Mededelingen
Release 2023-09
We hebben release 2023-09 geannuleerd. De opgeloste changes worden opgenomen in release 2023-10.
Gewijzigd en verbeterd
Medewerker kan zijn fiscale ruimte voor reiskosten niet uitruilen met de bron Verlofuren (change 4074458)
Melding
Een medewerker wil zijn gehele fiscale ruimte voor reiskosten woon-werk uitruilen met de bron Verlofuren. Dit lukt niet. Na de berekening van de waarde van de ingezette verlofuren blijft er een klein bedrag over. Maar Flex Benefits accepteert dit restbedrag niet. Het programma toont de melding: "Uw gewenste doel is nog niet volledig verrekend, u dient meer in te zetten."
Oorzaak
Er zat een verschil in de werking van de eenmalige producten (doelen) en de meermaals producten.
Bij de eenmalige producten hoeft de totale waarde van de bronnen niet exact gelijk te zijn aan het gekozen doelbedrag. Als er een klein bedrag overblijft, dan slaat het programma dit op in de rubriek Resterend bedrag.
Bij de meermaals producten moest de totale waarde van de bronnen wel exact gelijk zijn aan het gekozen doelbedrag. De rubriek Resterend bedrag werd niet gebruikt.
Aanpassing
De rubriek Resterend bedrag wordt nu ook gebruikt bij de onderstaande meermaals producten:
- Reiskosten meermaals
- Scholing meermaals
- Generiek product meermaals
- Generiek product meermaals 2
Jouw actie
Productitems
Het productitem Resterend bedrag is altijd actief. Je hoeft dit productitem niet te activeren.
Exportmutaties Beaufort/Gemal
Voor het resterend bedrag maakt Flex Benefits een mutatie aan voor de bron Brutoloon eenmalig. Als je het Resterend bedrag wilt verrekenen met de bron Brutoloon eenmalig, dan moet je de mutatieregel Bron/doel brutoloon, op ingangsdatum activeren en bij deze mutatieregel de juiste bron- en doel uitvoercodes invullen.
Exportmutaties Payroll Business
Voor het resterend bedrag maakt Flex Benefits mutaties aan voor de bron Brutoloon eenmalig. Als je het Resterend bedrag wilt verrekenen met de bron Brutoloon eenmalig, dan moet je de mutatieregels Bruto inhouding brutoloon, eenmalig op ingangsdatum en Netto uitbetalen brutoloon, eenmalig op ingangsdatum activeren en bij deze mutatieregels het juiste elementnummer invullen bij Rubriekcode specifiek.
Inrichten mutatieregels
- Login als beheerder in Flex Benefits.
- Open het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking.
- Selecteer het gewenste flexpakket.
- Klik op de knop Mutatieregels.
- Filter op de productnaam.
- Selecteer de van toepassing zijnde mutatieregel.
- Klik op de knop Wijzigen.
- Vink de vinkbox Indicatie actief aan.
- Payroll Business: controleer het kenmerk Rubriekcode standaard en vul zonodig de Rubriekcode specifiek in.
- Beaufort/Gemal: controleer de kenmerken Uitvoercode bron en Uitvoercode doel pas deze zonodig aan.
- Klik op de knop Opslaan.
Opgeloste meldingen in deze release
Foute berekening van het maximum aantal maanden bij Bedrijfsfitness (change 3315241)
Melding
Het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness kun je inrichten voor het uitruilen van eenmalige en maandelijkse kosten. Als je kiest voor het uitruilen van maandelijkse kosten, dan moet de medewerker ook invullen over hoeveel maanden hij de kosten wil verrekenen. Als er in Flex Benefits een einddatum van zijn dienstverband bekend is, dan berekent Flex Benefits het maximum aantal maanden.
Een organisatie meldt dat dit maximum aantal maanden niet goed berekend wordt bij een medewerker.
Oplossing
Het maximum aantal maanden is het aantal maanden tussen de ingangsdatum van de keuze voor Bedrijfsfitness en de einddatum van het dienstverband van de medewerker.
De berekening van het maximum aantal maanden is verbeterd.
Medewerker kan een aanvraag voor Vitaliteit niet verwijderen (change 4688844)
Melding
Een organisatie heeft het product Generiek product meermaals ingericht voor het doel Vitaliteit.
Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Vitaliteit. Flex Benefits zet dan de status van de aanvraag op Ingediend en maakt een workflow aan waarmee de aanvraag kan worden goedgekeurd. De leidinggevende heeft de aanvraag afgekeurd. Flex Benefits zet de status van de aanvraag in de medewerkermodule dan op Opgeslagen. De aanvraag komt dan te staan op de kaart Niet-afgeronde aanvragen.
De medewerker probeert de aanvraag op de kaart Niet-afgeronde aanvragen te verwijderen met behulp van het X-icoon. De aanvraag wordt echter niet verwijderd.
Oplossing
De kaart Niet-afgeronde aanvragen staat in de medewerkermodule op 3 verschillende tabbladen:
- Op het dashboard
- Op het tabblad Arbeidsvoorwaarden
- Op het tabblad Uw gegevens
Daarnaast kan de medewerker de aanvraag ook verwijderen op het tabblad Uw aanvragen.
Het verwijderen van aanvragen werkte correct op het dashboard en op het tabblad Uw aanvragen. Het werkte niet correct op de tabbladen Arbeidsvoorwaarden en Uw gegevens. Dit is verbeterd.
Geen maandelijkse inhoudingen voor het doel Fiets (change 4816603)
Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business / HR Core Business
Melding
Een organisatie maakt gebruikt van het doel Fiets met de bron Brutoloon maandelijks. Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Fiets en heeft gekozen voor het afbetalen van de fiets in meerdere termijnen, dan moet de exportfunctie van Flex Benefits gedurende de gehele afbetalingsperiode exportmutaties aanmaken voor Payroll Business.
De beheerder heeft ontdekt dat Flex Benefits wel exportmutaties aanmaakt voor de eerste betaling, maar dat een aantal betalingen in de volgende maanden ontbreekt.
Oplossing
We hebben de melding geanalyseerd en gevonden dat de exportfunctie geen exportmutaties voor betalingen voor het doel Fiets voor een bepaalde maand maakte, indien de medewerkers van die organisatie voor die maand geen enkele nieuwe aanraag hebben ingediend.
Deze fout in de exportfunctie is verbeterd.
Negatieve bedragen in kolom Saldo op Budget overzicht (change 4901495)
Melding
Medewerkers van een organisatie hebben het Budget reserveren systeem; voor de medewerkers wordt maandelijks een persoonlijk budget (IKB) berekend, dit budget wordt gereserveerd en in december uitbetaald.
Een medewerker van deze organisatie heeft in de maand april een keuze gemaakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend. De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Flex Benefits toont negatieve bedragen in de kolom Saldo. Dit is niet correct.
Oplossing
Er zat een fout in de berekening van de waarden in de kolom Saldo op het Budget overzicht. De uitbetalingen, aangevraagd via het doel Budget uitbetalen doorlopend, werden nog eens afgetrokken van het budgetsaldo.
De fout in de berekening is verbeterd.
Medewerker kan geen keuze maken voor Budget uitbetalen (request 36870978)
Melding
Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Budget uitbetalen. Hij opent het keuzevenster en voert een bedrag in bij de bron Persoonlijk budget. De medewerker kan de keuze niet indienen omdat de knop Doorgaan naar bijlagen niet toegankelijk is.
Oplossing
Bij dit doel zijn de stappen 1 en 2 van het keuzevenster samengevoegd, omdat de medewerker geen bedrag hoeft in te voeren bij stap 1. Op het keuzevenster van dit doel zat een fout, waardoor de knop voor de vervolgstap Doorgaan naar bijlagen niet toegankelijk was. Deze fout is opgelost.
Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 02-08-2023.
Medewerker kan geen keuze maken voor Verlofuren verkopen (request 37007802)
Melding
Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Verlofuren verkopen. Hij opent het keuzevenster en voert een waarde in bij de bron Verlofuren. De medewerker kan de keuze niet indienen omdat de knop Indienen niet toegankelijk is.
Oplossing
Bij dit doel zijn de stappen 1 en 2 van het keuzevenster samengevoegd, omdat de medewerker geen waarde hoeft in te voeren bij stap 1. Op het keuzevenster van dit doel zat een fout, waardoor de knop Indienen niet toegankelijk was. Deze fout is opgelost.
Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 10-08-2023.
Veld Omschrijving bij doel Scholing is leeg (request 36973402)
Melding
Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Scholing. Op het venster van Stap 1 vult hij een bedrag in en hij vult een tekst in in het veld Omschrijving. Daarna opent hij het venster van Stap 2. En daarna gaat hij weer terug naar het venster van Stap 1. Het eerder ingevoerde bedrag is correct gevuld door het programma, maar de eerder ingevoerde omschrijving ontbreekt.
Oplossing
Er zat een fout in het keuzevenster van het doel Scholing. Deze fout is opgelost.
Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 10-08-2023.
Verwarrende melding over verzekering op het keuzevenster voor Budget uitbetalen (change 4966293)
Melding
Meerdere organisaties hebben gemeld dat Flex Benefits bij sommige medewerkers een verwarrende foutmelding op de keuzevensters toont. De meldingstekst is: "Uw keuze voor Bedrag verzekering is lager dan het toegestane minimum." De melding hoort bij het doel Fiets, maar wordt ook getoond bij andere doelen.
Oplossing
De meldingstekst was fout. Wij hebben de tekst gewijzigd in: "U heeft nog geen keuze gemaakt. Voer een waarde in bij een bron.".
De melding wordt niet meer direct bij het openen van de keuzevensters getoond, maar pas als de medewerker een keuze wil opslaan of indienen.
Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 23-08-2023.
Totale kosten bij het doel Verlof kopen uit budget worden niet goed berekend (change 4968429)
Melding
Meerdere organisaties hebben gemeld dat Flex Benefits de kosten van verlofuren niet goed berekend op het keuzevenster voor het doel Verlof kopen uit budget (product-id PRDR_FVK). Een medewerker opent het keuzevenster voor dit doel en voert het aantal verlofuren in dat hij wil kopen, bijvoorbeeld 8 uur. Daarna moet Flex Benefits de kosten van deze uren berekenen en tonen in het veld Totale kosten. Dit gaat niet goed. Flex Benefits berekent de totale kosten op 8 euro.
Oplossing
Er zat een fout in de berekening van de totale kosten. De berekening is verbeterd. De totale kosten zijn: het ingevoerde aantal te kopen uren vermenigvuldigd met het uurloon van de medewerker.
Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 23-08-2023.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika