Snart släpps version 4.9 av Expense

[#1]

Uppdatering 21/10: Versionen har blivit uppskjuten till 24/10.

Tisdag 20/10 släpps version 4.9 av Visma.net Expense.

Nya funktioner

Linjebaserad attest

Med den nya linjebaserade attestfunktionen finns nu möjligheten att ha flera godkännare till samma reseräkning. 

Många företag har olika godkännare baserat på olika kostnadsställen och projekt, och med den nya attestfunktionen blir det möjligt att överblicka det även i Visma.net Expense. 

Godkännare tilldelas beroende på vilket kostnadsställe som är angivet i reseräkningen eller baserat på en linje. En linje i Expense kan vara som följer:

• Reseregistrering
  • Reseregistrering är inte separata linjer - det är bara möjligt att lägga till kostnadsställe för hela resan.
• Varje körsträcksregistrering
• Varje utläggsregistrering

Detta är endast giltigt om ett av stegen i inställningen i arbetsflödet baseras på Godkännanderoll och kostnadsställe, och attestflödet har inställningen Godkänn linjerna aktiverat. 

Alla godkännare måste godkänna reseräkningen innan den är klar. Om en godkännare avvisar reseräkningen blir hela reseräkningen avvisad och går tillbaka till användaren. 

Förbättrad pop-up för bilagor

I den här versionen har vi förbättrat pop-up fönstret för bilagor. Nu visas även bilder/kvitton som laddats upp lokalt på samma ställe som de som lagts till via mobil enhet  (Visma Employee eller Visma Attach). 

Vid sökning efter bilder från körjournalen eller utlägg visar nu pop-up fönstret alla bilder i samma vy med maximalt 8 bilder per sida. 

Dessutom ger vi användaren möjlighet att behålla filer som laddats upp lokalt för senare användning om de inte läggs till i den aktuella reseräkningen. Användaren väljer då att spara filen till senare. De uppladdade filerna kommer att förvaras i pop-up fönstret och vara synliga nästa gång pop-up fönstret öppnas. 

Redigeringsfunktion flyttas till NC3 design

Redigeringsfunktionen Redigering av godkännare har nu flyttats över till den nya NC3 designen för att få samma utseende som andra sidor i Visma.net Expense och Approval.

Förbättringar

Den här versionen innehåller följande förbättringar:

• Inaktivera och aktivera nattraktamente för NO, SE and DK
• Förbättring gällande resor. Markeras datum utanför vald månad läggs resan till istället för att byta sida
• Generella felrättningar
• Tydligare felmeddelanden
• Översättningar