Informasjon om rapportering for første halvår 2023.

[#1]

Som dere er klar over så har vi i det siste satt inn store ressurser på ny innrapportering til Nasjonalt barnevernregister. 

I løpet av sommeren har vi fått på plass rapportering av grunnlaget etter spesifiseringer fra BUFdir og innsending av dette. 

Flere av dere har hjulpet oss med piloteringen av dette , en stor takk til dere:) 

Etter nøye overveiing og vurdering, har BUFdir nå etter ferien kommet fram til at de kun vil akseptere elektronisk innrapportering fra fire kommuner: 2 kommuner som har Modulus Barn og 2 kommuner som har Visma Flyt Barnevern. 

De to kommunene som skal levere elektronisk fra Flyt barnevern er kontaktet og arbeidet med godkjenningen av disse er startet. Dette innebærer at andre kommuner må levere halvårsrapporteringen manuelt.  Innsending foregår på samme måte som tidligere rapporteringer. Ytterligere detaljer knyttet til rapportering vil bli sendt i brev fra BUFdir hvis dere ikke allerede har mottatt dette. 

Ny frist for innlevering av halvårsrapportering er utsatt til 1.9.2023. 

I den forbindelse er det opprettet en veiledning for Halvårsrapporteringen som ligger vedlagt denne artikkelen. Her vil du finne beskrivelser av hvordan tallene for hvert punkt kan finnes. 

I tillegg finner du vedlagt et hjelpeskjema for punkter som ikke enkelt kan søkes opp i Flyt barnevern. Dette skjema har som utgangspunkt at saksbehandler fyller ut punktene for sine barn og så opprettes det en oppsummering av tallene på forsiden. 

Kommuner som ønsker bistand fra oss til dette kan henvende seg til fagkonsulent, evt kontakte support. Denne bistanden vil selvsagt være uten kostnad for kommunen.  

Det er viktig å formidle at denne avgjørelsen kommer fra  BUFdir som nå ser at tallene som er levert inn hittil er noe mangelfulle. Det kan være flere årsaker til dette. Vi som fagsystemleverandør leverer grunnlaget til rapporteringen basert på spesifikasjon fra BUFdir. De sammenstiller så denne informasjonen knyttet til det enkelte punkt i rapporteringen. 

Det er denne sammenstillingen vi nå går gjennom i samarbeid med de valgte kommunene. Mangler kan således ligge i denne sammenstillingen, i registreringer hos den enkelte kommune eller i detaljer i grunnlaget som vi leverer. 

Flere av dere har allerede sendt inn elektronisk og rettet alle valideringer så ut fra dette mener vi at vi har et godt grunnlag for rapporteringen. Det kan allikevel være at vi må gjøre justeringer etter disse gjennomgangene.  I tillegg kan det hende at BUFdir må endre i sine sammenstillinger, evt i spesifikasjonen for innleveringen. 

Når dette arbeidet er avklart og gjennomført vil det være mulig for alle kommunene å rapportere elektronisk fremover fra en dato som vil bli kommunisert senere. Ryddingen dere har gjort hittil er således ikke unyttig, dere vil måtte levere elektronisk i løpet av høsten slik at dere er da  klare for dette. 

Det vil da fortsatt være slik at den enkelte  kommune sender inn til registerets pilotmiljø for en godkjenning før det kan sendes inn i produksjon. 

Vi beklager på det sterkeste at denne situasjonen har oppstått.