Vel gjennomførte prosjekter bidrar til fornøyde kunder, fornøyde medarbeidere og økning av bedriftens driftsinntekter. Ansvaret som prosjektleder kan derfor veie tungt, men seieren føles desto større når alt er vel gjennomført.
Som prosjektleder har du mange elementer å holde oversikt over. Om du er helt fersk i prosjektlederrollen eller om du har rutinene på plass, kan du møte utfordringer underveis i prosjekter som kunne vært løst av en god prosjektplan.
Les også: Prosjektleder: En sjekkliste til deg
Hva bør være med i en prosjektplan?
En tydelig prosjektplan gir et godt grunnlag for et vellykket prosjekt. Her er en oversikt over ting du bør huske på når du lager en prosjektplan:
- Har alle i arbeidsgruppen bekreftet at de bruker planen?
- Hvis ikke, hva er utfordringene?
- Hvilket prosjektstyringsverktøy er mest hensiktsmessig å bruke?
- Vil din rolle forandre seg gjennom prosjektet?
- Inkluderer planen…
- Innsikt?
- Delmål?
- Sluttmål?
- Tidsfrister?
- Målbare suksesskriterier?
- Ansvarsfordeling?
- Oversikt?
- Visjonen oppsummert i én setning?
- Hvor detaljert skal notater og referater være?
- Hvem står ansvarlig for journalføring?
- Har alle de beste forutsetninger for å jobbe strukturert og målrettet?
Har du disse tingene på plass, øker sannsynligheten for et godt gjennomført prosjekt. Likevel er prosjektplanen bare en liten del av det å være en prosjektleder. Ta det med ro! Vi har også laget en fullstendig sjekkliste for prosjektledere.
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika