Mina produkter
Hjälp

Automatisk beräkning av moms på representationskvitton i Expense-integrationen (Ver 10.32)

av Anders X Nilsson

Som användare registrerar du dina utlägg i Expense och dessa skickas sedan till Inkorg för kostnader (EP50604S) i Visma Net. När ett utläggskvitto innehållande representation kommer in i inkorgen beräknas nu med automatik avdragsgill del av ingående moms utifrån Skatteverkets regelverk som du hittar via länken nedan:
https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/representation.4.15532c7b1442f256baec8...

För att kunna hantera detta skapas tre nya ej lagerförda artiklar med automatik första gången ett utläggskvitto innehållande representation hamnar i Inkorg för kostnader.

De tre nya artiklarna är:

  • EXREPRES_high. Artikeln används när 25% moms ska beräknas.
  • EXREPRES_low. Artikeln används när 12% moms ska beräknas.
  • EXREPRES_none. Artikeln används när 0% moms ska beräknas.

 

Notera! De ej lagerförda artiklar som skapats bör inte ändras eller raderas.


Det finns stöd för fyra olika scenarion som med automatik beräknar avdragsgill del av ingående moms i Visma Net. Dessa är:

  • Mat och ej alkoholhaltiga drycker < 300 SEK exklusive moms per person
  • Mat och ej alkoholhaltiga drycker > 300 SEK exklusive moms per person
  • Mat och alkoholhaltiga drycker < 300 SEK exklusive moms per person
  • Mat och alkoholhaltiga drycker > 300 SEK exklusive moms per person

För att Visma Net skall hantera ingående moms korrekt delas kvittot upp i olika rader för respektive momssats i Inkorgen för utlägg:

  • EXREPRES_high. Rad innehållande representationsbelopp med 25% moms
  • EXREPRES_low. Rad innehållande representationsbelopp med 12% moms
  • EXREPRES_none. Rad innehållande ej avdragsgill del av representations- och momsbelopp
  • EXREPRES_none. Rad innehållande dricks.

Skapa en utläggstyp för representation i Expense 

 

Skärmavbild 2024-05-02 kl. 12.59.07.png

 

  1. Välj menyvalet Inställningar > Kostnadstyper > Utlägg
  2. Klicka på knappen Lägg till längst ned till höger i fönstret.
  3. I fältet Namn ge utlägget ett namn.
  4. Markera kryssrutan Representation.
  5. Se till att fälten Avdragsgillt belopp, Avdragsgill moms gränsvärde samt fältet Avdragsgill moms schablon är tomma
    Notera! Fälten skall vara tomma eftersom Visma Net beräknar avdragsgill del av ingående moms då integrationen mot Expense används.
  6. Markera kryssutan Tillåt dricks om det skall gå att registrera dricks.
  7. Klicka på knappen Spara.

 

Så här registrerar du ett representationskvitto i Expense 

 

Skärmavbild 2024-05-02 kl. 12.44.02.png

 

  1. Klicka på knappen Ladda upp fil för att ladda upp ditt kvitto.
  2. Ange datum på kvittto i fältet Inköpsdatum
  3. Välj din utläggstyp för representation i listboxen Typ.
  4. I fältet Belopp kontrollera att kvittots belopp är korrekt.
  5. I fältet Varav moms kontrollera att momsbeloppet på kvittot är korrekt.
    Notera! Hela momsbeloppet skall anges här, Visma Net räknar automatiskt ut avdragsgill del av moms baserat på registrerade uppgifter.
  6. Under avsnittet Representation ange:
  7. Antal närvarande i fältet Antal deltagare
  8. Namnet på företaget där deltagarna kommer från i fältet Företagnamn
  9. Namnet på de närvarande deltagarna i fältet Namn på deltagare
  10. Ange eventuell dricks i fältet Dricks inkluderad med
  11. Ingick alkohol, vin och/eller starköl på kvittot, markera kryssrutan Alkohol inkluderat
  12. Klicka på knappen Lägg till
  13. Skicka kvittot för godkännande.

 

De olika scenarion som stöds i integrationen

Nedan ser du ett exempel av varje scenario gällande representation samt hur det kan se ut i Inkorg för kostnader:

Scenario 1. Mat och ej alkoholhaltiga drycker < 300 SEK exklusive moms per person

För denna kategori kvitton innehållande representation är hela momsbeloppet enligt kvittot avdragsgillt, vilket maximalt kan vara 36 kr per person.

Exempel 1:

 

1_9_1.png

 

3 personer, totalt 375 SEK. Moms enligt kvittot är 40,18 SEK.

 

Exempel_1.png

 

Scenario 2. Mat och ej alkoholhaltiga drycker > 300 SEK exklusive moms per person


För denna kategori kvitton innehållande representation är 36 kr per person av momsbeloppet enligt kvittot avdragsgillt.

 

Exempel 2:

 

2_15_1.png

 

2 personer, totalt 700 SEK. Moms enligt kvittot är 73,71 SEK och 12,00 SEK är dricks.

 

Exempel_2.png

 

Scenario 3. Mat och alkoholhaltiga drycker < 300 SEK exklusive moms per person

För denna kategori kvitton innehållande representation är hela momsbeloppet enligt kvittot avdragsgillt, vilket maximalt kan vara 75 kr per person.

Exempel 3:

 

3_8_1.png

 

2 personer, totalt 629 SEK. Moms enligt kvittot är 84,01 SEK.

 

Exempel_3.png

 

Scenario 4. Mat och alkoholhaltiga drycker > 300 SEK exklusive moms per person

För denna kategori kvitton innehållande representation används schablonbeloppet 46 kr per person.

Exempel 4:

6_1.png


2 personer, totalt 1.200 SEK. Moms enligt kvittot är 137,96 SEK och 77,00 SEK är dricks.

 

Exempel_4.png

 

Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/

 

Få uppdateringar på det här inlägget i din inkorg

Klicka på de tre prickarna till höger i inlägget/artikeln och välj Prenumerera.

Läs mer om prenumeration här