Sikker behandling av sensitive saker der barn er involvert

[#1]

Nå lanseres løsningen Sikker Sak barnhage, og i disse dager går vi i gang med å rulle ut løsningen til de første kundene!

“Barnehagen skal ha en helsefremmende og forebyggende funksjon og bidra til å utjevne sosiale forskjeller. Barnas fysiske og psykiske helse skal fremmes i barnehagen. Barnehagen skal bidra til barnas trivsel, livsglede, mestring og følelse av egenverd og forebygge krenkelser og mobbing. Om et barn opplever krenkelser eller mobbing, må barnehagen håndtere, stoppe og følge opp dette.”

Denne teksten står i rammeplanen som barnehagen må følge i sin drift. Ved årsskiftet trådte en endring og et nytt kapittel i barnehageloven i kraft. Dette nye kapittelet medfører at krav til systematisk arbeid, aktivitetsplikt, og dokumentasjon nå blir ytterligere skjerpet. Hele dokumentet finnes her. 

I lovvedtak 132 heter det at: Barnehagen skal lage en skriftlig plan når det skal gjøres tiltak i en sak. I planen skal det stå a) hvilke problemer tiltakene skal løse b) hvilke tiltak barnehagen har planlagt c) når tiltakene skal gjennomføres d) hvem som skal gjennomføre tiltakene e) når tiltakene skal evalueres.

Med dette følger det også et dokumentasjonsbehov. Det er strenge krav til håndtering av sensitive opplysninger, og det er viktig at dokumentasjon håndteres i henhold til nytt regelverk. I mange tilfeller må andre instanser inn i sakene. Da må det sikres en trygg utveksling av dokumenter.

Det viser seg at barnehagen frem til nå har hatt mangelfulle saksbehandlingssystemer for å håndtere slike saker. Visma har utviklet en løsning spesielt skreddersydd for håndtering av saker av sensitiv karakter. Nå er denne løsningen endelig også tilpasset Barnehage. Sikker Sak Barnehage er en skytjeneste for saksbehandling som ivaretar behovet for informasjonssikkerhet, på en trygg og effektiv måte.

Ønsker du mer informasjon om Sikker Sak Barnehage ta kontakt med Kjartan Kleppe på telefon 900 36 989 eller kjartan.kleppe@visma.com.

Tidlig innsats

I skolen og barnehagen er riktige verktøy for tidlig innsats avgjørende for at de barna som trenger det, skal få den hjelpen de trenger og har krav på, tidsnok.

Det er mange brukere i barnehagen, og tilgang til verktøy for saksbehandling og arkiv ofte er svært begrenset. Visma integrerer derfor Sikker Sak i grensesnittet til Visma Flyt Barnehage, slik at tjenesten blir lett tilgjengelig for de som jobber tett på barna og enkel for kommunen å vedlikeholde.

Vi i Visma har lange tradisjoner med å levere administrative løsninger til oppvekstsektoren. Både til skoler, barnehager, PP-tjenesten, helsestasjoner og barnevernet. Vi vet at mangelen på et verktøy for korrekt håndtering av sensitive saker har vært en utfordring for mange. 

Vi er derfor stolte av å kunne tilby Sikker Sak Barnehage. Løsningen har en rekke bruksområder og gir støtte til en rekke arbeidsprosesser: 

• Samhandling med barnevernet
  1. Opplysningsplikt
  2. Bekymringsmelding til barnevernet 
  3. Observasjon og kartlegging 
• Intern dokumentasjon
  1. Notater, referater
• Samhandling med PPT,  alle dokumenter
  1. Henvising
  2. Sakkyndig vurdering
  3. Vedtak om spesialpedagogisk hjelp
  4. Plan for spesialpedagogisk hjelp og årsrapporter
  5. Ansvarsgrupper og samarbeidsmøter
• Oppfølging av Barnehageloven § 41 og 42
  1. Tiltaksplaner/Aktivitetsplan, 
  2. Evaluering og oppfølging av mobbesaker, krenkende atferd mv  
  3. Tilsyn
• Sensitiv dokumentasjon (Helseopplysninger, politi)
• Korrespondanse med samarbeidspartnere (hjelpemiddelsentral)
• Systemsaker som tilsyn og uteområde
  1. Sak uten hovedperson, miljøarbeid i avdeling, barnegruppe osv.

Tjenesten er integrert med folkeregister, enhetsregisteret og med KS Fiks. Det muliggjør heldigital korrespondanse med samarbeidspartnere, foresatte og andre.

Ta gjerne kontakt med Kjartan Kleppe på telefon 900 36 989 eller kjartan.kleppe@visma.com hvis du har spørsmål om løsningen.