Flex Benefits 2023-07

[#1]

Inhoudsopgave

• Gewijzigd en verbeterd
• Exportmutaties voor het doel FAB-verlof kopen
• Van IBU naar File API
• Opgeloste meldingen
• Foutmelding op het keuzevenster voor het doelBedrijfsfitness(change 3344108)
• Helptekst voor het doelUitruilen reiskosten aanvragenwordt niet geopend (change 4597746)
• Wet- en regelgeving
• Minimumloon

Gewijzigd en verbeterd

Exportmutaties voor het doel FAB-verlof kopen

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Waarom

Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevat 3 producten (doelen) voor het kopen van verlofuren:

• Extra tijd eenmalig
• Extra tijd meermaals
• FAB-verlof kopen

Als een medewerker een keuze heeft gemaakt voor één van deze doelen en de keuze is correct ingediend en goedgekeurd, dan zal de exportfunctie van Flex Benefits twee soorten exportmutaties aanmaken:

• Een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van Beaufort voor het toevoegen van de gekochte verlofuren
• Een salarismutatie voor het betalen van de gekochte verlofuren voor Payroll Gemal.

Het object-id van de verlofrechtmutatie bevat o.a. de verlofsoortcode. Tot nu toe gebruikte Flex Benefits voor alle drie producten dezelfde verlofsoortcode die opgeslagen is in flexpakket parameter PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode. Het was dus niet mogelijk om verschillende verlofsoorten te kopen.

In sommige CAO's mogen medewerkers twee verschillende soorten verlof kopen. Om dit te ondersteunen hebben we een nieuwe flexpakket parameter aangemaakt.

Hoe

Nieuwe flexpakket parameter

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode.

Exportfunctie

De exportfunctie is aangepast. Voor de verlofrechtmutatie voor keuzes voor het product FAB-verlof kopen gebruikt Flex Benefits nu de verlofsoortcode die is opgeslagen in flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode.

Productnaam	Product-id	gebruikte parameter
Extra tijd eenmalig	PRDR_EXT	PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode
Extra tijd meermaals	PRDR_ETM	PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode
FAB-verlof kopen	PRDR_FVK	PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode

Jouw actie

Als je de producten Extra tijd eenmalig of Extra tijd meermaals gebruikt, dan verandert er niets en hoef je niets te doen.

Als je het product FAB-verlof kopen gebruikt, dan moet je de juiste verlofsoortcode invullen bij de flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Wij hebben de waarde van parameter PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode gekopieerd naar PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Nu heb je de mogelijkheid om bij de parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode een andere verlofsoortcode in te vullen.

Flexpakket parameter aanpassen

• Login als beheerder
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket
• Selecteer het flexpakket
• Klik op de knop Parameters
• Selecteer de parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode
• Klik op de knop Wijzigen
• Vul de juiste verlofsoortcode in bij het kenmerk Waarde
• Klik op de knop Opslaan.

Van IBU naar File API

(aanvulling op de paragraaf in de releasenotes Flex Benefits 2023-05)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Waarom

IBU is een Visma|Raet applicatie die wordt gebruikt om bestanden te downloaden vanuit en/of te uploaden naar Youforce. Deze manier van bestanden up- en downloaden gaan wij moderniseren. Hiervoor hebben wij een aantal redenen:

• Ten eerste zero footprint. IBU.exe (een Visma|Raet-applicatie) moet lokaal door jullie beheerder worden geïnstalleerd. Het lokaal installeren van software past niet meer bij onze, maar vaak ook jullie IT-strategie.
• Een API is een moderne en duurzame techniek die nog beter voldoet aan de huidige eisen m.b.t. GDPR en Security. 
• Omdat voor de File API geen Youforce-certificaat meer nodig is, is het beheer eenvoudiger en minder foutgevoelig.
• En tenslotte is de File API volledig gebouwd voor de cloud en wordt daardoor automatisch geschaald zodra er meer of minder capaciteit nodig is. Dit komt de performance ten goede.

Zie het bericht Van IBU naar File API  op de Youforce community.

Wij bereiden Flex Benefits erop voor om de File API te gaan ondersteunen. Voor Flex Benefits is de overgang naar de File API van toepassing voor organisaties die Beaufort on premise gebruiken (een lokale installatie van Beaufort). 

Voor organisaties die Beaufort Online gebruiken is de overgang niet van toepassing. Voor Beaufort Online verzorgt Visma|Raet het transport tussen de verschillende applicaties.

Hoe

Bestandssoorten

Bestandssoort	verklaring	upload/download	ondersteuning File API
TI*.xml bestand	bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens, aangemaakt door HR Core Beaufort	upload	ja, vanaf april 2023
TE*.dat bestand	bestand met salaris- en verlofmutaties, aangemaakt door Flex Benefits	download	ja, vanaf april 2023
rbp_basis.xml bestand	alternatief bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens (voor organisaties die een ander HR-systeem gebruiken)	upload	ja, vanaf 1 juli 2023

Menu Beheer > Onderhouden werkgever

Het scherm Onderhouden werkgever is uitgebreid met het kenmerk Gebruik File API.

Standaard is dit kenmerk niet aangevinkt. Dan wordt de IBU nog gebruikt.

Jouw actie

Op het moment dat jouw organisatie overgaat van de IBU naar de File API moet je het kenmerk Gebruik File API aanvinken.

Opgeloste meldingen

Foutmelding op het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness (change 3344108)

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness. Flex Benefits toont dan direct de foutmelding "De som van uw eenmalige en maandelijke kosten in het huidige kalenderjaar bedraagt meer dan het toegestane bedrag." De medewerker heeft in het huidige jaar nog geen keuzes gemaakt voor Bedrijfsfitness. Deze foutmelding zou dan niet moeten worden getoond.

Oplossing 

De medewerker had in het vorige jaar wel een keuze gemaakt voor het doel Bedrijfsfitness. De rubriekwaarden van deze keuze waren niet goed verwijderd tijdens de jaarovergang. Er stond nog een waarde in de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. De opschoonfunctie is verbeterd.

Helptekst voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen wordt niet geopend (change 4597746)

Melding

Een beheerder opent de applicatiehelp voor de beheerder. Zij opent het menu Bronnen en Doelen > Doelen > Uitruilen reiskosten aanvragen. De helptekst voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen wordt niet geopend. In plaats daarvan toont het programma de melding: "Er is geen historische overeenkomst voor deze keuze".

Oplossing

Het menu van de applicatiehelp voor de beheerder is verbeterd.

Wet- en regelgeving

Minimumloon

Met ingang van 1 juli 2023 worden de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 19 juni de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. U kunt de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters.