HR Core Beaufort 2019-02

[#1]

• Nieuw
• Zoeken in de organisatiestructuur
• Controle vooraf bij nieuw dienstverband via indirect muteren
• Gewijzigd en verbeterd
• Samenvoegen uitvoercodes 01111 en 01185
• Rubriek P05262 Code FLO overgangsregeling
• Unieke foutcode op blauw scherm
• Gewijzigde naamgeving bestanden in PRT-map
• Opgeloste meldingen
• Ontbrekende gegevens in TRES (change 554195)
• Bulkinvoer variabel; onterechte melding herreken vorig jaar niet toegestaan in JWP sessie (change 62...
• Na collectief muteren verlofrecht wordt ook eindejaarsverwerking gedraaid (change 1040688)
• Geen signaal bij niet ingedeelde ziektegeval rubriek (change 820788)
• Onterechte melding to do lijst - maar 1 ziektegeval kan actueel ziektegeval zijn (change 607897)
• Importeren tijdregistratie - nachtovergang laatste dag v/d maand (change 1107093)
• Wet- en regelgeving
• Fiscale rekenregels 2019: indicatie fiscaal woonland.
• Auto van de zaak 2019
• IZZ uitbreiding basisverzekering 2019
• Verloonde uren loonaangifte vorig jaar

Nieuw

Zoeken in de organisatiestructuur

Waarom

In ons ideeënportaal is een breed ondersteunde wens geuit om het navigeren door de organisatiestructuur van HR Core Beaufort gebruikersvriendelijker te maken. Met ingang van deze release hebben we deze wens gehonoreerd. We hebben het zoeken in de organisatiestructuur als functionaliteit toegevoegd.

Hoe

Functie Organisatiestructuur: tabblad Organisatiestructuur

Als u een bestaande organisatorische eenheid in de organisatiestructuur wilt opzoeken kunt u:

• De gehele organisatiestructuur uitklappen als u drukt op de vensterknop Uitklappen.
• Zoeken op de verkorte naam (code) en de volledige naam van een organisatorische eenheid
• Zoeken op een persoonsnummer die een rol vervult binnen de organisatorische eenheid
• Zoeken op een rol binnen de organisatorische eenheid
• Zoeken op een combinatie van persoonsnummer en rol binnen de organisatorische eenheid.

Als het zoeken naar een organisatorische eenheid resulteert in meerdere resultaten wordt de cursor geplaatst op het eerste zoekresultaat. Vervolgens kunt u door de verschillende organisatorische eenheden stappen. Dit doet u met  het icoontje.

Controle vooraf bij nieuw dienstverband via indirect muteren

Waarom

Het is mogelijk om door middel van indirecte mutaties een nieuw dienstverband op te voeren in HR Core Beaufort. Het controleren van het nieuwe dienstverband gebeurt, zoals gebruikelijk met de meeste indirecte mutaties, nadat de indirecte mutaties zijn verwerkt in de database.

Naar is gebleken kan het aanleveren van een incompleet dienstverband aan Payroll Gemal verstrekkende gevolgen hebben. Daarom hebben we een controle opgenomen die wordt uitgevoerd voordat een bestand met indirecte mutaties geïmporteerd wordt in HR Core Beaufort.

Hoe

De controle vooraf wordt altijd uitgevoerd. De controle is gelijk aan de controles die HR Core Beaufort uitvoert als u handmatig een nieuw dienstverband invoert.

Als bij de controle vooraf wordt gesignaleerd dat van een nieuw dienstverband 1 of meer verplichte rubrieken ontbreken of dat een verplichte rubriek een ongeldige waarde heeft, dan worden alle rubrieken van het nieuwe dienstverband afgekeurd, dat wil zeggen: niet geïmporteerd en niet verwerkt.

Dat een nieuw dienstverband is afgekeurd kunt u aflezen uit het importverslag en het verwerkingsverslag van indirecte mutaties. Daarnaast wordt een apart verslag geproduceerd waarin wordt gespecificeerd welke gegevens van het dienstverband ontbreken of ongeldig zijn.

Gewijzigd en verbeterd

Samenvoegen uitvoercodes 01111 en 01185

Waarom

Aanvulling tot het minimum loon bij verlof werd tot op heden gepresenteerd in uitvoercode 01111. Aanvulling tot een bedrag of inpasnummer werd tot op heden gepresenteerd in uitvoercode 01185. In de praktijk kan slechts tot één minimum worden aangevuld: ofwel minimumloon ofwel een bedrag ofwel een inpasnummer.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/3.

Hoe

Vanaf deze release wordt iedere aanvulling bij verlof gepresenteerd met uitvoercode 01111.

Gewijzigde rubrieken/invoercodes

Rubriek	Omschrijving	Invoercode	Omschrijving
P00111	Aanvulling bij verlof	01111	Aanv bij vrlf
P01185	(Vervallen) min loondoorbet vrlf	01185	Vervallen

Gewijzigde rubrieken/uitvoercodes

Rubriek	Omschrijving	Invoercode	Omschrijving
P90111	Aanvulling bij verlof	01111	Aanv bij vrlf
P90185	(Vervallen) Aanv minimumbedr	01185	Vervallen

Rubriek P05262 Code FLO overgangsregeling

In release 2018-12 is rubriek P05262 Code FLO overgangsregeling uitgeleverd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/18.

Er is echter een klein foutje in de inrichting geslopen, waardoor de rubriek niet kan worden gemuteerd als u deze op een eigen scherm heeft geplaatst. De indicatie 'ingedeeld' staat aan terwijl deze uit had moeten staan.

Unieke foutcode op blauw scherm

Waarom

Het ‘blauwe scherm’ dat in ernstige foutsituaties wordt getoond, bevatte in sommige gevallen informatie die niet voldeed aan de richtlijnen voor informatiebeveiliging. In HR Core Online is deze informatie vervangen door een unieke foutcode, waarmee ons Service Center de foutinformatie kan terugzoeken in de database van HR Core Online.

Let op: In HR Core is de afhandeling van een ernstige foutsituatie niet gewijzigd.

Gewijzigde naamgeving bestanden in PRT-map

Waarom

Een groot aantal processen in HR Core en HR Core Online creëert een verslag of rapport in de PRT-map. Veel van deze verslagen of rapporten hebben een niet-beschrijvende naam, bijvoorbeeld DPIA08<x>.P<xx>.

Hoe

Met ingang van deze release zal de bestandsnaam van een groot aantal verslagen en rapporten wijzigen naar <naam>_<tijdsaanduiding>.txt. Waarbij <naam> ofwel een codering van de uitgevoerde functie is, of in een aantal gevallen (lijst) een korte, beschrijvende, naam van de uitgevoerde functie.

Let op

HR Core Online

Door deze wijziging worden bestanden niet meer overschreven na het 100ste verslag. In de oude situatie had het verslag dezelfde naam met achtervoegsel P01 t/m P99. Bij het 100ste verslag werd P01 weer overschreven. Oudere bestanden zullen na 2 maanden geautomatiseerd worden verwijderd.

HR Core

Door deze wijziging worden bestanden niet meer overschreven na het 100ste verslag. In de oude situatie had het verslag dezelfde naam met achtervoegsel P01 t/m P99. Bij het 100ste verslag werd P01 weer overschreven. U zult zelf zorg moeten dragen voor het schonen van oudere bestanden.

Opgeloste meldingen

Ontbrekende gegevens in TRES (change 554195)

Melding

Enige tijd geleden zijn in HR Core Beaufort nieuwe 'pensioenfonds' uitvoercodes geïntroduceerd. De introductie van deze uitvoercodes is niet volledig geweest, waardoor het niet mogelijk was deze uitvoercodes te importeren in de module TRES van HR Core Beaufort. Het betreft de uitvoercodes: 02122, 02123, 02124,02127, 02172, 02173 en 02174.

Oplossing

In deze release wordt de ontbrekende inrichting van bovengenoemde uitvoercodes toegevoegd.

Nieuwe en gewijzigde uitvoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving
P92172	ABP franch.OP/NP	02172	ABP franch.OP/NP
P92173	ABP franch.AOP	02173	ABP franch.AOP
P92174	APPA franch.OP/NP	02174	APPA franch.OP/NP
P92122	APG grsl IPAP1-01	02122	APG grsl IPAP1-01
P92123	APG grsl IPAP1-02	02123	APG grsl IPAP1-02
P92124	APG grsl IPAP1-03	02124	APG grsl IPAP1-03
P92125	APG pr. OPNP-I-B	02125	APG pr. OPNP-I-B
P92126	APG pr. OPNP-I-C	02126	APG pr. OPNP-I-C
P92127	APG afdr.pr.IPAP1	02127	APG afdr.pr.IPAP1

Invoerverslag tijdregistratie toont niet altijd de verwachte activiteiten (change 714319)

Melding

Als een aangeleverde activiteit wordt verwijderd en vervangen wordt door een nieuwe activiteit, dan wordt deze verwijderde activiteit toch afgedrukt op het invoerverslag van tijdregistratie (functie 200400) en de nieuwe activiteit niet.

Oplossing

De verwijderde activiteiten worden niet meer afgedrukt op het invoerverslag.

Bulkinvoer variabel; onterechte melding herreken vorig jaar niet toegestaan in JWP sessie (change 629995)

Melding

Indien na het afsluiten van de december aanlevering nog variabele mutaties in een JWP-sessie worden vastgelegd, wordt ten onrechte de melding 'herrekenen vorig jaar niet toegestaan' getoond als de indicatie herrekenen vorig jaar uit staat. 

Oplossing

In de functies voor het opvoeren van de variabele mutaties is de controle aangepast.

Na collectief muteren verlofrecht wordt ook eindejaarsverwerking gedraaid (change 1040688)

Melding

Het blijkt dat na het draaien van de functie 'Collectief muteren verlofrecht' ook altijd de eindejaarsverwerking van het lopende jaar wordt vervaardigd. Dit zou alleen moeten gebeuren indien er al verlofrechten voor het volgende jaar aanwezig zijn en moeten worden bijgewerkt.

Oplossing

De eindejaarsverwerking wordt nu alleen uitgevoerd als er verlofrechten voor het volgende jaar aanwezig zijn en bijgewerkt moeten worden.

Geen signaal bij niet ingedeelde ziektegeval rubriek (change 820788)

Melding

Indien een signaal op basis van een niet ingedeelde ziektegeval rubriek is gedefinieerd, wordt er wel een signaal aangemaakt als de betreffende rubriek wordt gemuteerd in HR Core Beaufort. Echter in de functie 'Handmatig genereren signalen' worden de signalen niet aangemaakt.

Oplossing

De functie 'Handmatig generen signalen' (417620) is aangepast zodat de signalen op basis van een niet ingedeelde ziektegeval rubriek ook worden aangemaakt.

Onterechte melding to do lijst - maar 1 ziektegeval kan actueel ziektegeval zijn (change 607897)

Melding

Er verschijnt een onterecht signaal indien er reeds een zwangerschapsverlof in de toekomst is ingevoerd en er een nieuw ziektegeval ten gevolge van zwangerschap wordt opgevoerd.

Oplossing

Als via indirect muteren een ziektegeval wordt ingelezen, worden voortaan de consistentiecontroles 156 (Overlap ziektegevallen) en 160 (Maximaal één openstaand ziektegeval per dienstverband) niet meer gesignaleerd als voor hetzelfde dienstverband al zwangerschapsverlof in de toekomst ingevoerd is.

Importeren tijdregistratie - nachtovergang laatste dag v/d maand (change 1107093)

Melding

Bij het importeren van tijdregistratiegegevens kan er soms bij de aanwezigheid van een nachtovergang in de maand en een opvolgende activiteit iets fout gaan. Het werkrooster van de vorige maand wordt op nul gesteld.

Oplossing

De programmatuur is aangepast zodat het werkrooster van de vorige maand niet meer op nul wordt gesteld.

Wet- en regelgeving

Fiscale rekenregels 2019: indicatie fiscaal woonland.

In verband met nieuwe fiscale rekenregels per 1-1-2019 is in release 2018-12 de rubriek P12323 Ind. fiscaal woonland geïntroduceerd.

In deze release is ook een eenmalige conversie uitgevoerd waarbij de waarde van de rubriek P12323 wordt gevuld op basis van de bestaande rubriek P08252 Landcode ISO.

In deze release zijn de hiervoor genoemde rubrieken aan vensters in HR Core. als volgt.

• P12323 Ind. fiscaal woonland is toegevoegd aan venster 160053 Sociaal/Fiscaal
• P08252 Landcode ISO is toegevoegd aan venster 160066 Loonaangiftegegevens

Auto van de zaak 2019

Vanaf 2019 zijn de regels voor de bijtelling voor de fiscale bijtelling voor privégebruik van auto's zonder CO2 uitstoot aangepast: de 0% bijtelling vervalt en de bijtelling wordt, afhankelijk van de cataloguswaarde van de auto, gedaan via 1 of 2 bijtellingspercentages.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/9.

Gewijzigde invoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P08257	Keuze % fiscale bijtelling 1	02257	Keuze perc auto 1

Nieuwe invoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P08191	Auto grens bijtelling	02191	Auto grns bijtell
P08321	Keuze % fiscale bijtelling 2	02321	Keuze perc auto 2

De gewijzigde en nieuwe referentiewaardes  rubriek P08255 reden geen bijtel auto:

0 = leeg.

6 = (Vervallen) 0% bijtelling.

Conversie

Voor alle medewerkers die op enig moment in 2018 in dienst of in 2019 in dienst komen zal, indien aanwezig, de waarde van rubriek P08255 Reden geen bijtel auto waarde 6 = 0% bijtelling worden geconverteerd naar waarde 0 = leeg

IZZ uitbreiding basisverzekering 2019

Per januari 2019 is een een nieuwe variant voor de basisverzekering, te weten de IZZ Basisverzekering Variant Bewuzt.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/63.

Nieuwe invoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P03260	Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 1	03260	Aant ZVW bewu r1
P03261	Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 2	03261	Aant ZVW bewu r2
P03262	Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 3	03262	Aant ZVW bewu r3
P03263	Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 4	03263	Aant ZVW bewu r4
P03264	Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 5	03264	Aant ZVW bewu r5
P03265	Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 6	03265	Aant ZVW bewu r6

Wijziging minimumloon

De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast.

• Bedrag minimumloon (WET): 1615,80
• Bedrag minimumloon (WMB): 1615,80
• Bedrag minimumloon (W4W): 1491,60
• Bedrag minimumloon (W4B): 1491,60

Uitbreiding rubriek P00850 voor UPA-aanlevering

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 01 onderwerp 2019-01/54.

De onderstaande waarde is toegevoegd aan de rubriek P00850 Reden uittrede/ontslag PFZW, voor de doorgifte van het gegeven 'reden einde dienstverband' in de UPA-aanlevering.

6 = Vervr uittr, overbr/flexp.

Verloonde uren loonaangifte vorig jaar

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 02 onderwerp 2019-02/1. Publicatie van deze release notes is op 30 januari.

Nieuwe uitvoercodes

Rubriekcode	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving
P92289	Uren Aang Loonheffing VJ	02289	Urn Aang Loonh V

 

Publishing Date : 1/25/2019