• Nya nivåer i enhetsparameter AutoAccRules ( 6,7 och 8). En av dessa måste väljas för att aktivera funktionen

Beskrivning av dessa nya nivåer samt fler detaljer kring AI-baserad förslagskontering hittar ni i denna manual (obs kräver inloggning). 

[Annette-77]

Hej, vi på Olofströmshus vill testa AI i IM och undrar hur man går tillväga? Har ni någon lathund till oss? Hade möte med Helena Lindell och hon pratade om någon kod för nivå 8. Får vi den av er? 

Mvh Annette

[Ida Wingård]

Hej Annette, 

Funktionen aktiveras via följande enhetsparametrar i Invoice Manager Administrator och detta kan ni göra själva. Inställningarna görs per bolag. 

Hur akiveras det?

Funktionen aktiveras enkelt via 2 enhetsparametrar

• Aktivera enhetsparameter UseAutoSuggest
• Nya nivåer i enhetsparameter AutoAccRules ( 6,7 och 8). En av dessa måste väljas för att aktivera funktionen

Ni kan läsa mer i manualen vilken ni hittar här 

Behöver ni mer hjälp eller har andra frågor/funderingar, skicka in ett ärende via vår supportportal så hjälper vår support er vidare. 

Ha en fin dag!

Mvh

Ida