Feil føring av mva i innbetalingsfiler fra AutoCollect

[#1]

Det er dessverre avdekket en feil i bunter som inneholder føring av mva-beløp for fradrag i innbetalingsfiler fra AutoCollect.

Føringen ble i 2021 ført mot konto for mellomværende og konto for inkasso omkostninger hvor en av føringene var med avgiftskode for fradrag. Denne koden kommer ikke inn riktig på føringer for 2022.

Utvikling hos Contracting i samarbeid med utvikling hos AutoCollect jobber med en løsning for dette.

Inntil dette er løst kan man ikke oppdatere disse buntene uten å korrigere de først, slik at det blir lagt inn riktig mva-kode på den linjen som inneholder beløp inkl. mva.

Hvordan korrigere i dette i bunter som ikke er oppdatert?

1. Sett hake for overstyr avgiftskode, samt sette inn mva-kode 1 på konto for inkasso omkostninger (8161) i vedlikehold kontoplan.

2. Gå inn i bunten i bilagsregistreringen.

3. Entre seg gjennom linjen som er ført til debet på konto for omkostninger (8161) som er inklusive mva slik at riktig mva-kode hentes inn. Ikke gjør det samme på linjen til kredit.

4. Oppdater bunten.

5. Endre konto for omkostninger tilbake slik at den står uten mva-kode, hvis ikke vil neste innbetalingsfil komme inn med mva-kode 1 på begge føringene. Da må man i såfall gjøre samme korrigering, men motsatt.

Dersom bunten er oppdatert, kontakt contractingsupport@visma.com slik at vi kan åpne bunten.

Vi håper på en snarlig løsning på dette.