Flex Benefits 2023-12-21

[#1]

Inhoudsopgave

• Mededelingen
• Gewijzigd en verbeterd
• Wettelijk minimum uurloon per 01-01-2024
• Maximale netto reiskostenvergoeding
• Opgeloste meldingen
• Medewerkers met een tijdelijk contract kunnen geen aanvragen indienen voor 2024 (change 5497302)

 

Mededelingen

Zoals al aangekondigd in de release notes van december, gaan we deze week, op donderdagavond 21 december, een extra release uitbrengen.  Flex Benefits zal daardoor donderdagavond vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn.

Gewijzigd en verbeterd

Wettelijk minimum uurloon per 01-01-2024

Waarom

Met ingang van 1 januari 2024 wordt de berekening van het wettelijk minimumloon gewijzigd. Voorheen werd het wettelijk minimumloon bepaald per maand. Dit wordt nu gewijzigd. Het wettelijk minimumloon wordt nu bepaald per uur. Het voordeel is dat het minimum uurloon nu niet meer afhankelijk is van het standaard aantal werkuren per week. 

Het wettelijk minimumloon wordt in Flex Benefits gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon. Het brutoloon van een medewerker mag niet lager uitkomen dan het wettelijk minimumloon. Daarom berekenen we het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon als het oorsponkelijke maandloon minus het wettelijk minimumloon voor de medewerker.

Hoe

Verwijderd uit Flex Benefits

Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevatte de parameters voor het wettelijk minimum maandloon voor de leeftijdsgroepen van 15 t/m 23 jaar. Deze parameters gaan we verwijderen.

Nieuw in Flex Benefits

Het standaard flexpakket van Flex Benefits wordt uitgebreid met de parameters voor het wettelijk minimum uurloon voor de leeftijdsgroepen van 15 t/m 21 jaar. Het betreft de parameters:

parameter	waarde
PARR_MinUurloon15	3,98
PARR_MinUurloon16	4,58
PARR_MinUurloon17	5,24
PARR_MinUurloon18	6,64
PARR_MinUurloon19	7,96
PARR_MinUurloon20	10,62
PARR_MinUurloon21	13,27

Berekening minimum maandloon

We rekenen het minimum uurloon terug naar een minimum maandloon door de waarde van de minimum uurloon parameter te vermenigvuldigen met de waarde van de parameter PARR_WerkurenPerPeriode.

Jouw actie

Controleer of de flexpakket parameter PARR_WerkurenPerPeriode de juiste waarde voor het standaard aantal werkuren per maand bevat.

Voorbeeld:

Bij een 36-urige werkweek is het standaard aantal werkuren per maand: 36 * (52/12) = 156

Bij een 40-urige werkweek is het standaard aantal werkuren per maand: 40 * (52/12) = 173,33

Flexpakket parameter controleren en aanpassen

• Login als beheerder
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket
• Selecteer het flexpakket
• Klik op de knop Parameters
• Selecteer de parameter PARR_WerkurenPerPeriode
• Klik op de knop Wijzigen
• Vul de juiste waarde in bij het kenmerk Waarde
• Klik op de knop Opslaan.

Maximale netto reiskostenvergoeding

Waarom

De maximale netto reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer is voor 2024 vastgesteld op 23 cent per kilometer.

We gebruiken deze waarde in Flex Benefits voor het berekenen van de prognose van de fiscale ruimte voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Flex Benefits berekent alleen een prognose voor toekomstige maanden als de flexpakket parameter PARR_Reiskosten_PrognoseToepassen op TRUE (aan) staat.

Hoe

Flexpakket parameter

De waarde van de flexpakket parameter PARR_ReiskostenMaxFiscVergPerKm wordt gewijzigd in 0,23.

Jouw actie

geen actie noodzakelijk

Opgeloste meldingen

Medewerkers met een tijdelijk contract kunnen geen aanvragen indienen voor 2024 (change 5497302)

Melding

Een beheerder heeft de "wizard jaarovergang" uitgevoerd en daarna Flex Benefits opengesteld voor de medewerkers, zodat zij aanvragen kunnen indienen voor het keuzejaar 2024.

Medewerkers met een tijdelijk contract, dus medewerkers waarbij een uitdienstdatum is ingevuld, kunnen daarna geen aanvragen meer indienen. Als zij een keuzevenster openen, dan toont het programma een rode, blokkerende foutmelding met de tekst: "Uw contract eindigt op <uitdienstdatum>. U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn."

Oplossing

Flex Benefits heeft een controle dat medewerkers, waarbij een uitdienstdatum is vastgelegd, geen aanvragen kunnen indienen voor maanden die na de uitdienstdatum liggen. Deze controle werkte niet correct.

De controle is verbeterd. Bij medewerkers met een tijdelijk contract toont Flex Benefits nu een oranje waarschuwingsmelding met dezelfde tekst. Deze melding blokkeert het indienen van aanvragen niet.