Inställningar för aktivera funktionaliteten för Smart påfyllning

[#1]

Steg 1: Aktivera funktionaliteten för smart påfyllning

1. Öppna menyvalet Meny > Fler val > System > (Licenshantering) Aktivera/inaktivera funktioner (CS10000) 
2. Klicka på Ändra.
3. Markera kryssrutan Smart påfyllning för lager och klicka sedan på Aktivera.
4. Funktionaliteten för punktskatter har nu aktiverats för företaget.

Notera! För att ha tillgång till fönstret Aktivera/Inaktivera funktioner (CS1000000) måste du ha rollen Financial Administrator i Admin.

Steg 2: Ange parametrar på de lagerförda artiklar som skall användas

Artikelstatus

Välj menyvalet Meny >  Lager > (Register) Lagerförda artiklar (IN202500)

Välj artikeln som skall användas för smart påfyllnad:

1. Kontrollera att Artikelstatus antingen är Aktiv (eller Inga försäljningar, m a o något annat än status Inaktiv).

Påfyllnadsinformation

2. På fliken Påfyllnadsinformation, ange/validera innehållet i nedanstående kolumner på raden för påfyllningsparametern:

• Metod. Skall anges till Smart påfyllning
• Säsongsanpassning. Skall anges till 01 - Ingen säsong.
• Källa. Skall anges till Inköp.

• Tjänstenivå. Är 84 som standard, kan ändras till vad som önskas.

• Beställningspunkt. Frivillig att ange, kommer att föreslås av funktionen för smart påfyllning.

• Säkerhetslager. Frivillig att ange, kommer att föreslås av funktionen för smart påfyllning.

3. Klicka på Spara.

Ange en standardleverantör på den lagerförda artiklar

4. Klicka på fliken Leverantörsuppgifter och koppla en leverantör som standardleverantör genom att markera kryssrutan i kolumnen Standard  för denna.

Notera! En lagerförd artikel kan ha flera leverantörer, men en måste alltid anges som standard.

5. Klicka på knappen Spara och stäng.

Steg 3: Ange påfyllnadsklass på den lagerförda artikeln

1. Välj menyvalet Meny >  Lager > (Register) Lagerdetaljer artikel (IN204500)
2. Välj artikeln som skall användas för smart påfyllning.
3. Klicka på fliken Påfyllnadsinformation.
4. Under sektionen Påfyllnadsinställningar i listboxen Påfyllnadsklass, välj alternativet 01 - Inköp.
5. Klicka på ikonen Spara.

Steg 4: Ange ledtider

Allmänt om ledtider

Ledtiderna är viktiga för den smarta påfyllningen eftersom de ligger till grund för hur beställningspunkter och säkerhetslager beräknas. Ledtiderna måste underhållas på artikelnivå och/eller leverantörsnivå.

Total ledtid är summan av både Ledtid (leverantörens ledtid) och Ytterligare ledtid  (artikelns ledtid):

Exempel: Är leverantörens ledtid 10 dagar och den extra ledtiden är 2 dagar, blir den totala ledtiden 10 + 2 = 12 dagar.

Du kan underhålla ett av dessa värden eller båda, du bestämmer själv vilket som är bäst för dig. Finns inte någon ledtid angiven på varken leverantör eller artikel, kommer förslagen på beställningspunkt och säkerhetslager som beräknas av den smarta påfyllningen att vara extremt låga, eftersom systemet förväntar sig att ledtiden är 0 (vilket innebär att de fylls på redan samma dag).

Ange ledtid på leverantörsnivå

Leverantörens ledtid hanteras på fliken Inköpsinställningar i fönstret Leverantörer (AP303000). Här heter fältet bara Ledtid (dagar), men det avser leverantörens ledtid.

Välj menyvalet Meny >  Leverantörsreskontra > (Register) Leverantörer (AP303000)

1. Välj leverantören som du skall ange ledtid på.
2. Klicka på fliken Inköpsinställningar.
3. Under sektionen Leverans i fältet Ledtid (dagar), ange antalet leddagar för leverantören.
4. Klicka på ikonen Spara.

Ange ledtid på en artikel

Ytterligare ledtid lägger du till på en artikel i fönstret Lagerförda artiklar (IN202500) på fliken Leverantörsuppgifter .

Välj menyvalet Meny >  Lager > (Register) Lagerförda artiklar (IN202500)

1. Välj den lagerförda artikeln som du skall ange ledtid på.
2. Klicka på fliken Leverantörsuppgifter.
3. På raden för leverantören i fältet Ytterligare ledtid (dagar), ange antalet leddagar för artikeln.
4. Klicka på ikonen Spara.

Nu har du gjort alla inställningar som behövs för att börja använda smart påfyllning för artikeln.

Tips! Är du osäker på om du gjort alla inställningar som behövs på en lagerförd artikel, kan du på fliken Påfyllnadsinformation klicka på knappen Validera Smart påfyllning för att kontrollera detta.

Läs mer om vad Smart påfyllnad är och hur du arbetar med det i nedanstående artiklar:
Detta är Smart påfyllning
Använd och arbeta med Smart påfyllnad
Avaktivera en lagerförd artikel från funktionaliteten för smart påfyllning

Notera! Detta är en funktionalitet som du själv kan aktivera och där vi kommer att ta ett pris per aktiverad artikel/månad. Vi är glada att meddela att ni kan testa och använda Smart Påfyllnad helt kostnadsfritt under februari, mars och april månad.

 Priser f r om 2025-05-01:

Antal artiklar	Pris per artikel/månad
1-100	6 SEK
101-300	4 SEK
301-500	3 SEK
501-1000	2 SEK
1000-	1 SEK

 

[Jens Skoog]

Går det massändra artiklar till smart påfyllning under metod - påfyllningsparametrar för att slippa jobbet att gå igenom samtliga artiklar vi har upplagda

[kgn]

Jag får igång det men,, jag har 6 olika lager och får det bara att funka på lager 1. Hur gör man för att sätta "smart påfyllnad" på samtliga lager för artikeln?
Och som ovan fråga, går det att massuppdatera? blir ganska mycket jobb om jag behöver göra det för alla 6 lager x 1500 artiklar manuellt.

[maxamaxa2]

@Jens Skoog 

Testade precis och det gick fint via vanlig import, skriver ihop en kort anvisning här men kan vara bäst att be er partner om hjälp om ni inte gjort det förr. Observera att jag inte arbetar för partner eller visma, är bara en användare. Var försiktig när du kör importer i skarpa bolag.

Skapa excelunderlag
Exempel på excel
Viktigt:
1. Kolumner med 01 måste vara just 01, inte 1 (snabbtrix är att tex skriva 1 i cell F2, sen använda formlen =TEXT(F2;"00") i B2. Kopiera och klistra in värde så har du 01 i cellen)
2. I excelen använder jag "P" som källa, detta ger värdet "Inköp" i visma.net
3. I excelen använder jag "S" som metod, detta ger värdet "Smart påfyllnad" i Visma.net.
4. Man kan givetvis lägga till lagerställe och de övriga fälten också om man så önskar.
5. Börja med en artikel för att se så att det fungerar först!
6. Kom ihåg att alla leverantörer eller artiklar måste ha en Ledtid satt om minst 1 dag innan du gör någon import!

Skapa ny datakälla, döp den och ladda upp filen. Tryck på "Fyll i schemafält" och aktivera "Blad1" till vänster. Ta bort eventuell tom rad längst ner.

Gå till Underhåll importscenarier och skapa ett nytt scenario.
Välj namn och sen fönsternamn (Logistik-Lager-Underhåll-Lagerförda artiklar)
Välj din datakälla som provider och fyll i fälten enligt nedan

Gå till Importera genom scenario
Klicka på förbered och importera och se om det slog igenom som tänkt.

Isåfall är det bara att skapa en full excelfil med fler artiklar, gå tillbaks till visma.net och klicka på filer uppe till höger, välja redigera och importera ny version. Sen checka ut den och sen köra importen igen.

Lite hastigt ihopskrivet men hoppas att det hjälper något

[Maryam Dahan]

Så roligt att ni vill använda Smart påfyllning! Återkoppla gärna här om ni tycker att det fungerar som förväntat. 
Under perioden februari till och med april är tjänsten kostnadsfri att använda. 

Efter den perioden är priset 6 kr/aktiverad artikel och månad för de första 100 artiklarna, 4 kr/artikel och månad för artikel nr 101-300 osv.

Kontakta gärna er partner om ni har frågor om Smart påfyllning.

[Starless Aeon]

@Anders X Nilsson @Maryam Dahan Wow, grymt! Vi har haft ett skriande behov av en liknande lösning länge - då kan jag (förhoppningsvis) skrota det jobb jag lagt ner hittills på mitt eget projekt.