Mededelingen
Releases in oktober 2024
Deze pagina geeft een overzicht van de functionale releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in oktober 2024.
Release 21-10-2024
Nieuw:
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal.
Waarom
In de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg is opgenomen dat de medewerkers gebruik kunnen maken van de balansbudgetregeling. Het Balansbudget is een regeling voor verlofsparen, waarmee je als medewerker tijd kunt sparen om in alle fasen van je loopbaan tijdelijk minder of niet te werken met het doel een betere werk- en privébalans te krijgen.
Voor het sparen van verlofuren kunnen de medewerkers gebruik maken van de bronnen maandsalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlofuren.
De bron bovenwettelijke verlofuren werd nog niet ondersteund in Flex Benefits bij één van de doelen voor verlof kopen. Dit hebben we nu toegevoegd.
Hoe
Standaard flexpakket
Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 en Verlofsoort 4 bij het product/doel FAB-verlof kopen (product-id PRDR_FVK).
Werknemermodule
De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de vier bronnen:
- De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel FAB-verlof kopen
- De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast
Export functie
De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4.
- vier verlofrechtmutaties voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verlagen van het verlofsaldo van Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4
- vier mutaties met het aantal verkochte Verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal
- een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verhogen van het verlofsaldo van de balansbudgeturen
- een mutatie met het aantal kochte verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de inhouding van de kosten van de gekochte uren door Payroll Gemal.
Jouw actie
Inrichten van de productitems
Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten.
- Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.
- Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product".
- Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst.
- Klik op de knop "Producten".
- Selecteer het product "FAB-verlof kopen" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Het product-id is PRDR_FVK.
- Klik op de knop "Productitems".
- Selecteer de bron Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 of Verlofsoort 4 uit de lijst.
- Klik op de knop "Basiskenmerken".
- Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken.
- Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving".
- Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow" en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1.
- Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren.
Inrichten van de exportfunctie
Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen.
- Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.
- Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking".
- Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst.
- Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend.
- Filter op het doel "FAB-verlof kopen" (of op de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt).
- Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen".
- Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend.
- Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken.
- Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek".
- Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren.
Opgeloste meldingen:
Sommige medewerkers krijgen een stekkermelding bij het openen van Flex Benefits
Melding
Een medewerker opent Flex Benefits.
Flex Benefits toont dan de afbeelding van een stekker zonder een verklaring waarom Flex Benefits niet geopend kan worden.
Oplossing
We hebben enkele technische verbeteringen doorgevoerd in de functie voor het openen van Flex Benefits naar aanleiding van foutmeldingen in de logging van het programma.
Release 31-10-2024
Opgeloste meldingen:
Beschikbaar persoonlijk budget is te hoog
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen.
Melding
Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget. Het bedrag is hoger dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook.
Oplossing
Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situatie:
- De medewerker heeft voor de vorige maand een aanvraag ingediend voor Budget uitbetalen waarbij het aangevraagde bedrag hoger is dan het bedrag dat volgens Payroll Gemal beschikbaar is voor de medewerker.
We hebben deze fout verbeterd.
Beschikbaar persoonlijk budget is te laag
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen.
Melding
Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget. Het bedrag is lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook.
Oplossing
Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situaties:
- Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, terwijl de medewerker in Flex Benefits geen aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen of voor een doel waarvoor de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron.
- Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, waarbij het uitbetaalde bedrag hoger is dan de (som van de) aanvragen in Flex Benefits.
We hebben deze fout verbeterd.
Uitbetaling van budget staat niet op het Budget overzicht
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen.
Melding
Voor een medewerker is in de vorige maand een bedrag uit zijn persoonlijk budget uitbetaald in Payroll Gemal. Deze uitbetaling is handmatig ingevoerd in Payroll Gemal door de salarisadministrateur. De medewerker had geen aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen in Flex Benefits.
De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Het handmatige uitbetaling staat niet vermeld in de kolom Uitbetalingen op het Budget overzicht.
Oplossing
In de kolom Uitbetalingen werden tot nu toe alleen de uitbetalingen getoond, die aangevraagd zijn in Flex Benefits. We hebben dit nu aangepast.
Voor de verleden maanden waarvoor Flex Benefits de salarisgegevens heeft geïmporteerd van Payroll Gemal, toont het programma het door Payroll Gemal uitbetaalde persoonlijk budget.
Voor de toekomstige maanden toont Flex Benefits het bedrag dat is aangevraagd d.m.v. een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen.
NB: Op het Budget overzicht staan de kolommen Uitbetalingen en Bestedingen. In de kolom Uitbetalingen toont het Flex Benefits de directe uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen. In de kolom Bestedingen toont het Flex Benefits de uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor een ander doel waarbij de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Payroll Gemal maakt dit onderscheid niet; alle uitbetalingen worden opgeteld in de rubrieken RUBR_Budgetx_UitbetaaldMndyy.
Verkeerde waarden op het Budget overzicht voor toekomstige maanden
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.
Melding
Er zijn twee verschillende fouten gemeld:
- Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden de waarde 0. Dit is niet correct.
- Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden een negatief saldo. Dit is niet correct.
Oplossing
Fout 1 kwam voor als de medewerker in de vorige maand geen aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet.
Fout 2 kwam voor als de medewerker in de vorige maand wel een aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet.
We hebben deze fouten verbeterd.
Verwijder het X-icoon van het Welkom-venster
Melding
De beheerder kan met behulp van parameter PARR_WelcomeTextOrLegalDisclaimer_Enable instellen dat het Welkom-venster elke keer dat een medewerker Flex Benefits opent wordt getoond.
Een organisatie heeft de standaardtekst van het Welkom-venster vervangen door een opsomming van voorwaarden waarmee de medewerker akkoord moet gaan. Hij moet hiervoor op de OK-knop klikken. Rechtsboven op het Welkom-venster stond ook een X-icoon waarmee het Welkom-venster weggeklikt kon worden. De organisatie heeft gevraagd of het X-icoon kan worden verwijderd van het Welkom-venster, zodat de medewerkers verplicht op de OK-knop moeten klikken.
Oplossing
We hebben het X-icoon verwijderd van het Welkom-venster.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika