Inhoudsopgave
Mededelingen
Releases in juli en augustus 2024
Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in juli en augustus 2024.
Release 01-07-2024
Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten)
en waarvan voor de medewerkers wel meerdere persoonlijke budgetten worden berekend (door Gemal) maar die de afzonderlijke budgetten optellen en als één gezamenlijk budget beschikbaar stellen in Flex Benefits aan de medewerkers (via uitvoercode 02090 van Gemal).
Melding
Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m juni correct geïmporteerd in Flex Benefits.
De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli.
Hij verwacht dat zijn beschikbare budget de som is van zijn t/m de maand juni gereserveerde budget plus het totale budget (van meerdere budgetten) voor de maand juli.
De medewerker ziet een lager beschikbaar bedrag.
Oplossing
Flex Benefits toonde de som van het t/m de maand juni gereserveerde budget plus het bedrag van één budget voor de maand juli.
De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.
Op 20 juni hebben we al een release uitgebracht voor dit budgetprobleem, maar die release heeft de problemen niet opgelost. We verwachten dat de huidige release de problemen wel oplost.
Medewerker kan geen aanvraag indienen voor het doel Thuiswerkplek
Melding
Een organisatie heeft het doel Thuiswerkplek ingericht. Zij hebben daarbij het productitem "Voldoet aan voorwaarden" gedeactiveerd, zodat deze niet op het keuzevenster verschijnt.
Een medewerker vult een aanvraag in voor het doel Thuiswerkplek. Stap 1 werkt correct. Als hij bij Stap 2 op de knop Opslaan klikt, dan toont Flex Benefits de rode foutmelding; "U moet aanvinken dat uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden.". De medewerker kan de aanvraag nu niet opslaan en indienen.
Oplossing
Hoewel het productitem gedeactiveerd was, werd de stoplichtcontrole toch uitgevoerd.
Wij hebben het venster aangepast. De stoplichtcontrole wordt niet meer uitgevoerd als het productitem "Voldoet aan voorwaarden" inactief is.
Verhoging van het wettelijk minimum uurloon
Datafix
Per 1 juli 2024 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum uurloon verhoogd. Het minimum uurloon voor volwassenen wordt 13,68 euro per uur.
Wij hebben op 28 juni 2024 een datafix uitgevoerd waarmee de bedragen van de flexpakket parameters voor het wettelijk minimum (jeugd-) loon zijn aangepast.
Release 11-07-2024
Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business
en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd en in december wordt uitbetaald.
Melding
Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m december 2023 correct geïmporteerd in Flex Benefits.
De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december.
Hij controleert het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget. Hij ziet dat het bedrag bijna twee keer zo hoog is als verwacht.
Oplossing
Medewerkers, waarvan het saldo gereserveerd budget in de maand december automatisch wordt uitbetaald door Payroll Business, kunnen geen aanvraag indienen voor het uitbetalen van budget in december. De medewerker kan het keuzevenster wel openen en het beschikbare budget controleren.
Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget indien de (eerste, voorlopige) salarisgegevens van december al geïmporteerd zijn in Flex Benefits. Deze berekening is verbeterd.
De bron LGPB-uren ontbreekt op het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
en die geen gebruik maken van de verlofmodule in HR Core Beaufort.
Melding
De beheerder wil een overzicht maken van de verlofuren die zijn medewerkers hebben ingezet in Flex Benefits.
Hij opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.
Hij controleert het overzicht. Hij verwacht een kolom met de bron LGPB-uren. Deze bron ontbreekt.
Oplossing
Voor organisaties, die geen gebruik maken van de verlofmodule in Beaufort, zijn er in Flex Benefits twee verlofbronnen beschikbaar:
- Vakantieuren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek P03001
- LGPB-uren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek PB0021
De bron Vakantieuren was wel opgenomen in het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. De bron LGPB-uren nog niet.
De bron LGPB-uren is toegevoegd aan het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.
Release 07-08-2024
Aantal beschikbare verlofuren is te laag
Van toepassing voor
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
Melding
Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Verlof verkopen. Hij controleert zijn beschikbare aantal uren bij de bron Bovenwettelijke verlofuren. Het aantal uren is lager dan verwacht.
Oplossing
Flex Benefits berekent het beschikbare aantal uren m.b.v. de formule:
Verlofrecht min Opgenomen uren min Ingezette uren in Flex Benefits.
De opgenomen uren worden geïmporteerd uit het TI-bestand van Beaufort en in Flex Benefits opgeslagen in de rubriek RUBR_Verlofsrt2_Opgenomen. Bij de medewerker stond in deze rubriek een te hoog aantal uren. Dit aantal was fout geïmporteerd.
De functie voor het importeren van gegevens uit het TI-bestand is verbeterd op het onderdeel van het importeren van de opgenomen verlofuren.
Verkeerde foutmelding wanneer het flexpakket geblokkeerd is in Flex Benefits
Melding
De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket geblokkeerd, omdat de medewerkers op dit moment geen gebruik mogen maken van Flex Benefits.
Een medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding: "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie: U heeft geen toegang tot Flex Benefits. Neem contact op met uw applicatiebeheerder. Reden: er zijn voor u geen rollen vastgelegd voor Flex Benefits."
Oplossing
In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen over de autorisatie.
De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de beheerder het flexpakket van de medewerker heeft geblokkeerd, dan toont het programma de melding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw applicatiebeheerder uw flexpakket tijdelijk heeft geblokkeerd".
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika