Mina produkter
Hjälp

Stöd för Danska lagkrav från 2025-01-01

av Karin Grawsiö

Bakgrund

I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring. 

Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial. 

De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024

 

Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som har Control Edge och bedriver verksamhet i danska företag och således har en dansk databas.

 

Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring: https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering

Lagtexten:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205

 

Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade  redovisningssystem? 

Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr. 

Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet ser till att systemet uppfyller alla nya krav.

 

För ett icke-registrerat redovisningssystem gäller inte exakt samma regler, t ex om man det är lokalt installerat, har vissa anpassningar eller om Control Edge är sålt av Visma Software AB i Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem.

Se tidigare inlägg här.

OBS! Control Edge anses därför som ett icke-registrerat system, pga att Visma Software AB är leverantören, men uppfyller självklart de regler som nu gäller från 1 januari 2025

 

Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem?

I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva.

Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen och därför stödjer Control Edge kraven för ett icke-registrerat redovisningssystem.

Nedan har vi listat de viktigaste kraven som kommer uppfyllas:

 

  • Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner.
  • Bilagor och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt.
  • Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda.
  • Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel eller PEPPOL. 
  • Stöd för hantering av “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av elektroniska fakturor. 
  • Export av bokföringsdata via SAF-T
  • En säkerhetskopia måste tas - minst en gång i veckan som måste förvaras av en icke-närstående part.

Klicka på länken nedan för att läsa mer om vad som gäller för icke-registrerade redovisningssystem:

https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer

 

Ovan stöd finns på plats vid uppdateringen i november den 28/11.

 

Få uppdateringar på det här inlägget i din inkorg

Klicka på de tre prickarna till höger i inlägget/artikeln och välj Prenumerera.

Läs mer om prenumeration här