Mijn Communities
Help

Flex Benefits 2024-06

03-07-2024 09:44
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 286 Weergaven

Inhoudsopgave

 

Mededelingen

Releases in juni 2024

Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in juni 2024.

 

Release 04-06-2024

Bij sommige medewerkers komt er soms nog een stekkermelding

Melding

Deze melding is gemeld door een organisatie die gebruik maakt van Payroll Business.

Bij een aantal medewerkers van deze organisatie toont Flex Benefits nog een stekkermelding bij het openen van het programma, hoewel alle data van deze medewerkers compleet is.

Oplossing

We hebben enkele technische aanpassingen doorgevoerd in de functie voor het identificeren van gebruikers.

 

Release 06-06-2024

Geen budget op keuzevenster voor Budget reserveren

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch wordt uitbetaald (o.a. CAO Provincies).

Melding

Een medewerker is nieuw in dienst gekomen bij de organisatie. De salarisgegevens van zijn eerste maandverloning zijn geïmporteerd in Flex Benefits.

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget reserveren.

Hij kan geen aanvraag indienen, omdat het beschikbare bedrag voor de bron IKB budget op 0 euro staat.

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.

 

Medewerker mist een deel van zijn gereserveerde budget

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch wordt uitbetaald (o.a. CAO Provincies).

Melding

Een medewerker heeft aanvragen ingediend voor het reserveren van budget voor de maanden januari, februari en maart. De aanvragen zijn verwerkt in Payroll Gemal.

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand april.

Hij verwacht dat de som van de reserveringen van de drie maanden te zien is bij de bron Gereserveerd budget.

Flex Benefits toont echter de reserveringen van twee maanden. De reservering van de laatste maand ontbreekt.

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.

 

Geen budget op keuzevenster voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten).

Melding

Een medewerker is nieuw in dienst gekomen bij de organisatie. De salarisgegevens van zijn eerste maandverloning zijn geïmporteerd in Flex Benefits.

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.

Hij kan geen aanvraag indienen, omdat het beschikbare bedrag voor de bron IKB budget op 0 euro staat.

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd.

 

Te laag budget op keuzevenster voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten).

Melding

Een medewerker heeft een salarisverhoging gehad, waardoor ook zijn beschikbare budget is verhoogd. De salarisgegevens van zijn maandverloning zijn geïmporteerd in Flex Benefits.

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.

Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat nog het oude budget.

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd.

 

Release 12-06-2024

Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten).

Melding

Een medewerker is nieuw in dienst gekomen bij de organisatie. De salarisgegevens van zijn eerste maandverloning van mei zijn geïmporteerd in Flex Benefits.

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli.

Hij verwacht dat zijn beschikbare budget het bedrag over 3 maanden (mei, juni, juli) is, maar Flex Benefits toont het bedrag over 2 maanden (mei, juni).

 

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand augustus.

Hij verwacht dat zijn beschikbare budget het bedrag over 4 maanden (mei t/m augustus) is, maar Flex Benefits toont het bedrag over 2 maanden (mei, juni).

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.

 

Te laag budget op keuzevenster voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd en waarvan een eventueel resterend budgetsaldo in december wordt overgezet naar januari.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.

Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat de waarde 0.

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd in de hierboven genoemde situatie.

 

Te hoog budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten).

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.

Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat een hoger bedrag dan verwacht.

Oplossing

De medewerker had een deel van zijn persoonlijk budget in de vorige maand gebruikt voor een doel in Flex Benefits. Dit bedrag werd niet correct afgetrokken van het beschikbare bedrag voor de volgende maand.

De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd in de hierboven genoemde situatie.

 

Het importeren van het 1917 bestand duurt langer dan verwacht

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal.

Melding

Een salarisadministrateur heeft de salarisproductie voor een maand gedraaid in Payroll Gemal.  Gemal maakt dan een zogenaamd “1917” bestand aan en stuurt dit op naar Flex Benefits. Volgens de salarisadministrateur duurt het langer dan voorheen voordat het 1917 bestand is geïmporteerd in Flex Benefits.

Oplossing

De performance van de functie voor het importeren van 1917 bestanden was lager dan gebruikelijk. 

We hebben de functie voor het importeren van 1917 bestanden verbeterd.

 

Release 20-06-2024

Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten)
en waarvan voor de medewerkers wel meerdere persoonlijke budgetten worden berekend (door Gemal) maar die de afzonderlijke budgetten optellen en als één gezamenlijk budget beschikbaar stellen in Flex Benefits aan de medewerkers (via uitvoercode 02090 van Gemal).

Melding

Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m juni correct geïmporteerd in Flex Benefits.

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli.

Hij verwacht dat zijn beschikbare budget de som is van zijn t/m de maand juni gereserveerde budget plus het totale budget (van meerdere budgetten) voor de maand juli.

De medewerker ziet een lager beschikbaar bedrag.

Oplossing

Flex Benefits toonde de som van het t/m de maand juni gereserveerde budget plus het bedrag van één budget voor de maand juli.

De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.

(De dagen na het uitbrengen van deze release hebben we meldingen ontvangen dat het probleem nog niet is opgelost.)

 

 

Medewerkers