Informer dine kunder og leverandører om elektronisk fakturering

[#1]

Når du starter med elektroniske fakturaer, så er det lurt å informere dine kunder og leverandører om at du nå ønsker å gå over til elektronisk fakturering. Her er noen tips.

Når du begynner å sende elektroniske fakturer

For å få best utbytte av dette er det lurt å informere alle dine kunder om at du nå tilbyr elektronisk faktura. Her er et utkast til en tekst som du kan sende til dine kunder:

Til våre kunder.

 Spar tid og penger ved å motta fakturaene fra oss elektronisk!

Vi har tatt i bruk elektronisk faktura for å effektivisere fakturabehandlingen i [firmanavn], og vi ser allerede at det sparer oss mye tid og penger. Vi vil derfor oppfordre våre kunder til å gjøre det samme! Elektronisk faktura er den raskeste, tryggeste og billigste måten for din bedrift å motta fakturaene fra oss på.

Fordeler for deg som mottar fakturaene elektronisk:

• Mindre arbeid ved mottak
  • Ingen henting av post eller åpning av konvolutter
  • Ingen skanning av fakturaer
  • Ingen manuell inntasting eller OCR-tolk
  • 100% korrekt lesing av fakturaen hver gang

Flere av våre forretningspartnere velger nå å gå over til elektronisk faktura på grunn av disse fordelene.

Vi ser frem til å begynne å sende fakturaene elektronisk til dere i nær fremtid. Det vil spare både tid og penger for dere som kunde, og for oss som leverandør.

Ta kontakt om dere vil høre mer om vår erfaring med elektronisk fakturering.

Hvis dere dessverre ikke kan motta fakturaen elektronisk, vil vi sende fakturaen per epost. Vennligst send oss en epostadresse som dere vil bruke som mottak av fakturaen per epost fra oss. 

Mvh

«Kontaktperson avsender»

Når du begynner å motta elektroniske fakturer

For å få best utbytte av dette er det lurt å informere alle dine leverandører om at du nå ønsker å motta elektronisk faktura. NB! Anbefales ikke til grossister/leverandører du kan motta Autofakt fra da funksjonaliteten der er bedre.

Her er et utkast til en tekst som du kan sende til dine leverandører:

Til våre leverandører.

 Spar tid og penger ved å sende oss dine fakturaer elektronisk!

Vi har tatt i bruk elektronisk faktura for å effektivisere fakturabehandlingen i [firmanavn], og vi ser allerede at det sparer oss mye tid og penger. Vi vil derfor oppfordre våre leverandører til å gjøre det samme! Elektronisk faktura er den raskeste, tryggeste og billigste måten for din bedrift å sende oss fakturaer på.

Fordeler for deg som sender oss elektronisk faktura:

• Enklere og billigere enn papir
• Sikrere at fakturaen kommer fram
• Sikrere at den blir betalt i tide
• Vi blir mer fornøyd med dere som leverandør

Flere av våre forretningspartnere velger nå å gå over til elektronisk faktura på grunn av disse fordelene.

Vi ser frem til å motta elektronisk faktura fra dere i nær fremtid. Det vil spare både tid og penger for dere som leverandør, og for oss som kunde.

Ta kontakt om dere vil høre mer om vår erfaring med elektronisk fakturering.

[For de som har aktivert skanningstjenesten i AutoInvoice:]
Hvis dere dessverre ikke kan sende oss elektronisk faktura, men fortsatt må sende e-post faktura vil vi at dere sender e-post fakturaer til e-post adressen: [organisasjonsnummer]@autoinvoice.no

Mvh

«Kontaktperson avsender»

--------------------------------

Dette er en republisering av https://community.visma.com/no/software/produkter/Tilleggsprodukter/Visma-AutoInvoice/Brukertips/AutoInvoice/Informer-dine-kunder-og-leverandorer/