Brev vedrørende rapportering med fradragsbeskrivelse Svalbard.

[#1]

Dersom man mottar brev fra Skatteetaten i forbindelse med forespørsel om man kan ha rapportert inn med fradragsbeskrivelse Svalbard (premie til fond og trygd Svalbard) i 2019, må man sjekke om man har valgt feil inntektskombinasjon på lønnsart for dette og korrigere A-meldingen.

Sannsynligvis gjelder dette lønnsart 885 OPPL./UTVIKL. Den skal ha inntektskombinasjon 14501 og ikke 14500, dersom man ikke har ansatte som jobber på Svalbard. 

Dersom dere ikke har hatt ansatte på Svalbard i 2019 må dere korrigere a-meldingen. Konsekvensen av å ikke korrigere er at de skattepliktige vil få skattemelding Svalbard og skatten vil kunne bli fastsatt utfra dette. 

For mer informasjon viser Skatteetaten til veiledningen; https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/spesielle-gr...

Hvis man skal korrigere dette 100% riktig må man korrigere på hver måned, men Skatteetaten har gitt tilbakemelding om at man kan korrigere hele 2019 på siste måned og sende ny A-melding.  Man må ikke bytte inntektskombinasjon på en art som er benyttet. Dette fordi man kanskje skal sende en A-melding tilbake i tid og da må arten være som den var.

Måten å korrigere dette på blir da at det opprettes en ny art med riktig inntektskombinasjon. Deretter opprettes en egen lønnskjøring for korrigeringen. Ta ut en oversikt over lønns-/trekktotaler på den lønnsarten det er feil på og før dette motsatt av det som har vært ført tidligere på hver enkelt lønnstaker og deretter føres det inn riktig på den nye lønnsarten.

Etter at dette er gjort kan det sendes en ny a-melding for periode korreksjonlønnen er kjørt i.

Dere må huske å sette "ikke aktiv" på den gamle lønnsarten, slik at den ikke blir med i beregningen videre, og legge den nye inn på de samme lønnstakerne.