Ny integrasjon mot skatteetatens API

[#1]

Effektiviser behandlingen av redusert foreldrebetaling med nyutviklet integrasjon mot Skattetatens API for inntektsopplysninger.

– Redusert foreldrebetaling er nå en fullelektronisk prosess hos oss. Med den nye integrasjonen mot Skatteetaten slipper vi å taste opplysninger fra søknadsvedlegg inn i fagsystemet. Alt ligger klappet og klart, innhentet direkte fra skatteetaten.

Det forteller Astri Enevoldsen Sletteng og Mona Steinbakken i Narvik kommune, som sammen med Rana har deltatt på piloten med integrasjonen i Visma Flyt Barnehage.

– Det er tidsbesparende og vi får garantert inn korrekte opplysninger, som igjen gjør at det er mindre sjanse for feil, forklarer Astri Enevoldsen Sletteng og Mona Steinbakken i Narvik kommune.

Nylig publiserte vi en artikkel her i Community om den nye funksjonaliteten som har blitt tilgjengelig i Visma Flyt Barnehage for behandling av søknader om redusert foreldrebetaling. Les hva vi skrev om dette her. Det er gjort et stort løft for å forenkle denne prosessen for kommunene, og nå tar vi det til neste nivå. 

Direkte fra Skatteetaten

I tillegg til den nye funksjonaliteten i Visma Flyt Barnehage som nå er tilgjengelig for alle våre kunder, har Visma utviklet en integrasjon mot API for inntektsopplysninger fra Skatteetaten. Så snart Skatteetaten er klare vil kommuner som ønsker å aktivere denne integrasjonen kunne bli koblet dere API. 

Visma Flyt Barnehage vil da hente summert inntekt direkte fra Skatteetaten når søknaden kommer inn i Visma Flyt Barnehage. Dette er selve kronen på verket! Slik fulldigitaliserer vi prosessen og kvalitetssikrer dataene. Saksbehandler kan føle seg helt sikker på at alle opplysninger er riktige og hentet fra de rette postene i skattemeldingen. I tillegg til at kvaliteten på saksbehandlingen øker blir prosessen langt mer effektiv, både for foresatte og saksbehandler. 

Dette bidrar til stor tidsbesparelse sammenlignet med tidligere rutiner ifølge Narvik og Rana kommune, som har deltatt på piloten i Flyt Barnehage.

– Nå går det mye raskere og kvaliteten er mye bedre. Vi slipper å taste alt inn i Flyt Barnehage, opplysningene ligger allerede klare i fagsystemet. Før kunne jeg bruke 30 minutter på en søknad, nå tar det fem, sier Mona Steinbakken i Narvik kommune.

Foresatte sparer også tid

Det er ikke bare saksbehandlerne som har godt utbytte av den nye integrasjonen.

– Også de foresatte sparer tid på dette. Nå kan de enkelt krysse av for at skatteopplysningene skal hentes direkte fra Skatteetaten når de søker om plass, sier Steinbakken.

– Det er veldig greit for barnehagestyrerne også. Nå finner de opplysningene direkte i Flyt Barnehage. Før måtte de gå via kommunenes sak-/arkivsystem, sier kollega Astri Enevoldsen Sletteng.

Når integrasjonen mot Skatteetatens API er aktivert hentes inntektsopplysningene fra Skatteetaten i det søknaden kommer inn. Man vil se hvilket inntektsår som er hentet og om det er skattemelding eller skatteoppgjøret som er hentet. Dersom det er skattemeldingen som er hentet, kan man i etterkant trigge et kall mot api’et manuelt slik at inntekten blir oppdatert dersom skatteoppgjør foreligger på et senere tidspunkt.

For de fleste er det inntektsopplysningene fra Skatteetaten som skal brukes som dokumentasjon på inntekt når de søker om redusert foreldrebetaling. Søknaden kan derfor behandles med bare noen få tastetrykk.

Trygg på at det blir rett

Britt Karin Haugen i Rana kommune forteller at de ser en rekke gevinster ved å ta i bruk integrasjonen mot Skatteetatens API.

– Vi får forenklet og raskere saksbehandling, det blir lettere for de foresatte, og det blir lettere med klage behandling. Det blir kort sagt mye bedre for alle parter. Dette passer rett inn i kommunens digitaliseringsstrategi, sier hun. 

Innsiktsarbeidet har gjort Haugen trygg på løsningen, og hun er sikkert på at alt blir korrekt i henhold til forskriften.

– Det er mye utregninger, og hva skal tas med eller ikke tas med? Nå er dette gått gjennom med jurister fra departementet, så vi vet at det er de rette feltene som blir hentet fra skattemeldingen. Dette er nå spriket sånn at det ikke blir noe synsing. Det synes vi er veldig greit, sier Haugen.

PS: Tilsvarende funksjonalitet for redusert foreldrebetaling vil også bli tilgjengelig for SFO i løpet av 2022.

Integrasjonen mot barnehage er klar fra Visma sin side allerede nå. Men det vil gå noen uker før Skatteetaten er klare til å sette i gang. 

Ønsker du å få et tilbud på integrasjon mot Skatteetatens API? Ta kontakt med oss så gjør vi alt klart slik at dere kan komme i gang så snart Skatteetaten er klare.  

Ta kontakt på epost: MarkedVU@visma.com

Visma Shop »