Minun alueeni
Apu

Passeli+ Lite käyttövinkit

Lajitteluperuste:
  Passeli+ Lite ohjelman päivitystarkastuksella saatte ladattua Passeli Laskutus ohjelman koneellenne. Huomion arvoisena asiana: Tee päivitystarkistus sekä asennus kerralla loppuun asti! Aikaa päivitykselle on hyvä varata noin 5-30min. Päivityksen lataus sekä asennusnopeus riippuu käytettävästä olevasta internet yhteydestä, tietokoneen tehoista sekä Passeli tietokannan suuruudesta, joten aikaa voi kulua kauemminkin.   Huomioi myös seuraavat laitteisto vaatimukset mikäli tietokoneesi on vanha!       1. Suorita päivityksen tarkistus kohdasta Asetukset- Päivitystarkistus ja paina Tarkista päivitykset. Valitaan päivitys ja Painetaan Lataa päivitys. Päivityksen koko on noin 112MT   2. Kun päivitys on latautunut koneelle, painetaan Asenna päivitykset. Ohjelma voi antaa tässä vaiheessa varoituksen päivityksen estävistä ohjelmista. Sulje Passeli taustalta mikäli se on vielä päällä. Huomaathan sulkea Passeli ohjelman ei päivitysohjelmaa joka varoittaa käynnissä olevasta Passelista.  Tämän jälkeen valitaan Jatka.   3. Asennusohjelma käynnistyy ja luettavaksi tulee Visma- ohjelmistojen palveluehdot jotka tulee hyväksyä asennuksen jatkumiseksi. Hyväksytään ehdot ja painetaan Asenna.   4. Kun ohjelma ilmoittaa asennuksen onnistuneen painetaan nappia Valmis.   5. Ohjelman alustus alkaa. Alustus siirtää kaikki vanhan Passeli+ Lite ohjelman tiedot Passeli Laskutus ohjelmaan. Paina Seuraava.   6. a) Yritystiedot. Tarkastakaa tiedot ja tarvittaessa täydentäkää ne ajantasalle. Paina Seuraava.     b) Muut tiedot. Tarkastakaa tiedot ja tähän olisi hyvä täyttää kotipaikka ja sähköpostiosoite.     c) Pankkitilitiedot. Tarkastakaa tiedot ja tarvittaessa täydentäkää ne ajan tasalle.   7. Sähköiset kanavat. Ohjelma käyttää Maventa operaattoria verkkolaskujen lähettämiseen. Mikäli teillä ole Maventatiliä, niin voitte sen luoda tässä vaiheessa. Voit myös luoda tilin myöhemmin käyttöönoton jälkeen ohjelman Lähetä toiminnosta valitsemalla Älä ota Maventaa käyttöön nyt.   Mikäli teillä on jo käytössä Maventatili, niin voitte syöttää API sekä UUID tiedot "Olen jo rekisteröitynyt Maventan käyttäjäksi" kohdasta. Saat ne kirjautumalla Maventa tilillesi osoitteessa www.maventa.fi   Maventa rekisteröinti: Valitaan Ota Maventa Laskujen lähetys käyttöön ja rekisteröidytään uudeksi Maventa käyttäjäksi. Annetaan käyttäjätiedot. Salasanan kohdalta huomioitavaa on sen muotoisuus. Salasana tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä, sisältää ison ja pienen kirjaimen, numeron sekä erikoismerkin (esim !, #, ? ) . Luetaan sekä hyväksytään käyttöehdot. Paina Seuraava.   Maventan Pankkiverkkopalvelu  tarkoittaa sitä että, tunnistaudut pankkiverkkoon ja näin ollen voit lähettää verkkolaskuja myös asiakkaillesi, jotka vastaanottavat laskuja suoraan pankkiinsa.   Aktivoi kyseinen kanava Siirtymällä Maventa palveluun ja antamalla sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään. Saat sähköpostia jossa ohjataan tunnistautumisprosessin kanssa. Tarvitset tunnistautumiseen omat henkilökohtaiset pankkivarmenteet.   8. Varmistuspalvelu. Aktivoimalla ilmaisen automaatti varmistuspalvelun pidät laskutustiedot tallessa vahinkojen varalta. Suosittelemme sen ottamista käyttöön!   9. Asennus on valmis ja voit alkaa laskuttamaan.   10. Mikäli epäilet asennuksesta selviämistä omin avuin niin ota rohkeasti meihin yhteyttä, chat-, puhelin- tai sähköpostikanaviemme kautta.       
Näytä koko artikkeli
03-11-2021 10:39
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 324 Näytöt
Mitä tapahtuu, jos lasku ei tule perille lakon vuoksi?  Verkkolaskuihin ja sähköpostitse lähetettäviin laskuihin Postin lakko ei vaikuta, mutta postissa tulevat laskut ja maksuvaatimukset voivat viivästyä huomattavasti.   Yritämme parhaamme mukaan huomioida lakon mahdolliset vaikutukset viivästyneisiin maksusuorituksiin. Lakon vuoksi myöhästyneistä maksusuorituksista emme tietenkään peri asiakkailta muistutusmaksuja tai viivästyskorkoja.     Suosittelemme asiakkaitamme siirtymään viimeistään nyt verkkolaskutukseen tai sähköpostilaskujen lähettämiseen   ja vastaanottoon . Passeli Yritys-asiakkaat voivat lähettää pyynnön laskutustietojen muutoksesta laskutuksen sähköpostiin, osoitteeseen   laskutus@passeli.com Käsittelyn nopeuttamiseksi laitathan mukaan y-tunnuksesi sekä verkkolaskuosoitteesi tai sähköpostiosoitteesi, jonne laskut voidaan lähettää.  Huomaathan, että voidaksemme lähettää laskun verkkolaskuna, tulee käytössämme teknisistä syistä olla myös postiosoite.
Näytä koko artikkeli
14-11-2019 10:49 (Päivitetty 14-11-2019)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 499 Näytöt
Yrityksen yhteystietojen syöttö ohjelmaan Valitse ohjelman ylävalikosta Perustiedot Valitse Yrityksen yhteystiedot Täydennä Yhteystiedot-välilehden tiedot Siirry Muut tiedot -välilehdelle Syötä yrityksen Y-tunnus ja kotipaikka (Huom! Jos teet verkkolaskuja, täytä myös Alv-tunnus ja Finvoice-tunnistekentät). Siirry Pankkitilit-välilehdelle Paina välilehden vasemman yläkulman Uusi pankkitili -nappia Syötä tilitiedot uuteen avautuvaan ikkunaan Jo tallennettuja pankkitilitietoja pääsee muokkaamaan Pankkitilit-välilehden vasemman yläkulman keskimmäistä nappia painaen. OK-napin painallus sekä tallentaa tiedot että sulkee ikkunan
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:25 (Päivitetty 22-12-2017)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 587 Näytöt
Laskulle voidaan valita useita nimikkeitä samalla hakukerralla painamalla Ctrl-näppäintä valintojen ajan Avaa nimikehaku (Saate-kentän alapuolella oleva Suurennuslasi-kuvake) Valitse nimike hakuikkunasta hiirellä valiten Paina Ctrl-näppäin pohjaan ja valitse toinen nimike Kun olet valinnut haluamasi nimikkeet, paina OK-painiketta Kaikki valitut nimikkeet tulevat kerralla laskun riviosalle
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 13:32
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 538 Näytöt
Jos lasku on Suoritettu-tilassa, vaikka suoritusta ei sille vielä ole kirjattu, on syytä tarkistaa laskulla käytetyn maksuehdon nettopäivämääritys Avaa ohjelman ylävalikosta Perustiedot ja valitse Maksuehdot Tarkista maksuehtojen Nettopäivät-sarakkeen tiedot Sarakkeen tulee olla tyhjä ainoastaan Käteismaksuehdossa. Täydennä ja korjaa tiedot ja tallenna muutokset OK-napilla ikkuna sulkien Valitse Laskuhaku-kuvake, etsi ja ota esille korjattava lasku Ota lasku muokkaustilaan, vaihda maksuehto pudotusvalikosta valiten ja tallenna muutos
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 13:31
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 499 Näytöt
Suorituksen poistaminen suorituksen kirjausikkunassa Avaa Tiedosto-valikosta Uusi suoritus Paina työkaluriviltä Haku-painiketta tai selaa suorituksia työkalurivin nuolinäppäimillä Mikäli suoritus ei ole muokattavissa, paina Muokkaus-painiketta suorituksen kirjauksen työkaluriviltä tai Ctrl + E näppäimistöltä. Huom! Lukitulla kaudella olevaa suoritusta ei voi poistaa. Paina työkalurivin Poista-kuvaketta Mikäli haluat poistaa suorituksen, paina vahvistusikkunassa OK
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 13:25
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 531 Näytöt
Suorituksen muokkaus tehdään Suorituksen kirjaus -ikkunassa Avaa Tiedosto-valikosta Uusi suoritus. Paina työkaluriviltä Haku-painiketta tai selaa suorituksia työkalurivin nuolinäppäimillä. Mikäli suoritus ei ole muokattavissa, paina Muokkaus-painiketta suorituksen kirjauksen työkaluriviltä tai Ctrl + E näppäimistöltä. Huom! Lukitulla kaudella olevaa suoritusta ei voi muokata. Tee suoritukseen tarvittavat muutokset Tallenna muutos Tallenna-kuvakkeen painalluksella ennen ikkunan sulkemista
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 13:24
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 495 Näytöt
Laskuille voidaan kirjata suorituksia joko käsin tai lukemalla suoritukset pankin tiliotteelta. Laskujen tilan tulee tällöin olla Avoin tai Osasuoritettu. Suorituksen kirjaus käsin Avaa Tiedosto-valikosta Uusi suoritus Syötä Tunniste-kenttään veloituslaskun numero tai hae lasku Haku-napilla Anna suorituksen kirjauspäivä Tarkista kirjanpitotili Muuta suorituksen määrä tarvittaessa oikeaksi Ohjelma tarjoaa oletuksena suorituksen määräksi laskun avoinna olevaa summaa. Kirjaa mahdolliset oikaisuerät ja/tai kurssierot. Tallenna suoritus Tallenna-kuvakkeen painalluksella. Suorituksen kuittaus tiliotteelta Avaa Tiedosto-valikosta Suorituksen kuittaus tiliotteelta. Valitse haluttu pankkitunniste TAI luo tarvittaessa uusi painamalla Uusi tunniste -painiketta. Anna tunnisteelle pankin nimi. Paina lopuksi OK. Valitse hakemisto, johon olet tallentanut tiliotetiedostot ja paina OK Valitse haluamasi tiliotetiedosto Tiedostot-kentästä ja paina OK Avautuvassa Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkunassa näkyy valitun tiedoston sisältö. Laskuno -sarakkeessa näkyy laskun numero ja L-sarakkeessa OK, mikäli suoritus voidaan kohdistaa reskontrassa avoinna olevaan laskuun. Paina Kuittaa suoritetuksi -painiketta Kuittauksen jälkeen saat ilmoituksen kohdistetuista suorituksista Mahdollisia ongelmatilanteita Tiliotteen/Viiteluettelon valinnan jälkeen Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna on tyhjä eikä näytä yhtään suoritusta: Tarkista yrityksen yhteystietojen pankkitilitiedot. Täydennä tarvittaessa Tilinumero-kenttään pankkitili vanhassa muodossa (vain tilinumero, ei pankin nimeä) sekä IBAN ja BIC. Tarkista tiliotteen/viiteluettelon sisältö Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna näyttää suorituksia, mutta ne eivät kohdistu, eli L-sarakkeessa lukee EI: Tarkistakaa Laskuhaku-toiminnolla laskujen olevan Avoimessa tai Osasuoritetussa tilassa. Suoritus jää kohdistamatta automaattisesti myös, mikäli maksuviitettä ei ole käytetty. Lukitulle ajanjaksolle ei ole mahdollista kuitata suorituksia.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 13:22
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 683 Näytöt
Mikäli laskun muokkaamisessa tulee ilmoitus laskun olevan lukittu, laskua ei enää voi muokata. Lukituksen purkaminen on mahdollista maksullisena lisätyönä asennuspalvelumme toimesta. Lukitus voidaan, niin haluttaessa tehdä Laskutus-valikosta toiminnolla Tapahtumien lukitus. Huom! Lukitus on peruuttamaton toimenpide. Sitä ei ole tarve tehdä rutiininomaisesti. Tapahtumat lukittuvat myös samalla kun luodaan sähköinen kirjanpidon aineisto. Annettu ajanjakso lukitsee kaikki jakson tapahtumat, eikä ajanjaksolle sen jälkeen ole enää mahdollista luoda uusia laskuja tai kirjata suorituksia ennen lukituksen purkamista.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 13:17 (Päivitetty 22-12-2017)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 556 Näytöt
Maksukehotuksia voidaan tulostaa niille asiakkaille, joiden asiakaskortissa on valinta Maksukehotukset valittuna voimaan. Maksukehotuksia voi tehdä vain niille erääntyneille laskuille, jotka ovat myöhässä enemmän kuin Passeli-asetuksissa määritelty Sallittu myöhästyminen. Avaa ohjelman ylävalikosta Tiedosto ja valitse Maksukehotukset Määrittele laskuille annettava Maksuaika ja Huomautuskulut Valitse laskut, joista haluat tulostaa maksukehotuksen Paina Tulosta-painiketta Määritä tulostuskohde ja paina OK Mahdollinen ongelmatilanne Tarkista Laskuhaku-listasta onko asiakkaalla asiakasnumeroa (onko asiakkaalla asiakaskortti) Tee tarvittaessa asiakkaalle asiakaskortti, johon muistat myös lisätä Maksukehotukset-valinnan Päivitä asiakastiedot laskulle ottamalla lasku muokkaustilaan ja hakemalla tiedot kortistosta
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 13:19
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 574 Näytöt
Avoimessa tilassa olevaa lukitsematonta laskua voidaan muokata laskun kirjausikkunassa. Valitse Laskuhaku, etsi lasku listalta ja paina OK Ota lasku muokkaustilaan yläkuvakkeiden Muokkaa-napin painalluksella Tee haluamasi muutokset Paina yläkuvakkeista Tallenna-nappia ennen kirjausikkunan sulkemista
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:49
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 489 Näytöt
  Kirjanpidon päiväkirjatulosteille tulevia tilejä voidaan tarvittaessa muuttaa laskun kirjausikkunassa rivikohtaisesti. Ohjelma tarjoaa laskujen kirjauksessa Oletustilien ylläpidossa määriteltyjä tilejä. Jos riviosalla ei näy Kredit-tili -saraketta, se valitaan näkyviin riviosan työkalurivin Näytä sarakkeet -kuvakkeella. Kredit-tili -kenttään voida valita kirjanpidon tili niistä tileistä, jotka on lisätty ohjelmaan Tililuettelon ylläpito -toiminnossa. Sekä Tililuettelon ylläpito että Oletustilien ylläpito -toiminnot löytyvät ohjelman ylävalikon Perustiedot-valinnan takaa.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:41 (Päivitetty 22-12-2017)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 514 Näytöt
Passelilla luotu kirjanpitoaineisto voidaan lukea ainoastaan Passeli+ Professional ja Passeli Yritys -ohjelmiin, joissa on Kirjanpito-osio. Ennen toiminnon suorittamista on syytä tarkistaa kirjanpitäjältä, mitä kirjanpito-ohjelmaa he käyttävät.   Avaa Laskutus-valikosta Kirjanpitoaineiston luonti Anna ajanjakso, jolta haluat luoda aineiston Määritä kolmen-pisteen-napin painalluksella Tiedosto-kenttään paikka, jonne haluat aineiston tallentuvan Paina OK-nappia
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:39
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 497 Näytöt
Jos päiväkirjatulosteissa on näkyvissä 6-numeroisia tilinumeroita, pitää oletustilien määritykset tehdä mahdollisimman pian. Ohjelmaan tulee ensin perustaa tarvittavat omat (kirjanpitäjän käyttämät) kirjanpidon tilit ja sen jälkeen kohdistaa ne ohjelman järjestelmätileihin.   Valitse Perustiedot ja Tililuettelon ylläpito Täydennä tarvittaessa listaan kirjanpitäjältä saadut tilit Anna Tili no -kenttään kirjanpitotilin yksilöivä tilinumero Anna Selite-kenttään annetaan kirjanpitotilin mm. raporteissa näkyvä nimi Valitse Tilityyppi pudotusvalikosta Valitse omassa sarakkeessaan myös tilin Verokäsittely Ei käytössä -valinnalla tili ei näy valintalistoissa, eikä sille voi tehdä kirjauksia Tallenna muutokset ja täydennykset OK-napin painalluksella
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:34
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 499 Näytöt
Oletustilien ylläpidossa kohdistetaan omat (kirjanpitäjän käyttämät) nelinumeroiset kirjanpitotilit ohjelman käyttämiin kuusinumeroisiin järjestelmätileihin. Kohdistuksen jälkeen kirjatuille laskuille ja niiden suorituksille on ohjelmasta mahdollista saada täydelliset ja tarkat kirjanpidon raportit. Valitse Perustiedot ja Oletustilien ylläpito Valitse Tilinumero-sarakkeessa jokaiselle käytettävälle tilille haluttu kirjanpidon tili OK-napin painallus sekä tallentaa tiedot että sulkee ikkunan    
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:31
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 466 Näytöt
Hyvityslasku voidaan kohdistaa suoraan veloituslaskuun, mikäli veloituslasku on vielä avoimessa tilassa. Valitse ylävalikosta Tiedosto ja Uusi suoritus Syötä Tunniste-kenttään veloituslaskun numero tai hae lasku Haku-napilla Valitse haluttu kirjauspäivä Tyhjennä Suoritus-kentän summa Valitse Hyvityslasku-pudotusvalikosta samalle asiakkaalle tekemäsi kohdistettava hyvityslasku   Jos veloituslasku on hyvityslaskua pienempi tai yhtä suuri, valinta jättää Jää avoimeksi -summaksi nollan. Tallennuksen jälkeen suoritus on kirjattu, laskut kohdistettu toisiinsa ja molempien laskujen tilat ovat päivittyneet. Mikäli veloituslaskuun on jo saatu suoritus, voidaan hyvityslaskun suoritus kirjata käsin.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:28
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 678 Näytöt
Hyvityslasku luodaan uutena laskuna, jossa annetaan Määrä-sarakkeeseen miinusmerkkinen luku. Saate-kenttään tai laskuriville voidaan myös lisätä viittaus alkuperäiseen laskuun.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:26
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 517 Näytöt
 1. Lisää pankkitilit yrityksen yhteystietoihin Avaa Perustiedot-valikko Valitse Yritystiedot Valitse Pankkitilit-välilehti Lisää uusi tili tai tarvittaessa muokkaa pankkitilitietoja Muutokset tallennetaan OK-painikkeella 2. Valitse laskulomakkeella näytettävät pankkitilit Avaa Asetukset-valikko Valitse Lomakeasetukset Siirry Yritystiedot-välilehdelle Valitse laskulla näytettävät pankkitilit Tiedot tallennetaan Käytä-painikkeella ja OK-napin painallus sulkee ikkunan Mikäli pankkitili ei näy oikein laskulla, menkää uudelleen Lomakeasetuksiin ja palauttakaa oletusasetukset ikkunan vasemman alakulman Palauta oletukset-painikkeella. Tarkistakaa lisäksi Yritystiedot-välilehden pankkitilivalinnat.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:23
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 498 Näytöt
Laskun ulkoasun muokkaaminen Lomakeasetuksissa tehdään muutoksia tulosteiden ulkoasuun. Lomaketyyppikohtaisesti voidaan valita, mitä tietoja tulostetaan sekä määritellä tietojen sijainteja ja tulosteiden otsikkotietoja. Avaa Asetukset-valikosta Lomakeasetukset Valitse muokattava Lomaketyyppi (Lasku, Maksukehotus tai Hyvityslasku) Tee niin halutessasi logotiedostovalinta Valitse Oletuslomake (esim. Tilisiirto viivakoodilla) Voit halutessasi tehdä muutoksia Lomake-, Riviosa- ja Yritystiedot-välilehtien määrityksiin koskien lomakepohjan otsikkotietoja ja niiden tietokenttiä. Voit myös valita tulostetaanko kyseinen tieto lomakepohjalle vai ei. Käytä-napin painallus tallentaa tehdyt muutokset ja OK sulkee ikkunan. Jos haluat palauttaa asetusten lähtötilanteen, paina Palauta oletukset -nappia.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:20
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 543 Näytöt
Logo lisätään laskulle ohjelman Lomakeasetuksissa. Suositeltu kuvan koko logolle on 25 x 90 mm. Avaa Asetukset-valikosta Lomakeasetukset Paina Logotiedosto-painiketta Paikallista logotiedosto ja valitse Avaa Tallenna muutos Käytä-napin painalluksella Sulje ikkuna OK-valinnalla Käytä logoa kaikilla lomaketyypeillä -valinnalla sekä Laskuille, Maksukehotuksille että Hyvityslaskuille tulostuu sama valittu logo.
Näytä koko artikkeli
22-12-2017 12:11
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 448 Näytöt
Tunnistelaput