Brev fra Skatteetaten - Oppgi permittering for dine ansatte i a-meldingen

[#1]

Support har erfart at mange har mottatt et brev fra Skatteetaten om at det er manglende opplysninger om permitteringer i Aa-registerert.  

Det kan tyde på at dette brevet er sendt til flere enn de som skulle hatt det. Vi har kontaktet Skatteetaten og fått en avklaring på saken (se lenger ned i artikkelen).

Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt?

• Sjekk a-melding returene dine.
• Bestill en avstemmingsrapport (A06) direkte i Altinn. Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen Arbeidsforhold at det er rapportert permitteringer i kolonnen Permisjonsbeskrivelse.
• Som beskrevet i brevet fra Skatteetaten: Kontroller dine arbeidsforhold i Aa-registeret.
  På Min side - arbeidsgiver hos Nav, finner du innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere. Her kan du gå inn og få oversikt over alle ansatte med tilhørende informasjon om arbeidsforholdene du som arbeidsgiver har rapportert.
  
  

Jeg får ikke opp fanen Arbeidsforhold i avstemningsrapporten - hva gjør jeg?
Når du bestiller avstemningsinformasjonen (A06) må du velge å huke av boksen "Status på arbeidsforhold rapportert denne måneden". Dette kommer opp som et valg under "velg rapport(er)" etter du satt utvalg på år, fra og med, til og med og format. Valget kommer kun opp når du bestiller avstemningsrapporten per periode i Altinn.no.

Permitteringene er rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg?

Vi har fått tilbakemelding fra Skatteetaten at dersom du har rapportert inn permittering riktig i A-meldingen skal du se bort ifra brevet. De jobber med å se hvorfor det har blitt feilaktig sendt ut til firmaer som har rapportert riktig.

Permitteringene er ikke rapportert i A07 - hva gjør jeg?

Kontroller at du har registrert permittering korrekt under Vis - Lønn - Personalregister – Velg aktuelt ansattkort og klikk på Personal – Fravær. 

Hvis permitteringen ser riktig ut i ansattkortet kan det være fraværtypen som er feil/mangler kode for A-melding. Da må du gå på Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister - Fraværstype. Kontroller at kodene er lagt inn med riktig kode i feltet “rapporteres i A-melding som”, her skal det være valgt "permittering". Les mer om dette her.

Jeg har ingen ansatte som er permittert i det firmaet jeg har mottatt brev for - hva gjør jeg?

Det kan også se ut som firmaer har mottatt brevet fra Skatteetaten hvor ingen av de ansatte er permittert. Det kan for eksempel være ansatte som er meldt inn hos NAV i AA registeret som er permittert, men i et annet firma.